Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie Erfassung techn. Stammdaten für Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Gebäude
Der Auftrag umfasst die Erstellung von digitalen Grundrissen und Erfassung technischer Stammdaten für ca. 8 870 Wohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1 481 Gebäude des Bestandes der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG (Stand 31.12.2019). Im Einzelnen sucht die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG einen Dienstleister zur Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie Erfassung technischer Stammdaten für Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Gebäude ihres Bestandes.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie Erfassung techn. Stammdaten...”
Titel
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie Erfassung techn. Stammdaten für Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Gebäude
WKR_techn.Bestandsdatenmanagement
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Wohnungswesen📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst die Erstellung von digitalen Grundrissen und Erfassung technischer Stammdaten für ca. 8 870 Wohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt...”
Kurze Beschreibung
Der Auftrag umfasst die Erstellung von digitalen Grundrissen und Erfassung technischer Stammdaten für ca. 8 870 Wohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1 481 Gebäude des Bestandes der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG (Stand 31.12.2019). Im Einzelnen sucht die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG einen Dienstleister zur Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie Erfassung technischer Stammdaten für Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Gebäude ihres Bestandes.
1️⃣
Ort der Leistung: Krefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Krefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG ist Eigentümerin von ca. 8.870 Mietwohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1.481 Gebäude im Stadtgebiet von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG ist Eigentümerin von ca. 8.870 Mietwohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1.481 Gebäude im Stadtgebiet von Krefeld (Stand 31.12.2019).
Nunmehr beabsichtigt die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG, die Ausschreibung der Datenaufnahme und -erfassung für das Aareon Wodis Sigma Modul Technisches Bestandsdatenmanagement und Erstellung von Vermarktungsgrundrissen für ca. 8.870 überwiegend bewohnte Wohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1.481 Gebäude (Stand 31.12.2019).
Aufgrund der durch die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG zur Verfügung gestellten Daten wurden folgende statistische mittlere beheizte Grundflächen für Wohnungen ermittelt:
— 1-Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 37 qm, ca. 5,66 %;
— 2-Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 53 qm, ca. 32,63 %;
— 3-Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 68 qm, ca. 46,36 %;
— 4-u. mehr Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 87 qm, ca. 15,35 %.
Die Bäder/ WCs sind in den vorgenannten Flächen enthalten. In der Regel sind die Wände von WCs und Bädern bis zu einer Höhe von ca. 1,50 m gefliest. Im Bereich der Bade- und Duschwanne beträgt die Höhe der Wandfliesen meist 2,0 m.
Besonderer Hinweis:
Die Benennung der Wohnungsgröße erfolgt nach der offiziellen Raumanzahl, z. B. 1-Zimmer- Wohnung. In der statistischen Ermittlung der mittleren Wohnfläche sind der Flur, Küche, die Wohn- und Abstellräume enthalten.
Eine Mansarde ist als zusätzlicher Raum zu sehen. Das Bad wurde bei der Ermittlung der Raumanzahl einer Wohnung nicht berücksichtigt. Zum Beispiel eine Wohnung mit Wohnzimmer, Schlafzimmer, Kinderzimmer, Küche, Bad und Flur ist als 3-Zimmer-Wohnung zu betrachten.
Die Objekte der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG befinden sich ausschließlich im Stadtgebiet von Krefeld.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3).
Eine detaillierte Matrix mit Angabe der einzelnen Eignungskriterien sowie der Verteilung der Punkte und...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3).
Eine detaillierte Matrix mit Angabe der einzelnen Eignungskriterien sowie der Verteilung der Punkte und Gewichtung dieser Kriterien ist dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs.1 GWB;
— Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1,0 Mio....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1,0 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der oben genannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate
Sein. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen;
— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV;
— Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Dienstleistungen der technischen Beratung und Planung in der Immobilienwirtschaft) in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs.4 Nr. 4 VgV (15 %).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (20 %);
— Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten fünf Jahren (Dienstleistungen der technischen Beratung und Planung in der Immobilienwirtschaft) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (50 %);
— Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (15 %).
Für den Nachweis der Eignung soll der Bewerbungsbogen zum Teilnahmeantrag des Auftraggebers verwendet werden (siehe Ziffer VI. 3.) Selbstverständlich kann der Eignungsnachweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auch in Form von Eigenerklärungen (Präqualifikationsverzeichnis, Vorlage von Einzelnachweisen in Form von Eigenerklärungen) erbracht werden. Der Auftraggeber akzeptiert die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber und Bieter, die eine Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Vergabeverfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der Nachweise beizubringen. Der Auftraggeber fordert in jedem Fall vor Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll und der bislang nur Eigenerklärungen als vorläufigen Nachweis vorgelegt hat, auf, die einschlägigen Nachweise unverzüglich beizubringen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV – auch bei Bietergemeinschaften – wird hingewiesen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-04
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-06-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-30 📅
“1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe...”
1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen.
2. Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung des Bewerbungsbogens zum Teilnahmeantrag digital im Projektraum beim Deutschen Vergabeportal einreichen. Dieses Dokument ist unter der in Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar.
3. Der Teilnahmeantrag ist digital über die Projektplattform einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ausschließlich in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zugelassen.
4. Den maximal 3 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2 zum Download zur Verfügung gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert.
5. Für den Fall, dass mehr als 3 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien wie folgt:
Zur Gewichtung der einzelnen Eignungsnachweise sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen.
Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent im Bewerbungsbogen aufgenommen sind.
Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktzahl. Grundlage für die Auswahl der 3 Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los treffen. Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind im Bewerbungsbogen festgelegt.
6. Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.
7. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
8. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
9. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie per E-Mail oder über die Projektplattform rechtzeitig, das heißt nach Möglichkeit spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten auf der Projektplattform, die die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBTD0AN.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist nach §...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2020/S 088-210387 (2020-05-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG ist Eigentümerin von ca. 8 870 Mietwohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1 481 Gebäude im Stadtgebiet von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG ist Eigentümerin von ca. 8 870 Mietwohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1 481 Gebäude im Stadtgebiet von Krefeld (Stand 31.12.2019).
Nunmehr beabsichtigt die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG, die Ausschreibung der Datenaufnahme und -erfassung für das Aareon Wodis Sigma Modul Technisches Bestandsdatenmanagement und Erstellung von Vermarktungsgrundrissen für ca. 8 870 überwiegend bewohnte Wohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1 481 Gebäude (Stand 31.12.2019).
Aufgrund der durch die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG zur Verfügung gestellten Daten wurden folgende statistische mittlere beheizte Grundflächen für Wohnungen ermittelt:
— 1-Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 37 qm, ca. 5,66 %;
— 2-Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 53 qm, ca. 32,63 %;
— 3-Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 68 qm, ca. 46,36 %;
— 4-u. mehr Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 87 qm, ca. 15,35 %;
Die Bäder/WCs sind in den vorgenannten Flächen enthalten. In der Regel sind die Wände von WCs und Bädern bis zu einer Höhe von ca. 1,50 m gefliest. Im Bereich der Bade- und Duschwanne beträgt die Höhe der Wandfliesen meist 2,0 m.
Besonderer Hinweis:
Die Benennung der Wohnungsgröße erfolgt nach der offiziellen Raumanzahl, z. B. 1-Zimmer- Wohnung. In der statistischen Ermittlung der mittleren Wohnfläche sind der Flur, Küche, die Wohn- und Abstellräume enthalten.
Eine Mansarde ist als zusätzlicher Raum zu sehen. Das Bad wurde bei der Ermittlung der Raumanzahl einer Wohnung nicht berücksichtigt. Zum Beispiel eine Wohnung mit Wohnzimmer, Schlafzimmer, Kinderzimmer, Küche, Bad und Flur ist als 3-Zimmer-Wohnung zu betrachten.
Die Objekte der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG befinden sich ausschließlich im Stadtgebiet von Krefeld.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistungen des technischen Bestandsmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis der Leistungen des technischen Bestandsmanagements (netto)
Kostenkriterium (Gewichtung): 80
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 088-210387
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: wowiconsult GmbH
Postort: Mühlhausen im Thäle
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Göppingen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰