Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie Erfassung techn. Stammdaten für Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Gebäude

Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG

Der Auftrag umfasst die Erstellung von digitalen Grundrissen und Erfassung technischer Stammdaten für ca. 8 870 Wohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1 481 Gebäude des Bestandes der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG (Stand 31.12.2019). Im Einzelnen sucht die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG einen Dienstleister zur Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie Erfassung technischer Stammdaten für Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Gebäude ihres Bestandes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-02 Auftragsbekanntmachung
2020-08-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Wohnungswesen
Referenznummer: WKR_techn.Bestandsdatenmanagement
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst die Erstellung von digitalen Grundrissen und Erfassung technischer Stammdaten für ca. 8 870 Wohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1 481 Gebäude des Bestandes der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG (Stand 31.12.2019). Im Einzelnen sucht die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG einen Dienstleister zur Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie Erfassung technischer Stammdaten für Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Gebäude ihres Bestandes.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Wohnungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG
Postanschrift: Petersstraße 121
Postleitzahl: 47798
Postort: Krefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.wohnstaette-krefeld.de 🌏
E-Mail: dominik.tschorn@wohnstaette-krefeld.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBTD0AN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBTD0AN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 088-210387
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen
1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen. 2. Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung des Bewerbungsbogens zum Teilnahmeantrag digital im Projektraum beim Deutschen Vergabeportal einreichen. Dieses Dokument ist unter der in Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar. 3. Der Teilnahmeantrag ist digital über die Projektplattform einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ausschließlich in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zugelassen. 4. Den maximal 3 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2 zum Download zur Verfügung gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert. 5. Für den Fall, dass mehr als 3 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien wie folgt: Zur Gewichtung der einzelnen Eignungsnachweise sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen. Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent im Bewerbungsbogen aufgenommen sind. Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktzahl. Grundlage für die Auswahl der 3 Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los treffen. Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind im Bewerbungsbogen festgelegt. 6. Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. 7. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. 8. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. 9. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie per E-Mail oder über die Projektplattform rechtzeitig, das heißt nach Möglichkeit spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten auf der Projektplattform, die die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben. Bekanntmachungs-ID: CXP4YBTD0AN.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG ist Eigentümerin von ca. 8.870 Mietwohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1.481 Gebäude im Stadtgebiet von Krefeld (Stand 31.12.2019).
Nunmehr beabsichtigt die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG, die Ausschreibung der Datenaufnahme und -erfassung für das Aareon Wodis Sigma Modul Technisches Bestandsdatenmanagement und Erstellung von Vermarktungsgrundrissen für ca. 8.870 überwiegend bewohnte Wohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1.481 Gebäude (Stand 31.12.2019).
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Aufgrund der durch die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG zur Verfügung gestellten Daten wurden folgende statistische mittlere beheizte Grundflächen für Wohnungen ermittelt:
— 1-Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 37 qm, ca. 5,66 %;
— 2-Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 53 qm, ca. 32,63 %;
— 3-Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 68 qm, ca. 46,36 %;
— 4-u. mehr Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 87 qm, ca. 15,35 %.
Die Bäder/ WCs sind in den vorgenannten Flächen enthalten. In der Regel sind die Wände von WCs und Bädern bis zu einer Höhe von ca. 1,50 m gefliest. Im Bereich der Bade- und Duschwanne beträgt die Höhe der Wandfliesen meist 2,0 m.
Besonderer Hinweis:
Die Benennung der Wohnungsgröße erfolgt nach der offiziellen Raumanzahl, z. B. 1-Zimmer- Wohnung. In der statistischen Ermittlung der mittleren Wohnfläche sind der Flur, Küche, die Wohn- und Abstellräume enthalten.
Eine Mansarde ist als zusätzlicher Raum zu sehen. Das Bad wurde bei der Ermittlung der Raumanzahl einer Wohnung nicht berücksichtigt. Zum Beispiel eine Wohnung mit Wohnzimmer, Schlafzimmer, Kinderzimmer, Küche, Bad und Flur ist als 3-Zimmer-Wohnung zu betrachten.
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Die Objekte der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG befinden sich ausschließlich im Stadtgebiet von Krefeld.
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Krefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs.1 GWB;
— Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1,0 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der oben genannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate
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Sein. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen;
— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV;
— Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Dienstleistungen der technischen Beratung und Planung in der Immobilienwirtschaft) in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs.4 Nr. 4 VgV (15 %).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (20 %);
— Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten fünf Jahren (Dienstleistungen der technischen Beratung und Planung in der Immobilienwirtschaft) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (50 %);
— Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (15 %).
Für den Nachweis der Eignung soll der Bewerbungsbogen zum Teilnahmeantrag des Auftraggebers verwendet werden (siehe Ziffer VI. 3.) Selbstverständlich kann der Eignungsnachweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auch in Form von Eigenerklärungen (Präqualifikationsverzeichnis, Vorlage von Einzelnachweisen in Form von Eigenerklärungen) erbracht werden. Der Auftraggeber akzeptiert die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber und Bieter, die eine Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Vergabeverfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der Nachweise beizubringen. Der Auftraggeber fordert in jedem Fall vor Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll und der bislang nur Eigenerklärungen als vorläufigen Nachweis vorgelegt hat, auf, die einschlägigen Nachweise unverzüglich beizubringen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV – auch bei Bietergemeinschaften – wird hingewiesen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3).
Eine detaillierte Matrix mit Angabe der einzelnen Eignungskriterien sowie der Verteilung der Punkte und Gewichtung dieser Kriterien ist dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Wohnungsbaugesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Herr Dominik Tschorn
Internetadresse: www.wohnstaette-krefeld.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBTD0AN/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Buse Heberer Fromm Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Postanschrift: Königsallee 100
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40215
Kontaktperson: Herr Rechtsanwalt Carsten Steinert
E-Mail: steinert@buse.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.buse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen.
2. Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung des Bewerbungsbogens zum Teilnahmeantrag digital im Projektraum beim Deutschen Vergabeportal einreichen. Dieses Dokument ist unter der in Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar.
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3. Der Teilnahmeantrag ist digital über die Projektplattform einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ausschließlich in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zugelassen.
4. Den maximal 3 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2 zum Download zur Verfügung gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert.
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5. Für den Fall, dass mehr als 3 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien wie folgt:
Zur Gewichtung der einzelnen Eignungsnachweise sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen.
Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent im Bewerbungsbogen aufgenommen sind.
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Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktzahl. Grundlage für die Auswahl der 3 Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los treffen. Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind im Bewerbungsbogen festgelegt.
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6. Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.
7. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
8. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
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9. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie per E-Mail oder über die Projektplattform rechtzeitig, das heißt nach Möglichkeit spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten auf der Projektplattform, die die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YBTD0AN.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 088-210387 (2020-05-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 167-404813
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 088-210387
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBTDZVV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG ist Eigentümerin von ca. 8 870 Mietwohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1 481 Gebäude im Stadtgebiet von Krefeld (Stand 31.12.2019).
Nunmehr beabsichtigt die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG, die Ausschreibung der Datenaufnahme und -erfassung für das Aareon Wodis Sigma Modul Technisches Bestandsdatenmanagement und Erstellung von Vermarktungsgrundrissen für ca. 8 870 überwiegend bewohnte Wohnungen sowie 87 Gewerbeeinheiten verteilt auf 1 481 Gebäude (Stand 31.12.2019).
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— 4-u. mehr Zimmer-Wohnung: statistische mittlere Grundfläche ca. 87 qm, ca. 15,35 %;
Die Bäder/WCs sind in den vorgenannten Flächen enthalten. In der Regel sind die Wände von WCs und Bädern bis zu einer Höhe von ca. 1,50 m gefliest. Im Bereich der Bade- und Duschwanne beträgt die Höhe der Wandfliesen meist 2,0 m.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistungen des technischen Bestandsmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis der Leistungen des technischen Bestandsmanagements (netto)
Kostenkriterium (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-18 📅
Name: wowiconsult GmbH
Postort: Mühlhausen im Thäle
Land: Deutschland 🇩🇪
Göppingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 167-404813 (2020-08-25)