Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur „Sanierung, Modernisierung und Erweiterung der Käthe-Kollwitz-Schule, Gießen“ (Leistungen der Technischen Ausrüstung für Gebäude in den Anlagengruppen

Magistrat der Universitätsstadt Gießen – Hochbauamt

Die Universitätsstadt Gießen plant eine energetische Sanierung, Modernisierung und Erweiterung der Räumlichkeiten der Käthe-Kollwitz-Schule in der Nordstadt für ca. 250 Schülerinnen und Schülern. Ein Wettbewerbsergebnis als Basis für die Entwicklung eines Konzepts liegt vor. (Leistungen der Technischen Ausrüstung für Gebäude gem. §55 HOAI LPH 1-8 Anlagengruppe 1-3 + 6-8).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EWT Ingenieure GmbH

Wer?

• Magistrat der Universitätsstadt Gießen – Hochbauamt

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Hessen › Gießen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-17	Auftragsbekanntmachung
2020-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 65.20.006
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Universitätsstadt Gießen – Hochbauamt
Postanschrift: Berliner Platz 1
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.giessen.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@giessen.de 📧
Telefon: +49 6413061423 📞
Fax: +49 6413062661 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E61525818 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E61525818 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 014-028485
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen

Bewerberanfragen, die nach dem 7.2.2020 12:00 Uhr eingehen werden nicht mehr beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Universitätsstadt Gießen plant eine energetische Sanierung, Modernisierung und Erweiterung der Räumlichkeiten der Käthe-Kollwitz-Schule in der Nordstadt. Aufgrund der prognostizierten Anzahl an Kindern soll die Schule zukünftig komplett dreizügig und für ca. 250 Schülerinnen und Schülern ausgebaut werden.

Mit der Umsetzung des Wettbewerbsergebnisses wird die Käthe-Kollwitz-Schule eine neue Haupteingangssituation mit räumlichen Ergänzungen erhalten. Dabei sollen die einzelnen Jahrgänge durch ein Clusterkonzept, welches Flächenerweiterungen beinhaltet, gefasst werden.

Anlass für die Sanierung ist die Förderung des Projektes u. a. aus Mitteln des Kommunalinvestitionsprogrammes des Bundes bei der insbesondere die Förderfristen zu beachten sind. Das Gesamtprojekt umfasst ca. 3 700 qm Nutzungsfläche. Die Maßnahme soll in Bauabschnitten ausgeführt werden. Für den ersten Bauabschnitt sind vorläufige Kosten (KG 400) von 1 184 000 EUR netto vorgesehen.

Die Maßnahme soll im voraussichtlich laufenden Betrieb ausgeführt werden. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die für die Baumaßnahme erforderlichen Leistungen der Technischen Ausrüstung für Gebäude in den Anlagengruppen 1-3 + 6-8 gem. §55 HOAI LPH 1-8 nach Anlage 15.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 193 000 EUR 💰
Dauer: 45 Monate
Zusätzliche Informationen:

Bewerberanfragen, die nach dem 7.2.2020 12:00 Uhr eingehen werden nicht mehr beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Spitzwegring 131

35396 Gießen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach gemäß §42 (1) VgV in Verbindung §123 GWB;

2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach gemäß §42 (1) VgV in Verbindung §124 GWB;

3) Erklärung, dass die Erbringung der Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt gemäß §73 (3) VgV;

4) Nachweis eines Registerauszugs: Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er einen Registerauszug oder den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates

Entsprechenden Nachweis vorzulegen;

5) Eigenerklärung über die wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, falls erforderlich;

6) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

Die aufgelisteten Bedingungen Ziffern 1-6 sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt im Download) schriftlich zu erklären bzw. nachzuweisen, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Ziffern 1-6).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung;

2) Angabe über den Gesamtumsatz für Planungsleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018) gemäß §45 (1) VgV.

Die aufgelisteten Bedingungen Ziffern 1-2 sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt im Download) schriftlich zu erklären bzw. nachzuweisen.

Im Falle einer Unterauftragsvergabe an Dritte sind Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

Zu 1. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung, deren Deckungssumme für Personenschäden mind. 1 500 000 EUR und für sonstige Sach- und Vermögensschäden mind. 500 000 EUR beträgt oder unterschriebene Erklärung des Versicherungsträgers, dass im Falle einer Beauftragung eine Deckung in erforderlicher Höhe vorgelegt werden kann gemäß §45 (3). In jedem Fall ist der Nachweis bzw. die Erklärung zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Zu 2. Angabe über den Gesamtumsatz für Planungsleistungen (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018) gemäß §45 (1) VgV, Auswahlkriterium: Nachzuweisender Mindestumsatz für Planungsleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: 200 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen von vergleichbaren Leistungen, welche in den letzten 10 Jahren erbracht worden sind, mit jeweiliger Kurzbeschreibung des Projektes. (Fertigstellung Lph 6 zwischen dem 1.11.2009 und 1.12.2019);

2) Erklärung über die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß §47 (1) VgV: Welche Leistungsteile sind davon betroffen und welche Unternehmen sind für die Beauftragung vorgesehen, Vorlage der Verpflichtungserklärung aller vorgesehen Unternehmen;

3) Erklärung über die Absicht Teile des Auftrags als Unterauftrag an Dritte zu vergeben: Welche Teile betrifft dies und wer ist als Unterauftragnehmer gemäß §36 VgV vorgesehen;

4) Angaben aus der das jährliche Mittel der beschäftigten Mitarbeiter (MA) in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Die aufgelisteten Bedingungen 1-4 sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag und den Formblättern (im Download) schriftlich zu nachzuweisen.

Im Falle einer Unterauftragsvergabe an Dritte sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

Zu 1. Es muss mindestens 1 Referenzprojekt eingereicht werden, bei dem die LPH 2-8 vollständig erbracht worden sind. Zur Erreichung der max. Wertung müssen 2 Referenzen eingereicht werden. Bei der weiteren Referenz genügt der Nachweis von mind. 3 erbrachten Leistungsphasen. Bei einer darüber hinaus gehenden Anzahl eingereichter Referenzen werden die in der Bepunktung 2 Vorteilhaftesten gewertet.

Für alle Referenzen sind die nachfolgend dargestellten Informationen anzugeben und die geforderten Anlagen beizulegen. Unterschreitungen von Mindestforderungen führen zum Ausschluss der Referenz. Es ist das dafür vorgesehene Formblatt Referenzen vollständig auszufüllen.

Die Bewertung der Referenzen erfolgt anhand nachfolgender Kriterien der Einzelbewertungsmatrix (im Download erhältlich):

— Beschreibung der Maßnahme inkl. Leistungszeitraum,

— Namensnennung der Projektbearbeiter und Projektorganigramm,

— Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber,

— zusätzliche Darstellungen sind je Referenz auf max. 1 DIN A3 Blatt zu beschränken,

— Art der Maßnahme (Wichtungen: Sanierung und Erweiterung = 7 Pkte., Neubau = 3,5 Pkte., Sanierung = 3,5 Pkte.),

— Honorarzone (Wichtungen: Technische Ausrüstung mit mindestens durchschnittlichem Schwierigkeitsgrad (>= Honorarzone II) = 10 Pkte., Technische Ausrüstung mit höchstens geringem Schwierigkeitsgrad (Honorarzone I) = 5 Pkte.),

— Bruttogrundfläche Sanierung (Wichtungen: kein Sanierungsteil = 0 Pkte., <= 500 m

— Bruttogrundfläche Neubau/ Erweiterung (Wichtungen: kein Neubau/ Sanierungsteil = 0 Pkte., <= 500 m

— Referenzschreiben mit Aussage zur Termintreue (Wichtung: Nichtvorlage = 0 Pkte., Vorlage = 5 Pkte.),

— Leistungsumfang, Stand der Bearbeitung, Leistungsphasen nach HOAI (Wichtungen: ein Projekt Lph 2-8 beauftragt und 100 % erbracht = 10 Pkte., >3 Leistungsphasen beauftragt und erbracht – Ermittlung durch Interpolation, = 3 Leistungsphasen beauftragt und erbracht = 5 Pkte., < 3 Leistungsphasen beauftragt und erbracht = 0 Pkte.).

Für die Bewertung der Referenzschreiben müssen Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen, aus denen der Leistungsumfang mit Aussagen zur Kosten- und Termintreue ersichtlich ist. Nur bei privaten Auftraggebern, von denen keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung (mit rechtsverbindlicher Unterschrift) abgegeben werden.

Referenzen von vergleichbaren Leistungen müssen in den letzten 10 Jahren erbracht worden sein. (Fertigstellung Lph 8 zwischen dem 1.11.2009 und 1.12.2019)

Zu 4. Angaben aus der das jährliche Mittel der beschäftigten Mitarbeiter (MA), die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten Dipl.-Ing./Master Ingenieur in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Anzahl der mit vergleichbaren Leistungen betrauten Dipl.-Ing./Master Ingenieur.

Mindestanforderung: 2 MA (Ausschlusskriterium).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis der Berufsqualifikation als Dipl.-Ing./Master des Auftragnehmers.

Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß §75 (3) VgV benennen.

Nachweis der Berechtigung zur Führung der geforderten Berufsbezeichnung für den Projektverantwortlichen gemäß Hessischem Ingenieur- und Ingenieurkammergesetz (HIngG) vom 30.11.2015 bzw. entsprechender Gesetze anderer Bundesländer. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikation gewährleistet ist und im Auftragsfall die Vorgaben des Art. 17 HIngG erfüllt sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe abrufbare Vergabeunterlagen. Weiterführendes in I.3)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Ausschluss nicht fristgerechter eingegangener Bewerbungen,

— Ausschluss von Bewerbungen, die nicht die Antragsformulare des Verfahrens verwenden,

— Ausschuss formal unzureichender oder unvollständiger Bewerbungen,

— Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien,

— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.1.2),

— technische Leistungsfähigkeit (III.1.3).

Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht nicht. Werden durch den Ausschreibenden nachgeforderte Unterlagen vom Bewerber nicht fristgerecht innerhalb von 6 Tagen nach dem Tag der Aufforderung vorgelegt, wird die Bewerbung ausgeschlossen.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen wird die Auswahl durch Los getroffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-03 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an die Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.giessen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E61525818 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbung sind die vorgegebenen Formblätter Teilnehmerantrag, Erklärung zur Bewerbergemeinschaft und Referenzprojekt zwingen zu verwenden und elektronisch fristgerecht einzureichen. Eine Nichteinhaltung führt zum Ausschluss. Die Unterlagen stehen kostenlos zum Download siehe I.3) zur Verfügung.

Ein Anspruch auf Nachforderungen besteht nicht. Werden nachgeforderte Unterlagen jedoch nicht fristgerecht vorgelegt, wird die Bewerbung ausgeschlossen.

Rückfragen können per E-Mail an die unter I.3) genannten Kontaktstelle gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2020/S 014-028485 (2020-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 109243.69 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 139-342917
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 014-028485
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Bewerberanfragen, die nach dem 7.2.2020, 12.00 Uhr eingehen werden nicht mehr beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anlass für die Sanierung ist die Förderung des Projektes u.a. aus Mitteln des Kommunalinvestitionsprogrammes des Bundes bei der insbesondere die Förderfristen zu beachten sind. Das Gesamtprojekt umfasst ca. 3 700 qm Nutzungsfläche. Die Maßnahme soll in Bauabschnitten ausgeführt werden. Für den ersten Bauabschnitt sind vorläufige Kosten (KG 400) von 1 184 000 EUR netto vorgesehen.

Zusätzliche Informationen:

Bewerberanfragen, die nach dem 7.2.2020, 12.00 Uhr eingehen werden nicht mehr beantwortet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-16 📅
Name: EWT Ingenieure GmbH
Postanschrift: Ilbeshäuser Straße 6
Postort: Grebenhain
Postleitzahl: 36355
Land: Deutschland 🇩🇪
Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 109243.69 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rückfragen können per E-Mail an die unter I.3 genannten Kontaktstelle gestellt werden.

Quelle: OJS 2020/S 139-342917 (2020-07-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)