Veröffentlichung (Publikation) von Stellenanzeigen in Printmedien (Los 1) und Online-Medien (Los 2)

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)

Rahmenvereinbarung über die Veröffentlichung (Publikation) von in der Regel Stellenanzeigen in Printmedien (Los 1) und Online-Medien (Los 2) für rund 50 Behörden (ca. 24 000 Beschäftigte) im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), zentral beauftragt durch den Auftraggeber der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) für den Zeitraum 1.1.2021 bis 31.12.2023.
Im Bereich Printmedien werden voraussichtlich 300 Stellenanzeigen jährlich zu veröffentlichen sein und im Bereich Online-Medien jährlich ca. 750 Stellenanzeigen.
Vertragslaufzeit 3 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e. K.

Wer?

• Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Weser-Ems › Aurich

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-29	Auftragsbekanntmachung
2020-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 0600-Z2-139.4/0005
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Veröffentlichung (Publikation) von in der Regel Stellenanzeigen in Printmedien (Los 1) und Online-Medien (Los 2) für rund 50 Behörden (ca. 24 000 Beschäftigte) im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), zentral beauftragt durch den Auftraggeber der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) für den Zeitraum 1.1.2021 bis 31.12.2023. Im Bereich Printmedien werden voraussichtlich 300 Stellenanzeigen jährlich zu veröffentlichen sein und im Bereich Online-Medien jährlich ca. 750 Stellenanzeigen. Vertragslaufzeit 3 Jahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aurich 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)
Postanschrift: Schloßplatz 9
Postleitzahl: 26603
Postort: Aurich
Kontakt
Internetadresse: https://www.bav.bund.de 🌏
E-Mail: info@bav.bund.de 📧
Telefon: +49 4941-602266 📞
Fax: +49 4941-602378 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336299 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336299 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-02 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 126-308360
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Bieter und ihre Bevollmächtigten sind zum Öffnungstermin nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Bereich Printmedien werden voraussichtlich 300 Stellenanzeigen jährlich zu veröffentlichen sein und im Bereich Online-Medien jährlich ca. 750 Stellenanzeigen.

Vertragslaufzeit 3 Jahre.

Geschätzter Gesamtwert: 3 750 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Veröffentlichung (Publikation) von in der Regel Stellenanzeigen in Printmedien
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) als Auftraggeber (AG) veröffentlicht für rund 50 Behörden im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) bundesweit jährlich ca. 300 Stellenanzeigen in Printmedien.

Der Auftragnehmer (AN) übernimmt dabei folgende Leistungen:

— Erstellung der jeweiligen Druckvorlagen für die Anzeigen (graphische Gestaltung, Lektorat, Satz, Bildbearbeitung);

— Erstellung und Gestaltung von Imageanzeigen im Rahmen von Sonder-/Großausschreibungen. Das Layout der Imageanzeigen weicht vom normalen Layout der Stellenanzeigen dahingehend ab, dass Collagen aus gelieferten Bildern erstellt werden müssen und lediglich mit Schlagwörtern und/oder kürzeren Textpassagen gearbeitet wird. Voraussichtliche Häufigkeit: 4-mal jährlich;

— Erstellung und Gestaltung von Sonderformaten für Messen. Diese werden in DIN-A6, die Größe einer Postkarte oder in DIN-A4 benötigt. Die Anzahl und der Aufbau der Anzeigen ist dabei ähnlich wie der einer Imageanzeige;

— Erbringung von Beratungsleistungen im Sinne von Vorschlägen für lukrative Printmedien. Anfragen erfolgen durch den AG, wenn eine regionale oder überregionale Printanzeige erstellt werden soll und im Vorfeld nicht klar ist, in welchem Printmedium vorzugsweise veröffentlicht werden sollte;

— Veröffentlichungen von Stellenanzeigen in kostenlosen Medien;

— Deren bundesweite Lieferung/Übermittlung an Verlage, Druckereien oder deren technische Stelle für die Herstellung des Printobjektes. Einbezogen werden hier auch die Übernahme von Zwangskombinationen, bei der eine Print-Veröffentlichung einhergehend mit einer Online-Veröffentlichung ist. (Überregionale Tageszeitungen, regionale Tageszeitungen, Fachzeitschriften und Fachzeitungen, Hochschulen und Universitäten);

— Die Erteilung des Anzeigenauftrages zur Veröffentlichung der Stellenausschreibung mit bestmöglicher Platzierung (kostenneutral) an den/die entsprechenden Verlag/e unter Ausnutzung von Kombinationsmöglichkeiten (mehrere Printobjekte/Ausgaben eines oder mehrerer Verlage).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Veröffentlichung (Publikation) von in der Regel Stellenanzeigen in Online-Medien
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer (AN) übernimmt folgende Leistungen:

— Lektorat für Stellenausschreibungen des AG;

— elektronischer Versand der Stellenausschreibungen an Online-Jobbörsen und/oder Online-Portalen (inkl. Hochschul- und Universitätsportale);

— ggf. Veröffentlichung der Stellenausschreibungen in Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Xing) und/oder Foren;

— Veröffentlichungen von Stellenanzeigen in kostenlosen Portalen wie z. B. das Portal ebay-kleinanzeigen.de

— Erstellung und Gestaltung von Sonderformaten für Messen. Diese werden in DIN-A6, die Größe einer Postkarte oder in DIN-A4 benötigt. Der Aufbau der Anzeige ist dabei ähnlich wie der einer Imageanzeige aufgebaut. Das Format der Stellenausschreibungen kann dabei von der üblichen Größe und Form abweichen. Die Stellenausschreibungen bzw. Teaser/Skyscraper werden individuell in Absprache mit dem AG abgestimmt und erstellt. Alle durch ein Internetportal gebotenen Werbemöglichleiten soll umsetzbar sein. Voraussichtliche Häufigkeit: 4-mal jährlich;

— Erbringung von Beratungsleistungen im Sinne von Vorschlägen für lukrative Online Medien. Anfragen erfolgen durch den AG, wenn eine Online Anzeige geschaltet werden soll und im Vorfeld nicht klar ist, in welchem Online Portal vorzugsweise veröffentlicht werden sollte;

— Zwangskombinationen (Printausschreibungen i. V. m. einer Onlineausschreibung) verbleiben im Los 1 – Printmedien.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 250 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

Schloßplatz 9

26603 Aurich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336299&criteriaId=6451
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter, bei einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied gesondert, hat mit dem Angebot den Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärung im Formblatt „Formblatt 133/333b-L/F V1.7 Eigenerklärung Eignung EU (Stand 07/2018)“ (siehe Vergabeunterlagen) oder „Einheitliche Europäische Eigenerklärung – EEE“ (siehe Link: https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html) zu erbringen. Angebote, die keine oder unvollständige Eigenerklärungen enthalten oder Unternehmen, die die Erklärung auf Anforderung nicht fristgerecht nachliefern, werden nicht berücksichtigt. Auf die Möglichkeit der Präqualifikation von Unternehmen wird hingewiesen.

Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Kommunikation zwischen Auftraggeber (AG) und Auftragnehmer (AN) erfolgt im Geschäftsverkehr auf Deutsch. Hierfür benennt der AN mind. eine/n feste/n und innerhalb der festgelegten Zeiten zur Erreichbarkeit ständige/n Ansprechpartner/in und eine/n zweite/n Ansprechpartner/in als qualifizierte/n Vertreter/in. Der AN gewährleistet grundsätzlich eine generelle Reaktionszeit von maximal 60 Minuten. Der AN gewährleistet darüber hinaus eine generelle Bearbeitungszeit innerhalb von 2 Stunden; innerhalb dieser festgelegten Bearbeitungszeit muss die Stellenausschreibung für die Veröffentlichung schlussfassend bearbeitet sein. Jede Anfrage und Angebotsfreigabe wird vom AN per E-Mail bestätigt. Grundsätzlich ist der AN verpflichtet sich unter Berücksichtigung der vorgegebenen Reaktionszeit nach dem Redaktionsschluss zu richten und in jedem Fall die rechtzeitige Veröffentlichung zu gewährleisten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Bieter und ihre Bevollmächtigten sind zum Öffnungstermin nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336299 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzellfallbezogener Klauseln können nicht vereinbart werden.

Die Abwicklung des Verfahrens erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes. Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei abrufbar über die e-Vergabe Plattform des Bundes. Eine Weitergabe oder Veröffentlichung von Unterlagen, die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden, ist grundsätzlich nicht zulässig. Eine Weitergabe an Dritte ist nur zulässig, soweit dies zur Bildung von Bietergemeinschaften erforderlich ist. Diese sind vom Bewerber vertraglich in gleicher Weise zu verpflichten. Die Angebotsabgabe hat ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes zu erfolgen. Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass Interessenten sich über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen (auch etwaige Bieterfragen) eigenverantwortlich auf der e-Vergabe Plattform des Bundes informieren müssen.

Für das Bearbeiten und Einreichen von Angeboten wird keine Entschädigung gewährt.

Eventuelle Fragen des Unternehmens/Bieters sind elektronisch in Textform bei der Vergabestelle der BAV über die e-Vergabe Plattform des Bundes einzureichen und werden von dieser elektronisch in Textform über die e-Vergabe Plattform des Bundes beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vergabenachprüfungsanträge gegen die Mitteilung des Auftraggebers (AG), einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, sind nach § 160 (3) Nr. 4 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung zulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Postanschrift: Schloßplatz 9
Postort: Aurich
Postleitzahl: 26603
Telefon: +49 4941-602266 📞
E-Mail: info@bav.bund.de 📧
Fax: +49 4941-602378 📠
Internetadresse: https://www.bav.bund.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 126-308360 (2020-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Veröffentlichung (Publikation) von in der Regel Stellenanzeigen in Printmedien (Los 1) und Online-Medien (Los 2) für rund 50 Behörden (ca. 24. 00 Beschäftigte) im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), zentral beauftragt durch den Auftraggeber der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) für den Zeitraum 1.1.2021 bis 31.12.2023. Im Bereich Printmedien werden voraussichtlich 300 Stellenanzeigen jährlich zu veröffentlichen sein und im Bereich Online-Medien jährlich ca. 750 Stellenanzeigen. Vertragslaufzeit 3 Jahre.

Gesamtwert des Auftrags: 3 750 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 205-499674
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 126-308360
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzellfallbezogener Klauseln können nicht vereinbart werden. Die Abwicklung des Verfahrens erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes. Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei abrufbar über die e-Vergabe Plattform des Bundes. Eine Weitergabe oder Veröffentlichung von Unterlagen, die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden, ist grundsätzlich nicht zulässig. Eine Weitergabe an Dritte ist nur zulässig, soweit dies zur Bildung von Bietergemeinschaften erforderlich ist. Diese sind vom Bewerber vertraglich in gleicher Weise zu verpflichten. Die Angebotsabgabe hat ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes zu erfolgen. Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass Interessenten sich über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen (auch etwaige Bieterfragen) eigenverantwortlich auf der e-Vergabe Plattform des Bundes informieren müssen. Für das Bearbeiten und Einreichen von Angeboten wird keine Entschädigung gewährt. Eventuelle Fragen des Unternehmens/Bieters sind elektronisch in Textform bei der Vergabestelle der BAV über die e-Vergabe Plattform des Bundes einzureichen und werden von dieser elektronisch in Textform über die e-Vergabe Plattform des Bundes beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Erstellung der jeweiligen Druckvorlagen für die Anzeigen (graphische Gestaltung, Lektorat, Satz, Bildbearbeitung),

— Veröffentlichungen von Stellenanzeigen in kostenlosen Medien,

— deren bundesweite Lieferung/Übermittlung an Verlage, Druckereien oder deren technische Stelle für die Herstellung des Printobjektes. Einbezogen werden hier auch die Übernahme von Zwangskombinationen, bei der eine Print-Veröffentlichung einhergehend mit einer Online-Veröffentlichung ist. (Überregionale Tageszeitungen, regionale Tageszeitungen, Fachzeitschriften und Fachzeitungen, Hochschulen und Universitäten),

— die Erteilung des Anzeigenauftrages zur Veröffentlichung der Stellenausschreibung mit bestmöglicher Platzierung (kostenneutral) an den/die entsprechenden Verlag/e unter Ausnutzung von Kombinationsmöglichkeiten (mehrere Printobjekte/Ausgaben eines oder mehrerer Verlage).

— Lektorat für Stellenausschreibungen des AG,

— elektronischer Versand der Stellenausschreibungen an Online-Jobbörsen und/oder Online-Portalen (inkl. Hochschul- und Universitätsportale),

— ggf. Veröffentlichung der Stellenausschreibungen in Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Xing) und/oder Foren,

— Veröffentlichungen von Stellenanzeigen in kostenlosen Portalen wie z. B. das Portal ebay-kleinanzeigen.de,

— Erstellung und Gestaltung von Sonderformaten für Messen. Diese werden in DIN-A6, die Größe einer Postkarte oder in DIN-A4 benötigt. Der Aufbau der Anzeige ist dabei ähnlich wie der einer Imageanzeige aufgebaut. Das Format der Stellenausschreibungen kann dabei von der üblichen Größe und Form abweichen. Die Stellenausschreibungen bzw. Teaser / Skyscraper werden individuell in Absprache mit dem AG abgestimmt und erstellt. Alle durch ein Internetportal gebotenen Werbemöglichleiten soll umsetzbar sein. Voraussichtliche Häufigkeit: 4-mal jährlich,

— Zwangskombinationen (Printausschreibungen i.V.m. einer Onlineausschreibung) verbleiben im Los 1 – Printmedien.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-07 📅
Name: as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e. K.
Postanschrift: Busonistr. 59
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-6618056 📞
E-Mail: info@as-mediendesign.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.as-mediendesign.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
2 250 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammer des Bundes -
Quelle: OJS 2020/S 205-499674 (2020-10-16)

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