1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von ca. 2 137 digitalen Multifunktionsgeräten inkl. Verbrauchsmaterial (ohne Papier), optionales Zubehör und weitere optionale Anmietungen von...”
Beschreibung der Beschaffung
Anmietung von ca. 2 137 digitalen Multifunktionsgeräten inkl. Verbrauchsmaterial (ohne Papier), optionales Zubehör und weitere optionale Anmietungen von während der Vertragslaufzeit zusätzlich benötigten Geräten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optionales Zubehör und weitere optionale Anmietungen von während der Vertragslaufzeit zusätzlich benötigten Geräten.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1708a984fc3-450195d7b19e3b25” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1708a984fc3-450195d7b19e3b25” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1708a984fc3-450195d7b19e3b25”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-11
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-11
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens...”
Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 16.4.2020, 12.00 Uhr, an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.
Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.
Die LHM behält sich vor, weitere als die in den Vergabeunterlagen genannten
Leistungskategorien, die in einem unmittelbaren thematischen Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen, abzurufen bzw. zu beauftragen. Da die Bedarfserhebung nach dem zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung aktuellen Stand getroffen wurde, sich dessen ungeachtet die Anforderungen der LHM während der Vertragslaufzeit aufgrund von unvorhersehbaren Ereignissen noch ändern können, ist ein Abruf weiterer als der aufgeführten Leistungen möglich.
Dies geschieht jeweils nach individueller Absprache und im beiderseitigen Einvernehmen mit dem Auftragnehmer. Es wird keinerlei Verpflichtung für die Vertragsparteien zum Abruf solcher Leistungen begründet.
Abweichend vom Grundsatz der Losvergabe wird die Leistung im Rahmen einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.
Bei einer Aufteilung nach Fachlosen wäre es wahrscheinlich, dass der Fall auftritt, dass jedes Los an einen separaten Bieter vergeben wird und alle Teilnehmer am Wettbewerb jeweils Modelle von verschiedenen Herstellern anbieten, so dass letztendlich 4 unterschiedliche Multifunktionssysteme (inkl. Flottenmanagement- und Druck-folgt-Benutzer-Lösung) von unterschiedlichen Herstellen zum Einsatz kommen.
Die IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt ist aufgrund der Vielzahl an Fachreferaten und deren speziellen IT-Fachverfahren hoch komplex. Erschwerend kommt hinzu, dass immer 2 Betriebssysteme (LiMux und Windows) bedient werden müssen. Dadurch vervielfacht sich der Aufwand für die Risikoanalysen und die datenschutzrechtlichen Betrachtungen, da für 4 verschiedene Multifunktionsgeräte jeweils 2 verschiedene Betriebssysteme betrachtet werden müssen.
Die Landeshauptstadt München hat 129 große Fachanwendungen (Stand Juni 2019), die mit den 4 unterschiedlichen Softwarelösungen der jeweiligen Multifunktionsgeräte im Bereich Druck zusammenarbeiten müssen. Dabei muss zusätzlich noch in den Betriebssystemen LiMux und Windows eine technische Lösung gefunden werden, damit ein vertraulicher Direktdruck und eine Druck-folgt-Benutzer-Lösung ermöglicht werden können.
Dadurch entstehen unverhältnismäßig hohe Mehrkosten, ein deutlich größeres datenschutzrechtliches Risiko und technische Schwierigkeiten, die einen fehlerfreien Betrieb stark erschweren.
Nach umfassender Würdigung aller Umstände, einer breit gefächerten Markterkundung im Vorfeld und einer realistischen willkürfreien Einschätzung der Risiken ist festzustellen, dass eine Losvergabe aus monetären und technischen Gründen sowie einem hohen Risiko für die Datensicherheit in diesem Verfahren nicht durchgeführt werden kann. Folglich kommt nur eine Gesamtvergabe der Leistung in Betracht.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/ Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/ Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/ oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/ Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/ Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 053-125457 (2020-03-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-10) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München, it@M — GBZ, Servicebereich Vergabe
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte gem. Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 053-125457
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Vertrag zur Anmietung von Multifunktionsgeräten
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RICOH Deutschland
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167423260📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de📧
Fax: +49 51167422310 📠
Region: Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht...”
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 244-604098 (2020-12-10)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement
Fax: +49 89-233-784990 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vertrag zur Anmietung von Multifunktionsgeräten
2020/S-053-125457
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die Anmietung von Multifunktionsgeräten, sowie dazugehörige Serviceleistungen. Die benötigten Multifunktionsgeräte gliedern...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vertrages ist die Anmietung von Multifunktionsgeräten, sowie dazugehörige Serviceleistungen. Die benötigten Multifunktionsgeräte gliedern sich in folgende Leistungsklassen:
• Leistungsklasse 1 Farbe (LK1)
• Leistungsklasse 2 Farbe (LK2)
• Leistungsklasse 3 Farbe (LK3)
• Leistungsklasse 4 Farbe (LK4)
Zu Beginn der Vertragslaufzeit war von einem stadtweiten Bedarf an zirka 2.032 fabrikneuen Multifunktionsgeräten auszugehen. Die Anzahl der geforderten Multifunktionsgeräten sollte sich während der Vertragslaufzeit erhöhen.
Mehr anzeigen Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 244-604098
Auftragsvergabe
Vertragsnummer: VgSt3-Z41-2020-0011
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Angaben zum Wert (siehe Abschnitte V.2.4), VII.1.6) und VII.2.3)):
Es wurde jeweils als Wert nur 0,01 € hinterlegt. Der Verzicht auf Nennung der...”
Angaben zum Wert (siehe Abschnitte V.2.4), VII.1.6) und VII.2.3)):
Es wurde jeweils als Wert nur 0,01 € hinterlegt. Der Verzicht auf Nennung der tatsächlichen Werte ist einerseits zur Wahrung des Geschäftsgeheimnisses notwendig und zum Anderen hat sich der ursprünglich geschätzte Auftragswert durch die Verlängerung nicht erhöht.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit der Auftragsvergabe endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe (Bekanntmachung vergebener Aufträge) im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: entfällt
Postort: entfällt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 250-732199 (2022-12-23)