Vertrag zur Anmietung von Multifunktionsgeräten

Landeshauptstadt München, it@M - GBZ, Servicebereich Vergabe

Anmietung digitaler Multifunktionsgeräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, it@M - GBZ, Servicebereich Vergabe

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-12	Auftragsbekanntmachung
2020-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-23	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2020-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: VGSt3-Z41-2020-0011
Kurze Beschreibung: Anmietung digitaler Multifunktionsgeräte.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M - GBZ, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1708a984fc3-450195d7b19e3b25 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-16 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 053-125457
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anmietung von ca. 2 137 digitalen Multifunktionsgeräten inkl. Verbrauchsmaterial (ohne Papier), optionales Zubehör und weitere optionale Anmietungen von während der Vertragslaufzeit zusätzlich benötigten Geräten.

Beschreibung der Optionen:

Optionales Zubehör und weitere optionale Anmietungen von während der Vertragslaufzeit zusätzlich benötigten Geräten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1708a984fc3-450195d7b19e3b25

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1708a984fc3-450195d7b19e3b25

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1708a984fc3-450195d7b19e3b25

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1708a984fc3-450195d7b19e3b25 🌏
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 16.4.2020, 12.00 Uhr, an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Die LHM behält sich vor, weitere als die in den Vergabeunterlagen genannten

Leistungskategorien, die in einem unmittelbaren thematischen Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen, abzurufen bzw. zu beauftragen. Da die Bedarfserhebung nach dem zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung aktuellen Stand getroffen wurde, sich dessen ungeachtet die Anforderungen der LHM während der Vertragslaufzeit aufgrund von unvorhersehbaren Ereignissen noch ändern können, ist ein Abruf weiterer als der aufgeführten Leistungen möglich.

Dies geschieht jeweils nach individueller Absprache und im beiderseitigen Einvernehmen mit dem Auftragnehmer. Es wird keinerlei Verpflichtung für die Vertragsparteien zum Abruf solcher Leistungen begründet.

Abweichend vom Grundsatz der Losvergabe wird die Leistung im Rahmen einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.

Bei einer Aufteilung nach Fachlosen wäre es wahrscheinlich, dass der Fall auftritt, dass jedes Los an einen separaten Bieter vergeben wird und alle Teilnehmer am Wettbewerb jeweils Modelle von verschiedenen Herstellern anbieten, so dass letztendlich 4 unterschiedliche Multifunktionssysteme (inkl. Flottenmanagement- und Druck-folgt-Benutzer-Lösung) von unterschiedlichen Herstellen zum Einsatz kommen.

Die IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt ist aufgrund der Vielzahl an Fachreferaten und deren speziellen IT-Fachverfahren hoch komplex. Erschwerend kommt hinzu, dass immer 2 Betriebssysteme (LiMux und Windows) bedient werden müssen. Dadurch vervielfacht sich der Aufwand für die Risikoanalysen und die datenschutzrechtlichen Betrachtungen, da für 4 verschiedene Multifunktionsgeräte jeweils 2 verschiedene Betriebssysteme betrachtet werden müssen.

Die Landeshauptstadt München hat 129 große Fachanwendungen (Stand Juni 2019), die mit den 4 unterschiedlichen Softwarelösungen der jeweiligen Multifunktionsgeräte im Bereich Druck zusammenarbeiten müssen. Dabei muss zusätzlich noch in den Betriebssystemen LiMux und Windows eine technische Lösung gefunden werden, damit ein vertraulicher Direktdruck und eine Druck-folgt-Benutzer-Lösung ermöglicht werden können.

Dadurch entstehen unverhältnismäßig hohe Mehrkosten, ein deutlich größeres datenschutzrechtliches Risiko und technische Schwierigkeiten, die einen fehlerfreien Betrieb stark erschweren.

Nach umfassender Würdigung aller Umstände, einer breit gefächerten Markterkundung im Vorfeld und einer realistischen willkürfreien Einschätzung der Risiken ist festzustellen, dass eine Losvergabe aus monetären und technischen Gründen sowie einem hohen Risiko für die Datensicherheit in diesem Verfahren nicht durchgeführt werden kann. Folglich kommt nur eine Gesamtvergabe der Leistung in Betracht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/ Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/ Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/ oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/ Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/ Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 053-125457 (2020-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M — GBZ, Servicebereich Vergabe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 244-604098
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 053-125457
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte gem. Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-29 📅
Name: RICOH Deutschland
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167423260 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 244-604098 (2020-12-10)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Referenznummer: 2020/S-053-125457
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement
Kontakt
Fax: +49 89-233-784990 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 250-732199
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 244-604098
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Angaben zum Wert (siehe Abschnitte V.2.4), VII.1.6) und VII.2.3)): Es wurde jeweils als Wert nur 0,01 € hinterlegt. Der Verzicht auf Nennung der tatsächlichen Werte ist einerseits zur Wahrung des Geschäftsgeheimnisses notwendig und zum Anderen hat sich der ursprünglich geschätzte Auftragswert durch die Verlängerung nicht erhöht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Anmietung von Multifunktionsgeräten, sowie dazugehörige Serviceleistungen. Die benötigten Multifunktionsgeräte gliedern sich in folgende Leistungsklassen:

• Leistungsklasse 1 Farbe (LK1)

• Leistungsklasse 2 Farbe (LK2)

• Leistungsklasse 3 Farbe (LK3)

• Leistungsklasse 4 Farbe (LK4)

Zu Beginn der Vertragslaufzeit war von einem stadtweiten Bedarf an zirka 2.032 fabrikneuen Multifunktionsgeräten auszugehen. Die Anzahl der geforderten Multifunktionsgeräten sollte sich während der Vertragslaufzeit erhöhen.

Dauer: 72 Monate

Auftragsvergabe
Name: Ricoh Deutschland GmbH

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angaben zum Wert (siehe Abschnitte V.2.4), VII.1.6) und VII.2.3)):

Es wurde jeweils als Wert nur 0,01 € hinterlegt. Der Verzicht auf Nennung der tatsächlichen Werte ist einerseits zur Wahrung des Geschäftsgeheimnisses notwendig und zum Anderen hat sich der ursprünglich geschätzte Auftragswert durch die Verlängerung nicht erhöht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 80534
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit der Auftragsvergabe endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe (Bekanntmachung vergebener Aufträge) im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: entfällt
Postort: entfällt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 250-732199 (2022-12-23)

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