VgV-Verfahren Georg-August-Zinn-Schule Reichelsheim, Sanierung Sporthalle mit Neu-/Erweiterungsbau; Generalplanerleistungen: Objektplanung; TWP, TGA, Bauphysik, Brandschutzkonzept

Bau- und Immobilienmanagement Odenwaldkreis

Die Sporthalle der Georg-August-Zinn-Schule in Reichelsheim im Odenwald ist dringend sanierungsbedürftig. Sie ist eingebunden zwischen Schulgebäuden und Sportfreiflächen. An der südlichen Ecke ist das schuleigene Lehrschwimmbad angebaut. Im Zuge dieser Sanierungmaßnahme ist auch ein Erweiterungsbau vorgesehen. Es handelt sich um ein Förderprojekt im Rahmen des Kommunalinvestitionsprogramms II.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-09.

Wer?

• Bau- und Immobilienmanagement Odenwaldkreis

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Darmstadt › Odenwaldkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-09	Auftragsbekanntmachung
2020-04-02	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2020-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 14-2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Odenwaldkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bau- und Immobilienmanagement Odenwaldkreis
Postanschrift: Michelstädter Str. 12
Postleitzahl: 64711
Postort: Erbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.odenwaldkreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@odenwaldkreis.de 📧
Telefon: +49 606270-244 📞
Fax: +49 606270-375 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E76121973 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E76121973 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Datum des Beginns: 2020-06-24 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-121131
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Angebotseinholung wird eine Vorentwurfsplanung als Mehrfachbeauftragung mit einem reduzierten Leistungsbild durchgeführt. Für die Vorlage einer prüffähigen Leistung wird hierfür eine Vergütung von pauschal 10 000 EUR brutto gezahlt. Im Auftragsfall wird diese Vergütung vom Honorar abgezogen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 880 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Generalplaner oder eine ARGE gesucht, der die Leistungen der Architektur, Tragwerksplanung, Technischen Gebäudeausrüstung (Elektrofachplanung und Heizung, Lüftung, Sanitär), Brandschutzplanung und bauphysikalische Planung (Wärmeschutz, Bau-/Raumakustik) plant und entsprechend aller Leistungsphasen nach HOAI bis zur Inbetriebnahme umsetzt.

Es liegt eine Machbarkeitsstudie für die Sanierung vor welche von Gesamtinvestitionskosten in Höhe von ca. 4 700 000 Mio. netto ausgeht.

Für den Neu-/Erweiterungsbau zur Schaffung neuer Funktionalräume wird von einer Gesamtinvestitionssumme von ca. 1 180 000 EUR netto ausgegangen.

Zur Vergabe der Generalplanung von Leistungen der Architektur Lph. 1-9 gemäß §34 HOAI, Tragwerksplanung Lph. 1-6 gem. § 51 HOAI, Technischen Gebäudeausrüstung (Elektrofachplanung und HLS-Planung Lph. 1 -9 gem. § 55 HOAI, Bauphysikalischen Planung gemäß Anlage 1.2 (zu §3 (1) HOAI 2013) und Brandschutzkonzept, wird ein zweistufiges VgV-Verfahren durchgeführt. Für die Verhandlungsgespräche sollen 3-5 Bieter ausgewählt werden.

Planungs-/Bauzeitenrahmen:

Planungsbeginn sofort nach Zuschlagserteilung am 24.6.2020. Zügige Erbringung aller Planungsleistungen mit entsprechenden Vorlaufzeiten für Genehmigungen, Ausschreibungen und Beauftragungen für einen Baubeginn ca. 04/2021 und verbindliche Gesamtfertigstellung bis spätestens 10/2022.

Die Besichtigung der Bestandssporthalle ist nach Absprache mit der Projektleiterin, Frau Marques Grischin, Tel. 06062 70 3964, E-Mail: a.grischin@odenwaldkreis.de, möglich.

Anforderung der Verdingungsunterlagen können ausschließlich in elektronischer Form bezogen werden. Einsicht und Download der Verdingungsunterlagen ab sofort unter https://www.subreport.de/E76121973

Registrierte Nutzer laden sich sämtliche Verdingungsunterlagen direkt auf ihren PC und geben ein elektronisches Angebot in Textform ab.

ACHTUNG! Wir empfehlen, die Vergabeunterlagen erst nach einer Registrierung oder nach dem Login herunter zu laden. Wenn die Vergabeunterlagen anonym heruntergeladen werden, erfolgt keine automatische Information über Änderungen oder Bieteranfragen. Die Informationseinholung über Änderungen liegt dann in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Bieters!

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann entsprechend dem Planungs- und Baufortschritt verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Georg-August-Zinn Schule

Pestalozzistraße 10

64385 Reichelsheim im Odenwald

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Bewerber sind zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt, bzw. Ingenieur im Falle der Haustechnikplanung und Tragwerksplanung (Ingenieur eines Ingenieurwisssenschaftlichen Studiengangs) berechtigt oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.

Die Nachweise aller Bewerber sind als Anlage beizufügen. Sie erfolgen i. d. R. durch eine aktuelle Bescheinigung der zuständigen Architekten bzw. Ingenieurkammer oder durch eine Kopie der letzten Beitragsrechnung. Bei Ingenieuren erfolgt der Nachweis auch durch das Diplomzeugnis oder vergleichbare Nachweise.

Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Voraussetzungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis gemäß Richtlinie 2013 / 55 / EU – Berufsanerkennungsreichtlinie – verfügt und einen entsprechenden Nachweis einreicht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jährliches Mittel der vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft im eigenen Unternehmen in den letzten drei Jahren beschäftigten technischen Mitarbeiter (Dipl.-Ing. Architekten und technische Mitarbeiter inkl. der Inhaber, ohne Nachunternehmer): min. 4

Referenzen Architekt:

Erklärung über 3 vergleichbare Sanierungsprojekte und einem Neubauprojekt vergleichbarer Art, die folgende Kriterien erfüllen:

— min. Honorarzone 4, gemäß Anlage 10.2 HOAI 2013;

— Baukosten KG 300 + 400 min. 2 000 000 EUR brutto;

— Fertigstellung (Lph 8 abgeschlossen) im Zeitraum 2014 bis 2019;

— min. Lph 3-8 gem §34 HOAI 2013 erbracht.

(Leistungsanteil Nachunternehmer max.50 %).

Referenzen TW-Planer:

Erklärung über 1 vergleichbares Projekt welches folgende Kriterien erfüllt:

— min. Honorarzone 3 gemäß Anlage 14.2, HOAI 2013;

— Baukosten KG 400, min. 500 000 EUR brutto;

— Fertigstellung (Lph 6 abgeschlossen) im Zeitraum 2014 bis 2019;

— min. Lph 3-6 gemäß § 51 HOAI 2013 erbracht.

Referenzen TGA-Elektrofachplaner:

— min. Honorarzone 2 gemäß Anlage 15.2, HOAI 2013;

— Baukosten KG 400, min. 600 000 EUR brutto;

— min. Lph 3-8 gemäß § 55 HOAI 2013 erbracht.

Referenzen TGA-Heizung, Lüftung, Sanitär:

Erklärung über 2 vergleichbarer Projekte welche folgende Kriterien erfüllen:

Referenzen Brandschutzplanung:

Min. Honorarzone 2 Brandschutzplanung gemäß Anlage 10.1 (zu §34 (4), §35 (7) HOAI 2013)

— Baukosten KG 300, min. 600 000 EUR brutto;

Referenzen Bauphysikalische Planung (Wärmeschutz, Bau-/Raumakustik):

Min. Honorarzone 2 Bauphysikalische Planung gemäß Anlage 1.2 (zu § 3 (1) HOAI 2013)

Qualitative Bewertung der Referenzen durch das Auswahlgremium im Teilnahmeverfahren.

Die Beurteilung der fachlichen, gestalterischen und konzeptionellen Qualität der Referenzprojekte erfolgt im Hinblick auf die anstehende Wettbewerbsaufgabe durch ein Auswahlgremium, dem externe Berater verschiedener Fachdisziplinen angehören. Die Bewertung wird wie folgt dokumentiert:

— 0 Pkt keine bzw. ungeeignete Referenz;

— 1 Pkt sehr geringe Qualität;

— 2 Pkt geringe Qualität;

— 3 Pkt durchschnittliche Qualität;

— 4 Pkt gute Qualität;

— 5 Pkt sehr gute Qualität.

Wenn die Referenz eine Dreifeld-Sporthalle ist, wird ein Zusatzpunkt vergeben.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Erbringung der Dienstleistung ist mehreren besonderen Berufsständen vorbehalten.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Zur Teilnahme am Verfahren zugelassen sind Generalplaner oder Bietergemeinschaften (ARGE) aus natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatstaats zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“, „Tragwerksplaner“ oder „Technischer Gebäudeplaner“ berechtigt und gemäß Art. 49 HBO bauvorlageberechtigt sind.

Sofern in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt ist, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplomprüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2013 / 55 EG gewährleistet ist.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der Planungsaufgabe entsprechen oder wenn der bevollmächtige Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.

Bewerbergemeinschaften haben bereits im Bewerbungsbogen einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs wird gemäß der VgV ein Verhandlungsverfahren mit den ausgewählten Bietern durchgeführt. Bewerbergemeinschaften treten dabei als Bietergemeinschaften auf. Diese dürfen auch nach Abschluss des Wettbewerbs eingegangen oder erweitert werden (Eignungsleihe gem.§ 47 VgV).

Um für das anschließende Verhandlungsverfahren zugelassen zu werden, müssen (nach dem Abschluss des Teilnahmewettbewers) innerhalb einer angemessenen Frist folgende Eignungskriterien nachgewiesen werden:

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme über mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 0,25 Mio. EUR für sonstige Schäden, 2-fach maximiert,

2. Namentliche Benennung von mindestens 2 technischen Mitarbeitern je Fachdisziplin mit einer der Teilnahmeberechtigung entsprechenden Qualifikation (vgl. III.1),

3. Erklärung Vertretungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters,

4. bei Bietergemeinschaften: Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerbung ist nur mittels Bewerbungsformular möglich. Dieses kann unter folgendem Link

https://www.subreport.de/E76121973

Eingesehen und heruntergeladen werden.

Zulassungskriterien:

— Fristgerechter und vollständiger Eingang der Bewerbung;

— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung gemäß § 46 (2) VgV;

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß §§ 123 + 124 GWB vorliegen;

— Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation Architekt, TWP-Planer, TGA- Planer (Elektrofachplaner und HLS-Planer), Brandschutzplaner, Bauphysikplaner;

— Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit;

— Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

— Graphische Nachweise von Referenzprojekten vergleichbarer Komplexität:

—— 4 Projekte Architekt (3 Referenzen Sanierung, 1 Referenz Neubau);

—— 1 Projekte Tragwerksplanung;

—— 1 Projekte Technische Gebäudeausstattung Elektrofachplanung;

—— 2 Projekte Technische Gebäudeausstattung Heizung, Lüftung, Sanitär;

—— 1 Projekt Brandschutzplanung;

—— 1 Projekt Bauphysikplanung (Wärmeschutz, Bau-/Raumakustik;

— Erklärung zur Teilnahme am VgV-Verfahren mit eigenhändiger Unterschrift des bevollmächtigten Vertreter (Architekt) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft;

— Zusätzlich bei Bewerbern, die Referenzen einreichen, die sie als Projektleiter für ein anderes Büro erbracht haben: Bestätigung über die Projektleitung durch das andere Büro.

Alle Bewerber, die die Zulassungskriterien erfüllen, werden zum Auswahlverfahren zugelassen.

Auswahlkriterien:

Zum Nachweis der Fachkunde ist die Realisierung der vorstehend genannten Projekte vergleichbarer Komplexität durch Eigenerklärung im Teilnahmeantrag nachzuweisen.

Als Anlage sind Referenzblätter auf je einem DIN A3-Blatt (vorzugsweise Querformat), einseitig bedruckt, einzureichen. Gefordert werden aussagekräftige graphische und kurze stichwortartige Erläuterungen zur Gebäudeplanung und projektspezifischer Besonderheiten, Graphische Darstellung des Referenzprojekts mit Lageplan, Grundriss, min. 1 Foto des fertiggestellten Projekts (keine Renderings) zum Nachweis der Fertigstellung, weitere vorzugsweise graphische Erläuterungen nach Wahl des Bewerbers.

Die Bewerbungen werden dem Auswahlgremium in Form einer Ausstellung präsentiert.

Die Anzahl der Referenzen ist nicht beschränkt. Bewertet wird jedoch nur die Anzahl der geforderten Projekte welche im Formblatt angegeben werden.

Die Auswahl der Bieter die zum Verhandlungsgespräch eingeladen werden, erfolgt auf Grundlage einer vorab erstellten Bewertungsmatrix. Diese kann ebenfalls unter – https://www.subreport.de/E76121973 – eingesehen werden. Die Bieter werden entsprechend der Rangfolge der Bewertung ausgewählt. Bei gleicher Qualifikation entscheidet das Los.

Das Auswahlverfahren wird dokumentiert. Alle Bewerber werden über das Ergebnis der Auswahl per E-Mail an die in den Bewerbungsunterlagen angegebene Kontaktadresse informiert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-22 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteamstruktur zur Erfüllung dieser Ausschreibung – Organigramm
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikationen und Erfahrungen des vom Anbieter vorgesehenen Projektpersonals mit vergleichbaren Projekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodik und Herangehungsweise an die Bau- und Planungsaufgabe in Bezug auf eine möglichst reduzierte Bauzeit und die Gewährleistung der Einhaltung des Fertigstellungstermins (10/2022)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Architektonische und städtebauliche Qualität
Maßnahmen zur Kosteneinhaltung in der Planungs- und Bauphase
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz während der Bauphase
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Odenwaldkreis
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E76121973 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Information und weiteren Verwendung werden den Bewerbern auf der Vergabeplattform – https://www.subreport.de/E76121973

Folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt:

— Bewertungsmatrix;

— Lageplan;

— Luftbild;

— Bewerbungsformular;

— Machbarkeitsstudie Sanierung;

— Machbarkeitsstudie Erweiterung;

— Erläuterung zur Machbarkeitsstudie.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 051-121131 (2020-03-09)

Ergänzende Angaben (2020-04-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-165039
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 051-121131
ABl. S-Ausgabe: 69
Quelle: OJS 2020/S 069-165039 (2020-04-02)

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