Videokonferenzwerkzeug 2021 (ViKo 2021)

Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

Gegenstand der Auftragsvergabe ist die zeitlich befristete Bereitstellung des Zugangs zu einer cloud-basierten Standardsoftware für Videokonferenzen (Nutzung in Gestalt von Software as a Service, SaaS) inkl. begleitender Serviceleistungen im Rahmen des Projekts BayernCloud Schule sowie optional einer Weiterentwicklung und Anpassung der Standardsoftware zwecks Integration in das System mebis des Auftraggebers oder anderer Systeme des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat das System derart bereitzustellen, dass die nutzungsberechtigten Einrichtungen nach erfolgter Registrierung und dem Anlegen berechtigter Nutzer die Videokonferenzlösung ohne weiteren Zwischenschritt nutzen können. Der Zugang des Auftraggebers bzw. der Nutzer zum Internet ist nicht Gegenstand der Auftragsvergabe.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-03 Auftragsbekanntmachung
2020-11-27 Ergänzende Angaben
2020-12-14 Ergänzende Angaben
2020-12-17 Ergänzende Angaben
2020-12-30 Ergänzende Angaben
2021-01-08 Ergänzende Angaben
2021-04-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-07-30 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-12-23 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2020-11-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Postanschrift: Salvatorstraße 2
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921862928 📞
E-Mail: vergabestelle@stmuk.bayern.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.km.bayern.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=f%252fmN1x6fRC0%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenzwerkzeug 2021 (ViKo 2021) 2020MBR000004
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Auftragsvergabe ist die zeitlich befristete Bereitstellung des Zugangs zu einer cloud-basierten Standardsoftware für Videokonferenzen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Bayern 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Auftragsvergabe ist die zeitlich befristete Bereitstellung des Zugangs zu einer cloud-basierten Standardsoftware für Videokonferenzen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag läuft vom 1.1.2021 bis zum 31.12.2023. Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber zweimal um je ein Jahr verlängert werden.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag läuft vom 1.1.2021 bis zum 31.12.2023. Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber zweimal um je ein Jahr verlängert...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter muss die in der den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärung („3_Eigenerklärung“ in Vertragsbedingungen/Formulare in der eVergabe) genannten...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat zu erklären, dass der durchschnittliche Jahresumsatz seines Unternehmens in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2017-2019) mindestens die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— durchschnittliche Jahresumsatz des Unternehmens in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2017-2019) mit mindestens der Hälfte des Auftragsvolumens, — Berufs-...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Referenzen müssen gesondert in einem eigenen Dokument („Beiblatt Referenzen“) angegeben werden. Das ausgefüllte Dokument ist dem Angebot beizulegen. In...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— innerhalb der letzten 3 Jahre mindestens 2 Aufträge zum Betrieb hochskalierbarer cloudbasierter Dienste erfolgreich durchgeführt, die eine dynamische...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-04 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-04 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 217-531562 (2020-11-03)
Ergänzende Angaben (2020-11-27)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 217-531562

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Der Vertrag läuft vom 1.1.2021 bis zum 31.12.2023. Der Vertrag kann einseitig durch den...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Der Vertrag läuft vom 22.2.2021 bis zum 21.2.2024. Der Vertrag kann einseitig durch den...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag läuft vom 1.1.2021 bis zum 31.12.2023. Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber zweimal um je...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag läuft vom 22.2.2021 bis zum 21.2.2024. Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber zweimal um je...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-12-04 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-14 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29.1.2021
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 7.4.2021
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 4.12.2020 Ortszeit: 12:00 Ort: München
Neuer Wert
Text: Tag: 14.1.2021 Ortszeit: 12:00 Ort: München
Quelle: OJS 2020/S 235-580909 (2020-11-27)
Ergänzende Angaben (2020-12-14)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 247-614335 (2020-12-14)
Ergänzende Angaben (2020-12-17)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 249-622121 (2020-12-17)
Ergänzende Angaben (2020-12-30)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Der Vertrag läuft vom 22.2.2021 bis zum 21.2.2024. Der Vertrag kann einseitig durch den...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Der Vertrag läuft vom 8.3.2021 bis zum 7.3.2024. Der Vertrag kann einseitig durch den...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag läuft vom 22.2.2021 bis zum 21.2.2024. Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber zweimal um je...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag läuft vom 8.3.2021 bis zum 7.3.2024. Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber zweimal um je ein...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-01-14 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-28 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 7.4.2021
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21.4.2021
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-01-14 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-28 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2021/S 001-001840 (2020-12-30)
Ergänzende Angaben (2021-01-08)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
Alter Wert
Text:
“Der Bieter muss die in der den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärung („3_Eigenerklärung“ in Vertragsbedingungen/Formulare in der eVergabe) genannten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Bieter muss die in der den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärung („3_Eigenerklärung“ in Vertragsbedingungen/Formulare in der eVergabe) genannten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 008-014949 (2021-01-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus”
Postanschrift: Salvatorstr. 2
Region: Bayern 🏙️
URL: http://www.km.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte nach der Einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = Gesamtpunktzahl gemäß Kriterienkatalog...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): s. o.
Preis (Gewichtung): s. o.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag läuft vom 29.3.2021 bis zum 28.3.2024. Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber zweimal um je ein Jahr verlängert...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 217-531562

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Videokonferenzwerkzeug 2021 (ViKo 2021)
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Auctores GmbH
Postort: Neumarkt i. d. OPf.
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für einen Eintrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB gelten die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen. Danach endet die Frist zur...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 077-198209 (2021-04-16)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-07-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Fax: +49 8921863928 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenzwerkzeug 2021 (ViKo 2021)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Auftragsvergabe ist die zeitlich befristete Bereitstellung des Zugangs zu einer cloud-basierten Standardsoftware für Videokonferenzen...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-29 📅
Datum des Endes: 2024-03-28 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 077-198209

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: keine
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung bzw. zum Wert des Auftrages/Loses zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrages sowie nach dessen Änderungen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2021/S 149-398038 (2021-07-30)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-23)
Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 250-729453 (2022-12-23)