VMware

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

VMware Produkte, Wartung und Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-27 Auftragsbekanntmachung
2020-11-20 Ergänzende Angaben
2021-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: PV23-2020-03
Kurze Beschreibung: VMware Produkte, Wartung und Dienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Charlottenstraße 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.provitako.de 🌏
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EDUA7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EDUA7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-516146
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote wird durch 2 VertreterInnen der ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von sämtlichen nach der Produktliste des Herstellers, VMware Inc., verfügbaren VMware Produkten sowie Wartungs- und Dienstleistungen.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.
Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt alleine bei der ProVitako e.G. als Vertreterin aller Bezugsberechtigten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Anlage 9: Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate),
— Anlage 10: Gewerberegisterauszug (nicht älter als 3 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Angebotsdeckblatt,
— Anlage 3: Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate),
— Anlage 7: Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung, die in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entspricht,
— Anlage 8: Umsatzkennzahlen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Anlage 1: Unternehmensbeschreibung,
— Anlage 2: Vertriebliche und fachliche Unterstützung,
— Anlage 4: Kopie des Zertifikats als autorisierter Händler/Partner des Herstellers,
— Anlage 6: Liste der Nachunternehmer,
— Anlage 11: Projekte und Referenzen,
— Anlage 12: Erklärung zur Konformität zur EU-DSGVO.
Mindeststandards:
— Anlage 11: Projekte und Referenzen; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist.
Mindestanforderung: Es sind mindestens 3 Referenzen aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht vor dem 1.11.2017 liegen) über die Lieferung der abgefragten Leistungen zu benennen, die jeweils mindestens ein Netto-Auftragsvolumen haben:
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Mind. 2 Mio. EUR
— Anlage 12: Erklärung zur Konformität zur EU-DSGVO, der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Angebotsdeckblatt mit der Zusicherung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,
— Bei der Ausführung werden nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eingesetzt, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen,
— Nach Auftragserteilung hat der Auftragnehmer für die Vertragserfüllung Sicherheit zu leisten (Vertragserfüllungsbürgschaft). Die Höhe der Bürgschaft beträgt 100 % des angegebenen Mindestinvestitionsvolumens und reduziert sich nach Ablauf von 6 Monaten nach Inkrafttreten des Rahmenvertrags auf 50 % des Mindestinvestitionsvolumens und nach Ablauf von neun Monaten nach Inkrafttreten des Rahmenvertrags auf 25 % des Mindestinvestitionsvolumens. Die Vertragserfüllungsbürgschaft muss zur Angebotsabgabe nicht eingereicht werden. Sie ist binnen 14 Kalendertagen nach Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) unaufgefordert vom Auftragnehmer vorzulegen,
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— Weitere Regelungen, s. Vergabeunterlage.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird durch 2 VertreterInnen der ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern AöR (AKDB)
Postanschrift: Hansastraße 12-16
Postort: München
Postleitzahl: 80042
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2-6
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44777
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien HannIT AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: civillent GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Straße 15
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land: Reutlingen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Komm.ONE AöR
Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Stuttgart 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA – Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen – KdöR
Postanschrift: Eilenburger Straße 1a
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 79/81
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Postanschrift: Lombardenstr. 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN – Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Postanschrift: Enggasse 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnerstr. 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53101
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postort: Essen
Postleitzahl: 45145
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postort: Herne
Postleitzahl: 44623
Land: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Historisches Rathaus
Postleitzahl: 50667
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, citeq
Postort: Münster
Postleitzahl: 48127
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen
Postanschrift: Postfach 101740
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40837
Land: Mettmann 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: SIT GmbH
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
Postanschrift: Bismarckstraße 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Steinfurt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsgenossenschaft der Kommunalen IT-Dienstleister
Kontakt
Kontaktperson: Iris Argyriadou Rechtsanwältin
Internetadresse: www.provitako.de 🌏
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
Internetadresse: https://www.akdb.de/ 🌏
: www.bochum.de 🌏
: www.hannit.de 🌏
: www.civillent.de 🌏
: www.komm.one 🌏
: www.kisa.it 🌏
: https://www.potsdam.de/content 🌏
: www.regioit.de 🌏
: www.kdn.de 🌏
: www.gkd-re.de 🌏
E-Mail: sandra.retzlaff@provitako.de 📧
Internetadresse: www.kdvz-frechen.de 🌏
: www.itk-rheinland.de 🌏
: www.bonn.de 🌏
: www.esh-essen.de 🌏
: www.herne.de 🌏
: www.koeln.de 🌏
: www.muelheim-ruhr.de 🌏
: www.citeq.de 🌏
: www.ogm.de 🌏
: www.stadt-ratingen.de 🌏
: www.wuppertal.de 🌏
: https://www.sit.nrw/ 🌏
: www.krz.de 🌏
: www.kaaw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EDUA7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren grundsätzlich über die in Ziffer IV.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle statt; der Versuch einer anderweitigen Kontaktaufnahme (beispielsweise telefonisch oder an eine andere als die in Ziffer II.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle) stellt einen Verfahrensverstoß dar und kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EDUA7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 212-516146 (2020-10-27)
Ergänzende Angaben (2020-11-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 230-566883
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 212-516146
ABl. S-Ausgabe: 230
Quelle: OJS 2020/S 230-566883 (2020-11-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 35 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-004848
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren grundsätzlich über die in Ziffer IV.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle statt; der Versuch einer anderweitigen Kontaktaufnahme (beispielsweise telefonisch oder an eine andere als die in Ziffer II.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle) stellt einen Verfahrensverstoß dar und kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6ED8BZ
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-16 📅
Name: PROFI Engineering Systems AG
Postanschrift: Otto-Röhm-Straße 18
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sandra.retzlaff@provitako.de 📧
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.profi-ag.de// 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 20 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KdöR
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Postanschrift: Kruppstr. 82 - 100
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe
Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6ED8BZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 135 GWB lautet:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1) gegen § 134 GWB (Verpflichtung zur Vorabinformation der Bieter) verstoßen hat oder
2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlagerhalten soll, umfassen.
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Quelle: OJS 2021/S 005-004848 (2021-01-04)
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