Wach- und Sicherheitsdienste

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Ausgeschrieben werden verschiedene Sicherheitsleistungen für 9 Objekte. Bei den Immobilien handelt es sich um Polizeidirektionen und verteilen sich über das gesamte Berliner Stadtgebiet sowie alle Bezirke. In den Objekten kommen u. a. Sicherheitskräfte für eine 24/7- und 12/5- Besetzung zum Einsatz. Liegenschaftsübergeordnet kommt zudem ein Wachleiter (24/7) zum Einsatz. In ausgewählten Liegenschaften ist ein Wächterkontrollsystem zu stellen.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2020-000159 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-20 Auftragsbekanntmachung
2022-05-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: V-2020-000159
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden verschiedene Sicherheitsleistungen für 9 Objekte. Bei den Immobilien handelt es sich um Polizeidirektionen und verteilen sich über das...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachung von Alarmanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661793 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/135476 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-25 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 230-567132
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

“Zu I.3 Kommunikation: Aufgrund von Geheimhaltung werden folgende Vergabe- und Vertragsunterlagen erst bei der Angebotsaufforderung an die 10 Bieter...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden verschiedene Sicherheitsleistungen für 9 Objekte. Bei den Immobilien handelt es sich um Polizeidirektionen und verteilen sich über das...”    Mehr anzeigen

“Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2020-000159 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in...”    Mehr anzeigen
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“Sicherheitsleistungen in folgenden Liegenschaften in Berlin:”

“— Ringbahnstr. 123,”

“— Gothaer Str. 19,”

“— Keithstr. 28,”

“— Platz der Luftbrücke 6,”

“— Augustaplatz 7,”

“— Belziger Str. 52-58,”

“— Bulgarische Str. 55,”

“— Gallwitzallee 87, 95,”

“— Tempelhofer Damm 12.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Zu I.3 Kommunikation: Aufgrund von Geheimhaltung werden folgende Vergabe- und Vertragsunterlagen erst bei der Angebotsaufforderung an die 10 Bieter veröffentlicht:”    Mehr anzeigen

“1. Leistungsverzeichnis,”
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“2. Anlage spezifische Objektinformation,”

“3. Kalkulationsauskunft.”

“Zu II.2.5 Zuschlagskriterien: Die detaillierte Bewertung entnehmen Sie bitte der Bewertungsmatrix.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“— Ringbahnstr. 123,”

“— Gothaer Str. 19,”
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“— Keithstr. 28,”

“— Platz der Luftbrücke 6,”

“— Augustaplatz 7,”

“— Belziger Str. 52-58,”

“— Bulgarische Str. 55,”

“— Gallwitzallee 87, 95,”

“— Tempelhofer Damm 12.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung...”    Mehr anzeigen

“Gemäß dem Teilnahmeantrag bzw. Bewerberbogen hat der Bewerber zu bestätigen, dass er:”
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“— sich bereit erklärt, vor Einsatz in den Objekten zu einer rechtzeitigen Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß BSÜG (siehe...”    Mehr anzeigen

“— über die erforderlichen Genehmigungen gem. Gewerbeverordnung §34a, der Bewachungsverordnung sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft BGV C 7,”

“— über eine Vds-anerkannte Notruf- und Service-Leitstelle gem. Vds 2153,”

“— über ein elektronisches Wächterkontrollsystem, basierend auf RFID-Technologie oder gleichwertig verfügt.”

“Der Bieter muss sich zur Einhaltung der Anforderungen an eine Alarmempfangsstelle entspr. DIN EN 50518/VDE 0830-5-6 verpflichten.”

“Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zulassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2)...”    Mehr anzeigen

“Werden die o. g. Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“— Erklärung über den Nachweis der geforderten Versicherungssummen gemäß Bewerberbogen.”

“— Aktueller Handels- bzw. Berufsregisterauszug (Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein).”
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“— Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit den Ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind von mind. 5 500 000 EUR im...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Die Erklärung ist mit dem Bewerberbogen abzugeben. Folgendes ist zu erklären:”

“— Personelle Ausstattung — die Anzahl des beschäftigten Sicherheitspersonal muss im Mittel 2017 bis 2019 mind. 100 Mitarbeiter betragen,”
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“— Erklärung der Maßnahmen zur Gewährleistung des Umweltschutzes,”

“— Erklärung zur der Qualifikation/Berufserfahrung der Einsatzleitung und Mitarbeiter:”

“Die Einsatzleitung muss über einen Abschluss als geprüfte Fachkraft für Schutz- und Sicherheit oder gleichwertigen Wissensstand mit mind. 4-jährige...”    Mehr anzeigen

“Die eingesetzten Mitarbeiter zum Pförtner- und Sicherheitsdienst müssen über den Nachweis zur IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO, den Nachweis zur...”    Mehr anzeigen

“Die eingesetzten Mitarbeiter zum Revier- und Streifendienst müssen über einen Nachweis zur IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO mit ergänzendem Nachweis als...”    Mehr anzeigen

“Es sind 3 Referenzen anzugeben. Alle Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein (u. a. Pförtner; Revierdienst)....”    Mehr anzeigen

“Bei nicht Einhaltung der oben genannten Mindestkriterien, wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!”

“Weitere Anforderungen, die zur Ausübung der Leistung gefordert werden, sind unter III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Verpflichtung zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte von aktuell 12,50 EUR Brutto je Zeitstunde und zur Tariftreue gem. § 9...”    Mehr anzeigen

“Das eingesetzte Personal muss sich mit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung und einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) nach BSÜG durch den Auftraggeber bzw. das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Kriterien gemäß Präqualifikationsmatrix:”

“Der Bewerber erklärt rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages,”
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“Dass der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mind. 5 500 000 EUR (netto) im Durchschnitt p. a. beträgt.”

“— 5 Punkte bei ≥ 35 000 000 EUR,”

“— 4 Punkte bei ≥ 27 625 000 EUR,”

“— 3 Punkte bei ≥ 20 250 000 EUR,”

“— 2 Punkte bei ≥ 12 875 000 EUR,”

“— 1 Punkte bei ≥ 5 500 000 EUR.”

“Bei weniger als 5 500 000 EUR (netto) wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!”

“Der Bewerber erklärt rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass in Bezug auf die personelle Ausstattung des Unternehmens für die...”    Mehr anzeigen

“— 5 Punkte bei ≥ 700 Vollzeit MA,”

“— 4 Punkte bei ≥ 550 Vollzeit MA,”

“— 3 Punkte bei ≥ 400 Vollzeit MA,”

“— 2 Punkte bei ≥ 250 Vollzeit MA,”

“— 1 Punkte bei ≥ 100 Vollzeit MA.”

“Bei weniger als 100 Mitarbeitern wird der Teilnahmeantrag aufgrund fehlender Eignung ausgeschlossen!”

“Der Bewerber erklärt rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages:”

“— dass wir mindestens 3 Referenznachweise, welche mit der ausgeschriebenen Leistung (hier: Sicherheitsdienstleistungen) vergleichbar sind einreichen,”

“— dass, die Referenzen nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen,”

“— dass, aktuelle Referenzen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen.”

“Von den einzureichenden Referenzen müssen mindestens:”

“— eine Referenz mit mehr als 7 500 Leistungsstunden p. a., einer Gebäudefläche von mind. 30 000 m”

“— 5 Punkte bei ≥ 25 000 Leistungsstunden p. a. und 50 000 m”

“— 4 Punkte bei ≥ 21 000 Leistungsstunden p. a. und 45 000 m”

“— 3 Punkte bei ≥ 16 000 Leistungsstunden p. a. und 40 000 m”

“— 2 Punkte bei ≥ 12 000 Leistungsstunden p. a. und 35 000 m”

“— 1 Punkte bei ≥ 7 500 Leistungsstunden p. a. und 30 000 m”

“Bei weniger als 7 500 Leistungsstunden p. a. und weniger als 30 000 m”

“Referenz mit Zuverlässigkeitsüberprüfung (entsprechende Überprüfung durch Landesbehörden, Polizei, JVA und BZR Abfrage), Sicherheitsüberprüfung (SÜ1 oder...”    Mehr anzeigen

“— 5 Punkte bei mind. 1 Referenz mit erweiterter Sicherheitsüberprüfung (SÜ2),”

“— 4 Punkte bei mind. 2 Referenzen mit einfacher Sicherheitsüberprüfung (SÜ1),”

“— 3 Punkte bei mind. 1 Referenz mit einfacher Sicherheitsüberprüfung (SÜ1),”

“— 2 Punkte bei mind. 3 Referenzen mit Zuverlässigkeitsüberprüfung,”

“— 1 Punkte bei mind. 1 Referenz mit Zuverlässigkeitsüberprüfung.”

“Liegt keine Referenz mit einer durchgeführten Zuverlässigkeitsüberprüfung vor, wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen.”

“Hinweis:”

“Die Punkte werden hierbei nicht aufsummiert. Beispiel: Werden 3 Referenzen angegeben und enthalten dabei 1 Zuverlässigkeitsüberprüfung und 1 einfache...”    Mehr anzeigen

“Hinweis: Es werden max. 10 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.”

“Sollten die Kriterien von mehr als 10 Bewerber aufgrund von Punktgleichheit erfüllt werden, wird die weitere Selektion dem Losentscheid überlassen, so das...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): sonstiges
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 75

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin (SILB)
Kontakt
Kontaktperson: Gülay Dogan
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/135476 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM — Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes...”    Mehr anzeigen

“Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der...”    Mehr anzeigen

“Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 11.12.2020 um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen

“Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist und gem. BerlAVG...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 230-567132 (2020-11-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In dem Portfolio werden 9 von der BIM GmbH zu verwaltende und bewirtschaftende Immobilien zusammengefasst. Zudem findet keine Aufteilung in Lose statt. Die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 27380849.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-244221
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 230-567132
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In dem Portfolio werden 9 von der BIM GmbH zu verwaltende und bewirtschaftende Immobilien zusammengefasst. Zudem findet keine Aufteilung in Lose statt.”

“Die gegenständlichen Objekte verfügen insgesamt über eine BGF von ca. 900.000 m2 und verteilen sich über das gesamte Berliner Stadtgebiet und alle Bezirke....”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“- Ringbahnstr. 123”

“- Gothaer Str. 19”
Mehr anzeigen (7)
“- Keithstr. 28”

“- Platz der Luftbrücke 6”

“- Augustaplatz 7”

“- Belziger Str. 52-58”

“- Bulgarische Str. 55”

“- Gallwitzallee 87, 95”

“- Tempelhofer Damm 12”

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 75

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-29 📅
Name: secura protect Berlin GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 27380849.56 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30901661660 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30901661793 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Quelle: OJS 2022/S 089-244221 (2022-05-04)