Wach- und Sicherheitsdienstleistungen

Olympiastadion Berlin GmbH

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Erbringung von Wach- und Sicherheitsleistungen im Regelbetrieb sowie die Erbringung von Sicherheits- und Servicedienstleistungen bei Veranstaltungen. Erfüllungsort für die zu erbringenden Leistungen ist das Olympiastadion Berlin, Olympischer Platz 3-5, 14053 Berlin. Ziel der Erbringung der Leistungen ist das Erreichen des höchstmöglichen Sicherheitsstandards für das Gelände des Olympiastadion Berlin und sämtlicher Gebäudeteile sowohl im Rahmen des Regelbetriebes als auch bei Veranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B.E.S.T. Veranstaltungsdienste Berlin GmbH

Wer?

• Olympiastadion Berlin GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-23	Auftragsbekanntmachung
2020-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 018/1920
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Erbringung von Wach- und Sicherheitsleistungen im Regelbetrieb sowie die Erbringung von Sicherheits- und...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiastadion Berlin GmbH
Postanschrift: Olympischer Platz 3
Postleitzahl: 14053
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.olympiastadion.berlin 🌏
E-Mail: kunter@olympiastadion.berlin 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD011/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD011 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-25 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 060-143891
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

“a) Bewerber, sämtliche Mitglieder von Bewerbergemeinschaften und im Falle der Eignungsleihe auch Dritte haben zusätzlich zu den in Abschnitt III genannten...”

Zusätzliche Informationen

a) Bewerber, sämtliche Mitglieder von Bewerbergemeinschaften und im Falle der Eignungsleihe auch Dritte haben zusätzlich zu den in Abschnitt III genannten Nachweisen eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe abzugeben.

b) Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z. B. Unterauftragnehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich der Bewerber bezieht, muss die Erklärung Eignungsleihe ausfüllen und mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der Anforderungen der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bewerber darauf beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. Ein Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerberin Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, muss der Bewerber dieses Unternehmen ersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund vorliegt. Hierfür wird dem Bewerber eine angemessene Frist gesetzt. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird verlangt, dass der Bewerber und das Drittunternehmen gemeinsam für die Vertragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV;

c) Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbewerber bzw. -bieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Soweit in den Vergabeunterlagen von Bewerbern bzw. Bietern gesprochen wird, sind damit sowohl Einzelbewerber bzw. -bieter als auch Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften gemeint. Im Teilnahmeantrag haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit der Erklärung Bewerbergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter steht in diesem Vergabeverfahren als Ansprechpartner der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft zur Verfügung. Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mittels Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus § 123 und § 124 GWB mit Erklärung Ausschlussgründe individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an. Insofern füllt jedes Mitglied die Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und die Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit nur soweit aus, wie es für dieses Mitglied zutrifft. Soweit im Wege der Eignungsleihe auf die Eignung eines Dritten zurückgegriffen wird, ist zusätzlich die Erklärung Eignungsleihe auszufüllen und einzureichen. Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bewerbergemeinschaft eingereichten Unterlagen.

d) Die Angaben zur Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Ziffer IV.2.3) sowie zur Bindefrist ( Ziffer IV.2.6) ) können ggf. noch geändert werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MD011

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere:”

“— die Objektsicherung in den Innen- und Außenbereichen, einschließlich der Sicherung/Kontrolle der Sonderbereiche,”

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“— die Führung des zentralen Sicherheitsleitstandes,”

“— die Kontrolle des Zugangs und der Zufahrten,”

“— die Verwaltung von Schlüsseln,”

“— besondere Überwachungstätigkeiten im vorbeugenden Brandschutz und bei der Störungs- und Havarieintervention,”

“— besondere Tätigkeiten im Besucherbetrieb und bei Vermietung von Flächen an Dritte,”

“— Sicherheits- und Servicedienstleistungen bei Veranstaltungen.”

“Die Leistungen umfassen dabei die Durchführung von durchgängigen Objektstreifen. Des Weiteren ist vom Auftragnehmer die zur Erbringung der Leistungen...”

Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, die Verlängerung des Vertrages zweimal um jeweils ein Jahr über den 30.6.2023 hinaus zu verlangen. Der Auftraggeber teilt...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Olympiastadion Berlin”

“Olympischer Platz 3-5”

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“14053 Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum...”

“Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“a) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2017, 2018 und 2019),”

“b) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags in EUR (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der...”

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“c) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des...”

Mindeststandards:
“Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen:”

“— Personenschäden: mind. 1 500 000,00 EUR;”

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“— Sachschäden: mind. 1 000 000,00 EUR;”

“— Verlust von Schlüsseln mind. 5 000,00 EUR;”

“— Vermögensschäden: mind. 250 000,00 EUR;”

“— Verlust bewachter Sachen mind. 250 000,00 EUR.”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten...”

“— Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit, einschließlich einer Angabe zur Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter ;”

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“— Nennung des Objektes ;”

“— Größe des Objektes ;”

“— Nutzungsart des Objektes (z. B. Verwaltung/ Büro);”

“— Auftragswert in EUR (netto);”

“— Leistungszeitraum;”

“— Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft;”

“— Auftraggeber;”

“— Zahl der eingesetzten Mitarbeiter im Referenzobjekt;”

“— Eigenleistungstiefe;”

“— Projektfotos (ggf. als Anlage).”

“b) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der fest angestellten Mitarbeiter des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte der letzten 3...”

“c) Angaben zu Qualitätssicherungsmaßnahmen im Unternehmen des Bewerbers oder des jeweiligen Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft. Nähere Angaben in einer...”

“d) Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage bereits...”

Mindeststandards:
“Zu a) Es sind mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist anzugeben, die nach Art und Schwierigkeit mit dem zu...”

“Der jeweilige Auftrag muss innerhalb der letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist für mindestens 2 Jahre bedient worden sein; Beispiele:”

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“— Auftrag über eine festgelegte Laufzeit von 3 Jahren mit Beginn am 1.2.2017 und Ende am 31.1.2020 (erfüllt);”

“— Auftrag über eine unbegrenzte Laufzeit mit Beginn am 1.2.2018 (erfüllt);”

“— Auftrag über eine unbegrenzte Laufzeit mit Beginn am 1.12.2019 (nicht erfüllt).”

“Es muss anhand der Angaben des Bewerbers in der Referenzdarstellung überprüfbar sein, ob die vorstehend genannten Merkmale erfüllt sind. Die Bewerber sind...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft als Summe der letzten 3 Geschäftsjahre (15 %) ;”

“— Durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter, bezogen auf die letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre (15 %) ;”

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“— Fachkompetenz, belegt durch Erfahrung des Bewerbers anhand der vorgelegten Referenzen (70 %).”

“Nähere Angaben enthält das Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb, das über den in I.3) dieser Bekanntmachung genannten link kostenfrei abgerufen...”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (juristische Person des Privatrechts), die im Eigentum des Landes Berlin steht
Kontakt
Kontaktperson: Herr Christian Kunter
Internetadresse: www.olympiastadion.berlin 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD011/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“a) Bewerber, sämtliche Mitglieder von Bewerbergemeinschaften und im Falle der Eignungsleihe auch Dritte haben zusätzlich zu den in Abschnitt III genannten...”

“b) Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z....”

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“c) Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft wird wie ein...”

“d) Die Angaben zur Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Ziffer IV.2.3) sowie zur Bindefrist ( Ziffer IV.2.6) ) können ggf. noch geändert werden.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MD011”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Rügen von erkannten Verstößen gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von 10...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 060-143891 (2020-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-393975
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 060-143891
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

“Die Angaben in II.1.7) und V.2.4) stellen lediglich Platzhalter dar. Auf § 39 Abs. 6 VgV wird verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDZ66”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Teilkonzept "Leistungserbringung"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Teilkonzept "Personal"
Qualität Teilkonzept "Arbeitsorganisation, Zusammenarbeit und Kommunikation"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Teilkonzept "Fallbeispiele"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Teilkonzept "QS"
Qualität Teilkonzept "Ökologische Aspekte"
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-07 📅
Name: B.E.S.T. Veranstaltungsdienste Berlin GmbH
Postanschrift: Bottroper Weg 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13507
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Angaben in II.1.7) und V.2.4) stellen lediglich Platzhalter dar. Auf § 39 Abs. 6 VgV wird verwiesen.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDZ66”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Rügen von erkannten Verstößen gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der unter Ziff. I.1. genannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von zehn...”
Quelle: OJS 2020/S 162-393975 (2020-08-17)

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