Wall-Still-Leben (Emissionsfreie Innenstadt)

Vergabe und Beschaffungszentrum

Planung und Durchführung Großveranstaltung Wall-Still-Leben
Im Rahmen der Umsetzungsstrategie „Stadtluft ist (emissions-) frei – Dortmunds Einstieg in eine emissionsfreie Innenstadt" plant die Stadt Dortmund voraussichtlich am 26.9.2021, von 10 bis 18 Uhr, ein ganztägiges Wall-Still-Leben auf Teilbereichen des innerstädtischen Wallrings. Bei der geplanten Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunderinnen und Dortmunder den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um die Dortmunder City (in Teilen) autofrei erleben.
Die Veranstaltung ist eine von 16 Maßnahmen eines Förderprojektes der Stadt Dortmund, das die Europäische Union und das Land Nordrhein-Westfalen mit Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) unterstützen. Das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen hat den Förderantrag der Stadt Dortmund für die Umsetzungsstrategie mit einer dreijährigen Laufzeit vom 1.5.2019 bis 30.4.2022 bewilligt. Informationen über alle Maßnahmen des Projektes Emissionsfreie Innenstadt sind veröffentlicht auf der Projektwebsite unter www.emissionsfrei.dortmund.de.
Das Wall-Still-Leben soll die Potenziale dieses innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten Individualverkehr hinaus erlebbar machen. Die Veranstaltung ist angelehnt an das Stillleben Ruhrschnellweg auf der A40 im Kulturhauptstadtjahr 2010 und weitergeführt in kleinerer Dimension im jährlich stattfindenden Still-Leben Borsigplatz.
Geplant ist ein ganztägiges Still-Leben überwiegend auf der Fläche des geplanten Radwalls zwischen Bornstraße im Norden und Neutor im Süden, der als Maßnahme des Förderprojektes von März bis November 2021 fahrradfreundlich umgebaut wird. Nach Vorbild des Stilllebens Ruhrschnellweg 2010 ist eine Flächenaufteilung vorgesehen mit ganztägig gesperrter Veranstaltungsfläche im Bereich von Schwanen- und Ostwall, stundenweise gesperrter Aktionsfläche auf dem westlichen Innenring des Walls von Neutor bis Bornstraße sowie Rettungsweg für Rettungsfahrzeuge auf dem Außenring von Neutor bis Bornstraße während der temporären Sperrung des Innenrings für den motorisierten Individualverkehr.
Zur Vergabe ausgeschrieben wird die organisatorisch-technische Vorbereitung sowie die Durchführung der Veranstaltung Wall-Still-Leben. Die zu erbringenden Leistungen umfassen auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittene Programmplanung und -erstellung, einschließlich der erforderlichen Konzepte und deren Umsetzung sowie Finanzplanung und -controlling.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Neovaude GmbH

Wer?

• Vergabe und Beschaffungszentrum

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-05	Auftragsbekanntmachung
2021-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-04-04	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-12-08	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2020-02-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vergabe und Beschaffungszentrum
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: swildoer@stadtdo.de 📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.dortmund.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFY818/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFY818 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wall-Still-Leben (Emissionsfreie Innenstadt) F002/20
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Planung und Durchführung Großveranstaltung Wall-Still-Leben Im Rahmen der Umsetzungsstrategie „Stadtluft ist (emissions-) frei – Dortmunds Einstieg in eine...”

Kurze Beschreibung

Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 210054.03 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vergabe und Beschaffungszentrum Viktoriastraße 15 44135 Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen einer Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunder den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um...”

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen einer Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunder den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um die Dortmunder City (in Teilen) autofrei erleben. Dazu ist ein ganztägiges Still-Leben auf dem Wall zum Ende des Projektzeitraums voraussichtlich am Sonntag, 26. September 2021, von 10 bis 18 Uhr, geplant, um die Potenziale dieses innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten Individualverkehr hinaus erlebbar zu machen. Die Veranstaltung ist angelehnt an das Stillleben Ruhrschnellweg auf der A40 im Kulturhauptstadtjahr 2010 und weitergeführt in kleinerer Dimension im jährlich stattfindenden Still-Leben Borsigplatz.
Geplant ist ein ganztägiges stadtweites Still-Leben überwiegend auf der Fläche des geplanten Radwalls zwischen Bornstraße im Norden und Neutor im Süden, der als Maßnahme des Förderprojektes von März bis November 2021 fahrradfreundlich umgebaut wird.
Erwartete Agenturleistung:
— Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit
— auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittener Programmplanung und -erstellung, einschließlich Finanzplanung und – Controlling,
— Ideen und Konzepte für geplante Aktionen im Bereich von Ganztägiger und temporärer Veranstaltungs- und Aktionsfläche sowie deren Umsetzung,
— Veranstaltungsbegleitung inklusive der Teilnehmer-Betreuung,
— Kommunikationsplanung und Werbemitteleinsatz,
— Inhaltliche Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
— Ermöglichen von Besucher- bzw. Teilnehmerbefragung (durchgeführt durch beauftragtes Evaluationsbüro),
— Verkehrskonzept mit Umsetzung,
— Gastronomisches Konzept mit Umsetzung,
— Sicherheitskonzept mit Umsetzung,
— Ordnerkonzept mit Umsetzung,
— Müllkonzept mit Umsetzung,
— Sanitätskonzept mit Umsetzung,
— Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung.
Das Projektteam Emissionsfreie Innenstadt unterstützt den Auftragnehmer bei notwendigen Abstimmungen mit den Behörden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Programm
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verkehrs- und Anreisekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheitskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sanitätskonzept, Gastronomisches Konzept, Müllkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikationskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorbereitung der Veranstaltung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführung der Veranstaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals”
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 210054.03 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Umsatz des Unternehmens, — Mitarbeiterstruktur und -anzahl, — Projekterfahrung, — Referenz, Für die Details zu den oben genannten Kriterien wird auf das...”
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Das Wall-Still-Leben ist ein Teilprojekt des Förderprojektes "Emissionsfreie Innenstadt", das durch Fördermittel von Bund, Land und EU finanziert wird (s....”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister, — Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister, — Angaben zur Mitgliedschaft in einer...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Gesamtumsatz mind. 200 000 EUR netto i. Mittel der letzten 3 Jahre, — Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— mind. 10 Mitarbeiter im Mittel der letzten 3 Jahre in den Fachdisziplinen Eventmanager, Marketing-/Kommunikationsfachleute,...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-06 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFY818
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Insoweit gilt,...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 027-061803 (2020-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 203 850 💰
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Das Wall-Still-Leben ist ein Teilprojekt des Förderprojektes „Emissionsfreie Innenstadt", das durch Fördermittel von Bund, Land und EU finanziert wird (s....”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 027-061803

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Wall-Still-Leben (Emissionsfreie Innenstadt)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NEOVAUDE GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 210054.03 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 203850.00
Höchstes Angebot: 247232.18

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFYTG2
Quelle: OJS 2021/S 007-011942 (2021-01-07)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-04-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Dortmund
Nationale Registrierungsnummer: 00
Postanschrift: Burgwall 14
Kontaktperson: Stadtplanungs- und Bauordnungsamt, FB 61
Telefon: +49 2315025908 📞
E-Mail: sboom@stadtdo.de 📧
Fax: +49 2315023789 📠
URL: http://www.dortmund.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dortmund.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wall-Still-Leben QS1.3 F 002/20
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Titel: Organisation des "Wall-Still-Leben" (Emissionsfreie Innenstadt)
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen einer Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunder*innen den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten...”

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen einer Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunder*innen den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um die Dortmunder City (in Teilen) autofrei erleben. Dazu ist ein ganztägiges Still-Leben auf dem Wall zum Ende des Projektzeitraums voraussichtlich am Sonntag, 26. September 2021, von 10 bis 18 Uhr, geplant, um die Potenziale dieses
innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten
Individualverkehr hinaus erlebbar zu machen.
Veranstaltungsdatum: Sonntag, 26.9.2021, voraussichtlich 10-18 Uhr
Veranstaltungsort: Östlicher Wallring (ca.
1 km) + stundenweise der ganze Wall (ca. 3,4 km) für Rallye, Rundfahrt o.ä.
Konzeptbestandteile
- Innenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren
- Außenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Mobilitätsspur für Fahrräder,
Roller etc
- 1 Präsentationsbühne im Bereich der Veranstaltungsfläche
- Innenring/temporäre Aktionsfläche: zeitlich begrenzte Aktionen wie Rundfahrt,
Rallye,…
- Verkehrskonzept mit Beauftragung eines Verkehrssicherers
- Gastronomisches Konzept
- Sicherheitskonzept
- Ordnerkonzept
- Müllkonzept
- Sanitätskonzept
Erwartete Besucherzahl: 20.000 – 50.000
Anfahrt: überwiegend mit ÖPNV (derzeit Gespräche mit DSW21 über kostenlosen
ÖPNV an dem Tag) und Fahrrad
Gesamtzusammenhang: Einbinden vorhandener Aktivitäten wie
- Stillleben auf dem Borsigplatz
- Stillleben im Kreuzviertel
- Fertigstellung Kampstraße
Erwartete Agenturleistung:
Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit
- auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittener
Programmplanung und -erstellung, einschließlich Finanzplanung und -
controlling
- Ideen und Konzepte für geplante Aktionen im Bereich von ganztägiger und
temporärer Veranstaltungs- und Aktionsfläche sowie deren Umsetzung
- Veranstaltungsbegleitung inklusive der Teilnehmer-Betreuung
- Kommunikationsplanung und Werbemitteleinsatz
- Inhaltliche Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Ermöglichen von Besucher- bzw. Teilnehmerbefragung (durchgeführt durch
beauftragtes Evaluationsbüro)
- Verkehrskonzept mit Umsetzung
- Gastronomisches Konzept mit Umsetzung
- Sicherheitskonzept mit Umsetzung
- Ordnerkonzept mit Umsetzung
- Müllkonzept mit Umsetzung
- Sanitätskonzept mit Umsetzung
- Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung

Dauer
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-12 📅
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Teilprojekt Wall-Still-Leben (QS1.3) des Förderprojektes Emissionsfreie Innenstadt”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 007-011942

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: QS1_2022
Titel: Wall-Still-Leben (QS1.3)
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Neovaude GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 00
Postanschrift: Hohenzollernstr. 26
Postleitzahl: 44135
Telefon: +49 2312281010 📞
E-Mail: dortmund@neovaude.com 📧
URL: http://www.neovaude.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 203 850 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: www.bezreg.muenster.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: www.bezreg.muenster.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Insoweit gilt,...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: www.bezreg.muenster.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 070-187104 (2022-04-04)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-08)
Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 244 373 💰
Quelle: OJS 2022/S 240-693025 (2022-12-08)

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