Wall-Still-Leben (Emissionsfreie Innenstadt)

Vergabe und Beschaffungszentrum

Planung und Durchführung Großveranstaltung Wall-Still-Leben
Im Rahmen der Umsetzungsstrategie „Stadtluft ist (emissions-) frei – Dortmunds Einstieg in eine emissionsfreie Innenstadt" plant die Stadt Dortmund voraussichtlich am 26.9.2021, von 10 bis 18 Uhr, ein ganztägiges Wall-Still-Leben auf Teilbereichen des innerstädtischen Wallrings. Bei der geplanten Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunderinnen und Dortmunder den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um die Dortmunder City (in Teilen) autofrei erleben.
Die Veranstaltung ist eine von 16 Maßnahmen eines Förderprojektes der Stadt Dortmund, das die Europäische Union und das Land Nordrhein-Westfalen mit Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) unterstützen. Das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen hat den Förderantrag der Stadt Dortmund für die Umsetzungsstrategie mit einer dreijährigen Laufzeit vom 1.5.2019 bis 30.4.2022 bewilligt. Informationen über alle Maßnahmen des Projektes Emissionsfreie Innenstadt sind veröffentlicht auf der Projektwebsite unter www.emissionsfrei.dortmund.de.
Das Wall-Still-Leben soll die Potenziale dieses innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten Individualverkehr hinaus erlebbar machen. Die Veranstaltung ist angelehnt an das Stillleben Ruhrschnellweg auf der A40 im Kulturhauptstadtjahr 2010 und weitergeführt in kleinerer Dimension im jährlich stattfindenden Still-Leben Borsigplatz.
Geplant ist ein ganztägiges Still-Leben überwiegend auf der Fläche des geplanten Radwalls zwischen Bornstraße im Norden und Neutor im Süden, der als Maßnahme des Förderprojektes von März bis November 2021 fahrradfreundlich umgebaut wird. Nach Vorbild des Stilllebens Ruhrschnellweg 2010 ist eine Flächenaufteilung vorgesehen mit ganztägig gesperrter Veranstaltungsfläche im Bereich von Schwanen- und Ostwall, stundenweise gesperrter Aktionsfläche auf dem westlichen Innenring des Walls von Neutor bis Bornstraße sowie Rettungsweg für Rettungsfahrzeuge auf dem Außenring von Neutor bis Bornstraße während der temporären Sperrung des Innenrings für den motorisierten Individualverkehr.
Zur Vergabe ausgeschrieben wird die organisatorisch-technische Vorbereitung sowie die Durchführung der Veranstaltung Wall-Still-Leben. Die zu erbringenden Leistungen umfassen auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittene Programmplanung und -erstellung, einschließlich der erforderlichen Konzepte und deren Umsetzung sowie Finanzplanung und -controlling.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-05 Auftragsbekanntmachung
2021-01-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-04-04 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-12-08 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2020-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: F002/20
Kurze Beschreibung:
“Planung und Durchführung Großveranstaltung Wall-Still-Leben Im Rahmen der Umsetzungsstrategie „Stadtluft ist (emissions-) frei – Dortmunds Einstieg in eine...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabe und Beschaffungszentrum
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: swildoer@stadtdo.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFY818/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFY818 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 027-061803
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Planung und Durchführung Großveranstaltung Wall-Still-Leben”

“Im Rahmen der Umsetzungsstrategie „Stadtluft ist (emissions-) frei – Dortmunds Einstieg in eine emissionsfreie Innenstadt" plant die Stadt Dortmund...”    Mehr anzeigen
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“Die Veranstaltung ist eine von 16 Maßnahmen eines Förderprojektes der Stadt Dortmund, das die Europäische Union und das Land Nordrhein-Westfalen mit Mitteln...”    Mehr anzeigen

“Das Wall-Still-Leben soll die Potenziale dieses innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten Individualverkehr hinaus...”    Mehr anzeigen

“Geplant ist ein ganztägiges Still-Leben überwiegend auf der Fläche des geplanten Radwalls zwischen Bornstraße im Norden und Neutor im Süden, der als...”    Mehr anzeigen

“Zur Vergabe ausgeschrieben wird die organisatorisch-technische Vorbereitung sowie die Durchführung der Veranstaltung Wall-Still-Leben. Die zu erbringenden...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 210054.03 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen einer Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunder den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um...”    Mehr anzeigen

“Geplant ist ein ganztägiges stadtweites Still-Leben überwiegend auf der Fläche des geplanten Radwalls zwischen Bornstraße im Norden und Neutor im Süden, der...”    Mehr anzeigen
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“Erwartete Agenturleistung:”

“— Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit”

“— auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittener Programmplanung und -erstellung, einschließlich Finanzplanung und – Controlling,”

“— Ideen und Konzepte für geplante Aktionen im Bereich von Ganztägiger und temporärer Veranstaltungs- und Aktionsfläche sowie deren Umsetzung,”

“— Veranstaltungsbegleitung inklusive der Teilnehmer-Betreuung,”

“— Kommunikationsplanung und Werbemitteleinsatz,”

“— Inhaltliche Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,”

“— Ermöglichen von Besucher- bzw. Teilnehmerbefragung (durchgeführt durch beauftragtes Evaluationsbüro),”

“— Verkehrskonzept mit Umsetzung,”

“— Gastronomisches Konzept mit Umsetzung,”

“— Sicherheitskonzept mit Umsetzung,”

“— Ordnerkonzept mit Umsetzung,”

“— Müllkonzept mit Umsetzung,”

“— Sanitätskonzept mit Umsetzung,”

“— Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung.”

“Das Projektteam Emissionsfreie Innenstadt unterstützt den Auftragnehmer bei notwendigen Abstimmungen mit den Behörden.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 210054.03 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Das Wall-Still-Leben ist ein Teilprojekt des Förderprojektes "Emissionsfreie Innenstadt", das durch Fördermittel von Bund, Land und EU finanziert wird (s. hierzu auch Drucksache Nr. 13819-19).
Zusätzliche Informationen:
“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen...”    Mehr anzeigen

“Automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Vergabe und Beschaffungszentrum”

“Viktoriastraße 15”
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“44135 Dortmund”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister,”

“— Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister,”
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“— Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Gesamtumsatz mind. 200 000 EUR netto i. Mittel der letzten 3 Jahre,”

“— Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— mind. 10 Mitarbeiter im Mittel der letzten 3 Jahre in den Fachdisziplinen Eventmanager, Marketing-/Kommunikationsfachleute, Contentmanagement/Online-Marketing”    Mehr anzeigen

“— Erfahrungen in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen:”
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“Mindestens ein realisiertes Projekt mit mehr als 10 000 Besuchern”

“— Referenz: Projekte der Agentur seit 2010 einschließlich,”

“— Referenz: Konzept und Umsetzung muss durch die Agentur abgeschlossen sein.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Umsatz des Unternehmens,”

“— Mitarbeiterstruktur und -anzahl,”
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“— Projekterfahrung,”

“— Referenz,”

“Für die Details zu den oben genannten Kriterien wird auf das Formular „Teilnahmeantrag" verwiesen.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Programm
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verkehrs- und Anreisekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheitskonzept
Sanitätskonzept, Gastronomisches Konzept, Müllkonzept
Kommunikationskonzept
Vorbereitung der Veranstaltung
Durchführung der Veranstaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dortmund.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFY818/documents 🌏
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFY818”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Insoweit gilt,...”    Mehr anzeigen

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 027-061803 (2020-02-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 203 850 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 007-011942
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 027-061803
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Das Wall-Still-Leben ist ein Teilprojekt des Förderprojektes „Emissionsfreie Innenstadt", das durch Fördermittel von Bund, Land und EU finanziert wird (s. hierzu auch Drucksache Nr. 13819-19).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-24 📅
Name: NEOVAUDE GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFYTG2”
Quelle: OJS 2021/S 007-011942 (2021-01-07)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Referenznummer: F 002/20
Gesamtwert des Auftrags: 203 850 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dortmund
Postanschrift: Burgwall 14
Kontakt
E-Mail: sboom@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315025908 📞
Fax: +49 2315023789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-187104
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 007-011942
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Organisation des "Wall-Still-Leben" (Emissionsfreie Innenstadt)
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen einer Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunder*innen den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten...”    Mehr anzeigen

“innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten”
Mehr anzeigen (42)
“Individualverkehr hinaus erlebbar zu machen.”

“Veranstaltungsdatum: Sonntag, 26.9.2021, voraussichtlich 10-18 Uhr”

“Veranstaltungsort: Östlicher Wallring (ca.”

“1 km) + stundenweise der ganze Wall (ca. 3,4 km) für Rallye, Rundfahrt o.ä.”

“Konzeptbestandteile”

“- Innenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren”

“- Außenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Mobilitätsspur für Fahrräder,”

“Roller etc”

“- 1 Präsentationsbühne im Bereich der Veranstaltungsfläche”

“- Innenring/temporäre Aktionsfläche: zeitlich begrenzte Aktionen wie Rundfahrt,”

“Rallye,…”

“- Verkehrskonzept mit Beauftragung eines Verkehrssicherers”

“- Gastronomisches Konzept”

“- Sicherheitskonzept”

“- Ordnerkonzept”

“- Müllkonzept”

“- Sanitätskonzept”

“Erwartete Besucherzahl: 20.000 – 50.000”

“Anfahrt: überwiegend mit ÖPNV (derzeit Gespräche mit DSW21 über kostenlosen”

“ÖPNV an dem Tag) und Fahrrad”

“Gesamtzusammenhang: Einbinden vorhandener Aktivitäten wie”

“- Stillleben auf dem Borsigplatz”

“- Stillleben im Kreuzviertel”

“- Fertigstellung Kampstraße”

“Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit”

“- auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittener”

“Programmplanung und -erstellung, einschließlich Finanzplanung und -”

“controlling”

“- Ideen und Konzepte für geplante Aktionen im Bereich von ganztägiger und”

“temporärer Veranstaltungs- und Aktionsfläche sowie deren Umsetzung”

“- Veranstaltungsbegleitung inklusive der Teilnehmer-Betreuung”

“- Kommunikationsplanung und Werbemitteleinsatz”

“- Inhaltliche Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit”

“- Ermöglichen von Besucher- bzw. Teilnehmerbefragung (durchgeführt durch”

“beauftragtes Evaluationsbüro)”

“- Verkehrskonzept mit Umsetzung”

“- Gastronomisches Konzept mit Umsetzung”

“- Sicherheitskonzept mit Umsetzung”

“- Ordnerkonzept mit Umsetzung”

“- Müllkonzept mit Umsetzung”

“- Sanitätskonzept mit Umsetzung”

“- Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung”
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Teilprojekt Wall-Still-Leben (QS1.3) des Förderprojektes Emissionsfreie Innenstadt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dortmund”

Auftragsvergabe
Name: Neovaude GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 00
Postanschrift: Hohenzollernstr. 26
Postleitzahl: 44135
Telefon: +49 2312281010 📞
E-Mail: dortmund@neovaude.com 📧
Internetadresse: http://www.neovaude.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 203 850 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 00
Kontakt
Kontaktperson: Stadtplanungs- und Bauordnungsamt, FB 61
Adresse des Käuferprofils: http://www.dortmund.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: www.bezreg.muenster.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Insoweit gilt,...”    Mehr anzeigen

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrag erkannt und gegen den Antragsteller nicht...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: www.bezreg.muenster.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: www.bezreg.muenster.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 070-187104 (2022-04-04)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 244 373 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 240-693025
ABl. S-Ausgabe: 240

Auftragsvergabe
Gesamtwert des Auftrags: 244 373 EUR 💰
Quelle: OJS 2022/S 240-693025 (2022-12-08)