WAMS – Werke Anlagenmanagementsystem

Beschreibung der Beschaffung

In den Werkstätten von DB Fernverkehr werden Triebzüge, Lokomotiven und Reisezugwagengarnituren instandgehalten und bereitgestellt. Die hierfür notwendigen maschinentechnischen Anlagen und Gebäude werden vor Ort durch das jeweilige Anlagenmanagement betrieben und verantwortet.
Neben dem wirtschaftlichen Betrieb der Anlagen müssen vor allem die übertragenen Betreiberpflichten wie Verkehrssicherungspflicht, Arbeitsschutz, wiederkehrende Prüfpflichten von Gebäuden und Anlagen, Hygienepflichten und weitere eingehalten werden. Hierfür ist es nötig, den Anlagenbestand kontinuierlich zu dokumentieren und zu überwachen. Der Anlagenmanager soll im neuen Anlagenmanagementsystem eine Übersicht über alle anstehenden Termine sowie überfällige Prüfungen und Wartungen von Anlagen einsehen können. Durch visuelle Hervorhebung werden die überfälligen Termine und gemeldeten Störungen übersichtlich angeordnet und nach Priorität sortiert dargestellt.
Neue Anlagen können durch den berechtigten Anwender erfasst und angelegt werden. Die Software ist so aufgebaut, dass sie intuitiv zu bedienen ist. Für häufig vorkommende und vordefinierte Anlagengruppen werden automatisch Anlagenschlüssel und Defaults vorgegeben. Dies gilt ebenso für die erforderlichen Komponenten, die die Software vorschlägt. Wichtig ist, dass die Software den Benutzer darauf hinweist, welche gesetzlich vorgeschriebene Dokumente zu hinterlegen sind und nur dann den Abschluss einer Neuaufnahme zulässt, wenn dies gewährleistet ist.
Der Mitarbeiter Vor-Ort (aber auch ein externer Dienstleister) muss mittels scannen des Barcodes einer Anlage, zum einen ermitteln können wie der Zustand der Anlage ist und zum anderen die Eingabe einer Störung in wenigen Schritten, bedienerfreundlich über ein mobiles Endgerät erledigen können.
Digital angebundene externe Dienstleister sollen über Störungen oder fällige Anlagenprüfungen möglichst automatisch informiert werden und entsprechende Maßnahmen einleiten können (z. B. Wartung, Reparatur, Prüfung). Diese können dann Vor-Ort wie bereits aufgeführt oder im Rahmen des digitalen Informationsaustausches dokumentiert werden.
Ziel der Ausschreibung ist es, eine erprobte und marktübliche Software zum Anlagenmanagement in allem Standorten der DB Fernverkehr AG zu integrieren. Diese soll die sachgerechte und rechtskonforme Verwaltung der technischen Anlagen inkl. erforderlichen Verfahren im Rahmen von Prüfungen, Wartungen und Instandsetzungen sicherstellen und einen schnellen Informationsaustausch zu unterschiedlichen Partnern ermöglichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-4 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
1. Erklärungen
a) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist,
b) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,
c) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann,
d) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist,
e) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
f) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat,
g) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention,
h) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde,
i) Erklärung zu §§122-124 GWB,
j) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens,
k) Erklärung zu schweren Verfehlungen,
l) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen,
m) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner,
n) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn,
o) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen.
Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1.a. -o. mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
2. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate,
3. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages,
4. Abgabe der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bei dem nachfolgenden Eignungsnachweis Nr. 5 handelt es sich um eine zwingende Anforderung. Gibt der Bieter das geforderte Dokument gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
5. Abgabe des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 6-8 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
6. Der Bewerber setzt für das Projekt im Kontakt mit dem Auftraggeber nur Mitarbeiter ein, die eine Projektumsetzung in deutscher Sprache, Mindestniveau B2 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen des Europarates, gewährleisten.
Nachweis nur bei nicht Muttersprachlern in Zertifikatsform erforderlich.
7. Als technisch und fachlichverantwortliche Mitarbeiter im Kontakt mit dem Auftraggeber (z. B. Projektleiter) werden im Projektverlauf nur Mitarbieter eingesetzt, die die deutsche Sprache mit Mindestniveau C1 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen des Europarates beherrschen.
Nachweis nur bei nicht Muttersprachlern in Zertifikatsform erforderlich.
8. Der Bewerber hat mind. ein Kundenprojekt, vergleichbar mit der vorliegenden ausgeschriebenen Leistung umgesetzt, welches im Inhalt und Umfang dem hier ausgeschriebenen Projekt entspricht. Der entsprechende Kunde des Bewerbers kommt aus der Europäischen Union und verfügt über mind. 15.000 Mitarbeiter (weltweit).
Nachweis mittels vollständig ausgefülltem Vorlagendokument „Anlage_B7-Referenzen“
Sofern mehr als 4 Bewerber alle oben genannten Ausschlusskriterien Nr. 1-8 erfüllen, erfolgt die Auswahl der für die Angebotsphase zugelassenen 4 Bewerber auf Grundlage der Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 9-13. Bei ihnen handelt es sich um Anforderungen, die sich positiv in der Bewertung der Eignung niederschlagen. Die genaue Bewertung ist abhängig vom Zielerreichungsgrad und kann dem dieser Bekanntmachung beigefügten Dokument Anlage „Anhang B1_Eignungsmatrix“ entnommen werden. Gibt der Bieter die geforderten Angaben, Dokumente und Erklärungen unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies unter Umständen zur Herabsetzung der Bewertung.
9. Angaben zu bereits realisierten bzw. noch in Realisierung befindlichen Referenzprojekten, aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 5 Jahren, bei denen in ihrer Art mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (s. Ziffer II.1.1. und II.2.4. der vorliegenden Bekanntmachung) vergleichbare Leistungen mit einem Volumen von mindestens 250 Nutzern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes, pro Projekt durchgeführt wurden. Das Projekt muss auf AWS oder Azure umgesetzt worden sein. Erwartet werden die in der Unterlage „Anhang B1_Eignungsmatrix“ definierten Angaben für jedes Referenzprojekt:
Der Nachweis erfolgt mittels vollständig ausgefülltem Vorlagendokument „Anlage_B7-Referenzen
10. Angaben zur umfangreichsten Installation hinsichtlich der Anzahl der Nutzer des Anlagenmanagementsystems gemäß den hier ausgeschriebenen Leistungen
Nachweis: Nennung des Referenzkunden und Ansprechpartner (Name, Adresse Kontaktdaten).
11. Bitte geben Sie die Anzahl Ihrer Kunden an, bei denen Sie das Anlagemanagmentsystem in einem Betrieb mit unterschiedlichen Unternehmensstandorten unter Nutzung einer Zentrale erfolgreich implementiert haben und weisen Sie diese entsprechend nach.
Nachweis: Analog zur Kriterium 10.
12. Bitte geben Sie die Anzahl Ihrer Kunden an, bei denen Sie das Anlagenmanagementsystem in einem Cloudbetrieb (AWS oder Azure) erfolgreich implementiert haben und weisen Sie diese entsprechend nach.
Nachweis:Analog zur Kriterium 10.
13. Bitte geben Sie die Anzahl Ihrer Kunden an, bei denen Sie das Anlagenmanagementsystem in einem Umfeld mit mehreren unterschiedlichen Service-Dienstleistern Ihres Kunden erfolgreich implementiert haben und weisen Sie diese entsprechend nach.
Nachweis: Analog zur Kriterium 10.

1. Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und eventuell eines Angebots ist die Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) im Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG notwendig.
Für technischen oder methodischen Fragen zum Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG steht die Bieterhotline (+49 8002658638) Mo. -Fr. in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung.
2. Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen.
Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern.
Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes:
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern.
Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor.
3. Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.
4. Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Mit der Teilnahme am Wettbewerb verzichtet der Bieter/Bewerber unwiderruflich auf die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen für den Fall, dass der Auftraggeber aus vorgenannten Gründen den Zuschlag nicht erteilt/das Verfahren aufhebt bzw. einstellt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.