Wartung Stromversorgung Betriebszentrale und Gebäude Brandenburger Straße 1, 04103 Leipzig

Beschreibung der Beschaffung

Inspektion und Wartung, Überwachung und Entstörung der elektrotechnischen Anlagen und Einrichtungen der Betriebszentrale Leipzig und des Gebäudes Brandenburger Straße 1.
Im Umfang enthalten sind: elektrotechnische Anlagen im Mittelspannungs- und Niederspannungsnetz mit Verteilungen und Betriebsmitteln, Sicherheitsbeleuchtung, USV-Anlage und -netz, Netzersatzanlage, Erdungs- und Blitzschutzanlage; durchgängige 24-stündige Notbereitschaft mit maximal 3-Stündiger Reaktionszeit. Zur Leistungsausführung ist nur Personal einzusetzen, das in die Anlagenspezifik eingewiesen wurde. Die Betriebszentrale ist als kritische Infrastruktur gemäß BSI-Kritisverordnung (Verordnung zur Bestimmung kritischer Infrastrukturen nach dem BSI-Gesetz) eingeordnet; daher ist ausschließlich geeignetes Personal gemäß den Anforderungen des Geheim- und Sabotageschutzes aus Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) und Sicherheitsüberprüfungsfeststellungsverordnung (SUFV) einzusetzen, nötigenfalls erforderliche Sicherheitsüberprüfungen sind durch den Bieter zu initiieren; auf die Eignung des Bewerbers und geplanten Personals gemäß Abschn. III wird insbesondere verwiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Erklärung über seine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine entsprechende Erklärung über die Mitgliedschaft bei dem für sie zuständigen Versicherungsträger abzugeben;
— Erklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes.
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung über die Beschäftigung von Mitarbeitern des DB Konzerns (aktive und nicht mehr aktive – wie Pensionäre und Rentner) sowie über die wirtschaftliche oder finanzielle Beteiligung am Unternehmen des Bieters von Personen, die außerdem ein Beschäftigungsverhältnis zu einer Gesellschaft des DB Konzerns unterhalten;
— Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen;
— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen worden ist;
— Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist;
— Erklärung über mögliche Eintragungen im Gewerbezentralregister;
— Erklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes;
— Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z. B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften;
— Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention;
— Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat;
— Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln;
— Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens:
a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat.
— Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB);
— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/de/konzern/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex.html) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (http://www.bme.de/initiativen/compliance/) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird;
— Erklärung, dass den Beschäftigten des Bewerbers/Bieters oder von ihm eingesetzte Leiharbeiter bei der Ausführung der Leistung die gesetzlichen bzw. tariflichen Regelungen zu Mindestarbeitsbedingungen einschließlich Mindestlohn gewährt werden. Erklärung, dass diese Verpflichtungen auf die beauftragten Nachunternehmer oder Verleiher schriftlich übertragen wird.
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis über mindestens 1 Referenzprojekt, welches in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbracht wurde und vergleichbare Leistungen im Bereich kritischer Infrastrukturen nach BSI-Kritisverordnung, wie z. B. Wartung der elektrotechnischen Anlagen in Leit-, Schalt- oder Betriebszentralen, Rechenzentren o. ä. mit vergleichbaren Ansprüchen an Verfügbarkeit und Reaktionszeit beinhaltete. Für jedes Referenzprojekt sind in Tabellenform anzugeben: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Kurzdarstellung Leistungsumfang, Ausführungszeitraum. Sofern der Auftraggeber des Referenzprojektes nicht ein Unternehmen der DB AG war, ist eine kurze Projektbeschreibung mit Ausführungen zur Gleichwertigkeit hinzuzufügen;
— Angabe der Anzahl der zur Leistungsausführung permanent vorgesehenen Mitarbeiter des Unternehmens unter Beachtung der Mindestforderung von 2 Mitarbeitern;
— Erklärung, dass die vorgesehenen Mitarbeiter jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:
— Elektrofachkraft;
— Schaltberechtigung in Mittelspannungsnetzen (1 kV bis 30 kV);
— mindestens 3-jährigen Berufserfahrung bei der Wartung und Entstörung von elektrotechnischen Anlagen in Leit-, Schalt- oder Betriebszentralen, Rechenzentren o. ä., davon mindestens 1 Jahr im Bereich kritischer Infrastruktur.
Erklärung, dass das zur Leistungsausführung vorgesehene Personal den Anforderungen des Geheim- und Sabotageschutzes aus Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) und Sicherheitsüberprüfungsfeststellungsverordnung (SUFV) entspricht bzw. die Sicherheitsüberprüfung unverzüglich eingeleitet und das Ergebnis dem Auftraggeber mitgeteilt wird.
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3).

Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Hinweise des Auftraggebers zu Corona:
1. Die mit Erlass des BMI vom 23.3.2020, Ziff. II (BW I 7 – 70406/21#1, abrufbar unter https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/2020/corona/erlass-bauwesen-corona-20200323.pdf?__blob=publicationFile&v=1 herausgegebenen Hinweise zur Handhabung von Bauablaufstörungen werden auf den abzuschließenden Vertrag entsprechend angewendet. Die dortigen Aussagen zum Umgang mit und Nachweis von Höherer Gewalt macht der Auftraggeber sich zu eigen.
2. Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
Die interessierten Wirtschaftsteilnehmer müssen dem Auftraggeber mitteilen, dass sie an den Aufträgen interessiert sind; die Aufträge werden ohne spätere Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb vergeben.
Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1 bis III.1.3 genannten
Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:
— Erklärung, ob und in wieweit mit dem/den vom AG beauftragten Ingenieurbüro(s) Verbundenheit (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftliche Beziehungen zwischen Organen des Bieters und Organen des Ingenieurbüros) oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht. Bei Bietergemeinschaften gilt, dass jedes einzelne Mitglied eine entsprechende Erklärung abzugeben hat.
Beauftragte(s) Ingenieurbüro(s):
Ingenieurbüro Keck
Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Nur die unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe zu beantworten.
Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Beschreibung der Beschaffung

Inspektion und Wartung, Überwachung und Entstörung der elektrotechnischen Anlagen und Einrichtungen der Betriebszentrale Leipzig und des Gebäudes Brandenburger Straße 1. Im Umfang enthalten sind: elektrotechnische Anlagen im Mittelspannungs- und Niederspannungsnetz mit Verteilungen und Betriebsmitteln, Sicherheitsbeleuchtung, USV-Anlage und -netz, Netzersatzanlage, Erdungs- und Blitzschutzanlage; durchgängige 24-stündige Notbereitschaft mit maximal 3-Stündiger Reaktionszeit. Zur Leistungsausführung ist nur Personal einzusetzen, das in die Anlagenspezifik eingewiesen wurde. Die Betriebszentrale ist als kritische Infrastruktur gemäß BSI-Kritisverordnung (Verordnung zur Bestimmung kritischer Infrastrukturen nach dem BSI-Gesetz) eingeordnet; daher ist ausschließlich geeignetes Personal gemäß den Anforderungen des Geheim- und Sabotageschutzes aus Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) und Sicherheitsüberprüfungsfeststellungsverordnung (SUFV) einzusetzen, nötigenfalls erforderliche Sicherheitsüberprüfungen sind durch den Bieter zu initiieren; auf die Eignung des Bewerbers und geplanten Personals gemäß Abschn. III wird insbesondere verwiesen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.