Wartung und Instandhaltung der Kälteerzeuger und Verteilersysteme

Norddeutscher Rundfunk

Wartung und Instandhaltung der Kälteerzeuger und Verteilersysteme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KWS GmbH
• KWZ GmbH

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von Kühlgruppen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-01	Auftragsbekanntmachung
2020-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: E20/0004/2020
Kurze Beschreibung: Wartung und Instandhaltung der Kälteerzeuger und Verteilersysteme.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postleitzahl: 20149
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ndr.de/ 🌏
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYD1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYD1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-415181
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYYD1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Instandsetzungsarbeiten an den Kälteerzeugern.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der NDR betreibt auf dem Hörfunkproduktionsgelände in Hamburg eigene Kälteerzeuger und Verteilermaschinen.

Die Grundversorgung erfolgt über 3 Kältemaschinen (2 Großlastmaschinen und 1 Kleinlastmaschinen aus dem Haus 4). Redundante Versorgung ist gewährleistet über 2 weitere, dezentral angeordnete Kältemaschinen aus den Häusern 13 und 21. Desweitern befindet sich für die Versorgung unseres Casinos (Kantine) eine eigene Kälteversorgung in Haus 16, die speziell für unsere Lebensmittelkühlung -Tiefkühler und Normalkühlung / Kühlstellen – verantwortlich ist.

Zusätzlich wird von unserem Standort am Rothenbaum unsere Rathausanlage mit einem Kaltwassersatz und entsprechende Peripherie und die Elbphilharmonie mit einem Gerät für unser Studio (Los 2) betreut.

Für diese Anlagen sind Zeit- und Laufzeitabhängig Überholungs- und Wartungsarbeiten auszuführen. Zusätzlich fallen unregelmäßig Instandsetzungs- und Änderungsarbeiten an.

Es ist beabsichtigt die nachstehenden Instandhaltungsarbeiten zum größten Teil in zyklisch, jährlich wiederkehrenden Intervallen auszuführen, es sind aber auch azyklische Wartungsarbeiten vorgesehen, die sich nach den tatsächlichen Laufzeiten der Maschinen richten. Diese azyklischen Wartungsarbeiten sind in Zusammenarbeit mit dem NDR Koordinator und nachträglicher situativer Beurteilung und Absprache / Beauftragung auszuführen (Los1 / Titel 5; Los 2 / Titel 4).

Der Auftragnehmer verpflichtet sich während der Vertragslaufzeit die Betriebsbereitschaft der im Vertrag spezifizierten Anlagen und Geräte aufrechtzuerhalten und wiederherzustellen. Hierzu erbringt er im vereinbarten Umfang Instandsetzung-, Inspektions- und Wartungsarbeiten. Voraussetzung zur Leistungsverpflichtung ist die bestimmungsgemäße Nutzung der Anlagen und Geräte entsprechend den Herstellerspezifikationen und den vertraglichen Vereinbarungen.

Erkennt der Auftragnehmer, dass eine sich aus seinen vertraglichen Pflichten ergebende Handlung oder eine Forderung des Auftraggebers zur Vertragsausführung im Einzelfall offensichtlich unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder objektiv nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand ausführbar ist, hat er dies und die ihm erkennbaren Folgen dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen und vor weiteren Maßnahmen dessen Entscheidung abzuwarten.

Die Gesamtleistung wird in 2 Lose aufgeteilt.

Los 1: Instandsetzungsarbeiten an den Kälteerzeugern

Los 2: Instandsetzungsarbeiten an den Kälteverteilern.

Beschreibung der Verlängerungen:

Laufzeit: 1.1.2021 bis 31.12.2021, zzgl. einer dreimaligen einseitig auszuübenden Option auf Verlängerung. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Bezeichnung des Loses: Instandsetzungsarbeiten an den Kälteverteilern
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Norddeutscher Rundfunk

Rothenbaumchaussee 132-134

20149 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zertifikate gem. LV 2. Personalanforderungen

Für die Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten darf nur fachspezifisch geschultes Personal mit mindestens 5-jähriger Erfahrung im Wartungsbereich Kälteanlagen eingesetzt werden.

Diese Anforderung gilt nicht für die Fachhelfer.

Das Personal, dass vor Ort eingesetzt wird hat eine Zertifizierung gem. Artikel 4 der Verordnung (EG) Nr. 303 / 2008 in Verbindung mit § 5 der ChemKlimaschutz V vom 2. Juli 2008 vorzuweisen.

Des Weiteren ist der Sachkundigennachweis für Hygienetätigkeiten nach VDI-Richtlinie 6022 (Kat.B) sowie VDI Richtlinie 2047 Blatt 2 nachzuweisen.

Das vor Ort eingesetzte Personal verfügt über gute Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch Schrift. Es beherrscht die für die Arbeiten erforderlichen und üblichen Fachausdrücke.

Zum Nachweis der Qualifikation sind dem Auftraggeber nach Zuschlagserteilung die entsprechenden Zertifikate, Prüfungs- oder Abschlusszeugnisse vorzulegen.

Werden zur Wartung und Instandsetzung der Anlage Eingriffe in bestehende Anlagenteile oder Unterbrechungen in der Energieversorgung notwendig, sind diese Maßnahmen mit dem vom NDR benannten Koordinator abzustimmen.

Alle Bauteile, die demontiert und vom Nutzer nicht mehr verwendet werden können, sind abzufahren und umweltgerecht zu entsorgen. Es sind die Unfallverhütungsvorschriften und insbesondere die darin enthaltenen Sicherheitsvorschriften des Amtes für Arbeitsschutz und Umweltbehörde zu beachten.

Nur für Los 1: Für die Wartung der Gewerbekälte ist ein Schulungsnachweis für Verbundsteuerung des Herstellers Eckelmann erforderlich, um die Wartung auszuführen.

Folgende Qualifikationen werden unterschieden:

Kälteanlagenmeister

Mit abgeschlossener Ausbildung zum Kälteanlagenmeister

Mechatroniker für Kälteanlagenbau

Mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung.

Fachhelfer

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Allgemeine Unternehmensinformation

(Hierbei soll besonders auf die angebotene Leistung eingegangen werden)

Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre

(Unterscheidung Gesamtumsatz und bezogen auf die angebotene Leistung)

Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Geschäftsjahre

(Unterscheidung in das Tätigkeitsfeld: Ingenieure, Meister, Techniker, Facharbeiter, kaufm. Mitarbeiter, Azubis usw.)

Mindestlohnerklärung des Auftragnehmers / Nachunternehmers

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Besuchsbestätigung

Für Los 1:

Eigenerklärung, dass über das Vorhandensein einer 24 h Rufbereitschaft sowie über die Einhaltung der geforderten Reaktionszeit (max. 2 Stunden) gem. Leistungsverzeichnis.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Versicherungsbescheinigung

(Mindestversicherungssumme bei Personen-, Sach- und allg. Vermögensschäden 5 000 000,00 Mio. EUR sowie Schlüsselversicherung 150 000,00 EUR – jeweils 2-fach jahresmaximiert)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYD1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Nach Ablauf der geplanten Vertragslaufzeit wird die Leistung erneut ausgeschrieben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428231448 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 172-415181 (2020-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-532063
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 172-415181
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYYR4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Instandsetzungsarbeiten an den Kälteerzeugern
Kurze Beschreibung:

Die Grundversorgung erfolgt über 3 Kältemaschinen (2 Großlastmaschinen und 1 Kleinlastmaschinen aus dem Haus 4). Redundante Versorgung ist gewährleistet über 2 weitere, dezentral angeordnete Kältemaschinen aus den Häusern 13 und 21. Desweitern befindet sich für die Versorgung unseres Casinos (Kantine) eine eigene Kälteversorgung in Haus 16, die speziell für unsere Lebensmittelkühlung-Tiefkühler und Normalkühlung/Kühlstellen – verantwortlich ist.

Es ist beabsichtigt die nachstehenden Instandhaltungsarbeiten zum größten Teil in zyklisch, jährlich wiederkehrenden Intervallen auszuführen, es sind aber auch azyklische Wartungsarbeiten vorgesehen, die sich nach den tatsächlichen Laufzeiten der Maschinen richten. Diese azyklischen Wartungsarbeiten sind in Zusammenarbeit mit dem NDR Koordinator und nachträglicher situativer Beurteilung und Absprache/Beauftragung auszuführen (Los 1 / Titel 5; Los 2 / Titel 4).

Beschreibung der Optionen:

Laufzeit: 1.1.2021 bis 31.12.2021, zzgl. einer dreimaligen einseitig auszuübenden Option auf Verlängerung. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-02 📅
Name: KWS GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: KWZ GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
6
Quelle: OJS 2020/S 217-532063 (2020-11-02)

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