Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen
2020-009 Kr”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Anlagen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemprüfung📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Städt. Einrichtungen in der Stadt Essen Diverse im Stadtgebiet Essen
45127 Essen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die nachfolgend ausgeschriebenen Wartungsarbeiten sind gemäß DIN14677 in der jeweils akuellen Fassung einmal
Jährlich an autarken Feststellanlagen (FSA) im...”
Beschreibung der Beschaffung
Die nachfolgend ausgeschriebenen Wartungsarbeiten sind gemäß DIN14677 in der jeweils akuellen Fassung einmal
Jährlich an autarken Feststellanlagen (FSA) im gesamten Stadtgebiet von Essen durchzuführen.
Die Betriebsabläufe in den Gebäuden sind bei den Wartungs und Instandhaltungsarbeiten zu berücksichtigen und dürfen nicht wesentlich beeinträchtigt werden. Die Arbeiten müssen daher mit Rücksicht auf die Nutzer der Gebäude erfolgen.
Die Feststellanlagen befinden sich in:
— 94 x Schulen,
— 34 x Kindertagesstätten oder Jugendhäusern,
— 20 x Kultur-, Sozial- oder Verwaltungsgebäuden.
Bei den Feststellanlagen handelt sich um:
— 523 x 1-flügelige Türen,
— 282 x 2-flügelige Türen.
Mit insgesamt: 1.344 zusätzlichen automatischen Sturz und Deckenmeldern. Ungefähr 1/3 der Feststellanlagen werden zusätzlich durch eine im Objekt befindliche Brandmeldeanlage angesteuert.
Zur Kennzeichnung der einzelnen FSA wurden die Türen eindeutig beschriftet. Dies erfolgte durch eine Kombination der Wirtschaftseinheit (WE) und einer fortlaufenden Nummer der FSA. Mit der Wartung 2020 müssen die Daten der Feststellanlagen an Hand der dem LV beigefügten Liste (2020-01-02_Übersicht_Objekte_Feststellanlagen) überprüft und eventuelle Abweichungen eingetragen werden.
Alle Leistungen, die über die ausgeschriebenen Wartungsleistungen hinausgehen, insbesondere notwendige Reparaturen und Ersatzteile, bei denen Kosten bis max. 500,00 EUR anfallen, können direkt ausgeführt werden. Im Nachgang müssen die Reparaturen unverzüglich dem zuständigen Sachbearbeiter zur Beauftragung mitgeteilt werden.
Es muss dafür ein Arbeitsnachweis über den benötigte Zeitaufwand, unterschrieben vom Hausmeister oder der dafür zuständigen Person, sowie der materielle Aufwand mit der Rechnung eingereicht werden.
Der Zeitaufwand wird nach dem im Angebot angegebenen Verrechnungssatz abgerechnet. Der Materialaufwand wird nach dem im Angebot angegebenen Materialpreis abgerechnet. Sollten für die Mängelbeseitigung höhere Kosten als die genannten 500,00 EUR anfallen, sollte der Einsatz einer weiteren Fachfirma, z. B. Schlosser, erforderlich werden oder sollte ein sicherheitsrelevanter Schaden vorliegen, so ist dieses auf dem Wartungsprotokoll zu vermerken und dem zuständigen Sachbearbeiter unverzüglich mitzuteilen, damit diese Arbeiten separat beauftragt bzw. weitere Maßnahmen veranlasst werden können.
Neben der Wartung können auch Umbau- und Reparaturmaßnahmen bis zu einem Netto Auftragswert von 15 000 EUR über diesen Rahmenvertrag abgewickelt werden.
Weitere Informationen sind dem Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Rahmenvertrag: Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Rahmenvertrag: Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Nach insgesamt 48 (4 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Rahmenvertrag: Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der...”
Beschreibung der Optionen
Rahmenvertrag: Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Nach insgesamt 48 (4 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand
Der nach § 122 des Gesetzes gegen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand
Der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung, mit dem Angebot, das ausgefüllte Formblatt „VHB 124 – Eigenerklärung zur Eignung“ (ist den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter „Vergabeunterlagen – Vom Auftragnehmer auszufüllende Dokumente“ beigefügt) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
Präqualifizierte Unternehmen können auch den Nachweis der Eignung gemäß § 6 Abs.4 VOL/A und § 122 Abs. 3 GWB mit dem Angebot, durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) führen. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich desAuftrages, jeweils bezogen auf die letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich desAuftrages, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
— Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nichtälter als 6 Monate).
Gemäß § 45 Abs. 5 VgV können die Nachweise, sofern die geforderten Unterlagen aus berechtigtem Grund nicht beigebracht werden können, auch durch andere vom Auftraggeber als geeignet angesehene Unterlagen,erbracht werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe Werts, der Liefer-bzw. Erbringungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,
— Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,
— Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-25
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-24 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-25
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Essen
Lindenallee 68
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung erfolgt nach § 55 Absatz 2 VgV. Entsprechend erfolgt die Öffnung der Angebote ohne Beteiligung der Bieter.”
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Spätestens nch 48 Monaten werden die Leistungen erneut ausgeschrieben.
Zusätzliche Informationen
“Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe)
Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder...”
Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe)
Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/ Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben. Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.
TVgG NRW
Die Vergabe des Auftrages richtet sich nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW vom 22.3.2018).
Technische Parametervorgabe bei elektronischer Angebotseinreichung
Das Angebot ist im Offenen Verfahren -EU- zwingend, bei Öffentlichen/ Beschränkten und Freihändigen nationalen Vergabeverfahren, bei entsprechender Vorgabe der Vergabestelle, elektronisch über die Plattform Vergabemarktplatz NRW, mit dem Bietertool, zu übermitteln. Papierangebote/ Papierteilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Eine Angebotsabgabe über die Kommunikation oder per Mail an die Vergabestelle ist nicht möglich und führt zum Angebotsausschluss. Als Dateiformat für mit dem Angebot eingereichte Dokumente sind zwingend das PDF-Format und für die Angebotsdatei das GAEB d84- Format und im Übrigen allgemein verfügbare und lesbare Formate zu verwenden (z. B. *.txt, *.docx, *.xls, *.jpg, *.tif etc.). Andere nicht allgemein verfügbare Dateiformate, die nicht durch die Vergabestelle einzulesen sind, führen zum Angebotsausschluss. Alle zu einem Angebot gehörenden Dokumente sollen möglichst in einem einheitlichen Sendevorgang an die Plattform Vergabemarktplatz NRW übertragen werden.
Das Vergabeverfahren wird gemäß § 11 Abs.1 Nr.1 VOB/A ausschließlich elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform „Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz“ durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYD5A.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Quelle: OJS 2020/S 013-026198 (2020-01-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-11) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Essen — Immobilienwirtschaft
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 55332.90 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Städt. Einrichtungen in der Stadt Essen
Diverse im Stadtgebiet Essen
45127 Essen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die nachfolgend ausgeschriebenen Wartungsarbeiten sind gemäß DIN14677 in der jeweils aktuellen Fassung einmal jährlich an autarken Feststellanlagen (FSA) im...”
Beschreibung der Beschaffung
Die nachfolgend ausgeschriebenen Wartungsarbeiten sind gemäß DIN14677 in der jeweils aktuellen Fassung einmal jährlich an autarken Feststellanlagen (FSA) im gesamten Stadtgebiet von Essen durchzuführen.
Die Betriebsabläufe in den Gebäuden sind bei den Wartungs und Instandhaltungsarbeiten zu berücksichtigen und dürfen nicht wesentlich beeinträchtigt werden. Die Arbeiten müssen daher mit Rücksicht auf die Nutzer der Gebäude erfolgen.
Die Feststellanlagen befinden sich in:
— 94 x Schulen,
— 34 x Kindertagesstätten oder Jugendhäusern,
— 20 x Kultur-, Sozial- oder Verwaltungsgebäuden.
Bei den Feststellanlagen handelt sich um:
— 523 x 1-flügelige Türen,
— 282 x 2-flügelige Türen.
Mit insgesamt: 1 344 zusätzlichen automatischen Sturz und Deckenmeldern. Ungefähr 1/3 der Feststellanlagen werden zusätzlich durch eine im Objekt befindliche Brandmeldeanlage angesteuert.
Zur Kennzeichnung der einzelnen FSA wurden die Türen eindeutig beschriftet. Dies erfolgte durch eine Kombination der Wirtschaftseinheit (WE) und einer fortlaufenden Nummer der FSA. Mit der Wartung 2020 müssen die Daten der Feststellanlagen an Hand der dem LV beigefügten Liste (2020-01-02_Übersicht_Objekte_Feststellanlagen) überprüft und eventuelle Abweichungen eingetragen werden.
Alle Leistungen, die über die ausgeschriebenen Wartungsleistungen hinausgehen, insbesondere notwendige Reparaturen und Ersatzteile, bei denen Kosten bis max. 500,00 EUR anfallen, können direkt ausgeführt werden. Im Nachgang müssen die Reparaturen unverzüglich dem zuständigen Sachbearbeiter zur Beauftragung mitgeteilt werden.
Es muß dafür ein Arbeitsnachweis über den benötigte Zeitaufwand, unterschrieben vom Hausmeister oder der dafür zuständigen Person, sowie der materielle Aufwand mit der Rechnung eingereicht werden.
Der Zeitaufwand wird nach dem im Angebot angegebenen Verrechnungssatz abgerechnet. Der Materialaufwand wird nach dem im Angebot angegebenen Materialpreis abgerechnet. Sollten für die Mängelbeseitigung höhere Kosten als die genannten 500,00 EUR anfallen, sollte der Einsatz einer weiteren Fachfirma, z. B. Schlosser, erforderlich werden oder sollte ein sicherheitsrelevanter Schaden vorliegen, so ist dieses auf dem Wartungsprotokoll zu vermerken und dem zuständigen Sachbearbeiter unverzüglich mitzuteilen, damit diese Arbeiten separat beauftragt bzw. weitere Maßnahmen veranlasst werden können.
Neben der Wartung können auch Umbau- und Reparaturmaßnahmen bis zu einem Netto Auftragswert von 15 000 EUR über diesen Rahmenvertrag abgewickelt werden.
Weitere Informationen sind dem Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 013-026198
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Feurobrand Feuerlöschtechnik GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Feurobrand Feuerlöschtechnik GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 18
Postort: Essen
Postleitzahl: 45356
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20135937📞
E-Mail: info@feurobrand.de📧
Fax: +49 201333013 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://feurobrand.de/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 55332.90 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYDGA
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 052-131499 (2021-03-11)