Wartung von Raumlufttechnischen Anlagen und Brandschutzklappen

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) ist verpflichtet, die Raumlufttechnischen Anlagen sowie die Brandschutzklappen regelmäßig warten zu lassen. Das Gebäude, welches vom BMU genutzt wird, wurde 1986 in Betrieb genommen. Es befinden sich 47 Raumlufttechnische Anlagen sowie 780 Brandschutzklappen im Gebäude.
Die Anlagen sind einmal jährlich zu warten. Darüber hinaus ist ein monatlicher Kontrollgang durchzuführen. Dieser beinhaltet die Sichtprüfung aller Anlagen auf Schäden und Funktionalität.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Spie GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-29	Auftragsbekanntmachung
2020-08-06	Ergänzende Angaben
2020-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: Z II 2-Vst. 1260/2020
Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) ist verpflichtet, die Raumlufttechnischen Anlagen sowie die Brandschutzklappen regelmäßig warten zu lassen. Das Gebäude, welches vom BMU genutzt wird, wurde 1986 in Betrieb genommen. Es befinden sich 47 Raumlufttechnische Anlagen sowie 780 Brandschutzklappen im Gebäude. Die Anlagen sind einmal jährlich zu warten. Darüber hinaus ist ein monatlicher Kontrollgang durchzuführen. Dieser beinhaltet die Sichtprüfung aller Anlagen auf Schäden und Funktionalität.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmu.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@bmu.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=342135 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=342135 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-30 📅
Datum des Beginns: 2020-11-16 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 146-359661
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich vor Abgabe eines Angebotes über alle Gegebenheiten der Liegenschaft zu informieren. Eine Ortsbesichtigung ist daher verpflichtend und wird von der AG dokumentiert. Angebote von Bietern, die keine Ortsbesichtigung nachweisen können, werden von der Wertung ausgeschlossen. Eine Ortsbesichtigung ist nur nach vorheriger Terminabsprache möglich. Terminanfragen sind elektronisch bis zum 20.8.2020 über die e-Vergabe-Plattform des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern an die Vergabestelle zu richten. Die Besichtigungen sind zwischen dem 24.8.2020 und 28.8.2020 geplant.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Anlagen sind einmal jährlich zu warten. Darüber hinaus ist ein monatlicher Kontrollgang durchzuführen. Dieser beinhaltet die Sichtprüfung aller Anlagen auf Schäden und Funktionalität.

Es befinden sich 47 Raumlufttechnische (RLT) Anlagen verschiedener Baugrößen im Gebäude. Hiervon sind 3 Vollklimaanlagen, 27 Teilklimaanlagen und 2 RLT Anlagen mit Umlaufsprühbefeuchtern ausgestattet. 8 Anlagen werden saniert oder sind außer Betrieb und kein Bestandteil dieses Wartungsvertrages. Die Anlagen sind in verschiedenen Technikzentralen untergebracht und im gesamten Gebäude verteilt. Der technische Zustand der Anlagen ist mit Gut zu bezeichnen.

Die Brandschutzklappen der RLT Anlagen sind in einen einwandfreien technischen Zustand. Die letzte Wartung erfolgte 2018. Die Klappenzahl beträgt insgesamt 780 Stück. 240 davon sind in den letzten Jahren im Rahmen einer Brandschutzsanierung erneuert worden. Die nicht erneuerten 540 Brandschutzklappen sind aus dem Herstellungsjahr 1984-1987 und nach der neuen Gefahrstoffverordnung zu prüfen. Auf Grund der laufenden Brandschutzsanierung kann die angegebene Anzahl der Brandschutzklappen variieren.

Die Anlagen sind einmal jährlich zu warten. Die erste Wartung hat im Jahr 2020 zu erfolgen. Darüber hinaus ist ein monatlicher Kontrollgang durchzuführen. Dieser beinhaltet die Sichtprüfung aller Anlagen auf Schäden und Funktionalität. Zusätzlich sind jeweils 25 Stunden Lohnarbeiten für Facharbeiter, Helfer und Auszubildende für optionale Leistungen und Zubehör anzubieten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG hat das Recht, den Vertrag zu den im Angebot genannten Konditionen 2-mal um 1 Jahr zu verlängern. Es besteht kein Anspruch der/des AN, dass die AG diese Option ausübt. Eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages jeweils um ein weiteres Jahr gilt als vereinbart, wenn der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich von der AG gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

Die AG behält sich vor, die beschriebenen optionalen Stundenlohnarbeiten (jeweils 25 Stunden für Facharbeiter, Helfer und Auszubildende) und Zubehör bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt zu beauftragen. Der Bieter bietet diese optionalen Stundenlohnarbeiten mit dem Preisblatt (siehe Formular 3.6) an.

Zusätzliche Informationen:

Eine Ortsbesichtigung ist nur nach vorheriger Terminabsprache möglich. Terminanfragen sind elektronisch bis zum 20.8.2020 über die e-Vergabe-Plattform des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern an die Vergabestelle zu richten.

Die Besichtigungen sind zwischen dem 24.8.2020 und 28.8.2020 geplant.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Formular 3.10 der Vergabeunterlagen).

Die geforderte Unterlage wird entsprechend der beiliegenden Erläuterung zur Wertung/Wertungsmatrix (Vordruck 3.3 Vergabeunterlagen) ausgewertet.

Mindeststandards:

Im Auftragsfall ist der Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung uneingeschränkt bestehen bleiben müssen, nachzuweisen:

— 1 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden pro Schadenfall und

— 1 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Schadenfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den Auftragsgegenstand (Formular 3.12 der Vergabeunterlagen);

— Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kenntnisse des vorgesehenen Projektteams im Bereich Wartung…

… und Instandsetzung von RLT Anlagen (Eigenerklärung, Freitext Bieter);

… von BSK, Typ FIRESAFE (Eigenerklärung, Freitext Bieter);

— Nachweis einer EMAS-Zertifizierung (EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EG-Öko-Audit-Verordnung)) oder gleichwertiger Umweltmanagementmaßnahmen (Vorlage einer Registrierungsurkunde/eines Registrierungsbescheides der EMAS-Zertifizierung oder andere gleichwertige Bescheinigungen);

— Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) (Formular 3.15 der Vergabeunterlagen);

— Eigenerklärung zur Eignungsleihe (falls zutreffend) (Formular 3.17 der Vergabeunterlagen).

Die geforderten Unterlagen werden entsprechend den beiliegenden Erläuterungen zur Wertung/Wertungsmatrix (Vordruck 3.3 der Vergabeunterlagen) ausgewertet.

Mindeststandards:

Für die Durchführung der Wartungsarbeiten ist ein Nachweis als Facharbeiter (m/w/d) Heizung, Lüftung, Sanitär oder vergleichbar und die Zulassung für die Wartung von BSK, Typ FIRESAFE vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Liegenschaft wird von einer obersten Bundesbehörde genutzt, daher besteht ein hoher Anspruch an die Versorgungssicherheit des Gebäudes. Es wird darauf hingewiesen, dass für das eingesetzte Personal der/des AN eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Bundeszentralregisters (BZR) vorliegen muss. Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden vom eingesetzten Personal vorausgesetzt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern der AG unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=342135 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB vorzulegen (Eigenerklärung, Formular 3.8 der Vergabeunterlagen).

2. Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen und sollen rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle gerichtet werden. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der eVergabePlattform des Bundes einstellen.

3. Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 146-359661 (2020-07-29)

Ergänzende Angaben (2020-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 154-377761
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 146-359661
ABl. S-Ausgabe: 154
Quelle: OJS 2020/S 154-377761 (2020-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 330 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 209-510898
ABl. S-Ausgabe: 209

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-20 📅
Name: SPIE GmbH
Postanschrift: Balcke-Dürr-Allee 7
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40882
Land: Deutschland 🇩🇪
Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 330 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2020/S 209-510898 (2020-10-22)

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