Wartungs-, Inspektions-, kleine Instandhaltungs- und damit verbundene Leistungen an Raumlufttechnischen und Kälte-Anlagen – in mehreren Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Brandenburg, Direktion Potsdam – VOEK 282-19

Titel

Wartungs-, Inspektions-, kleine Instandhaltungs- und damit verbundene Leistungen an Raumlufttechnischen und Kälte-Anlagen – in mehreren Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Brandenburg, Direktion Potsdam – VOEK 282-19
VOEK 282-19

Kurze Beschreibung

— Wartung, Inspektion, kleinere Instandhaltungsleistungen an diversen RLT- und Kälte-Anlagen und damit verbundene Leistungen wie z. B. Hygieneprüfungen nach VDI 6022, DGUV 4- und Dichteprüfungen, Prüfungen gemäß Betriebssicherheitsverordnung, Prüfung von Leckageermittlungssystemen, Sachverständigenprüfungen u. a., energetische Inspektionen und Umstellung der Kältemittel;
— Einrichtung eines Störungs-(Notdienstes) zur Einhaltung von Reaktionszeiten;
— Beseitigung von Störungen, die außerhalb der Wartung auftreten, innerhalb der üblichen Arbeitszeit, im Gefährdungfall auch außerhalb derer.

Beschreibung der Beschaffung

— Wartungs-, Inspektions- und kleine Instandhaltungsleistungen sowie damit verbundene Prüfungen, abhängig vom Gerätetyp, für insgesamt 3 Klimasplitanlagen, Hersteller: Mitsubishi, Midea, Panasonic 4 Wildkühlzellen, Hersteller: 2x Viessmann, Celltherm, Lùnite HermetiqueRoller;
— Prüfungen: auf Dichtheit und Hygiene(VDI6022) und nach Betriebssicherheitsverordnung, DGUV 4-Prüfung, Energetische Inspektion;
— ggf. Prüfung des Leckageerkennungssystems;
— Umstellung auf ein anderes Kühlmittel;
— Anlegen von Prüfbüchern;
— Einrichtung eines Störungs-(Notdienstes) zur Einhaltung von Reaktionszeiten.

Beschreibung der Optionen

Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

16727 Velten
12589 Wilhelmshagen
15236 Frankfurt (Oder)
15859 Storkow
14476 Potsdam – Groß Glienicke
16515 Oranienburg
15344 Straußberg
14532 Kleinmachnow
14532 Stahnsdorf
14513 Teltow
14476 Potsdam – Marquardt

Beschreibung der Beschaffung

— Wartungs-, Inspektions- und kleine Instandhaltungsleistungen sowie damit verbundene Leistungen, abhängig vom Gerätetyp, für insgesamt:
—— 7 Klimasplitanlagen Hersteller: 2xMitsubishi, Sanyo, York, Panasonic, Daikin, Fujitsu;
—— 2 Kälteanlagen (CO2-Äquivalent 471 Tonnen), Hersteller: Energiegeräte GmbH;
—— 4 Wildkühlzellen, Hersteller: 2xViessmann, Zanotti, Silenys;
—— 2 Kühlzellen, Hersteller: Dresdner Kühlanlagenbau, Verflüssiger:Tecumseh Lunite Hermetique, Verdampfer: GEA KÜBA Kältetechnik;
—— 1 Kompakt-Klimagerät (Zuluft 19 000 m/h, Abluft 14 200 m/h, Hersteller: Minerga);
—— 4 RLT-Anlagen.
— 1x Zu- und Abluft, je 6 500 m/h; Hersteller: Wolf Geisenfeld;
— 1x Zu- und Abluft, Fabrikat Helios;
— Prüfungen: auf Dichtheit und Hygiene(VDI6022) und nach Betriebssicherheitsverordnung, DGUV 4-Prüfung;
— Energetische Inspektion;
— Sachverständigenprüfung RLT-Anlagen;
— Prüfung der Möglichkeit, die Einrichtung für die Wärmerückgewinnung in die RLT Anlage einzubinden;
— Schallleistungsmessungen;
— Luftfilterwechsel – RLT nach VDI 6022
— Umstellung auf ein anderes Kühlmittel;
— Anlegen von Prüfbüchern;
— Reinigung der Aerosolabscheider;
— Prüfung Aktivkohlefilter – RLT, ggf. Wechsel;
— Einrichtung eines Störungs-(Notdienstes) zur Einhaltung von Reaktionszeiten.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

14797 Kloster Lehnin
14947 Nuthe-Urstromtal
16909 Brück
04916 Herzberg/ Elster
14548 Schwielowsee
15746 Groß Köris
15837 Baruth
14806 Planethal / OT Dahnsdorf
14542 Werder / H.
14797 Lehnin
03044 Cottbus

Beschreibung der Beschaffung

— Wartungs-, Inspektions- und kleine Instandhaltungsleistungen sowie damit verbundene Leistungen, abhängig vom Gerätetyp, für insgesamt:
— 7 Klimasplitanlagen, Hersteller: Fujitsu, toshiba, Sanyo, Günther; Daikin, thermotec, AUX
— 1 Kühlaggregat für Kühllager, Hersteller: Lunitè Tecumseh Hermiteque;
— 1 Kühlzelle mit Kühlaggregat, Hersteller Viessmann;
— 9 Wildkühlzellen, Hersteller: Viessmann;
— einen Kühlverbund (begehbar), Hersteller: Viessmann, mit 5 Kühlräumen und 5 Kühlflächen(Ascoblock und Blanco) und 2 Durchfahrkühlschrank (Juno);
— 2 Kühlräumen mit begehbarer Kühlzelle (Tief- und Normalkühlung), Hersteller: Viessmann;
— 3 begehbaren Kühlräumen (Tief-, Vor- und Normalkühlung), Hersteller: Viessmann;
— 2 Kühlflächen, Hersteller unbekannt;
— 1 RLT ZuL/AbL; 11.700 m/h, Hersteller: Wolf Heizung, Lüftung, Klimatechnik;
— 1 RLT ZuL; 18.090 m/h, Hersteller: Wolf Mainburg;
— 1 RLT AbL mit 8 Abluft- mit Dachventilatoren;
— 1 RLT ZuL/AbL (Schießanlage), 72.000/74.000 m/h, Hersteller: Klimatec; 44 Brandschutzklappen, 1 Abluftturm(Zentrale Be- und Entlüftung) – Wartung 2x pro Jahr;
— 1 RLT ZuL/AbL, 18036 m/h, Hersteller: Wolf Geisenfeld;
— weitere 10 RLT-Anlagen, darunter 2 ZuL und AbL und 8 ZuL oder AbL mit Luftdurchsatz von 700 m/h bis 4 700 m/h;
— 13 dezentrale Anlagen -Zu- oder Abluft- mit div. Brandschutzklappen und -ventilen sowie einer Nachströmeinrichtung;
— 2 RLT-Anlagen -Zuluft- und Entrauchung- mit Brandgas-Dachventilatoren, darunter eine Anlage mit Rauchabzugszentrale, einer RLT als Zuluftanlage(10 000 m/h) und 18 Entrauchungsklappen und eine RLT-Anlage mit weiterer RLT für Zuluft (10 000 m/h);
— 1 RLT-Anlage mit Dachventilatoren und 2 weiteren RLT;
— 22 Radial-Dachventilator-Anlagen-Abluft;
— 7 Radial-Rohrventilator-Anlagen;
— 2 RLT-Anlagen mit je einem Axial-Hochleistungsventilator und Brandgasventilator;
— 6 -Abluft- Kanalventilator-Anlagen sowie;
— diverses Zubehör (12 Lüftungs-Regelgeräte, 28 Kanalrauchmelder und 19 Brandschutz-Tellerventile);
— 40 Brandschutzklappen;
— einem zentralen Abluftgerät, 2 RLT-Kompaktgeräten –einmal Zu- und einmal Abluft-, 20 Brandschutzabsperrvorrichtungen, 1 Zu- und Abluftanlage mit Rohrventilatoren;
— Prüfungen: auf Dichtheit und Hygiene(VDI6022) und nach Betriebssicherheitsverordnung, DGUV 4-Prüfung;
— Energetische Inspektion;
— Sachverständigenprüfung RLT-Anlagen;
— Prüfung der Möglichkeit, die Einrichtung für die Wärmerückgewinnung in die RLT Anlage einzubinden;
— Schallleistungsmessungen;
— Luftfilterwechsel – RLT nach VDI 6022;
— Umstellung auf ein anderes Kühlmittel;
— Anlegen von Prüfbüchern;
— Reinigung der Aerosolabscheider;
— Prüfung Aktivkohlefilter – RLT, ggf. Wechsel;
— Einrichtung eines Störungs-(Notdienstes) zur Einhaltung von Reaktionszeiten.

Beschreibung der Beschaffung

— Wartungs-, Inspektions- und kleine Instandhaltungsleistungen sowie damit verbundene Leistungen, abhängig vom Gerätetyp, für insgesamt:
— 14 Mono- und 2 Multisplitanlagen, Hersteller: Mitsubishi, Daikin, Fujitsu, Panasonic, Sanyo, toshiba;
— eine Kälteanlage für Kühlzellen als Verbundanlage, Hersteller: Lunite Hermetique;
— 3 Kälteanlagen für je 2 Kühlstellen und 2 Kälteanlagen für je 1 Kühlstelle;
— 3 RLT-Anlagen - 3x ZuL/AbL, Hersteller: Swegon, davon eine Anlage für die Rotationsrückgewinnung, eine Wärmerückgewinnungsstation (WRG), einen Adsorptionslufttrockner, 12 Brandschutzklappen;
— Prüfungen: auf Hygiene(VDI6022-Erst- und Wiederholungsinsp.), nach Betriebssicherheitsverordnung und ggf. auf Dichtheit, DGUV 4-Prüfung;
— Energetische Inspektion;
— Prüfung des Leckageerkennungssystems;
— Sachverständigenprüfung RLT-Anlagen;
— zusätzlicher Luftfilterwechsel - RLT nach VDI 6022;
— Umstellung auf ein anderes Kühlmittel;
— Prüfung Aktivkohlefilter - RLT, ggf. Wechsel;
— Einrichtung eines Störungs-(Notdienstes) zur Einhaltung von Reaktionszeiten.
Achtung! Für die Leistungserbringung in diesem Los ist die Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung des mit der Durchführung der Wartungsdienstleistungen vorgesehenen Personals, gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) verbunden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit, der Erfüllung der festgelegten Eignungskriterien und zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, die als Anhang II beigefügte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ je Los zu verwenden und mit dem Angebot einzureichen.
In der „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ sind anzugeben:
1. Einzelbieter oder Bietergemeinschaft
2.1.Angaben zum Unternehmen (Name, Anschriften, Rechtsform, Gegenstand d. Unternehmens, öffentl. Registereintragsnummer/Geschäftsnummer Genehmigungsbehörde, Registergericht/Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Kontaktdaten, Niederlassung bzw. Standort
2.2. Einzelunternehmen/Freiberufler mit erforderlichen zusätzlichen Angaben
3. Eigenerklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten;
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für Arbeitnehmer an die zuständigen Institutionen sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft unter Benennung dieser;
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen;
— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB;
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG);
— ggf. Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

In der „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ sind weiterhin anzugeben:
4. Eigenerklärungen zur Betriebshaftpflichtversicherung (je Los):
— diese hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2,0 Mio. EUR, Sachschäden 1,0 Mio. EUR, Vermögensschäden 0,5 Mio EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (Erklärung des Bieters)
5. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart -Wartungs-, Inspektions-, kleine Instandhaltungsleistungen und damit verbundene Leistungen an RLT- und Kälteanlagen – jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2017-2019 je Los.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

In der „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ sind weiterhin anzugeben:
6. Eigenerklärung zur Leistungserbringung:
— dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt;
— dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen;
— dass der Eintrag des Unternehmers/Unternehmens als Vollhandwerker des „Kälteanlagenbauerhandwerk“ in der Handwerksrolle oder gleichwertig vorliegt
(Gleichwertigen Eintrag angeben);
— dass das Unternehmen eine zugelassene, zertifizierte Fachfirma nach § 62 Wasserhaushaltsgesetz (WHG) oder gleichwertig ist
(Gleichwertige Zertifizierung angeben);
— dass das Unternehmen eine zugelassene, zertifizierte Fachfirma nach § 6 Chemiekalien-Klimaschutzverordnung oder gleichwertig ist
(Gleichwertige Zertifizierung angeben);
— dass das eingesetzte Personal – mindestens 3 Personen – Sach- und Fachkundige des Unternehmens sind und über das Zertifikat nach § 5 Abs. 1 ChemklimaschutzV (Gleichwertige Zertifizierung angeben) – Kategorie 1 – in Verbindung mit Artikel 10 der EU-Verordnung Nr. 517/2014 verfügen (Reparatur, Instandhaltung, Wartung, Dichtheitsprüfung mit Eingriff in den Kältekreislauf, Stilllegung und Rückgewinnung(Treibhausgase) an/von Klima- und Kälteanlagen mit fluorierten Treibhausgasen;
— dass das eingesetzte Personal nach DIN EN 13313 zertifiziertes Personal ist;
— dass das eingesetzte Personal zur Ausführung von erforderlichen Hygienemaßnahmen nach VDI 6022 (mind. Kat. B) oder gleichwertig berechtigt ist
(Gleichwertige Berechtigung angeben);
— dass das eingesetzte Personal zur Ausführung von erforderlichen elektrotechnischen Maßnahmen über die Sach- und Fachkunde als Elektrotechnische Fachkraft oder gleichwertig (für Arbeiten an Elektroanlagen gem. DGUV Vorschrift 4 oder DIN VDE 0105-100 oder gleichwertig) verfügt (Gleichwertigen Sach- und Fachkundenachweis angeben);
— dass das eingesetzte Personal zur Ausführung von erforderlichen elektrotechnischen Maßnahmen über die Sach- und Fachkunde als Befähigte Person gem. TBRS1203 oder gleichwertig (für Prüfleistungen an ortsfesten elektrischen Anlagen gem. DIN VDE 0105-100 oder gleichwertig) verfügt
(Gleichwertigen Sach- und Fachkundenachweis angeben)
— mindestens für eine Person der Nachweis über die Weiterbildung zur Befähigten Person für Druckbehälter nach BetrSichV oder gleichwertig vorliegt
(Gleichwertigen Nachweis angeben);
— dass auf Anforderung der Vergabestelle die vorweg genannten Eignungsnachweise und Zertifikate des Unternehmens und des für den Einsatz vorgesehenen Personals vorgelegt werden.
Abweichende Angaben für Los 4:
Zusätzlich sind folgende Erklärungen abzugeben:
Dass die Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung des mit der Durchführung der Wartungsdienstleistungen vorgesehenen Personals gemäß § 7
Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) vorliegt.
7. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen:
Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig, wieviel Beschäftigte hat es insgesamt, wieviele in der ausgeschriebenen Leistungsart.
8. Referenzen
Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Wartung, Inspektion und kleinere Instandhaltungen sowie damit verbundenen Leistungen (wie vor und folgend Wartungs- und Inspektionsleistungen genannt) an Kälte- und Raumlufttechnischen Anlagen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahe kommt.
Erforderliche Angaben je Referenz sind:
a. Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, u. a.),
b. Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes),
c. Jährlicher Leistungsumfang (in Euro),
d. Leistungszeitraum,
e. Leistungsart (Wartung/Inspektion Kälteanlagen/RLT-Anlagen),
f. Name des Auftraggebers (Ansprechperson mit Telefon-Nr.).
9. Bietergemeinschaften nennen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und die Art und den Umfang deren Leistungsteils.
Mit der Bietergemeinschaftserklärung Anhang III ist ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter zu benennen und alle Mitglieder verpflichten sich, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den benannten Mitgliedern als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften.
10. Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen: Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist
11. Eigenerklärung zur Eignungsleihe, wenn diese in Anspruch genommen wird, Darstellung der Aspekte, auf die sich die Eignungsleihe bezieht

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

s.o.
Mindestanforderungen an Referenzen
Los 1: Dabei müssen mindestens
— zwei Referenzen mindestens 3 Kälteanlagen in Form von Kühlzellen enthalten, die gewartet und inspiziert wurden;
— zwei Referenzen mindestens 3 Klimasplitanlagen enthalten, die gewartet und inspiziert wurden, davon mindestens eine Anlage mit Füllmittelmenge fluorierter Treibhausgase größer oder gleich 5 t CO2 – Äquivalent, die gewartet, inspiziert und bei der eine Dichtheitsprüfung durchgeführt wurde;
— mindestens eine Referenz muss DGUV 4-Prüfungen (Kälteanlagen oder RLT) enthalten.
Los 2: Dabei muss/müssen mindestens
— eine Referenz mindestens 4 Kälteanlagen die gewartet und inspiziert wurden, enthalten;
— eine Referenz mindestens 4 Klimasplitanlagen enthalten, die gewartet und inspiziert wurden, davon mindestens 2 Anlagen mit Füllmittelmenge fluorierter Treibhausgase größer oder gleich 5 t CO2 – Äquivalent, die gewartet, inspiziert und bei der eine Dichtheitsprüfung durchgeführt wurde;
— eine Referenz eine Raumlufttechnische Anlage für Zu- und Abluft mit mindestens 4 000 m Luftdurchsatz enthalten, die in ihrer Gesamtheit gewartet und inspiziert wurde;
— eine Referenz ein Kompaktklimagerät für Volumenströme (Zu- und Abluft größer oder gleich 10 000 m/h) beinhalten, das regelmäßig gewartet und inspiziert wurde;
— eine Referenz mindestens 5 DGUV 4-Prüfungen (Kälteanlagen oder RLT) enthalten.
Los 3: Dabei muss mindestens
— eine Referenz mindestens 5 Klimasplitanlagen enthalten, die gewartet und inspiziert wurden;
— eine Referenz mindestens 5 Kälteanlagen, die gewartet und inspiziert wurden und in den anderen Referenzen des Loses nicht enthalten sind, beinhalten;
— eine Referenz eine Klimasplit-Anlage/Kälteanlage mit Füllmittelmenge fluorierter Treibhausgase größer oder gleich 5 t CO2 – Äquivalent enthalten, die gewartet, inspiziert und bei der eine Dichtheitsprüfung durchgeführt wurde;
— eine Referenz 2 begehbare Kühlanlagen enthalten, die gewartet und inspiziert wurden;
— eine Referenz mindestens 10 Raumlufttechnische Anlagen enthalten, von denen mindestens eine einen Luftdurchsatz von mindestens 20 000 m/h (Zu- und Abluft) und mehrere Brandschutzvorrichtungen (Brandschutzklappen) besitzt, die in ihrer Gesamtheit gewartet und inspiziert wurden;
— mindestens eine Referenz muss mindestens 10 DGUV 4-Prüfungen (Kälteanlagen oder RLT) enthalten.
Los 4: Dabei muss/müssen
— zwei Referenzen mindestens 5 Klimasplitanlagen enthalten, die gewartet und inspiziert wurden;
— eine Referenz mindestens 2 Kühlanlagen mit 2 Kühlzellen, die gewartet und inspiziert wurden, enthalten;
— mindestens eine Referenz eine Klimasplit-Anlage/Kälteanlage mit Füllmittelmenge fluorierter Treibhausgase größer oder gleich 5 t CO2 – Äquivalent enthalten, die gewartet, inspiziert und bei der eine Dichtheitsprüfung durchgeführt wurde;
— eine Referenz mindestens 2 Raumlufttechnische Anlagen enthalten und mindestens eine davon Brandschutzvorrichtungen (Brandschutzklappen oder -ventile) besitzt, die in ihrer Gesamtheit gewartet und inspiziert wurden;
— mindestens eine Referenz muss mindestens 5 DGUV 4-Prüfungen (Kälteanlagen oder RLT) enthalten.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Verschwiegenheitserklärung zu verpflichten und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung zu verlangen und jährlich zu wiederholen. Der AN hat die Verschwiegenheit seiner Arbeitnehmer sicherzustellen.

Mit Angebot sind folgende vollständig ausgefüllte Unterlagen für jedes Los einzureichen:
— Angebotsschreiben (Anhang 0);
— Bieterauskunft mit Eigenerklärungen (Anhang II.1-4);
— Leistungsverzeichnis mit Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zum Vertrag);
— Preisgleitklausel (Anlage 3 zum Vertrag).
Auf Anforderung der Vergabestelle sind je Los einzureichen:
— die Bietergemeinschaftserklärung (Anhang III);
— die Bieterauskünfte mit Eigenerklärungen der Bietergemeinschaftsmitglieder (Anhang II);
— die Erklärungen und Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmern bzw. Unternehmen, die einer Eignungsleihe zustimmen (Anhang IV) und die entsprechend ausgefüllte Bieterauskunft mit Eigenerklärung (Anhang II) für Unterauftragnehmer und Eignungsleiher;
— ein aktueller (nicht älter als 3 Monate) Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertig;
— die Nachweise der Zertifizierungen und Qualifizierungen von Personal und Unternehmen gemäß der vorgenommenen Eigenerklärungen unter Ziffer 6 der Bieterauskunft mit Eigenerklärungen.
Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.
Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
Der Nachweis der Eignung/des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch Präqualifikation erbracht werden.
Im Leistungsverzeichnis müssen alle Preise und sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sein. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z. B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.
Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt.
Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet:
Lose 1-3 Preis: (Gewichtung 65 %) und schriftliches Konzept zur Leistungserbringung (Gewichtung 35 %)
a) Als Preis wird der Angebotspreis in den Losen 1-3 aus der Summe der Nettopreise jährlich wiederkehrender Leistungen (Positionen und Titel – siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe) des Leistungsverzeichnisses, multipliziert mit 6 (Laufzeit inkl. Optionen), zuzüglich aller Preise für die Bedarfs- und Zusatzleistungen (Positionen und Titel – siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe) entsprechend des jeweiligen Leistungsverzeichnisses festgelegt.
Das Angebot mit dem so ermittelten günstigsten Preis je Los erhält die maximale Punktzahl von 65 Punkten. Die Bewertung der anderen Angebote je Los erfolgt im Verhältnis zum günstigsten Angebot, indem der günstigste geprüfte Preis durch den Preis des jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 65 Punkten multipliziert wird.
b) Konzept:
Grundlage für die Konzeption sind die aus dem Vertrag, der Leistungsbeschreibung, der Liegenschaftsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis zu entnehmenden Anforderungen.
Die Bewertung der darzustellenden Teilkonzepte Wartungs-, Inspektionsablauf (Gewichtung an prozentualer Gesamtgewichtung: 10 %), Störungsmanagement (Gewichtung an prozentualer Gesamtgewichtung: 15 %), Qualitätsmanagement (Gewichtung an prozentualer Gesamtgewichtung: 10 %) erfolgt nach dem in der Aufforderung zur Angebotsabgabe dargestellten System. Es sind maximal 35 Punkte zu erreichen.
Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Die Gesamtpunktzahl (maximal 100 Punkte) ergibt sich aus der Addition der Punktzahl für das schriftliche Konzept, maximal 35 Punkte, und der Punktzahl für den Preis, maximal 65 Punkte
Los 4 Preis:
Als Angebotspreis wird die Summe der Nettopreise der jährlich wiederkehrenden Leistungen (Titel 1 und 2) multipliziert mit 6 (Laufzeit inkl. Optionen) zuzüglich aller Preise für die Bedarfs- und Zusatzleistungen (Titel 3 und 4) entsprechend dem Leistungsverzeichnis gewertet. Das Angebot mit dem günstigsten Preis stellt das wirtschaftlichste Angebot dar.
Für alle Lose gilt:
Bei Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe) sind diesen Unternehmen die Informationsquelle zur Datenschutzerklärung der Auftraggeberin „www.bundesimmobilien.de/datenschutz“ vor Angebotsabgabe durch den Bieter zu übermitteln. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen der Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren.
Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist von mindestens 3 Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 57 Abs. 1 VgV erfüllen, werden nicht gewertet.
Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 60 VgV und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Vom Bieter sind in den Vergabeunterlagen geforderte Angaben zur ggf. tariflichen Bindung und zu Grundlagen der Angebotskalkulation vorzunehmen, die für eine erste Prüfung herangezogen werden. Bei weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist von mindestens 3 Werktagen auf, die Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu erläutern. Wenn der Bieter die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht ausräumt, darf sein Angebot ausgeschlossen werden.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind nur über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Telefonische Auskünfte werden nicht geteilt. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 26.10.2020, 12.00 Uhr, bei der e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) eingehen. Die Bieter haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Bieter werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).