Wartungsleistungen an Heizungsanlagen und Gasgeräten unter 50 kW in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs — Rahmenvereinbarung

SBH Schulbau Hamburg & GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH

SBH | Schulbau Hamburg und die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber vergeben die Wartung von Wärmeerzeugern und Gasgeräten in den von den Auftraggebern betreuten Schulen und Immobilien in Hamburg.
Der Vertrag beinhaltet die Wartung an Heizungsanlagen und sonstigen Gasverbrauchseinrichtungen mit einer Nennwärmeleistung bis 50 kW und zentraler Warmwasserbereiter.
Die Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt.
An den ca. 240 Standorten befinden sich etwa 640 Wärmeerzeuger und Gasgeräte verschiedener Art, unterschiedlicher Hersteller und Baujahre.
Es wurde eine Loseinteilung in 8 regionale Lose und ein überregionales Los vorgenommen.
Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich ab August 2020) und endet zum 31.7.2022.
Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 31.7.2024 zu verlängern (Optionsrecht).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-24 Auftragsbekanntmachung
2020-09-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBH Schulbau Hamburg & GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf/Vergabe
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Kontaktperson: Einkauf/Vergabe

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: einkauf@gmh.hamburg.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 40427310143 📠

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://gmh-hamburg.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=PFmk0UH%252bjeg%253d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Wartungsleistungen an Heizungsanlagen und Gasgeräten unter 50 kW in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs — Rahmenvereinbarung SBH VgV OV 006-20 DK”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Zentralheizungen 📦
Kurze Beschreibung:
“SBH | Schulbau Hamburg und die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber vergeben die Wartung von Wärmeerzeugern und Gasgeräten in den von den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 450 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Heizung, Los 1, Region M1-Hambur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Zentralheizungen 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg — Region Mitte
Beschreibung der Beschaffung:
“SBH | Schulbau Hamburg und die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber vergeben die Wartung von Wärmeerzeugern und Gasgeräten in den von den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (gem. Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 64 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Heizung, Los 2, Region M2-Altona
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Altona
Beschreibung der Beschaffung:
“SBH | Schulbau Hamburg und die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber vergeben die Wartung von Wärmeerzeugern und Gasgeräten in den von den...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 71 000 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Heizung, Los 3, Region M3-Eimsbü
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Eimsbüttel
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 61 000 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Heizung, Los 4, Region M4-Berged
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Bergedorf
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 40 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Heizung, Los 5, Region N1-Wandsb
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Wandsbek-Nord
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 65 000 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Heizung, Los 6, Region N2-Wandsb
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Wandsbek-Süd
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 54 000 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Heizung, Los 7, Region N3-Hambur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Nord
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 58 000 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Heizung, Los 8, Region N4-HIBB
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 10 000 💰

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Heizung, Los 9, Region Süd-GMH
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Süd (GMH)
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 57 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung: — Umsätze der letzten 3 letzten Geschäftsjahre; — Bescheinigung in Steuersachen (hier:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Aufstellung der verfügbaren qualifizierten Fachkräfte (s. Pkt. 2.5 b) für die letzten 3 Geschäftsjahre; — Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— die Anzahl geeigneter und qualifizierter Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden ist zu benennen. Die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 9
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-27 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-27 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-27 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2020/S 083-196446 (2020-04-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-22)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 260675.6 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“SBH | Schulbau Hamburg und die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber vergeben die Wartung von Wärmeerzeugern und Gasgeräten in den von den...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“SBH | Schulbau Hamburg und die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber vergeben die Wartung von Wärmeerzeugern und Gasgeräten in den von den...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 083-196446

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Wartung Heizung, Los 1, Region M1-Hambur
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Berger & Co. GmbH
Postanschrift: Im Grund 18
Postort: Stelle
Postleitzahl: 21435
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Harburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 27 700 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Wartung Heizung, Los 2, Region M2-Altona
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 15
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 15
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 35 724 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Wartung Heizung, Los 3, Region M3-Eimsbü
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 13
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Quandt Haustechnik GmbH
Postanschrift: Ifflandstr. 67 B
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22087
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 43 800 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Wartung Heizung, Los 4, Region M4-Berged
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 29 940 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Wartung Heizung, Los 5, Region N1-Wandsb
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 24 396 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Wartung Heizung, Los 6, Region N2-Wandsb
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 27 800 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Wartung Heizung, Los 7, Region N3-Hambur
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 26 300 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Wartung Heizung, Los 8, Region N4-HIBB
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11 318 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: Wartung Heizung, Los 9, Region Süd-GMH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 33697.6 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 187-451379 (2020-09-22)