Hinweis zur Angebotsabgabe:
Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (
www.deutsche – Rentenversicherung-bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie sich unter Beachtung der dort hinterlegten Registrierungsanleitung auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuchs Bietercockpit“ die Software –Bietercockpit- herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Die Angebote müssen über das Bietercockpit ausgefüllt und eingereicht werden. Für die Abgabe der Angebote in Textform ist keine Signatur notwendig.
Angebote können abgegeben werden:
Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
Elektronisch mit qualifizierter Signatur
Elektronisch ohne Signatur (Textform)
Angebote ohne Signatur (Textform) müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, enthalten.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet.
Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die „e-Vergabe“ zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von mindestens 2 Wochen kalkuliert werden. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.
Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Anlage „Hinweise zur Angebotsabgabe für alle Lose“.
Für Testzwecke haben wir eine „Testausschreibung für die elektronische Angebotsabgabe“ auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrerersten elektronischen Angebotsabgabe.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584777).
Anforderung der Vergabeunterlagen bis zum 18.12.2020.
Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter Punkt a) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0485-31-01 bis spätestens 10.2.2020 zu erfolgen.
Nur wenn sämtliche im Leistungsverzeichnis geforderten Angaben vom Bieter eingetragen sind, kann das Angebot in die Wertung aufgenommen werden.
Eine Wertung der Angebote kann nicht erfolgen, wenn der Bieter lediglich Angaben zu Teilleistungen macht. Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentliche Änderungen am Angebot vorgenommen werden (zum Beispiel: Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden.