Wäschepflege (Mietwäsche) Reha Zentrum Ückeritz

Beschreibung der Beschaffung

Pflege der Mietwäsche und kundeneigene Sonderartikel
Mengen: u. a. 118 932 kg Frottewäsche, 80 548 kg Flachwäsche, 80 kg Tischwäsche, 44 712 kg Wischmopps, 8 332 Stück Kassaks (weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot einzureichende Nachweise:
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 48 VgV (im Leistungsverzeichnis enthalten)
Nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),
— Gewerbezentralregister GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen bzw. Nachweise einzureichen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeträge (nicht älter als 12 Monate),
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beträge (nicht älter als 12 Monate).

— Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung mit der genannten Deckungssumme (entsprechend den Vorgaben in der Eigenerklärung des Leistungsverzeichnisses) bzw. Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung.
Zum Vertragsbeginn - spätestens jedoch 2 Wochen nach Vertragsbeginn unaufgefordert vorzulegende Unterlagen:
— Kooperationsvereinbarungen für die Versorgungssicherheit (wenn bei der Angebotsabgabe noch nicht vorhanden, vgl. Angaben in der Leistungsbeschreibung)
— Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate) entsprechend den Vorgaben in der Eigenerklärung im Leistungsverzeichnis: für Personenschäden/Sachschäden inkl. Tätigkeitsschäden/Vermögensschäden: 1 000 000,00 EUR.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen/Nachweise pro Los:
— Kooperationsvereinbarungen für die Versorgungssicherheit (wenn vorhanden; entsprechend den Vorgaben der Leistungsbeschreibung),
— Gütezeichen RAL GZ 992/1,
— Gütezeichen RAL GZ 992/2,
— Güterzeichen RAL GZ 992/3,
— gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001.
Besitzen die Zertifikate bei Angebotsabgabe nur noch eine Gültigkeit von 3 Monaten oder weniger, ist der Nachweis (Bescheinigung der zuständigen Zertifizierungsstelle) zu erbringen, dass ein Wiederholungsaudit beantragt bzw. mit der Auditierung begonnen wurde. Nach Erhalt des entsprechenden Zertifikates ist dieses unaufgefordert vorzulegen. Dies gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.
— Sicherheitsdatenblätter aller bei der Wäschebearbeitung zum Einsatz kommenden Mittel,
— Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Referenzobjekten (entsprechend der Abfrage des Leistungsverzeichnisses),
— Aufstellung mit Angabe zur Ermittlung der Restwerte bei Schwund (entsprechend den Vorgaben der Besonderen Vertragsbedingungen und der Leistungsbeschreibung).
Hinweis:
Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.
Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Hinweis zur Angebotsabgabe:
Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.deutsche - Rentenversicherung-bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie sich unter Beachtung der dort hinterlegten Registrierungsanleitung auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuchs Bietercockpit" die Software – Bietercockpit – herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und
Absenden.
Die Angebote müssen über das Bietercockpit ausgefüllt und eingereicht werden. Für die Abgabe der Angebote in Textform ist keine Signatur notwendig.
Angebote können abgegeben werden:
— Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur,
— Elektronisch mit qualifizierter Signatur,
— Elektronisch ohne Signatur (Textform).
Angebote ohne Signatur (Textform) müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, enthalten.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher, die Sie
Ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet.
Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die „e-Vergabe" zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von mindestens 2 Wochen kalkuliert werden. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.
Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Anlage „Hinweise zur Angebotsabgabe für alle Lose".
Für Testzwecke haben wir eine „Testausschreibung für die elektronische Angebotsabgabe" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584777).
Anforderung der Vergabeunterlagen bis zum 12.3.2020.
Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter Punkt a) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-20-0038-31-01 bis spätestens 4.3.2020 zu erfolgen.
Nur wenn sämtliche im Leistungsverzeichnis geforderten Angaben vom Bieter eingetragen sind, kann das Angebot in die Wertung aufgenommen werden.
Eine Wertung der Angebote kann nicht erfolgen, wenn der Bieter lediglich Angaben zu Teilleistungen macht. Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentliche Änderungen am Angebot vorgenommen werden (zum Beispiel: Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.