Website-Erstellung für European Championships Munich 2022

Olympiapark München GmbH

Die Olympiapark München GmbH als Auftraggeber plant auf der Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag über die Erbringung von Leistungen zur Erstellung des Internetauftritts, also der Website für die Großveranstaltung „European Championships Munich 2022“. Leistungsgegenstand ist nicht die Bearbeitung o. Ä. der Website der Olympiapark München GmbH selbst.
Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere in den Dokumenten „Leistungsbeschreibung_OMG_EC_Website“ und „Vertrag_OMG_EC_Website“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• exozet berlin gmbh

Wer?

• Olympiapark München GmbH

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-02	Auftragsbekanntmachung
2020-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Website-Gestaltung
Kurze Beschreibung:

Die Olympiapark München GmbH als Auftraggeber plant auf der Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag über die Erbringung von Leistungen zur Erstellung des Internetauftritts, also der Website für die Großveranstaltung „European Championships Munich 2022“. Leistungsgegenstand ist nicht die Bearbeitung o. Ä. der Website der Olympiapark München GmbH selbst. Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere in den Dokumenten „Leistungsbeschreibung_OMG_EC_Website“ und „Vertrag_OMG_EC_Website“.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postleitzahl: 80809
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.olympiapark.de/de/olympiapark-muenchen/ 🌏
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 30673552015 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av10ae43-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av10ae43-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-06 📅
Datum des Beginns: 2020-05-18 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 068-161761
ABl. S-Ausgabe: 68

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere in den Dokumenten „Leistungsbeschreibung_OMG_EC_Website“ und „Vertrag_OMG_EC_Website“.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bzw. siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A.1. Handelsregisterauszug

Bitte reichen Sie eine aktuelle Handelsregisterauskunft ein, sofern für Ihre Unternehmensform einschlägig.

Bitte bestätigen Sie weiter, dass seit dem Datum der Ausstellung der Handelsregisterauskunft keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorgefallen sind.

(Ausschlusskriterium)

A.2. Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2

Der Bieter bestätigt, dass er alle einschlägigen Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2 der Bewerbungsbedingungen ausgefüllt und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben.

(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A.3. Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand

Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2017, 2018 und 2019 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 250 000 EUR betrug (Mindestanforderung).

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.

(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A.4. Mindestanzahl Website-Entwickler

Der Bieter bestätigt, dass die Gesamtzahl der zur Leistungserbringung zur Verfügung stehenden Website-Entwickler bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens 10 Personen (m/w/d) (Mindestanforderung) war/ist?

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.

(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)

A.5. Personalverfügbarkeit unmittelbar vor und während der EC 2022

Der Bieter kann sicherstellen, dass insbesondere auch unmittelbar vor und während der European Championships 2022 – insbesondere im August 2022 – ausreichend Personal im Sinne von oben Kriterium A.4 für den Auftraggeber tätig werden kann und in diesem Zeitraum eine Hotline entsprechend den Anforderungen der Vertragsunterlagen i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV sichergestellt ist.

A.6. Referenzprojekte

Benennen Sie 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren (ggf. auf einer Anlage zum Angebot), gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist (Mindestanforderung).

Vergleichbar sind solche Aufträge, die ebenfalls die voll umfängliche Neuentwicklung oder eine vollumfängliche Neukonzeptionierung einer Website (Internetauftritt) mit Anbindung von Drittanwendungen zum Gegenstand hatte und folgende Leistungsparameter umfasste:

a) Hohe Schnittstellenkomplexität (Komplexes Backend),

d. h. Integration von verschiedenen Shops (Ticketing, Merchandising etc.) und Akkreditierungs- und Eventmanagement System,

b) Hohe Performanceansprüche,

d. h. Echtzeitbereitstellung bzw. -verarbeitung verschiedener Datenpakete (z. B. Spielergebnisse) bei sehr hohen Zugriffsraten in Peakzeiten,

c) Inhaltskomplexität bei hohem Qualitätsanspruch (UX/ UI),

d. h. Verarbeitung/Darstellung von Informationen verschiedener Stakeholder (Content- und Redaktionsysteme); Möglichkeit zum Austausch untereinander (Community, Foren, Downloadbereich, persönliche passwortgeschützte Servicebereiche etc.), SSL-Verschlüsselung,

d) Hohe Vermarktbarkeit (Multi-Channel Marketing),

h. die Struktur ermöglicht ein ergebnisorientiertes, datenschutzrechtskonfor-mes Bewerben (Keywords, SEO und Suchmaschinenwerbung),

e) Internationaler Kontext,

d. h. Nutzung der Möglichkeiten von „Geolocation-Standorterkennung/Geotargeting“ (Risk Management, User Experience erhöhen durch lokale Zielgruppen etc.) sowie vom Bieter inhaltlich und verantwortlich erbracht worden sind.

Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:

— Rückabwicklung des Vertrages;

— Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund;

— Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen;

— nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten;

— nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises.

Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:

— Kurzbeschreibung des Vorhabens, aus der die erbrachten Leistungsinhalte hervorgehen;

— Angabe des jeweiligen Referenzauftraggebers.

Hinweis: Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.

(Ausschlusskriterium)

Mindeststandards:

Zu oben A.4:

Gesamtzahl der zur Leistungserbringung zur Verfügung stehenden Website-Entwickler bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe ist mindestens 10 Personen (m/w/d) (Mindestanforderung).

Zu oben A.6:

Drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren, gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist (Mindestanforderung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Melanie Listl
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av10ae43-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftraggeber
Quelle: OJS 2020/S 068-161761 (2020-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2020/S 068-161761
Kurze Beschreibung:

Die Olympiapark München GmbH als Auftraggeber plant auf der Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag über die Erbringung von Leistungen zur Erstellung des Internetauftritts, also der Website für die Großveranstaltung „European Championships Munich 2022“. Leistungsgegenstand Ist nicht die Bearbeitung o. Ä. der Website der Olympiapark München GmbH selbst. Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere in den Dokumenten „Leistungsbeschreibung_OMG_EC_Website“ und „Vertrag_OMG_EC_Website“.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.olympiapark.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 139-343020
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 068-161761
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Die Angabe in II.1.7. ist nicht richtig sondern erfolgte so, da es sich um ein technisches Pflichtfeld handelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Olympiapark München GmbH als Auftraggeber plant auf der Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag über die Erbringung von

Leistungen zur Erstellung des Internetauftritts, also der Website für die Großveranstaltung „European Championships Munich 2022“. Leistungsgegenstand

Ist nicht die Bearbeitung o. Ä. der Website der Olympiapark München GmbH selbst.

Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere in den Dokumenten

„Leistungsbeschreibung_OMG_EC_Website“ und „Vertrag_OMG_EC_Website“.

Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Informationen:

Die Angabe in II.1.7. ist nicht richtig sondern erfolgte so, da es sich um ein technisches Pflichtfeld handelt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-29 📅
Name: Exozet Berlin GmbH
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 4-6
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angabe in V.2.4. ist nciht richtig sondern erfolgte so, da es sich um ein technisches Pflichtfeld handelt.

Da es sich bei Preisen um Geschäftsgeheimnisse von Unternehmen handelt, wird an dieser Stelle von einer Veröffentlichung derselben Abstand genommen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(maximal 4000 Zeichen): Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen

Nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 139-343020 (2020-07-17)

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