Website Relaunch

Kurze Beschreibung

Das AfS als Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen des Relaunch seiner Website mehrere Auftragnehmer zu beauftragen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung zu dem jeweiligen Los (Anlage 2) und den jeweiligen Vertragsentwürfen.
Der Auftrag ist in folgenden 3 Losen aufgeteilt:
— Los 1: Agile Softwareentwicklung,
— Los 2: Scrum-Master,
— Los 3: Customer Experience.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Amt für Statistik Berlin-Brandenburg
Steinstraße 104-106
14480 Potsdam
Der Auftragnehmer erbringt die vertragsgegenständlichen Leistungen je nach Absprache mit dem Auftraggeber in Potsdam, Berlin oder soweit dies mit dem Auftraggeber im Rahmen der Projektplanung abgestimmt wurde, an seinem Geschäftssitz. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass er vor Ort arbeitsfähig ist und per remote Zugriff auf die von ihm zu stellende Entwicklungsumgebung hat. Der Auftraggeber stellt lediglich die Arbeitsräume und den Stromanschluss sicher.

Beschreibung der Beschaffung

Das AfS strebt an, im Rahmen des Los 1 „agile Entwicklungsleistungen“ zu vergeben.
Dazu zählen insbesondere die folgenden Leistungen:
— Entwicklung und Aufbau der neuen Webseite,
— Ablösung des aktuellen Webauftritt und Beschaffung eines CMS,
— Entwicklung des Webseitendesigns (inklusive Erstellung des Styleguides),
— Migrationsstrategie des aktuellen in den neuen Webauftritt,
— Schulungen,
— Dokumentation,
— Umsetzung des Projekts mit agilen Methoden.
Der Product-Owner wird vom Auftraggeber gestellt. Für Rückfragen hinsichtlich Ressourcenverfügbarkeit und für im Projektverlauf entstehenden Abstimmbedarf stellt der Auftragnehmer einen festen Hauptansprechpartner zur Verfügung.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Sollten mehr als 4 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen („Abschichtung im Teilnahmewettbewerb“). Zur Ermittlung dieser am besten geeigneten Bewerber wird der Auftraggeber die vom Bewerber zu III.1.3) der Auftragsbekanntmachung eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise anhand der zugehörigen Eignungsbewertungsmatrix für das jeweilige Los (Anlage 3) bewerten. Die Bewerber, die die höchste Punktzahl erzielen, werden für das weitere Verfahren ausgewählt. Sollte sich bei der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge herausstellen, dass weniger als 4 Bewerber für die zu vergebenden Leistungen geeignet sind, können auch weniger als 4 Bewerber für das weitere Verfahren ausgewählt werden. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber nach der Eignungswertungsmatrix auf den entsprechenden Rängen im Ranking können auch mehr als 4 Bewerber für das weitere Verfahren ausgewählt werden.

Zusätzliche Informationen

Bewerber, die sich auf das Los 1 und/oder auf das Los 3 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 2 ausgeschlossen. Bewerber, die sich auf das Los 2 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 1 und/oder Los 3 ausgeschlossen. Ein Bieter kann für Los 1 und Los 3 den Zuschlag erhalten. Los 2 wird separat vergeben, da der Scrum-Master (Los 2) unabhängig vom Auftragnehmer aus Los 1 und Los 3 sein muss, um insbesondere seine organisatorischen Aufgaben unabhängig durchführen zu können.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen darzustellen, die nach dem 1.1.2017 erbracht wurden (Mindeststandard) und aus denen hervorgeht, dass zumindest insgesamt (Mindeststandard):
— ein Website-Relaunch-Projekt agil (d. h. in User Stories und nach Sprints) entwickelt wurde,
— eine neue Webseite aufgebaut wurde,
— eine Webseite designt wurde (inklusive Erstellung einer Styleguide).

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Steinstraße 104-106 14480 Potsdam Der Auftragnehmer erbringt die vertragsgegenständlichen Leistungen je nach Absprache mit dem Auftraggeber in Potsdam, Berlin oder soweit dies mit dem Auftraggeber im Rahmen der Projektplanung abgestimmt wurde, an seinem Geschäftssitz. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass er vor Ort arbeitsfähig ist und per remote Zugriff auf die von ihm zu stellende Entwicklungsumgebung hat. Der Auftraggeber stellt lediglich die Arbeitsräume und den Stromanschluss sicher.

Zusätzliche Informationen

Bewerber, die sich auf das Los 1 und/oder auf das Los 3 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 2 ausgeschlossen. Bewerber, die sich auf das Los 2 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 1 und/oder Los 3 ausgeschlossen. Ein Bieter kann für Los 1 und Los 3 den Zuschlag erhalten. Los 2 wird separat vergeben, da der Scrum-Master (Los 2) unabhängig vom Auftragnehmer aus Los 1 und Los 3 sein muss, um insbesondere seine organisatorischen Aufgaben unabhängig durchführen zu können.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat 3 persönliche Referenzen über vergleichbare Leistungen darzustellen, die nach dem 1.1.2017 erbracht wurden (Mindeststandard).
Hinweis für die Ausführung des Auftrags: Nachweis einer Scrum-Master Zertifizierung eines anerkannten Anbieters (z. B. scrumalliance.org; scrum.org oder eines vergleichbaren Anbieters) für den Scrum-Master und den Stellvertreter (Mindestanforderung).
Der Scrum-Master und der Stellvertreter müssen jeweils über 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich agile project management framework und jeweils mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Scrum-Master seit der Scrum-Master Zertifizierung verfügen (Mindestanforderung).

Zusätzliche Informationen

Bewerber, die sich auf das Los 1 und/oder auf das Los 3 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 2 ausgeschlossen. Bewerber, die sich auf das Los 2 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 1 und/oder Los 3 ausgeschlossen. Ein Bieter kann für Los 1 und Los 3 den Zuschlag erhalten. Los 2 wird separat vergeben, da der Scrum-Master (Los 2) unabhängig vom Auftragnehmer aus Los 1 und Los 3 sein muss, um insbesondere seine organisatorischen Aufgaben unabhängig durchführen zu können.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen darzustellen, die nach dem 1.1.2017 erbracht wurden (Mindeststandard).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag): Angaben zum Bewerber bzw. ggf. der Bewerbergemeinschaft: Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z. B. durch Kopie des Handelsregisterauszuges oder durch Vollmacht). Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis. Weiterhin haben sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Rahmen der Erklärung der Bewerbergemeinschaft darzulegen, dass die Bildung einer Bewerbergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben;
2) Nachweis (Kopie) eines aktuellen Handels- oder Berufsregisterauszug, der am Ende der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 6 Monate ist. Handels- oder Berufsregisterauszug des Mitgliedsstaats, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat; in Kopie (einschließlich Übersetzung nicht deutschsprachiger Dokumente), soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften erforderlich ist;
3) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bewerber hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bewerber vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen;
4) Eigenerklärung (Vordruck Teilnahmeantrag), dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen;
5) Eigenerklärung (Vordruck Teilnahmeantrag), dass keine Ausschlussgründe nach § 98 c des Aufenthaltsgesetzes vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen;
6) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen;
7) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen;
8) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht, vorliegt. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen.
Für den Fall von Bewerbergemeinschaften oder der Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. „Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich der Bewerber für die Erfüllung des Eignungskriteriums auf das Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.
Die Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach Ziffer II. 1.1) der Auftragsbekanntmachung Nr. 3 bis Nr. 8 sind von allen Nachunternehmern vorzulegen - auch außerhalb der Eignungsleihe.
Auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag): Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat Angaben zum Gesamtumsatz in Euro (netto)über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017/2018/2019) in Euro (netto) zu machen. Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben;
2) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag): Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat Angaben zu den Umsätzen in Euro (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017/2018/2019) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für das jeweilige Los, wofür er/sie sich bewerben zu machen. Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben;
3) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag): Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bewerber über eine Betriebshaftpflichtversicherung:
— für Personenschäden,
— für Vermögens- und Sachschäden.
Verfügt oder eine Erklärung, dass der Bewerber eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird.
Der Bewerber hat dabei Angaben zur Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen.
Für den Fall von Bewerbergemeinschaften oder der Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (sog. „Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich der Bewerber für die Erfüllung des Eignungskriteriums auf das Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.
Auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Unternehmensreferenzen für Los 1 (Vordruck im Teilnahmeantrag):
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen darzustellen, die nach dem 1.1.2017 erbracht wurden (Mindeststandard) und aus denen hervorgeht, dass zumindest insgesamt (Mindeststandard):
— ein Website-Relaunch-Projekt agil (d. h. in User Stories und nach Sprints) entwickelt wurde,
— eine neue Webseite aufgebaut wurde,
— eine Webseite designt wurde (inklusive Erstellung eines Styleguides).
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
— Auftraggeber (Name, öffentlicher oder privater Auftraggeber),
— Leistungsinhalt und -umfang mit Angaben dazu.
a) Ob die Projektumsetzung mit agilen Methoden erfolgte;
b) Ob das Projekt Webseiten mit statistischen Inhalten betraf;
c) Ob das Projekt die Migration von Altdatenbestände in die neuentwickelte Webseite umfasste;
d) Ob die Entwicklung in einer dem IT-Grundschutz des BSI entsprechenden Umgebung erfolgte;
e) Ob das Projekt Schulungen für Entwickler und Administratoren sowie Redakteuren beinhaltete;
f) Ob das Projekt die Dokumentation, d.h. Programmierer- und Installationsdokumentation sowie Erstellung von Benutzerhandbücher zum Betrieb umfasste und Beschreibung der im eigenen Unternehmen erbrachten Leistungen:
— Auftragswert in Euro netto,
— Leistungszeitraum (MM/JJJ bis MM/JJJJ).
(2) Unternehmensreferenzen für Los 2 (Vordruck im Teilnahmeantrag):
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat 3 persönliche Referenzen über vergleichbare Leistungen darzustellen, die nach dem 1. Januar 2017 erbracht wurden (Mindeststandard).
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
— Auftraggeber (Name, öffentlicher oder privater Auftraggeber),
— Leistungsinhalt und -umfang mit Angaben dazu.
a) Ob das Projekt die Ausübung der Rolle „Scrum-Master“ innerhalb eines Scrum Teams inkl. der Vorbereitung und Moderation entsprechender Regelmeetings umfasste;
b) Ob das Projekt die Durchführung von Trainings zu Agilität und agilen Methoden umfasste;
c) Ob das Projekt die Methodik-Vermittlung innerhalb der Organisation als „Agile Coach“ umfasste;
d) Ob das Projekt die Unterstützung beim Aufsetzen von Meeting- und Rollenstruktur im agilen Team umfasste;
e) Ob das Projekt die Unterstützung des Product-Owners in der Organisation des Product-Backlogs umfasste.
— Auftragswert in Euro netto,
— Leistungszeitraum (MM/JJJ bis MM/JJJJ).
3) Unternehmensreferenzen für Los 3 (Vordruck im Teilnahmeantrag):
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen darzustellen, die nach dem 1.1.2017 erbracht wurden (Mindeststandard).
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
— Auftraggeber (Name, öffentlicher oder privater Auftraggeber),
— Leistungsinhalt und -umfang mit Angaben dazu.
a) Ob strukturierte Nutzerbefragungen durchgeführt wurden;
b) Ob eine Anforderungsanalyse durchgeführt wurde;
c) Ob auf Grundlage der Anforderungsanalyse eine Informationsarchitektur erstellt wurde;
d) Ob die Informationsarchitektur mithilfe von Nutzertests überprüft und ggf. angepasst wurde;
e) Ob das Projekt Webseiten mit statistischen Inhalten betraf;
f) Ob die Projektumsetzung mit agilen Methoden erfolgte und
g) Ob Anforderungen zur Umsetzung in Form von User Stories übersetzt wurden.
— Auftragswert in Euro netto
— Leistungszeitraum (MM/JJJ bis MM/JJJJ).
Für den Fall von Bewerbergemeinschaften oder der Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (sog. „Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich der Bewerber für die Erfüllung des Eignungskriteriums auf das Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.
Bewerbungen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1) Unternehmensreferenzen für Los 1:
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen darzustellen, die nach dem 1.1.2017 erbracht wurden (Mindeststandard) und aus denen hervorgeht, dass zumindest insgesamt (Mindeststandard):
— ein Website-Relaunch-Projekt agil (d. h. in User Stories und nach Sprints) entwickelt wurde,
— eine neue Webseite aufgebaut wurde,
— ein Webseite designt wurde (inklusive Erstellung eines Styleguides).
2) Unternehmensreferenzen für Los 2:
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat 3 persönliche Referenzen über vergleichbare Leistungen darzustellen, die nach dem 1.1.2017 erbracht wurden (Mindeststandard);
3) Unternehmensreferenzen für Los 3:
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen darzustellen, die nach dem 1.1.2017 erbracht wurden (Mindeststandard).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Für Los 2:
Nachweis einer Scrum-Master Zertifizierung eines anerkannten Anbieters (z. B. scrumalliance.org; scrum.org oder eines vergleichbaren Anbieters) für den Scrum-Master und den Stellvertreter (Mindestanforderung).
Der Scrum-Master und der Stellvertreter müssen jeweils über 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich agile project management framework und jeweils mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Scrum-Master seit der Scrum-Master Zertifizierung verfügen (Mindestanforderung).
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind für
— Los 1: Hauptansprechpartner, Stellvertreter und Mitarbeiter (vgl. Los 1 Angebot, Anlage 7),
— Los 2: Scrum-Master und Stellvertreter (vgl. Los 2 Angebot, Anlage 7),
— Los 3: Projektleiter, Stellvertreter und Mitarbeiter (vgl. Los 3 Angebot, Anlage 7).

1) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung;
2) Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß VgV geführt. In der ersten Stufe dieses Verfahrens (im Teilnahmewettbewerb) haben die Bewerber zunächst Teilnahmeanträge (und keine Angebote) einzureichen. Nur die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber erhalten mit Einleitung der zweiten Stufe des Verfahrens eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Der in der Auftragsbekanntmachung und den ergänzend bereitgestellten Unterlagen beschriebene Verfahrensablauf gibt den derzeitigen geplanten Stand des Auftraggebers wieder. Der Auftraggeber behält sich vor, den Verfahrensablauf und den zugehörigen Terminplan jederzeit zu ändern, wenn er dies für zweckmäßig hält;
3) Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke für die Erstellung ihres Teilnahmeantrages zu verwenden. Die Vordrucke und Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter der in der Bekanntmachung angegebenen Adresse zum Download bereit. Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung der Vordrucke abgegeben werden, werden von dem Vergabeverfahren ausgeschlossen;
4) Der Auftraggeber behält sich vor, im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV);
5) Bewerber, die sich auf das Los 1 und/oder auf das Los 3 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 2 ausgeschlossen. Bewerber, die sich auf das Los 2 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 1 und/oder Los 3 ausgeschlossen. Ein Bieter kann für Los 1 und Los 3 den Zuschlag erhalten. Los 2 wird separat vergeben, da der Scrum-Master (Los 2) unabhängig vom Auftragnehmer aus Los 1 und Los 3 sein muss, um insbesondere seine organisatorischen Aufgaben unabhängig durchführen zu können;
6) Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag Erklärung aller Mitglieder abzugeben:
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,
— Weiterhin haben sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Rahmen der Erklärung der Bewerbergemeinschaft darzulegen, dass die Bildung einer Bewerbergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt,
— Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben.
7) Im Auftragsfall sind die Leistungen grundsätzlich im eigenen Unternehmen des Bieters/der Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu erbringen. Andere Unternehmen (Dritte) dürfen nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers in die Erbringung der Leistungen einbezogen werden. Bewerber, die Kapazitäten von anderen Unternehmen (Dritten) im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers in Anspruch nehmen (Eignungsleihe), haben dies in ihrem Teilnahmeantrag zu erklären. Für diesen Fall einer Eignungsleihe sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags auch für die betroffenen Dritten die erforderlichen Angaben, Erklärungen und Nachweise zur Eignung unter Verwendung der dafür vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vordrucke im Teilnahmeantrag einzureichen (vgl. Ziff. III.1 ff. der Auftragsbekanntmachung);
8) Neben dieser Auftragsbekanntmachung sind stets die Inhalte und Vorgaben in den vom Auftraggeber ergänzend bereitgestellten Unterlagen zu beachten;
9) Diese Vergabeunterlagen werden unentgeltlich überlassen. Die Bewerbungs- bzw. Angebotserstellung erfolgt für das AfS kostenlos;
10) Teilnahmeanträge, Angebotsunterlagen und Angebotsmuster sind kostenfrei zuzusenden. Aufwendungen, die durch die Einarbeitung in spezifische Abläufe, Verfahren und Methoden des AfS entstehen, sind vom jeweiligen Bieter auf dessen Kosten zu erbringen;
11) Eine Rückgabe der von den Bietern im Zuge des Vergabeverfahrens eingereichten Unterlagen erfolgt (auch im Falle der Nichtberücksichtigung des Angebots/der Bewerbung) nicht. Das Sacheigentum an mit dem Teilnahmeantrag/Angebot eingereichten Unterlagen (inkl. ggf. Muster, Pläne, Zeichnungen/Skizzen, Fotografien usw.) geht ohne Anspruch auf Vergütung auf den Auftraggeber über;
12) Das AfS behält sich Änderungen der Vergabeunterlagen und des Verfahrensablaufs ausdrücklich vor;
13) Das AfS kommt den Vorgaben aus § 41 in Verbindung mit § 29 VgV dadurch nach, dass sie auf der in Ziffer I.3) der Auftragsbekanntmachung genannten Website mit der Bekanntmachung Teilnahmeunterlagen und Entwürfe der weiteren Vergabeunterlagen zur Verfügung stellt. Die Unterlagen umfassen alle Angaben, die erforderlich sind, um den Bewerbern eine Entscheidung zur Teilnahme an dem Verfahren zu ermöglichen. Da der Auftraggeber vorliegend ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchführt, ist es Ziel des Verhandlungsverfahrens, die konkreten Anforderungen an die Leistungen und den vertraglichen Inhalten mit den Bietern gemeinsam im Rahmen eines dynamischen Prozesses zu konkretisieren;
14) Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Teilnahmeunterlagen verwiesen;
15) Die weibliche Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YEHD7YZ

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:
— § 134 GWB Informations- und Wartepflicht,
— § 135 GWB Unwirksamkeit,
— § 160 GWB Einleitung, Antrag.
Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.