Website Relaunch Olympiapark.de – Agile Erstellung und Fortentwicklung einer digitalen Plattform

Kurze Beschreibung

Da der letzte Relaunch der OMG-Website nunmehr 10 Jahre her ist und die Schwachstellen die Fortführung und den Ausbau auf neue digitale Geschäftsmodelle erheblich erschweren, sollen in 2020 die ersten Schritte unternommen werden, die OMG-Website fachlich und technisch auf eine einheitliche und zukunftsfähige digitale Plattform zu führen. Dies schließt ein, dass der Auftritt einerseits grafisch (z. B. Material Design, Microinteractions, Dynamic Illustrations, Video Backgrounds), als auch technologisch (z. B. React, Vue.js, Angular, Sass/Less) moderne Mittel nutzt, um für den Nutzer die bestmögliche User Experience zu gewährleisten.

Während des bzw. für den Relaunch(es), aber auch danach soll auf der Basis eines agilen Vorgehensmodells nach „Scrum“ zum sogenannten „agilen Festpreis“ gearbeitet werden.

Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen.

Zusätzliche Informationen

Ergänzend zu Abschnitt III.1.3) dieser Auftragsbekanntmachung:

A/B.3.7 Referenzprojekte

Benennen Sie mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist.

Vergleichbar sind solche Aufträge, die ebenfalls die vollumfängliche Neuentwicklung oder eine vollumfängliche Neukonzeptionierung einer digitalen Plattform (Internetauftritt) mit Anbindung von Drittanwendungen zum Gegenstand hatte und folgende Leistungsparameter umfasste:

a) Hohe Ansprüche an eine kanalübergreifende User Experience, d. h. nahtlose Verbindung und Integration von unterschiedlichsten Systemen z. B. Shops, Buchungs-Systemen und Kanälen z. B. Kampagnen-Landingpages, Newslettering oder Blogs zu einer homogenen digitalen Landschaft über unterschiedliche Customer Journeys hinweg,

b) Hohe UX-/UI und Performanceansprüche, d. h. Echtzeitbereitstellung bzw. -verarbeitung verschiedener Datenpakete devicespezifisch (z. B. Videos) unter Verwendung modernster Technologien bei sehr hohen Zugriffsraten in Peakzeiten; hohe Verfügbarkeit mit minimalen Ausfallzeiten,

c) Hohe Personalisierungsansprüche und stetige Optimierung, d. h. Schaffung und Aussteuerung von zielgruppenspezifischen Inhalten sowohl kanal – als auch nutzerspezifisch im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten; Steigerung des ROI und der Conversion Rates, indem Echtzeitdaten genutzt werden (Einsatz von KI wünschenswert),

d) Inhaltskomplexität bei hohem Qualitätsanspruch für IT und Marketing, d. h. Verarbeitung/Darstellung von Informationen verschiedener Stakeholder (Content- und Redaktionsysteme); Integration von Workflows mit automatischer Benachrichtigung (z. B. bei Freigabeprozesse),

e) Hohe Vermarktbarkeit (Multi-Channel Marketing), d. h. die Struktur ermöglicht ein ergebnisorientiertes, datenschutzrechtskonformes Bewerben (Keywords, SEO und Suchmaschinenwerbung); gesteuerte Contentausspielung an unterschiedlichste Kanäle (z. B. Digital Signages, Wearables, Voice-Assistenten oder mobile Apps),

f) Internationaler Kontext, d. h. Nutzung der Möglichkeiten von „Geolocation-Standorterkennung/ Geotargeting“ (Risk Management, User Experience erhöhen durch lokale Zielgruppen etc.); redaktionsfreundliche Systematik um Übersetzungen pflegen zu können,

g) Agile Umsetzung, d. h. die Umsetzung des Auftrags verlief nach einem agilen Ansatz, interativ, mit einem festen Entwicklungsteam und nach einem abgestimmten und gemeinsam definierten Rahmen während der Neuentwicklung und nach dem Launch darüber hinaus; Einsatz von CI/CD Pipelines mit denen u. a. ein Code-Scan durchgeführt werden kann,

sowie vom Bieter inhaltlich und verantwortlich erbracht worden sind.

Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:

— Rückabwicklung des Vertrages;

— Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund;

— Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen;

— Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten.;

— Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises.

Hinweise:

Es ist zwingend erforderlich, dass jede der mindestens 3 geforderten Referenzen alle Kriterien a) bis g) erfüllt sowie vom Bewerber inhaltlich und verantwortlich erbracht worden ist.

Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zur Abwertung oder zum Ausschluss des Antrages.

Mindestanforderung:

Drei entsprechende Projekte aus den vergangenen 5 Jahren (gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist).

Bewertung:

Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.