Weiterentwicklung der IT-Anwendungen des Öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Agrarflächenförderung)

Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)

Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. Neben der Weiterentwicklung der Anwendungen sind die benötigten Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT Betreuungs- sowie Konzeptionsleistungen durch die Dienstleister zu erbringen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-13 Auftragsbekanntmachung
2020-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)
Postanschrift: Neue Mainzer Straße 52-58
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0-0000 📞
E-Mail: helaba2020@leinemann-partner.de 📧
Fax: +49 0-0000 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.helaba.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A07FC8A7-D87B-405A-8648-F34F2982470A 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-2064190 📞
E-Mail: helaba2020@leinemann-partner.de 📧
Fax: +49 30-20649092 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A07FC8A7-D87B-405A-8648-F34F2982470A 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Weiterentwicklung der IT-Anwendungen des Öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Agrarflächenförderung) n.def.”
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 800 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird durch den Bereich Informationstechnologie(IT) mit allen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 800 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Optional kann der Vertrag zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Gemäß Ziff. 6 (2) Auslagerungsvertrag ist unter Umständen auch die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der unter II.1.5 und II.2.6 angegebene geschätzte Gesamtwert ist grundsätzlich als Obergrenze zu verstehen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Kennblatt mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners mit Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse, der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis Industriehaftpflichtversicherung Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu (1): Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn ein Nachweis oder die Eigenerklärung vorliegt. Zu (2): Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn in den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zu Referenzen aus den bis zu letzten 5 Jahren, die die als Mindestanforderungen geforderten spezifischen Erfahrungen abdecken. Bewertung:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu(1): — Mindestens 3 Referenzen; — die die spezifischen Erfahrungen a. bis h. nachweisen; — bei der Bewertung der spezifischen Erfahrungen werden jeweils...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-14 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-08-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-07 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Teilnahmeantrag: Es sind die auf der Vergabeplattform abrufbaren Vordrucke (Teilnahmeantrag) zu verwenden. Im Teilnahmeantrag werden die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3 (Wilhelminenhaus)
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 135-332816 (2020-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-09)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Rechtsgrundlage
Beschreibung: VgV; GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Neue Mainzer Straße
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 30-2064190 📞
E-Mail: helaba2020@leineman-partner.de 📧
Fax: +49 30-20649092 📠
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Weiterentwicklung der IT-Anwendungen des Öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Agrarflächenförderung)”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundesund landesrechtlichen Vorschriften konformen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 800 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird durch den Bereich Informationstechnologie(IT) mit allen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Akzeptanz der geforderten KPI's mit Ihren jeweiligen Service Leveln
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Nachvollziehbarkeit, Plausibilität der dargestellten organisatorischen Struktur, Rollen und Gremien für Betreuung und Kommunikation (Grundlage der Bewertung...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Höhe der Mitwirkungsleistungen der Helaba in Bezug auf den in der LB beschriebenen Umfang”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erstellung Konzeption „Einführung eines Förderprogramms mit einer Onlineantragsstellung“ (inhaltliche Gliederung logisch, fachlich-technische Abhängigkeiten...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Betreuungs- und Kommunikationskonzept (Darstellung der Verantwortlichkeiten, Rollen, Gremien, Ansprechpartner, Betreuungsphilosophie) (Grundlage der...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Sicherstellung der Lieferqualität (plausible und logische Darstellung zur Sicherstellung der Lieferqualität, insbesondere einer fehlerfreien und...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Risiko für vertragskonforme Übernahme der Leistungsverpflichtungen – Transition
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe der Mitwirkungsleistungen der Helaba
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Preis Consultant
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Preis Senior Consultant
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Preis PL, Managing Partner
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der unter angegebene geschätzte Gesamtwert ist grundsätzlich als Obergrenze zu verstehen.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 135-332816
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Weiterentwicklung der IT-Anwendungen des Öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Agrarflächenförderung)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SKS Solutions GmbH
Postanschrift: Wetzlarer Straße 56
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 800 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bezuschlagt wurde außerdem: IKOR AG, Borselstraße 20, 22766 Hamburg
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 135 GWB. (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1) gegen § 134 verstoßen hat oder 2) den Auftrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 243-602483 (2020-12-09)