Weiterentwicklung der IT-Anwendungen des Öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Agrarflächenförderung)

Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)

Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. Neben der Weiterentwicklung der Anwendungen sind die benötigten Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT Betreuungs- sowie Konzeptionsleistungen durch die Dienstleister zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-13 Auftragsbekanntmachung
2020-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-07-16 Auftragsbekanntmachung
2024-07-29 Auftragsbekanntmachung
2024-11-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. Neben der Weiterentwicklung der Anwendungen sind die benötigten Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT Betreuungs- sowie Konzeptionsleistungen durch die Dienstleister zu erbringen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)
Postanschrift: Neue Mainzer Straße 52-58
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.helaba.de 🌏
E-Mail: helaba2020@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 0-0000 📞
Fax: +49 0-0000 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A07FC8A7-D87B-405A-8648-F34F2982470A 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A07FC8A7-D87B-405A-8648-F34F2982470A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-15 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 135-332816
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Der unter II.1.5 und II.2.6 angegebene geschätzte Gesamtwert ist grundsätzlich als Obergrenze zu verstehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird durch den Bereich Informationstechnologie(IT) mit allen notwendigen IT-Services versorgt. Die in der Verantwortung von IT liegenden und von der WIBank benötigten IT-Leistungen im Umfeld des Öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Agrarflächenförderung) sollen zukünftig von maximal 2 Dienstleistern erbracht werden. Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. Zurzeit werden ca. 340 aktive Förderprogramme im SAP/ABAKUS der WIBank abgebildet. Neben der Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die benötigten Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionsleistungen durch den Dienstleister zu erbringen. Insbesondere die Unterstützung im Rahmen der Umsetzung von programmtechnische Anpassungen im SAP/ABAKUS erfordern teilweise tiefgreifendes Spezialwissen und Programmierkenntnisse, welches nicht im vollem Umfang durch die Mitarbeiter der IT abgedeckt werden können bzw. durch Belastungsspitzen abgegeben werden müssen. Die Anpassungs- und Entwicklungsarbeit ist geprägt von ungleichmäßiger Kapazitätsbelastung in einem sehr komplexen Umfeld. In immer stärkerem Maße sind externe Daten und Schnittstellen der „Nachbarsysteme“ zu berücksichtigen und zur Verfügung zu stellen. Zwischen der Helaba und den beiden Dienstleistern soll eine Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV geschlossen werden, innerhalb derer die Helaba die Einzelaufträge zur Softwareerstellung an die Rahmenvereinbarungspartner in einem Miniwettbewerb vergibt. Eine Abrufpflicht des Auftraggebers besteht nicht.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Optional kann der Vertrag zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Gemäß Ziff. 6 (2) Auslagerungsvertrag ist unter Umständen auch die Verlängerung mit nur einem Auftragsnehmer möglich.
Zusätzliche Informationen:
Der unter II.1.5 und II.2.6 angegebene geschätzte Gesamtwert ist grundsätzlich als Obergrenze zu verstehen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Kennblatt mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners mit Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse, der USt.-ID-Nr. und der Bankverbindung.
2. Darstellung des Unternehmens und der Unternehmensorganisation: Darstellung des Leistungsspektrums und Kerngeschäftes sowie der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der (Konzern-) Verbundenheit mit anderen Unternehmen.
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3. Eigenerklärung zur Erstellung des Teilnahmeantrages: Erklärung, dass die zur Erstellung des Teilnahmeantrages und zur Erstellung des Angebotes überlassenen Vergabe- und Vertragsunterlagen und zusätzlichen Informationen vertraulich behandelt und Dritten nicht zugänglich gemacht werden, sowie Verpflichtung, dass die eigenen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen und Unterauftragnehmer ebenfalls zur vertraulichen Behandlung zu verpflichtet werden.
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4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB.
5. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Wenn die Eigenerklärungen nach (4) und (5) nicht uneingeschränkt vorgelegt werden können, ist der Grund hierfür im Einzelnen näher darzulegen. Es erfolgt in diesem Fall kein Ausschluss von der Teilnahme am Verfahren, wenn eine ausreichende Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nachgewiesen wird oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB abgelaufen ist. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB wird über einen Ausschluss nach pflichtgemäßen Ermessen entschieden. Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die Eigenerklärungen und Unterlagen wie gefordert vollständig vorliegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Nachweis Industriehaftpflichtversicherung Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflicht-deckungshöhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- achschäden je Versicherungsjahr und einer bestehenden, aktuell gültigen Vermögensschadenshaftpflichtversicherung (IT) oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe für 2 Mio. EUR für Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Falls eine Versicherung mit der geforderten Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall vor Leistungsaufnahme eine entsprechende Versicherung abgeschlossen und dem Auftraggeber unverzüglich vorgelegt wird Es werden keine Punkte vergeben.
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2. Eigenerklärung zu Anzahl der aktiven Kunden und der fest angestellten Mitarbeitenden Es ist eine Eigenerklärung mit den folgenden Angaben zu erstellen: a. Der Gesamtzahl der aktiven Kundenbeziehungen (mit zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Vertragsbeziehungen) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre o Insgesamt und o Auf den Leistungsgegenstand bezogen. b. Die Gesamtzahl der in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen Geschäftsjahre fest angestellten Mitarbeitenden o Insgesamt und o Auf den Leistungsgegenstand bezogen. Bewertung: Das Kriterium ist erfüllt, wenn im Durchschnitt die angeforderte Mindestanzahl an aktiven Kunden vorhanden sind und die geforderte Anzahl an fest angestellten Mitarbeitenden beschäftigt waren. Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden Punkte wie folgt vergeben:
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– 10 Zusatzpunkte werden je weiteren aktiven Kunden im Leistungsgegenstand bis zu einer maximalen Anzahl von 7 weiteren aktiven Kunden vergeben. Es können maximal 70 Punkte vergeben werden.
3. Eigenerklärung zum jährlichen Gesamtumsatz Es ist eine Eigenerklärung mit den folgenden Angaben abzugeben:
a) Den jährlichen Gesamtumsatz jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
b) Den jährlichen Umsatz der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nach Wirtschaft- und Wohnungsbauförderung getrennt.
c) Den jährlichen Umsatz im Bereich der Öffentlichen Förderung ELER/EGFL, EFRE, ESF (ohne Agrarflächenförderung) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Bewertung: Es werden keine Punkte vergeben.
Mindeststandards:
Zu (1): Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn ein Nachweis oder die Eigenerklärung vorliegt. Zu (2): Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich a. 8 aktive Kundebeziehungen insgesamt und 3 aktive Kundenbeziehungen im Leistungsgegenstand, sowie b. 40 Mitarbeitende insgesamt und 25 Mitarbeitende für den Leistungsgegenstand nachgewiesen werden können. Zu (3b): Das Leistungskriterium Eignungskriterium ist erfüllt, wenn in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowohl für den Bereich der Wirtschaftsförderung als auch für den Wohnungsbau jeweils ein Umsatz von mindestens 300 000 EUR p. a. nachgewiesen werden kann. Zu (3c.): Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn ein Mindestumsatz von 800 000 EUR p. a. mindestens in einem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nachgewiesen werden kann.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Eigenerklärung zu Referenzen aus den bis zu letzten 5 Jahren, die die als Mindestanforderungen geforderten spezifischen Erfahrungen abdecken. Bewertung: Die nachgewiesenen spez. Erfahrungen werden nach Ihrer Vergleichbarkeit mit den geforderten Leistungen bewertet: 0 Punkte wenn die spez. Erfahrungen nicht abgedeckt werden. 60 Punkte bei der höchsten Vergleichbarkeit der spez. Erfahrungen mit den geforderten Leistungen. Abgestufte Bewertung möglich. Gewertet wird je spez. Erfahrung diejenige Referenz, die die spez. Erfahrung am besten abdeckt. Mit einer Referenz können mehrere Erfahrungen abgedeckt werden. Maximal 480 Punkte.
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2. Nachweis ISO 9000/9001-Zertifizierung oder gleichwertig Vorlage Kopie der Zertifizierung. Ist keine Zertifizierung vorhanden, muss eine Eigenerklärung mit zusammenfassender Beschreibung über das Qualitätsmanagement oder die Qualitätsmanagementprozesse abgegeben werden. Keine Punktevergabe.
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3. Nachweis Einhaltung des IT-Grundschutz Kopie gültige BSI-Zertifizierung gemäß ISO 27001 bzw. ISO 27002. Nichtvorliegen Zertifizierung: Nachweis Einhaltung des IT-Grundschutz nach BSI gem. ISO 27001 bzw. ISO 27002 mit Eigenerklärung. Zusätzliche Erklärung, dass, für den Fall der Zuschlagserteilung, eine entsprechende Vereinbarung auf Grundlage des IT-Sicherheitsleitfadens (Anlage 3 zum Rahmenvertrag) akzeptiert wird, die die erforderlichen Sicherheitsstandards als verpflichtend festlegt. Keine Punktevergabe. 4. Nachweis SAP Service-Partnerschaft Vorlage Kopie des Vertrages bzw. Eigenerklärung. Bewertung: Zusätzlich vorhandene Stufe SAP Partnerschaft, In Silber: 30 Punkte. Es ist die höchste erreichte Stufe einzureichen.
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5. Eigenerklärung Nachweis SAP-Anwendungsentwicklung Eigenerklärung mittlere Anzahl Anwendungsentwickler unter Berücksichtigung der Berufserfahrung, die in den letzten 3 Jahren in der SAP-Entwicklungsumgebung ABAP (ABAP OO) und Java, sowie im ABAKUS tätig waren. Vorteilhaft sind S4HANA Kenntnisse, aber keine Bedingung. Diese Kenntnisse sind informatorisch gesondert auszuweisen. Bewertung: Übererfüllung der Mindestanforderungen: Für bis zu 12 zusätzliche Anwendungsentwickler durchschnittlich pro Jahr je zusätzlichem Anwendungsentwickler 10 Punkte. Maximal 120 Punkte.
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6. Eigenerklärung Web-Anwendungsentwicklung auf Basis v. HTML, Java Script und ADOBE etc. Vorteilhaft sind FIORI bzw. CDS Kenntnisse, aber keine Bedingung; informatorisch gesondert auszuweisen. Mittlere Anzahl Anwendungsentwickler unter Berücksichtigung d. Berufserfahrung. Bewertung: Übererfüllung der Mindestanforderungen: Für bis zu 11 zusätzliche Web-Anwendungsentwickler/innen durchschnittlich pro Jahr je zusätzlichem Web-Anwendungsentwickler/in 10 Punkte. Maximal 110 Punkte.
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7. Eigenerklärung zum Nachweis der Umsetzung fachlicher Anforderungen in SAP/ABAKUS (Customizing) Mittlere Anzahl von Fachberatern (Customizier/innen) in den letzten 3 Jahren unter Berücksichtigung der Berufserfahrung. Bewertung: Übererfüllung der Mindestanforderungen ABAKUS: Für bis zu 15 zusätzliche ABAKUS Fachberater/in durchschnittlich pro Jahr je zusätzlichem Fachberater/in 10 Punkte. Maximal 150 Punkte.
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8. Eigenerklärung Profile zum Nachweis Projektmanagement und Projekt- bzw. Teilprojektleitung in SAP/ABAKUS Mittlere Anzahl d. Mitarbeitenden in den letzten 3 Jahren unter Berücksichtigung d. Berufserfahrung mit Projektnachweisen aus maximal der letzten 8 Jahre Bewertung: Übererfüllung der Mindestanforderungen: Für bis zu 3 zusätzliche Projekt-/Teilprojektleiter durchschnittlich pro Jahr je zusätzlicher Kraft 20 Punkte. Maximal 60 Punkte.
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9. Eigenerklärung Zertifizierungen von Mitarbeitenden zu Methodenkenntnissen IPMA oder PMI oder Prince 2;Testmanagement ISTQB Certified Tester, Agile Softwareentwicklung – Scrum Master Bewertung: Übererfüllung der Mindestanforderungen: Für bis zu 10 zusätzliche Zert. in den angeführten Kategorien durchschn. pro Jahr je zusätzlicher Zert. 5 Punkte. Max. 50 Punkte.
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Mindeststandards:
Zu(1):
— Mindestens 3 Referenzen;
— die die spezifischen Erfahrungen a. bis h. nachweisen;
— bei der Bewertung der spezifischen Erfahrungen werden jeweils mindestens 50 % der Maximalpunktzahl erreicht. Geforderte spezifische Erfahrungen:
a) Weiterentwicklung von Fachfunktionen für die Öffentliche Förderung (ohne Agrarflächenförderung) aus den Europäischen Strukturfonds ELER/EGFL, EFRE, ESF sowie den nationalen und bundesländerspezifischen Programmen im ABAKUS, u. a. Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen für die Strukturfonds ELER/EGFL, EFRE, ESF.
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b) Erstellung EU-Reporting und Jahresabschluss EU (inklusive Datenlieferung ABAKUS).
c) Weiterentwicklung
— für Förderprogramme in der Wirtschafts-, Infrastruktur- und Wohnungsbauförderung (vorzugsweise des Bundeslandes Hessen bzw. inhaltlich, strukturell gleichartiger Förderprogramme der Bundesländer), unter anderem:
— Kreditprogramme;
— Abbildung „Revolvierender Fonds“;
— gespiegelter Passivdarlehen;
— Bildungsfinanzierung;
— der Anbindung/Weiterentwicklung über Schnittstellen (bzw. technisch vergleichbare Schnittstellen);
— zu einem Landessystem zur Anbindung der Doppik (vorzugsweise Landesreferenzmodell (LRM) Hessen);
— zu einem „elektronische Deckungsregister“ (Einlagerung von Pfandbriefen).
— zu anderen DV-Systemen (beispielsweise Agrarflächenförderung oder eAkte).
d) Weiterentwicklung für ABAKUS Kundenportal (aufbauend auf dem OAM Kundenportal der Bankenkooperation)
e) Umsetzung fachlicher Prozesse und Verfahren gemäß vorliegender Fachkonzeption in SAP CML, SAP CMS, SAP FI, SAP FSCM (SAP TRM) und ABAKUS.
f) Projektleitung in Projekten zur Einführung von Fachfunktionen des Öffentlichen Fördergeschäfts (Planung, Konzeption, Implementierung, Testmanagement und Schulung).
g) Durchführung von SAP und ABAKUS Releasewechseln (nach Möglichkeit inklusive ABAKUS Kundenportal).
h) Durchführung von Programmierleistungen für die Formular- und Variablenerstellung mittels SAP Script, ADOBE Forms und Smart Forms. Folgende Angaben sind zu tätigen:
(i) Name und Adresse des Auftraggebers nebst Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
(ii) Bezeichnung der Referenz und Angabe des/der Auftragnehmer,
(iii) Leistungszeitraum,
(iv) Beschreibung der Leistungen,
(v) ggf. Benennung des für die Leistungserbringung maßgeblichen Unternehmens,
(vi) Umfang der Leistungen: Größe, Funktion, Auftragswert, Personalstärke Zu (2): Zertifizierung oder Nachweis gleichwertige Qualitätsmanagementprozesse. Zu (3): Zertifizierung oder ausreichende Eigenerklärung. Zu (4): Eine SAP Servicepartnerschaft Zu (5):
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— fünfjährige Berufserfahrung 4 SAP Anwendungsentwickler/innen;
— sowie achtjährige Berufserfahrung 4 weitere SAP Anwendungsentwickler/innen Zu (6):
— fünfjährige Berufserfahrung 2 Anwendungsentwickler/innen;
— sowie achtjährige Berufserfahrung 2 weitere Anwendungsentwickler/innen in den angeführten Bereichen ohne FIORI und CDS. Zu (7):
— Fachliche Beratung/Umsetzung Customizing:
— Mind. fünfjährige Berufserfahrung für
— SAP CML 2 Fachberater/-in;
— SAP FI 1 Fachberater/-in;
— SAP CMS 1 Fachberater/-in;
— SAP FSCM/TRM 1 Fachberater/-in;
— ABAKUS 4 Fachberater/-in;
— sowie mind. achtjährige Berufserfahrung für weitere
— SAP CML 4 Fachberater/-in;
— SAP FI 3 Fachberater/-in;
— SAP FSCM/TRM 2 Fachberater/-in;
— ABAKUS 5 Fachberater/-in Zu (8):
— achtjährige Berufserfahrung 3 Projektleiter/-innen/Teilprojektleiter/-innen, über Profile zu belegen Zu (9): Zertifizierungen;
— mindestens 3 Projektmanagement IPMA oder PMI oder Prince 2;
— mindestens 5 Testmanagement ISTQB Certified Tester;
— mindestens 1 Agile Softwareentwicklung;
— Scrum Master.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A07FC8A7-D87B-405A-8648-F34F2982470A 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 30-2064190 📞
Fax: +49 30-20649092 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Teilnahmeantrag: Es sind die auf der Vergabeplattform abrufbaren Vordrucke (Teilnahmeantrag) zu verwenden. Im Teilnahmeantrag werden die Eignungsanforderungen weiter konkretisiert. Ein vorläufiger Eignungsnachweis durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung ist möglich.
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2. Weitere Unterlagen Weitere einzureichende Unterlagen (Erklärung/Nachweise) sind mit der vorangestellten Nummer (z. B. III.1.1(6)) zu kennzeichnen und in der vorgegebenen Reihenfolge dem Teilnahmeantrag als Anlage beizufügen.
3. Fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen. Die Vergabestelle behält sich vor, nach eigenem Ermessen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären (§ 56 Abs. 2 VgV).
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4. Eignungsleihe wird auf andere Unternehmen zum Nachweis der Eignung zurückgegriffen hat der Bewerber
— die anderen Unternehmen mit seinem Teilnahmeantrag zu benennen.
— die unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen jeweils auch für diese benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen.
— Die unter III.1.2) und III.1.3)bezeichneten Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkräfte beruft.
— Nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen, etwa durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen. Soll auf ein anderes Unternehmen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (vorstehend III.1.2) zurückgegriffen werden, ist eine Erklärung des anderen Unternehmens zur gemeinsamen Haftung vorzulegen.
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— Im Rahmen einer Eignungsleihe ist ein Vordruck Teilnahmeantrag auch für den Dritten;
— soweit relevant;
— ausgefüllt einzureichen.
5. Bewerber- und Bietergemeinschaft. Bei Eingehung einer Bewerber- und Bietergemeinschaft
— Ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, der Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft benannt und die gesamtschuldnerische Haftung erklärt wird.
— Sind alle unter III.1.1) aufgeführten Erklärungen/Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
— Sind die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für jedes Mitglied in dem Umfang, in dem die Bewerbergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft, vorzulegen.
6. Unterauftragsnehmer: wird nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs beabsichtigt, Teile des Auftrags durch Unterauftragsnehmer erbringen zu lassen – ohne sich im Teilnahmewettbewerb auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen-, sind die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle der/die Unterauftragsnehmer zu benennen sowie Unterlagen gem. III.1.1 zum Nachweis der Eignung für diese/n sowie Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
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7. Mindestanforderungen/Bewertung Eignungskriterium: Wird ein Eignungskriterium nicht erfüllt, wird der Teilnehmer vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Punkte: Werden zusätzliche Punkte im Rahmen der Eignungsprüfung vergeben, sind die Punktezahl und das Kriterium oder das Kriterium oder die Kriterien ausdrücklich angegeben.
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8. Bewerberfragen: soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die Vergabeplattform bis spätestens 14 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später eingehen, nicht zu beantworten.
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9. Kosten: Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3 (Wilhelminenhaus)
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 135-332816 (2020-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundesund landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. Neben der Weiterentwicklung der Anwendungen sind die benötigten Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT Betreuungs- sowie Konzeptionsleistungen durch die Dienstleister zu erbringen.
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Gesamtwert des Auftrags: 4 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Neue Mainzer Straße
Kontakt
E-Mail: helaba2020@leineman-partner.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 243-602483
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 135-332816
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Der unter angegebene geschätzte Gesamtwert ist grundsätzlich als Obergrenze zu verstehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird durch den Bereich Informationstechnologie(IT) mit allen notwendigen IT-Services versorgt. Die in der Verantwortung von IT liegenden und von der WIBank benötigten IT-Leistungen im Umfeld des Öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Agrarflächenförderung) sollen zukünftig von maximal 2 Dienstleistern erbracht werden. Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. Zurzeit werden ca. 340 aktive Förderprogramme im SAP / ABAKUS der WIBank abgebildet. Neben der Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die benötigten Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionsleistungen durch den Dienstleister zu erbringen. Insbesondere die Unterstützung im Rahmen der Umsetzung von programmtechnische Anpassungen im SAP / ABAKUS erfordern teilweise tiefgreifendes Spezialwissen und Programmierkenntnisse, welches nicht im vollem Umfang durch die Mitarbeiter der IT abgedeckt werden können bzw. durch Belastungsspitzen abgegeben werden müssen. Die Anpassungs- und Entwicklungsarbeit ist geprägt von ungleichmäßiger Kapazitätsbelastung in einem sehr komplexen Umfeld. In immer stärkerem Maße sind externe Daten und Schnittstellen der „Nachbarsysteme“ zu berücksichtigen und zur Verfügung zu stellen. Zwischen der Helaba und den beiden Dienstleistern soll eine Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV geschlossen werden, innerhalb derer die Helaba die Einzelaufträge zur Softwareerstellung an die Rahmenvereinbarungspartner in einem Miniwettbewerb vergibt. Eine Abrufpflicht des Auftraggebers besteht nicht.
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Zusätzliche Informationen:
Der unter angegebene geschätzte Gesamtwert ist grundsätzlich als Obergrenze zu verstehen.

Verfahren
Andere Rechtsgrundlage: VgV; GWB
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Akzeptanz der geforderten KPI's mit Ihren jeweiligen Service Leveln
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachvollziehbarkeit, Plausibilität der dargestellten organisatorischen Struktur, Rollen und Gremien für Betreuung und Kommunikation (Grundlage der Bewertung sind die definierten Mindestanforderungen gem. Anlage 17 und Anlage 7)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe der Mitwirkungsleistungen der Helaba in Bezug auf den in der LB beschriebenen Umfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erstellung Konzeption „Einführung eines Förderprogramms mit einer Onlineantragsstellung“ (inhaltliche Gliederung logisch, fachlich-technische Abhängigkeiten und Lösungsvorschlag plausibel dargestellt)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuungs- und Kommunikationskonzept (Darstellung der Verantwortlichkeiten, Rollen, Gremien, Ansprechpartner, Betreuungsphilosophie) (Grundlage der Bewertung sind die definierten Mindestanforderungen gem. Anlage 17 und Anlage 7)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung der Lieferqualität (plausible und logische Darstellung zur Sicherstellung der Lieferqualität, insbesondere einer fehlerfreien und termingerechten Übergabe der Umsetzung, der Einhaltung von Entwicklungsrichtlinien und Helaba konformen Dokumentationserfordernissen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Risiko für vertragskonforme Übernahme der Leistungsverpflichtungen – Transition
Höhe der Mitwirkungsleistungen der Helaba
Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Preis Consultant
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Preis Senior Consultant
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Preis PL, Managing Partner

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-23 📅
Name: SKS Solutions GmbH
Postanschrift: Wetzlarer Straße 56
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam-Mittelmark 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bezuschlagt wurde außerdem:
IKOR AG, Borselstraße 20, 22766 Hamburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 135 GWB.
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1) gegen § 134 verstoßen hat oder
2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
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Quelle: OJS 2020/S 243-602483 (2020-12-09)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Weiterentwicklung SAP/ABAKUS Öffentliches Fördergeschäft (ohne Landwirtschaftsförderung)
Referenznummer: 437-24
Kurze Beschreibung:
Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird vom Bereich Informationstechnologie (IT) der Auftraggeberin mit allen erforderlichen IT-Services versorgt. Die im Verantwortungsbereich der IT liegenden und von der WIBank benötigten IT-Leistungen im Umfeld des öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Landwirtschaftsförderung) sollen zukünftig von maximal 3 Dienstleistern als Rahmenvertragspartnern erbracht werden. Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistungen ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften entsprechenden IT-technischen Abwicklung des öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Landwirtschaftsförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. In diesem Zusammenhang sind die Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Einzelbeauftragungen verantwortlich für die Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS sowie der angebundenen Schnittstellen zu Drittsystemen, die für die Abwicklung der Wirtschafts-, Wohnungsbau- und Infrastrukturförderung benötigt werden. Die DV-Anwendung SAP/ABAKUS, besteht derzeit im Wesentlichen aus dem Förderbanken-Antragssystem ABAKUS (SAP-Eigenentwicklung der Bankenkooperation) sowie den SAP-Standardmodulen SAP CML, SAP FI, SAP CMS und SAP TRM. Neben der Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die erforderlichen Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionierungsleistungen durch die Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Einzelbeauftragungen zu erbringen. Die Unterstützung im Rahmen der Umsetzung von programmtechnischen Anpassungen in SAP/ABAKUS erfordert teilweise tiefgehendes Spezialwissen und Programmierkenntnisse. Die Anpassungs- und Entwicklungsarbeiten sind durch eine ungleichmäßige Kapazitätsauslastung in einem sehr komplexen Umfeld gekennzeichnet. Zunehmend müssen externe Daten und Schnittstellen aus „Nachbarsystemen“ berücksichtigt und zur Verfügung gestellt zu stellen. Zwischen der Helaba und den Dienstleistern soll eine Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV geschlossen werden, innerhalb derer die Helaba die Einzelaufträge zur Softwareerstellung an die Rahmenvereinbarungspartner in einem Miniwettbewerb vergibt. Eine Abrufverpflichtung der Helaba besteht nicht. Darüber hinaus plant der Auftraggeber die Migration seiner SAP-Landschaft. Ziel der Migration ist die Umstellung des bestehenden SAP-Systems einschließlich des SAP-basierten förderbankspezifischen Moduls ABAKUS auf SAP NewGL und SAP S/4HANA. Die geplante Migration wird auch im Rahmen einer Einzelbeauftragung nach Miniwettbewerb vergeben. Das bestehende System umfasst Fachanwendungen, die auf Basis des Moduls ABAKUS entwickelt wurden. Im Zuge der Migration sollen alle diese Fachanwendungen auf die neue Plattform SAP S/4HANA migriert bzw. angepasst werden. Für die erfolgreiche Durchführung des Migrationsprojektes sind spezifische Erfahrungen und Kenntnisse erforderlich. Dazu gehören fundierte Erfahrungen in der Einführung von SAP NewGL sowie SAP S/4HANA sowohl im SAP-Standard als auch im Modul SAP ABAKUS. Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse im Förderbankgeschäft sowie umfassende Kenntnisse des im System vorhandenen Custom Codes erforderlich, um die notwendigen Anpassungen für SAP S/4HANA erfolgreich durchführen zu können.
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Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 437-24
Titel: Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS des Öffentlichen Fördergeschäfts der WIBank (ohne Landwirtschaftsförderung)
Zusätzliche Informationen:
Zur Begrenzung der Anzahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden die Eignungskriterien gewertet, wie in Ziff. 5.1.9 jeweils markiert. Eine Wertungsmatrix zur Übersicht ist den Vergabeunterlagen beigefügt; das Befüllen der Matrix erfolgt durch die Auftraggeberin nach Eingang der Teilnahmeanträge zu deren Wertung.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Wiesbaden
Offenbach am Main
Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Optional kann der Vertrag zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Eine Verlängerung kann auch erfolgen, wenn nur ein Auftragnehmer verfügbar ist.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 5
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptbewertungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 3 weitere
Beschreibung
Postleitzahl: 65189

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 17 Abs. 1
Administrative Informationen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-08-30 📅
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-06 📅
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-08-16 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebots oder Teilnahmeantrags zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot unbedingt vollständig bei. Es gilt § 56 VgV.
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Punkte, genau)
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Nachweis Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (B.1.a, B.1.b): a) Der Bewerber hat eine bestehende und aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung nachzuweisen. Die Versicherung muss eine Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsjahr aufweisen. b) Der Bewerber hat den Nachweis einer bestehenden und aktuell gültigen Vermögensschadenhaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Versicherungsjahr zu erbringen. Besteht eine Versicherung mit der geforderten Deckungssumme derzeit nicht, genügt die Vorlage einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung vor Leistungsbeginn abgeschlossen und dem Auftraggeber unverzüglich vorgelegt wird. Ausschlusskriterien: a) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weder ein Nachweis noch eine Eigenerklärung vorliegt. b) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weder ein Nachweis noch eine Eigenerklärung vorliegt. Bewertung: a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn ein Nachweis oder eine Eigenerklärung vorliegt. Es werden keine Punkte vergeben. b) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn ein Nachweis oder eine Eigenerklärung vorliegt. Es werden keine Punkte vergeben.
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Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (B.2.a, B.2.b, B.2.c, B.2.d): Es ist eine Eigenerklärung mit den folgenden Angaben abzugeben: a) Der jährliche Gesamtumsatz der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. b) Die prozentuale Verteilung des jährlichen Gesamtumsatzes auf die maximal 5 umsatzstärksten Kunden, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre c) Den Jahresumsatz der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre getrennt nach Wirtschaft- und Wohnungsbauförderung. d) Den Jahresumsatz im Bereich der öffentlichen Förderung (EFRE, ESF) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Ausschlusskriterien: a) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn kein Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre angegeben wird. b) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn pro Geschäftsjahr nicht mindestens 3 Kunden an der Generierung des Umsatzes beteiligt sind. c) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowohl für den Bereich der Wirtschaftsförderung als auch für den Bereich Wohnungsbauförderung zusammen kein Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 250.000 EUR nachgewiesen werden kann. d) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich der öffentlichen Förderung (EFRE, ESF) kein Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 300.000 EUR nachgewiesen werden kann. Bewertung: Es werden keine Punkte vergeben.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Nachweis Fachspezifische Referenzen (C.1.a): Nachweis von wenigstens 2, maximal fünf Referenzen, die nicht älter als 5 Jahre sind und jeweils für sich mindestens drei der folgenden spezifischen Erfahrungen abdecken: (i) Weiterentwicklung von Förderprogrammen: Arbeiten an Fachfunktionen für öffentliche Förderungen (ohne Landwirtschaftsförderung) aus den EU-Strukturfonds (EFRE, ESF) sowie nationale und bundesländerspezifische Programme im ABAKUS inklusive Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen. (ii) EU-Berichterstattung und Jahresabschlüsse: Erstellung von EU-Berichten und Jahresabschlüssen inklusive Datenlieferung ABAKUS. (iii) Förderprogramme für Wirtschaft, Infrastruktur und Wohnungsbau: Bearbeitung von Förderprogrammen, vorzugsweise des Landes Hessen oder vergleichbarer Programme anderer Bundesländer, einschließlich: - Kreditprogramme - Revolvierende Fonds - Passivdarlehen - Bildungsfinanzierung - Schnittstellenanbindung und Weiterentwicklung: -> an doppische Landessysteme (vorzugsweise Landesreferenzmodell (LRM) Hessen) -> zu einem elektronischen Deckungsregister (Hinterlegung von Pfandbriefen). (iv) Umsetzung der Fachprozesse in SAP und ABAKUS: Implementierung von Prozessen und Verfahren in SAP CML, SAP CMS, SAP FI, SAP TRM und ABAKUS. (v) Projektleitung in Förderprojekten: Projektleitung bei der Einführung von Fachfunktionen im öffentlichen Fördergeschäft, einschließlich Planung, Konzeption, Implementierung, Testmanagement und Schulung. (vi) Releasewechsel in SAP und ABAKUS: Durchführung von Releasewechseln in SAP und ABAKUS. (vii) Programmierung und Formularerstellung: Programmierung und Erstellung von Formularen und Variablen mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und ABADOC. Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weniger als 2 relevante Referenzen vorliegen. Eine relevante Referenz muss mindestens 3 der geforderten spezifischen Erfahrungen enthalten. Bewertung: Es werden nur relevante Referenzen bewertet, die mindestens drei der angegeben spezifischen Erfahrungen enthalten. Jede spezifische Erfahrung pro relevante Referenz wird nach ihrer Vergleichbarkeit mit den geforderten Leistungen bewertet: - Maximal 10 Punkte pro erfüllter spezifischer Erfahrung. - Mit einer Referenz können maximal 70 Punkte erreicht werden. - Es werden maximal 5 relevante Referenzen bewertet, so dass maximal 350 Punkte gesamt erreicht werden können.
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Referenz für die SAP Migration nach S/4HANA (C.1.b): Nachweis von mindestens einer Referenz für die Durchführung einer vollständigen Migration eines SAP-Systems (einschließlich spezifischer Module und Custom Code Anpassungen) auf SAP NewGL und SAP S/4HANA. Geforderte Beschreibung der Referenz: (i) Beschreibung des Projektes und des Auftraggebers (inklusive Branche, Unternehmensgröße). (ii) Umfang und Komplexität der durchgeführten Migration. (iii) Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Bieters im Rahmen des Projekts. (iv) Erreichte Ziele und messbare Ergebnisse der Migration. (v) Projektdauer und eingesetzte Ressourcen. (vi) Kontaktinformationen eines Ansprechpartners beim Auftraggeber zur Verifizierung der Referenz. Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn keine Referenz vorliegt. Bewertung: Es wird nur eine Referenz im Rahmen einer abgestuften Bewertung mit maximal 70 Punkten bewertet. - Maximal 10 Punkte pro angegebenem Inhalt. - Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 70 Punkte.
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Zertifizierung nach ISO 9000/9001 oder gleichwertig (C.2): Der Nachweis ist durch Vorlage eine Kopie der ISO 9000/9001-Zertifizierung zu erbringen. Liegt keine Zertifizierung vor, ist eine Eigenerklärung mit einer zusammenfassenden Beschreibung des Qualitätsmanagements bzw. der Qualitätsmanagementprozesse vorzulegen. Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn keine Zertifizierung nach ISO 9000/9001 oder keine Eigenerklärung über ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem und die Qualitätsmanagementprozesse vorliegt. Bewertung: Es werden keine Punkte vergeben.
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Einhaltung der Sicherheitsstandards nach ISO 27001/27002 bzw. des IT-Grundschutzes nach BSI (C.3): Der Nachweis der Einhaltung der Sicherheitsstandards nach ISO 27001/27002 bzw. des IT-Grundschutzes nach BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) ist durch Zertifizierungen zu erbringen (Vorlage einer Kopie der Zertifizierung). Liegt keine Zertifizierung vor, ist der Sicherheitsstandards nach ISO 27001/27002 bzw. die Einhaltung des IT-Grundschutzes nach BSI durch eine Eigenerklärung zu bestätigen. Zusätzlich ist zu erklären, dass, im Falle der Zuschlagserteilung, die vertraglichen Anforderungen des Auftraggebers zur „Informationssicherheit“ akzeptiert werden, die die erforderlichen Sicherheitsstandards als verbindlich festlegen. Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weder eine Zertifizierung noch eine ausreichende Eigenerklärung vorliegt. Bewertung: Es werden keine Punkte vergeben.
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SAP Servicepartnerschaft (C.4): Der Nachweis einer SAP Servicepartnerschaft ist durch Vorlage einer Kopie des Vertrages oder einer Eigenerklärung zu erbringen. Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn keine SAP Servicepartnerschaft besteht. Bewertung: Je nach Status der SAP Servicepartnerschaft werden zusätzliche Punkte vergeben: - Status Silber: 10 Punkte - Status Gold: 30 Punkte
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Kenntnisse in der SAP-Anwendungsentwicklung (C.5.a, C.5.b): Der Nachweis von Kenntnissen in der SAP-Anwendungsentwicklung ist durch eine Eigenerklärung zu erbringen. Es ist die durchschnittliche Anzahl von SAP/ABAKUS Anwendungsentwickler/innen sowie SAP S/4HANA Entwickler/innen in den letzten 3 Jahren unter Berücksichtigung der Berufserfahrung anzugeben: a) Bezogen auf die Programmiertätigkeit in den SAP Anwendungsumgebungen ABAP / ABAP OO / Java und im ABAKUS sowie in der Formularerstellung mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und ABADOC; b) Bezogen auf die Programmiertätigkeit in S/4HANA. Ausschlusskriterien: a) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: - Mind. fünfjährige Berufserfahrung von 6 SAP/ABAKUS Anwendungsentwickler/innen; b) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: - Mind. zweijährige Berufserfahrung von 4 S/4HANA Entwickler/innen. Bewertung: a) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 8 zusätzliche SAP / ABAKUS Anwendungsentwickler/innen durchschnittlich pro Jahr 10 Punkte pro zusätzliche Entwickler/in vergeben. Maximal können 80 Punkte erreicht werden. b) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 4 zusätzliche S/4HANA Entwickler/innen durchschnittlich pro Jahr 10 Punkte pro zusätzliche Entwickler/in vergeben. Maximal können 40 Punkte erreicht werden. Insgesamt können maximal 120 Punkte erreicht werden.
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Kenntnisse in der Web-Anwendungsentwicklung (C.6.a, C.6.b): Der Nachweis von Kenntnissen in der Web-Anwendungsentwicklung ist durch eine Eigenerklärung zu erbringen. Dabei ist die durchschnittliche Anzahl von Web- und FORI/CDS Anwendungsentwickler/innen in den letzten 3 Jahren unter Berücksichtigung der Berufserfahrung anzugeben: a) in Bezug auf die Programmiertätigkeit in der Web-Anwendungsentwicklung unter Verwendung von Java, Java-Skript, HTML, ADOBE etc. b) Kenntnisse des SAP Entwicklungsframeworks FIORI und des Modellierungstools CDS sind gesondert anzugeben. Ausschlusskriterien: a) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: - Mind. fünfjährige Berufserfahrung von 4 Web-Anwendungsentwickler/innen in den angeführten Bereichen. b) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: - Mind. dreijährige Berufserfahrung von 2 FIORI/CDS Entwickler/innen. Bewertung: a) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 8 zusätzliche Web-Anwendungsentwickler/innen durchschnittlich pro Jahr 10 Punkte pro zusätzliche Entwickler/in vergeben. Maximal können 80 Punkte erreicht werden. b) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 3 zusätzliche FIORI/CDS Entwickler/innen durchschnittlich pro Jahr 10 Punkte pro zusätzliche Entwickler/in vergeben. Maximal können 30 Punkte erreicht werden. Insgesamt können maximal 110 Punkte erreicht werden.
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Fähigkeiten zur Umsetzung der fachlichen Anforderungen in SAP/ABAKUS (Customizing) (C.7): Der Nachweis der Fähigkeiten zur Umsetzung der fachlichen Anforderungen in SAP/ABAKUS (Customizing) ist durch eine Eigenerklärung zu erbringen. Hierin sind die folgenden Angaben zu machen: - Detaillierte Auflistung mit Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Fachberatenden (Customizer/innen) in den letzten 3 Jahren unter Berücksichtigung der Berufserfahrung von mind. 5 Jahren für folgende SAP-Module: (i) SAP CML (ii) SAP FI / S/4HANA Finance (iii) SAP CMS (iv) SAP TRM (v) ABAKUS Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: - Fachliche Beratung/Umsetzung Customizing mit mind. fünfjähriger Berufserfahrung für folgende Profile: (i) SAP CML: 2 Fachberater/innen (ii) SAP FI / S/4HANA Finance: 2 Fachberater/innen (iii) SAP CMS: 2 Fachberater/innen (iv) SAP TRM: 2 Fachberater/innen (v) ABAKUS: 4 Fachberater/innen Bewertung: Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen bei den Profilen für SAP/ABAKUS werden für bis zu 10 zusätzliche Fachberater/innen jeweils 15 Punkte vergeben. Maximal können 150 Punkte erreicht werden.
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SAP Projektmanagement (C.8): Der Nachweis über Fähigkeiten im Projektmanagement und Projekt- bzw. Teilprojektleitung für SAP-Vorhaben ist durch eine Eigenerklärung zu erbringen. - Es ist die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden in den letzten 3 Jahren unter Berücksichtigung der Berufserfahrung mit Projektnachweisen aus maximal den letzten 8 Jahren anzugeben. Der Nachweis ist durch entsprechende Profile zu erbringen. Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: - Mind. achtjährige Berufserfahrung von 3 Projektleiter/-innen bzw. Teilprojektleiter/-innen Bewertung: Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 3 zusätzliche Projekt-/Teilprojektleiter durchschnittlich pro Jahr 20 Punkte pro zusätzliche Projekt-/Teilprojektleiter/in vergeben. Maximal können 60 Punkte erreicht werden.
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Methodenkompetenz (C.9.a, C.9.b, C.9.c): Der Nachweis der Methodenkenntnisse ist durch eine Eigenerklärung zu erbringen. Es sind Zertifizierungen von Mitarbeitenden zu folgenden Methodenkenntnisse nachzuweisen: a) IPMA oder PMI oder Prince 2 b) Testmanagement ISTQB Certified Tester c) Agile Softwareentwicklung – Scrum Master Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: a) Mind. 3 Zertifizierungen nach IPMA, PMI oder Prince2. b) Mind. 5 Zertifizierungen als ISTQB Certified Tester. c) Mind. 1 Zertifizierung als Scrum Master. Bewertung: a) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 3 weitere Zertifizierungen pro weiterer Zertifizierung 5 Punkte vergeben. Maximal können 15 Punkte erreicht werden. b) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 5 weitere Zertifizierungen pro weiterer Zertifizierung 5 Punkte vergeben. Maximal können 25 Punkte erreicht werden. c) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 1 weitere Zertifizierung pro weiterer Zertifizierung 5 Punkte vergeben. Maximal können 5 Punkte erreicht werden. Insgesamt können maximal 45 Punkte erreicht werden.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Teilnahmeantrag, dort Ziff. F, Anhang 1

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)
Nationale Registrierungsnummer: DE 114 104 159
Postanschrift: Neue Mainzer Straße 52-58
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sapabakus2024@leinemann-partner.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: http://www.helaba.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/12bf08c0-8e52-47cc-acb0-13a5dbcbe8c2 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/ dashboard_off/12bf08c0-8e52-47ccacb0-13a5dbcbe8c2 🌏
Name: Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Deutsche eVergabe
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 332816-2020
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 139-431305 (2024-07-16)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
Zur Begrenzung der Anzahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden die Eignungskriterien gewertet, wie in Ziff. 5.1.9 jeweils dargestellt. Die "Wertungsmatrix-Teinlahmeantrag" zur Übersicht ist den Vergabeunterlagen beigefügt; das Befüllen der Matrix erfolgt durch die Auftraggeberin nach Eingang der Teilnahmeanträge zu deren Wertung.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Nachweis Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (B.1.a, B.1.b): a) Der Bewerber hat eine bestehende und aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung nachzuweisen. Die Versicherung muss eine Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsjahr aufweisen. b) Der Bewerber hat den Nachweis einer bestehenden und aktuell gültigen Vermögensschadenhaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Versicherungsjahr zu erbringen. Besteht eine Versicherung mit der geforderten Deckungssumme derzeit nicht, genügt die Vorlage einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung vor Leistungsbeginn abgeschlossen und dem Auftraggeber unverzüglich vorgelegt wird. Ausschlusskriterien: a) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weder ein Nachweis noch eine Eigenerklärung vorliegt. b) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weder ein Nachweis noch eine Eigenerklärung vorliegt. Bewertung: a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn ein Nachweis oder eine Eigenerklärung vorliegt. Es werden keine Punkte vergeben. b) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn ein Nachweis oder eine Eigenerklärung vorliegt. Es werden keine Punkte vergeben. Nachweis per Vorlage Versicherungsbescheinigung in Kopie/Scan, alternativ Erklärung in 02_Erklärung zur Eignung
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Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (B.2.a, B.2.b, B.2.c, B.2.d): Es ist eine Eigenerklärung mit den folgenden Angaben abzugeben: a) Der jährliche Gesamtumsatz der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. b) Die prozentuale Verteilung des jährlichen Gesamtumsatzes auf die maximal 5 umsatzstärksten Kunden, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre c) Den Jahresumsatz der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre getrennt nach Wirtschaft- und Wohnungsbauförderung. d) Den Jahresumsatz im Bereich der öffentlichen Förderung (EFRE, ESF) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Ausschlusskriterien: a) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn kein Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre angegeben wird. b) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn pro Geschäftsjahr nicht mindestens 3 Kunden an der Generierung des Umsatzes beteiligt sind. c) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowohl für den Bereich der Wirtschaftsförderung als auch für den Bereich Wohnungsbauförderung jeweils kein Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 250.000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden kann. d) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich der öffentlichen Förderung (EFRE, ESF) kein Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 300.000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden kann. Bewertung: Es werden keine Punkte vergeben. Nachweis per Erklärung in 02_Erklärung zur Eignung
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Nachweis Fachspezifische Referenzen (C.1.a): Nachweis von wenigstens 2, maximal fünf Referenzen, die nicht älter als 5 Jahre sind und jeweils für sich mindestens drei der folgenden spezifischen Erfahrungen abdecken: (i) Weiterentwicklung von Förderprogrammen: Arbeiten an Fachfunktionen für öffentliche Förderungen (ohne Landwirtschaftsförderung) aus den EU-Strukturfonds (EFRE, ESF) sowie nationale und bundesländerspezifische Programme im ABAKUS inklusive Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen. (ii) EU-Berichterstattung und Jahresabschlüsse: Erstellung von EU-Berichten und Jahresabschlüssen inklusive Datenlieferung ABAKUS. (iii) Förderprogramme für Wirtschaft, Infrastruktur und Wohnungsbau: Bearbeitung von Förderprogrammen, vorzugsweise des Landes Hessen oder vergleichbarer Programme anderer Bundesländer, einschließlich: - Kreditprogramme - Revolvierende Fonds - Passivdarlehen - Bildungsfinanzierung - Schnittstellenanbindung und Weiterentwicklung: -> an doppische Landessysteme (vorzugsweise Landesreferenzmodell (LRM) Hessen) -> zu einem elektronischen Deckungsregister (Hinterlegung von Pfandbriefen). (iv) Umsetzung der Fachprozesse in SAP und ABAKUS: Implementierung von Prozessen und Verfahren in SAP CML, SAP CMS, SAP FI, SAP TRM und ABAKUS. (v) Projektleitung in Förderprojekten: Projektleitung bei der Einführung von Fachfunktionen im öffentlichen Fördergeschäft, einschließlich Planung, Konzeption, Implementierung, Testmanagement und Schulung. (vi) Releasewechsel in SAP und ABAKUS: Durchführung von Releasewechseln in SAP und ABAKUS. (vii) Programmierung und Formularerstellung: Programmierung und Erstellung von Formularen und Variablen mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und ABADOC. Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weniger als 2 relevante Referenzen vorliegen. Eine relevante Referenz muss mindestens 3 der geforderten spezifischen Erfahrungen enthalten. Bewertung: Es werden nur relevante Referenzen bewertet, die mindestens drei der angegeben spezifischen Erfahrungen enthalten. Jede spezifische Erfahrung pro relevante Referenz wird nach ihrer Vergleichbarkeit mit den geforderten Leistungen bewertet: - Maximal 10 Punkte pro erfüllter spezifischer Erfahrung. - Mit einer Referenz können maximal 70 Punkte erreicht werden. - Es werden maximal 5 relevante Referenzen bewertet, so dass maximal 350 Punkte gesamt erreicht werden können. Nachweis per Erklärung in 02.1_Vordruck Referenzen, Abschnitt 1
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Referenz für die SAP Migration nach S/4HANA (C.1.b): Nachweis von mindestens einer Referenz für die Durchführung einer vollständigen Migration eines SAP-Systems (einschließlich spezifischer Module und Custom Code Anpassungen) auf SAP NewGL und SAP S/4HANA. Geforderte Beschreibung der Referenz: (i) Beschreibung des Projektes und des Auftraggebers. (ii) Umfang und Komplexität der durchgeführten Migration. (iii) Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Bewerbers im Rahmen des Projekts. (iv) Erreichte Ziele und messbare Ergebnisse der Migration. (v) Projektdauer und eingesetzte Ressourcen. (vi) Kontaktinformationen eines Ansprechpartners beim Auftraggeber zur Verifizierung der Referenz. Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn keine Referenz vorliegt. Bewertung: Es wird nur eine Referenz im Rahmen einer abgestuften Bewertung mit maximal 70 Punkten bewertet. - Maximal 10 Punkte pro angegebenem Inhalt. - Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 70 Punkte. Nachweis per Erklärung in 02.1_Vordruck Referenzen, Abschnitt 2
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Kenntnisse in der SAP-Anwendungsentwicklung (C.5.a, C.5.b): Der Nachweis von Kenntnissen in der SAP-Anwendungsentwicklung ist durch eine Eigenerklärung zu erbringen (Angabe der Anzahl der Personen in 02_Erklärung zur Eignung). Es ist die durchschnittliche Anzahl von SAP/ABAKUS Anwendungsentwickler/innen sowie SAP S/4HANA Entwickler/innen in den letzten 3 Jahren unter Berücksichtigung der Berufserfahrung anzugeben: a) Bezogen auf die Programmiertätigkeit in den SAP Anwendungsumgebungen ABAP / ABAP OO / Java und im ABAKUS sowie in der Formularerstellung mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und ABADOC; b) Bezogen auf die Programmiertätigkeit in S/4HANA. Ausschlusskriterien: a) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: - Mind. fünfjährige Berufserfahrung von 6 SAP/ABAKUS Anwendungsentwickler/innen; b) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: - Mind. zweijährige Berufserfahrung von 4 S/4HANA Entwickler/innen. Bewertung: a) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 8 zusätzliche SAP / ABAKUS Anwendungsentwickler/innen durchschnittlich pro Jahr 10 Punkte pro zusätzliche Entwickler/in vergeben. Maximal können 80 Punkte erreicht werden. b) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 4 zusätzliche S/4HANA Entwickler/innen durchschnittlich pro Jahr 10 Punkte pro zusätzliche Entwickler/in vergeben. Maximal können 40 Punkte erreicht werden. Insgesamt können maximal 120 Punkte erreicht werden.
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Kenntnisse in der Web-Anwendungsentwicklung (C.6.a, C.6.b): Der Nachweis von Kenntnissen in der Web-Anwendungsentwicklung ist durch eine Eigenerklärung zu erbringen (Angabe der Anzahl der Personen in 02_Erklärung zur Eignung). Dabei ist die durchschnittliche Anzahl von Web- und FORI/CDS Anwendungsentwickler/innen in den letzten 3 Jahren unter Berücksichtigung der Berufserfahrung anzugeben: a) in Bezug auf die Programmiertätigkeit in der Web-Anwendungsentwicklung unter Verwendung von Java, Java-Skript, HTML, ADOBE etc. b) Kenntnisse des SAP Entwicklungsframeworks FIORI und des Modellierungstools CDS sind gesondert anzugeben. Ausschlusskriterien: a) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: - Mind. fünfjährige Berufserfahrung von 4 Web-Anwendungsentwickler/innen in den angeführten Bereichen. b) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: - Mind. dreijährige Berufserfahrung von 2 FIORI/CDS Entwickler/innen. Bewertung: a) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 8 zusätzliche Web-Anwendungsentwickler/innen durchschnittlich pro Jahr 10 Punkte pro zusätzliche Entwickler/in vergeben. Maximal können 80 Punkte erreicht werden. b) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 3 zusätzliche FIORI/CDS Entwickler/innen durchschnittlich pro Jahr 10 Punkte pro zusätzliche Entwickler/in vergeben. Maximal können 30 Punkte erreicht werden. Insgesamt können maximal 110 Punkte erreicht werden.
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Fähigkeiten zur Umsetzung der fachlichen Anforderungen in SAP/ABAKUS (Customizing) (C.7): Der Nachweis der Fähigkeiten zur Umsetzung der fachlichen Anforderungen in SAP/ABAKUS (Customizing) ist durch eine Eigenerklärung zu erbringen (Angabe der Anzahl der Personen in 02_Erklärung zur Eignung). Hierin sind die folgenden Angaben zu machen: - Detaillierte Auflistung mit Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Fachberatenden (Customizer/innen) in den letzten 3 Jahren unter Berücksichtigung der Berufserfahrung von mind. 5 Jahren für folgende SAP-Module: (i) SAP CML (ii) SAP FI / S/4HANA Finance (iii) SAP CMS (iv) SAP TRM (v) ABAKUS Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: - Fachliche Beratung/Umsetzung Customizing mit mind. fünfjähriger Berufserfahrung für folgende Profile: (i) SAP CML: 2 Fachberater/innen (ii) SAP FI / S/4HANA Finance: 2 Fachberater/innen (iii) SAP CMS: 2 Fachberater/innen (iv) SAP TRM: 2 Fachberater/innen (v) ABAKUS: 4 Fachberater/innen Bewertung: Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen bei den Profilen für SAP/ABAKUS werden für bis zu 10 zusätzliche Fachberater/innen jeweils 15 Punkte vergeben. Maximal können 150 Punkte erreicht werden.
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Methodenkompetenz (C.9.a, C.9.b, C.9.c): Es sind Zertifizierungen von Mitarbeitenden zu folgenden Methodenkenntnisse nachzuweisen: a) IPMA oder PMI oder Prince 2 b) Testmanagement ISTQB Certified Tester c) Agile Softwareentwicklung – Scrum Master Ausschlusskriterien: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn folgende Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden können: a) Mind. 3 Zertifizierungen nach IPMA, PMI oder Prince2. b) Mind. 5 Zertifizierungen als ISTQB Certified Tester. c) Mind. 1 Zertifizierung als Scrum Master. Bewertung: a) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 3 weitere Zertifizierungen pro weiterer Zertifizierung 5 Punkte vergeben. Maximal können 15 Punkte erreicht werden. b) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 5 weitere Zertifizierungen pro weiterer Zertifizierung 5 Punkte vergeben. Maximal können 25 Punkte erreicht werden. c) Bei Übererfüllung der Mindestanforderungen werden für bis zu 1 weitere Zertifizierung pro weiterer Zertifizierung 5 Punkte vergeben. Maximal können 5 Punkte erreicht werden. Insgesamt können maximal 45 Punkte erreicht werden. Der Nachweis der Methodenkenntnisse ist durch die Vorlage der Zertifizierungen in Kopie/Scan zu erbringen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (A): Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Die Eintragung wird über Vorlage eines Auszuges des Registers in Kopie/Scan nachgewiesen.
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Beschreibung der Ausschlussgründe:
Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen
Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen
Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-29+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Klarstellungen, redaktionelle Überarbeitung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2544d4ea-08b8-4930-9609-74d2122dbbe7-01
Quelle: OJS 2024/S 147-456415 (2024-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 23 000 000 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Beschreibung
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (dezimal, genau)
Art der festen Zahl: Fester Wert (pro Einheit)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS der Öffentlichen Förderung (ohne Landwirtschaftsförderung)
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-11-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 23 000 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: Angebot IKOR
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Ikor
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IKOR GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE192414868
Postleitzahl: 22765
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ikor.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Kennung des Angebots: Angebot innobis
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: innobis
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: innobis AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 174495719
Postleitzahl: 22848
Postort: Norderstedt
Region: Segeberg 🏙️
E-Mail: info@innobis.de 📧
Kennung des Angebots: Angebot KPMG
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Kpmg
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE 814811803
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: information@kpmg.de 📧
Staatsangehörigkeit des Eigentümers:
Deutschland 🇩🇪
Tschechien 🇨🇿
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 228-714238 (2024-11-21)
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