Werbe- und Marketingdienstleistungen der AOK Baden-Württemberg

AOK Baden-Württemberg

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Werbeagentur zur Erbringung der unternehmensweiten Werbe- und Marketingdienstleistungen (Kreativ-Agentur – Los 1).
Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Media-Agentur zur Erbringung der unternehmensweiten Mediadienstleistungen (Media-Agentur – Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• AOK Baden-Württemberg

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-07	Auftragsbekanntmachung
2021-02-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: Agentur 2020
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Werbeagentur zur Erbringung der unternehmensweiten Werbe- und Marketingdienstleistungen (Kreativ-Agentur – Los 1). Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Media-Agentur zur Erbringung der unternehmensweiten Mediadienstleistungen (Media-Agentur – Los 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Baden-Württemberg
Postanschrift: Presselstraße 19
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de/bw 🌏
E-Mail: thorsten.willgeroth@bw.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0DFYJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0DFYJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 091-217197
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0DFYJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Werbeagentur zur Erbringung der unternehmensweiten Werbe- und Marketingdienstleistungen (Kreativ-Agentur – Los 1).

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Media-Agentur zur Erbringung der unternehmensweiten Mediadienstleistungen (Media-Agentur – Los 2).

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Kreativ-Agentur
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Werbeagentur zur Erbringung der unternehmensweiten Werbe- und Marketingdienstleistungen. Die Agentur berät und unterstützt die AOK Baden-Württemberg in allen Fragen der strategischen und operativen Markenkommunikation. Es geht insbesondere um die Weiterentwicklung der Marke und wie die Menschen die AOK Baden-Württemberg mit allen Sinnen erleben. Zu der strategischen und operativen Markenkommunikation zählen die werbliche interne und externe Kommunikation sowie auch die dazugehörenden, bestehenden oder in der Entwicklung befindlichen Untermarken, Services, Angebote und Produkte und alle dafür notwendigen Planungs-, Konzeptions-, Beratungs- und Ausführungsleistungen.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Media-Agentur
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Strategie, Analyse, Planung, den Einkauf, die Buchung und operative Umsetzung von Medialeistungen über alle für die AOK Baden-Württemberg relevanten Mediagattungen (derzeit Außenwerbung, Print, Rundfunk). Für die digitale werbliche Kommunikation ist die Strategie, Analyse und Planung von Medialeistungen Auftragsgegenstand. Außerdem umfasst die Beauftragung das regelmäßige Tracking und Reporting von Budgets und Medialeistungswerten – einschließlich der Erstellung von Auswertungen und Handlungsempfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Effektivität und Effizienz der ausgespielten Medialeistung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Baden-Württemberg

Presselstraße 19

70191 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für Los 1 und 2:

Einfacher Ausdruck aus dem Handelsregister oder Berufsregister. Dieser Nachweis darf zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Interessenten haben einen entsprechenden Ausdruck/Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem gleichwertigen öffentlichen Verzeichnis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, in Kopie beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Thorsten Willgeroth
Internetadresse: www.aok.de/bw 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0DFYJ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB).

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB).

Der Antrag ist unzulässig, soweit

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 091-217197 (2020-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Werbeagentur zur Erbringung der unternehmensweiten Werbe- und Marketingdienstleistungen (Kreativ-Agentur — Los 1). Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Media-Agentur zur Erbringung der unternehmensweiten Mediadienstleistungen (Media-Agentur — Los 2).

Gesamtwert des Auftrags: 12 150 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 027-067274
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 091-217197
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0DPTD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Werbeagentur zur Erbringung der unternehmensweiten Werbe- und Marketingdienstleistungen (Kreativ-Agentur — Los 1).

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Media-Agentur zur Erbringung der unternehmensweiten Mediadienstleistungen (Media-Agentur — Los 2).

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Strategie, Analyse, Planung, den Einkauf, die Buchung und operative Umsetzung von Medialeistungen über alle für die AOK Baden-Württemberg relevanten Mediagattungen (derzeit Außenwerbung, Print, Rundfunk). Für die digitale werbliche Kommunikation ist die Strategie, Analyse und Planung von Medialeistungen Auftragsgegenstand. Außerdem umfasst die Beauftragung das regelmäßige Tracking und Reporting von Budgets und Medialeistungswerten — einschließlich der Erstellung von Auswertungen und Handlungsempfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Effektivität und Effizienz der ausgespielten Medialeistung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-25 📅
Name: KNSKB+ GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 860 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-17 📅
Name: DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 7 290 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2021/S 027-067274 (2021-02-04)

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