Werbekampagne Feuerwehr und Katastrophenschutz
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center — Zentrale Beschaffung
Werbekampagne Feuerwehr und Katastrophenschutz.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-03.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Deutschland › Hessen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-04-03 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-08-28 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: VG-0437-2020-0068
Kurze Beschreibung: Werbekampagne Feuerwehr und Katastrophenschutz.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center — Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1702f2c8d30-4dab07cb4daeaeba 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-06 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 068-161969
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Kostenkriterium (Name): Budget-/Kostenplan
Kostenkriterium (Gewichtung): 20,00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1702f2c8d30-4dab07cb4daeaeba 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC — Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, — Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2020/S 068-161969 (2020-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: VG-0437-2020-0068
Kurze Beschreibung: Werbekampagne Feuerwehr und Katastrophenschutz.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center — Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1702f2c8d30-4dab07cb4daeaeba 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-06 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 068-161969
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Dem Teilnahmeantrag ist (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) die Erklärung bezüglich Nichtvorliegens einer Vergabesperre beizulegen.
Bei einer Bietergemeinschaft ist bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung gemäß Ziffer 5 der VGV -Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU) abzugeben.
Des Weiteren ist dem Teilnahmeantrag eine Unternehmensdarstellung beizufügen.
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Vergabeverfahren (gesondertes Dokument).
Die Teilnahmewettbewerbs unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Hessische Ministerium des Innern und für Sport führt in Zusammenarbeit mit dem Landesfeuerwehrverband Hessen und den Katastrophenschutz-Hilfsorganisationen eine Werbekampagne für die Feuerwehr und den Katastrophenschutz durch. Ziel der Kampagne ist es, Menschen unterschiedlicher gesellschaftlicher Gruppen und Altersstufen, unabhängig von Geschlecht oder kultureller Herkunft, für die Feuerwehr zu interessieren und in Folge dessen für die Mitarbeit in den Freiwilligen Feuerwehren zu gewinnen. Dabei wird insbesondere der gesellschaftliche und wirtschaftliche Mehrwert der überwiegend ehrenamtlichen Einsatzkräfte dargestellt werden, die täglich im Spannungsfeld zwischen Beruf und Ehrenamt Menschen helfen und Leben retten. Die Kampagne wirbt für Akzeptanz und Verständnis gegenüber den Einsatzkräften.
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Die Kampagne ist im Augusts 2019 gestartet und soll nun fortgeführt werden. Die bisherigen Ergebnisse können hier eingesehen werden: https://www.einestarkeverbindung.org/. Die Weiterführung muss die Linie, Ideen und Inhalte der bisherigen Kampagne aufgreifen, weiterführen und fortentwickeln Zentrale Bestandteile der weiteren Kampagne sind die Fertigstellung eines bereits vorproduzierten Films mit dem Schwerpunkt Feuerwehr und die Produktion eines weiteren Films mit dem Schwerpunkt Katastrophenschutz-Hilfsorganisationen.
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Bei dem bereits vorproduzierten Film sind die Dreharbeiten abgeschlossen. Die Rohfassung (110 Sekunden) muss noch final geschnitten und vertont werden. Der Text ist bereits entworfen, muss jedoch überarbeitet und mit dem Auftraggeber und den Partnern abgestimmt werden. Dieser Film soll innerhalb von 6 Monaten nach Auftragserteilung veröffentlicht werden.
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Der zweite zu produzierende Film (120 bis 180 Sekunden) soll ebenfalls mit realen ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen sowie ehrenamtlichen Einsatzkräften der Katastrophenschutz-Hilfsorganisationen in Kombination mit deren beruflicher Verpflichtung (ggü. Kollegen sowie Vorgesetzten) in unterschiedlichen Kombinationen und Berufszweigen dargestellt werden. Das Spannungsfeld zwischen Beruf und Ehrenamt muss deutlich herausgearbeitet werden. Die Entwicklung des Films und alle Arbeiten sind eng mit dem Auftraggeber und den Partner abzustimmen. Dieser Film soll innerhalb von zwölf Monaten nach Auftragserteilung veröffentlicht werden.
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Des Weiteren hat der Auftragnehmer ein Kampagnenbüro zu betreiben, das als zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber sowie für die Feuerwehren und Hilfsorganisationen zur Verfügung steht.
Als Medien sind im Rahmen der Kampagne mindestens folgende Mittel einzusetzen:
— Gestaltung und Druck von Plakaten (A1 rund 5 000 Stück und Großflächen rund 500 Stück);
— Gestaltung und Druck von Info-Flyern (auf Basis max. DIN A4 Blatt, rund 40 000 Stück);
— Gestaltung und Druck von Roll-ups und/oder Werbebannern (rund 400 Stück);
— Pflege, Betreuung und stetige Aktualisierung der Homepage — die Zugänge werden zur Verfügung gestellt.
Sofern seitens des Auftragnehmers weitere Möglichkeiten der effizienten und modernen Öffentlichkeitsarbeit gesehen werden (z. B. Gestaltung und Druck von Aufklebern, Autoaufklebern, Großfahrzeugen des ÖPNV), so sind diese ebenfalls im Konzept und Kostenplan zu benennen und mit Kosten zu beziffern. Aufgrund des zeitlichen und finanziellen Aufwandes behält sich der Auftraggeber vor, im Zeitraum der Kampagne, nicht alle vom Auftragnehmer aufgeführten Mittel, die aus seiner Sicht für eine effiziente und moderne Öffentlichkeitsarbeit gesehen werden, beim Auftragnehmer anzufordern. Das Angebot soll daher alle Kosten modular (nach Arbeitspaketen) benennen.
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Für die Weiterführung der Kampagne steht ein Gesamtbudget von maximal 275 000 EUR zzgl. USt. zur Verfügung. Darin sind sowohl die Kreativleistungen als auch die Produktionen und das Kampagnenbüro enthalten. Die gesamten Rechte an der Kampagne gehen mit Auftragsabschluss an das Land Hessen über. Der Leistungszeitraum beträgt 18 Monate.
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Zeitliche Verlängerung/Leistungserweiterung:
Es besteht die Option die Vertragslaufzeit einmalig um bis zu maximal 18 Monate zu verlängern. Innerhalb dieser zeitlichen Verlängerung ist der Auftraggeber berechtigt aber nicht verpflichtet, alle Leistungen aus dem Ursprungsvertrag aber auch erweiterte Leistungen zur Werbekampagne Feuerwehr bis zum Ausschöpfen des optionalen Budgets von maximal 100 000 EUR zzgl. USt. abzurufen.
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Das Ziehen der Optionen kann ausschließlich einseitig durch den Auftraggeber erfolgen. Der Beginn der Leistungserbringung für die zeitliche Verlängerung entspricht dem Folgetag der Beendigung des Urspungsvertrages. Für die Optionen (Zeitliche Verlängerung/Leistungserweiterung) steht ein einmaliges optionales Budget von insgesamt maximal 100 000 EUR zzgl. USt. zur Verfügung.
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Die zeitliche Verlängerung/Leistungserweiterung kann die Weiterführung des Kampagnenbüros und/oder die Produktion eines weiteren Films und/oder zusätzliches Werbematerial enthalten.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessische Ministerium des Innern und für Sport
Friedrich-Ebert-Allee 12
65185 Wiesbaden
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (siehe Vordruck „Erklärung Vergabesperre"); bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen, sofern diese bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.
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— Nachweis für eine branchenübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins, durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft oder durch Abgabe einer Eigenerklärung über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit geführt werden. Im Falle der Abgabe einer Eigenerklärung ist der Nachweis für eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungsscheins beim AG zu erbringen.
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— Referenzen (siehe Vordruck „Referenzliste")
Der Bieter hat zum Nachweis der fachlichen Eignung mindestens 2 geeignete Referenzen über die in den letzten 3 Jahren (2017-2019) erbrachten Leistungen mit folgenden Angaben vorzulegen:
— Art der Leistungen (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Leistungen, aus der sich Erfahrungsspektrum und -tiefe erkennen lassen);
— Umfang der Leistung;
— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung;
— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse;
— Erbringungszeitpunkt;
— Wert.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Sie müssen deutschsprachig sein und den deutschsprachigen Raum betreffen. Aus den Referenzen müssen folgende Erfahrungsfelder hervorgehen (d. h. es müssen beide genannten Erfahrungsfelder jeweils in einer Referenz nachgewiesen werden):
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— umfassende Erfahrungen bei der Gestaltung und Herstellung von (Kurz-)Filmen, Internetauftritten sowie Druckwerken im Rahmen der privaten oder öffentlichen Öffentlichkeitsarbeit
— umfassende Erfahrungen mit den ehrenamtlichen Strukturen im Brand- und Katastrophenschutz.
Hinweis:
Es ist erforderlich, dass jede der beiden geforderten Referenzen sämtliche aufgelisteten Anforderungen (beide Erfahrungsfelder) erfüllt.
Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet wird bzw. Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, so können auch deren Referenzen herangezogen werden. Die Referenzen sind hinsichtlich des Erbringers (also des Mitgliedes der Bietergemeinschaft, des Nachunternehmers) zu kennzeichnen.
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Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag eine aussagekräftige Übersicht hereinzureichen.
Die obenstehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.
— Beschreibung der technischen Ausrüstung sowie überschlägige Auflistung der verfügbaren Hard- und Software des Bewerbers, aus der hervorgehen muss, dass folgende Anforderungen erfüllt werden:
a) leistungsfähige technische Ausstattung,
b) lizensierte aktuelle Grafiksoftware zur zügigen Bearbeitung des Auftrags sowie,
c) lizensierte Schriftarten, die ohne Folgekosten für die Gestaltung und Drucklegung des Wettbewerbsheftes eingesetzt werden können.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.
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Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten Bewerber anhand der vorgelegten Referenzen und deren Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt.
Dabei wird eine Referenz als umso vergleichbarer beurteilt, je stärker sich das Referenzprojekt und das vorliegende Projekt ähneln.
Der Bewerber ist daher gehalten, sich auf Referenzen mit möglichst hoher Aussagekraft zu stützen. Sofern Erfolgsnachweise vorhanden sind, sollen diese der Referenz beigefügt werden.
Die fünf Bewerber, die aus Sicht des Auftraggebers im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung unter Einbezug der obigen Ausführungen die qualitativ höchste Beurteilung erfahren, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Kostenkriterium (Name): Budget-/Kostenplan
Kostenkriterium (Gewichtung): 20,00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1702f2c8d30-4dab07cb4daeaeba 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Dem Teilnahmeantrag ist (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) die Erklärung bezüglich Nichtvorliegens einer Vergabesperre beizulegen.
Bei einer Bietergemeinschaft ist bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung gemäß Ziffer 5 der VGV -Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU) abzugeben.
Des Weiteren ist dem Teilnahmeantrag eine Unternehmensdarstellung beizufügen.
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Vergabeverfahren (gesondertes Dokument).
Die Teilnahmewettbewerbs unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Name: HCC — Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, — Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2020/S 068-161969 (2020-04-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 274 660 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 170-411757
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 068-161969
ABl. S-Ausgabe: 170
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen:
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-28 📅
Name: Mandelkern Marketing & Kommunikation GmbH
Postanschrift: Hamburger Allee
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@mandelkern.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 274 660 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung
Quelle: OJS 2020/S 170-411757 (2020-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 274 660 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 170-411757
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 068-161969
ABl. S-Ausgabe: 170
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Hessische Ministerium des Innern und für Sport führt in Zusammenarbeit mit dem Landesfeuerwehrverband Hessen und den Katastrophenschutz-Hilfsorganisationen eine Werbekampagne für die Feuerwehr und den Katastrophenschutz durch. Ziel der Kampagne ist es, Menschen unterschiedlicher gesellschaftlicher Gruppen und Altersstufen, unabhängig von Geschlecht oder kultureller Herkunft, für die Feuerwehr zu interessieren und in Folge dessen für die Mitarbeit in den Freiwilligen Feuerwehren zu gewinnen. Dabei wird insbesondere der gesellschaftliche und wirtschaftliche Mehrwert der überwiegend ehrenamtlichen Einsatzkräfte dargestellt werden, die täglich im Spannungsfeld zwischen Beruf und Ehrenamt Menschen helfen und Leben retten. Die Kampagne wirbt für Akzeptanz und Verständnis gegenüber den Einsatzkräften. Die Kampagne ist im Augusts 2019 gestartet und soll nun fortgeführt werden. Die bisherigen Ergebnisse können hier eingesehen werden: https://www.einestarkeverbindung.org/. Die Weiterführung muss die Linie, Ideen und Inhalte der bisherigen Kampagne aufgreifen, weiterführen und fortentwickeln Zentrale Bestandteile der weiteren Kampagne sind die Fertigstellung eines bereits vorproduzierten Films mit dem Schwerpunkt Feuerwehr und die Produktion eines weiteren Films mit dem Schwerpunkt Katastrophenschutz-Hilfsorganisationen. Bei dem bereits vorproduzierten Film sind die Dreharbeiten abgeschlossen. Die Rohfassung (110 Sekunden) muss noch final geschnitten und vertont werden. Der Text ist bereits entworfen, muss jedoch überarbeitet und mit dem Auftraggeber und den Partnern abgestimmt werden. Dieser Film soll innerhalb von sechs Monaten nach Auftragserteilung veröffentlicht werden. Der zweite zu produzierende Film (120 bis 180 Sekunden) soll ebenfalls mit realen ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen sowie ehrenamtlichen Einsatzkräften der Katastrophenschutz-Hilfsorganisationen in Kombination mit deren beruflicher Ver-pflichtung (ggü. Kollegen sowie Vorgesetzten) in unterschiedlichen Kombinationen und Berufszweigen dargestellt werden. Das Spannungsfeld zwischen Beruf und Ehrenamt muss deutlich herausgearbeitet werden. Die Entwicklung des Films und alle Arbeiten sind eng mit dem Auftraggeber und den Partner abzustimmen. Dieser Film soll innerhalb von 12 Monaten nach Auftragserteilung veröffentlicht werden. Des Weiteren hat der Auftragnehmer ein Kampagnenbüro zu betreiben, das als zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber sowie für die Feuerwehren und Hilfsorganisationen zur Verfügung steht. Als Medien sind im Rahmen der Kampagne mindestens folgende Mittel einzusetzen:
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— Pflege, Betreuung und stetige Aktualisierung der Homepage.
—— die Zugänge werden zur Verfügung gestellt Sofern seitens des Auftragnehmers weitere Möglichkeiten der effizienten und modernen Öffentlichkeitsarbeit gesehen werden (z. B. Gestaltung und Druck von Aufklebern, Autoaufklebern, Großfahrzeugen des ÖPNV), so sind diese ebenfalls im Konzept und Kostenplan zu benennen und mit Kosten zu beziffern. Aufgrund des zeitlichen und finanziellen Aufwandes behält sich der Auftraggeber vor, im Zeitraum der Kampagne, nicht alle vom Auftragnehmer aufgeführten Mittel, die aus seiner Sicht für eine effiziente und moderne Öffentlichkeitsarbeit gesehen werden, beim Auftragnehmer anzufordern. Das Angebot soll daher alle Kosten modular (nach Arbeitspaketen) benennen. Für die Weiterführung der Kampagne steht ein Gesamtbudget von maximal 275 000 EUR zzgl. USt. zur Verfügung. Darin sind sowohl die Kreativleistungen als auch die Produktionen und das Kampagnenbüro enthalten. Die gesamten Rechte an der Kampagne gehen mit Auftragsabschluss an das Land Hessen über. Der Leistungszeitraum beträgt 18 Monate.
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Zeitliche Verlängerung/Leistungserweiterung: Es besteht die Option die Vertragslaufzeit einmalig um bis zu maximal 18 Monate zu verlängern. Innerhalb dieser zeitlichen Verlängerung ist der Auftraggeber berechtigt aber nicht verpflichtet, alle Leistungen aus dem Ursprungsvertrag aber auch erweiterte Leistungen zur Werbekampagne Feuerwehr bis zum Ausschöpfen des optionalen Budgets von maximal 100 000 EUR zzgl. USt. abzurufen. Das Ziehen der Optionen kann ausschließlich einseitig durch den Auftraggeber erfolgen. Der Beginn der Leistungserbringung für die zeitliche Verlängerung entspricht dem Folgetag der Beendigung des Urspungsvertrages. Für die Optionen (Zeitliche Verlängerung/Leistungserweiterung) steht ein einmaliges optionales Budget von insgesamt maximal 100 000 EUR zzgl. USt. zur Verfügung. Die zeitliche Verlängerung/Leistungserweiterung kann die Weiterführung des Kampagnenbüros und/oder die Produktion eines weiteren Films und/oder zusätzliches Werbematerial enthalten.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-28 📅
Name: Mandelkern Marketing & Kommunikation GmbH
Postanschrift: Hamburger Allee
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@mandelkern.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 274 660 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung
Quelle: OJS 2020/S 170-411757 (2020-08-28)
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