Wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen und Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3 / gemäß DIN VDE 0105-100 in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs

SBH | Schulbau Hamburg

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen und Betriebsmittel gemäß DIN VDE 0105-100/DGUV V3 – in der derzeit geltenden Fassung – bzw. in der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung geltenden Fassung – in den von den Auftraggebern betreuten Schulen und Immobilien in Hamburg.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Januar 2021 und endet am 31. Dezember 2024.
Der Vertrag umfasst die wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen und Betriebsmittel an mehr als 450 Schulstandorten, sowie Gebäude des Kommunalbaus (KB).
Die Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt.
Es wurde eine Losaufteilung in 3 Lose vorgenommen.
Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Ein Auftragnehmer (AN) kann aus Gründen der Mittelstandsförderung maximal den Zuschlag für 2 Lose erhalten. Es wird das jeweils wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt, sofern sich daraus eine Bezuschlagung pro Bieter von nicht mehr als 2 Losen ergibt.
Eine Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann.
Der AG behält sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als 2 Lose an einen Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem jeweiligen Los mehr als 10 % beträgt.
Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote vorliegen, um unter Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können, behält sich der AG vor, von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf Grundlage der wertbaren Angebote zu beauftragen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-01 Auftragsbekanntmachung
2020-10-05 Ergänzende Angaben
2021-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: einkauf@gmh.hamburg.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 40427310143 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://gmh-hamburg.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=jMQ5t%252bc1ecA%253d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen und Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3 / gemäß DIN VDE 0105-100 in allgemeinbildenden und...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 820 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionen Mitte, Altona, Eimsbüttel, Bergedorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg – Regionen Mitte, Altona, Eimsbüttel, Bergedorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag umfasst die wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen und Betriebsmittel an ca. 207 Standorten. Die wiederkehrende Prüfung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität (hier: Schlüssigkeit des geplanten Vorgehens anhand des eingereichten Kurzkonzeptes) – siehe Wertungsmatrix”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 828 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionen Wandsbek-Nord, Wandsbek-Süd, Nord, HIBB
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg – Regionen Wandsbek-Nord, Wandsbek-Süd, Nord, HIBB
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag umfasst die wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen und Betriebsmittel gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 187 Standorten. Die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 751 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Region Süd, KB (GMH)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg – Region Süd, Kommunalbau (überregional) (GMH)
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag umfasst die wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen und Betriebsmittel gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 59 Schulstandorten,...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 241 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung — Umsätze der letzten 3 letzten Geschäftsjahre — Bescheinigung in Steuersachen (hier:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— zur Betriebshaftpflicht: Nachweis mit einer Deckungssumme von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden pro...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Aufstellung der verfügbaren, geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden —...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— zu den Mitarbeitern: Es ist für den Erhalt eines Loses mindestens eine qualifizierte sachkundige Elektrofachkraft in Vollzeit nachzuweisen, — zu den...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-07 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-07 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2020/S 172-415307 (2020-09-01)
Ergänzende Angaben (2020-10-05)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 172-415307

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-10-07 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-10-20 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/12/2020
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/12/2020
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text:
“Tag: 07/10/2020 Ortszeit: 12:00 Ort: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Die Öffnung der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Tag: 20/10/2020 Ortszeit: 12:00 Ort: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Die Öffnung der...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Einreichfrist wurde verlängert und endet nunmehr am 20.10.2020 um 12.00 Uhr. Die Bindefrist wurde entsprechend verlängert und endet am 21.12.2020. Es...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 197-477581 (2020-10-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 101059.2 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 172-415307

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Regionen Mitte, Altona, Eimsbüttel, Bergedorf
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Düttchen Elektrotechnik GmbH
Postanschrift: Obere Torstraße 11
Postort: Dassel
Postleitzahl: 37586
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Northeim 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 27 768 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Regionen Wandsbek-Nord, Wandsbek-Süd, Nord, HIBB
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Elmatic
Postanschrift: Arndstraße 18-20
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 34114.2 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Region Süd, KB (GMH)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 39 177 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 005-006713 (2021-01-04)