Wiederkehrende Prüfungen durch Sachverständige

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement

Das in der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlage) genannte Immobilienmanagement betreut die auszuschreibende Leistung der Wiederkehrenden Prüfungen durch Sachverständige an den jeweiligen Standorten der Goethe-Universität Frankfurt am Main.
Zielsetzung dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Durchführung von Wiederkehrenden Prüfungen, entsprechend der aktuellen Gesetzeslage und den geltenden Vorschriften, sowie die Eigenverfolgung der Einhaltung der Prüffristen durch den Auftragnehmer (AN) auf den Universitären Campussen. Die Prüffristen und Prüftermine sind dem Auftraggeber (AG) regelmäßig schriftliche bekannt zu geben und jederzeit zugänglich zu dokumentieren. Der AN leistet insofern Gewähr für die Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen an die Wiederkehrende Prüfung von technischen Anlagen und Bereichen.
Auf Grund der noch nicht abgeschlossenen Standortneuordnung und der damit verbundenen Veränderung des Gebäudebestandes sind weitere Bereiche mit technischen Anlagen, die derzeit noch nicht näher spezifiziert werden können, nach Absprache mit dem Auftraggeber, in die Prüfung mit einzubeziehen. Der Auftraggeber geht davon aus, dass die zusätzlichen, inhaltlich jedoch mit dem Auftragsgegenstand identischen Prüfungen max. 20 % des im Leistungsverzeichnis aufgeführten Gesamtvolumens in Anspruch nehmen werden. Im Falle einer Massenmehrung erfolgt die Vergütung der Mehrleistung entsprechend der Vorgaben in der Vergabeunterlage.
Die Leistung teilt sich in 2 Lose über verschiedene universitäre Liegenschaften, im Großraum Frankfurt auf. Angebote können für ein oder beide Lose abgegeben werden.
Mit der Auftragsvergabe wird für jedes Los ein separater Vertrag zwischen dem Auftraggeber und dem jeweiligen Auftragnehmer abgeschlossen.
Los 1: Campus Bockenheim, Campus Ginnheim, Campus Westend
Los 2: Campus Riedberg
Details zu Art und Umfang der Dienstleistung sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-16 Auftragsbekanntmachung
2020-12-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-05-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement”
Postanschrift: Theodor-W.-Adorno-Platz 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60323
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69798-12451 📞
E-Mail: vergabestelle@dlist.server.uni-frankfurt.de 📧
Fax: +49 69798-76312451 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.uni-frankfurt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMYD9CG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMYD9CG 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wiederkehrende Prüfungen durch Sachverständige 9.40.15 VgV EM22_BuS_02_20
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Das in der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlage) genannte Immobilienmanagement betreut die auszuschreibende Leistung der Wiederkehrenden...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Wiederkehrende Prüfung durch Sachverständige auf den Campussen Bockenheim, Ginnheim und Westend”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Theodor-W.-Adorno-Platz 1 60323 Frankfurt”
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung der Wiederkehrenden Prüfungen, entsprechend der aktuellen Gesetzeslage und den geltenden Vorschriften, an den entsprechenden Anlagen der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätssicherung und Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 19
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Implementierung und Durchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Preis (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich für diesen Auftrag die Option einer 1-maligen Verlängerung um max. 3 Jahre (Zeitraum zur Durchführung eines vollständigen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Option der Verlängerung von max. 3 Jahren ist in Teil D_ Vertrag unter §3 Abs. 2 beschrieben: 2) Der AG ist berechtigt den Vertrag durch schriftliche...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wiederkehrende Prüfung durch Sachverständige am Campus Riedberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung der Wiederkehrenden Prüfungen, entsprechend der aktuellen Gesetzeslage und den geltenden Vorschriften an den entsprechenden Anlagen der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Option der Verlängerung von max. 3 Jahren ist in Teil D_Vertrag unter §3 abs. 2 beschrieben: 2) Der AG ist berechtigt den Vertrag durch schriftliche...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen: — Eigenerklärung Unternehmensdarstellung: anzugeben sind Name Rechtsform, sowie...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen: — Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens: Umsatzanteil aus dem...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat folgende Nachweise mit dem Angebot vorzulegen: — Eigenerklärung Fachtechnische Eignung. Über die Zertifizierung eines gültigen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe oben Punkt III.1.3) technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Bewerbung ist eine Zulassung als Zentrale Überwachungsstelle mit der Akkreditierung für alle relevanten Bereiche zwingend erforderlich. Für AwSV...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-18 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-18 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Arbeitgebers gemeinsam in einem Termin unverzüglich nach Ablauf der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Evtl. Text einfügen Bekanntmachungs-ID: CXP4YMYD9CG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 138-339776 (2020-07-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3151613.20 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Theodor-W.-Adorno-Platz 1 60323 Frankfurt Die Leistung wird an den verschiedenen Campussen der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Option der Verlängerung von max. 3 Jahren ist in Teil D_ Vertrag unter § 3 Abs. 2 beschrieben: 2) Der AG ist berechtigt den Vertrag durch schriftliche...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 138-339776

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 9.40.15 VgV EM22-BuS-02-20
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Wiederkehrende Prüfungen durch Sachverständige
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
Postanschrift: Am Römerhof 15
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 697916-0 📞
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 016 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 773 806 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 487 520 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1377807.20 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMYDXWV
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1 genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 239-591256 (2020-12-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postort: Frankfurt
Fax: +49 69798-17165 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsleistung ins SKW-Gebäude 9.40.15 VgV EM22-ZD-01-22
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Goethe-Universität Frankfurt am Main, verlegt einen Teil des Fachbereichs Sprach- und Kulturwissenschaften inkl. der dazugehörigen Teilbibliotheken,...”    Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 369902.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 523897.00
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement Theodor-W.-Adorno-Platz 1 60323...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Goethe-Universität Frankfurt am Main, verlegt einen Teil des Fachbereichs Sprach- und Kulturwissenschaften inkl. der dazugehörigen Teilbibliotheken,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): inhaltliche Plausibilität des Logistikkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Plausibilität des Durchführungskonzeptes
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Plausibilität der Konzeptdarstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Transport- und Verpackungstechnologie
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Prozessbezogenen Qualität

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 9.40.15 VgV EM22-ZD-01-22
Titel: Umzugsleistung für den Umzug der Sprach- und Kulturwissenschaften
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LaHeRo GmbH Umzüge & Logistik
Nationale Registrierungsnummer: DE201603382
Postanschrift: Mühlenstr. 4b
Postort: Werdau
Postleitzahl: 08412
Telefon: +49 3761-70030 📞
E-Mail: info@lahero.com 📧
Fax: +49 3761-700325 📠
Region: Zwickau 🏙️
URL: www.lahero.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 430 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 369202.00
Höchstes Angebot: 523897.00

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMYR7L8
Quelle: OJS 2022/S 098-271471 (2022-05-17)