Wirschaftsprüferleistungen

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Prüfungen und Testierungen der Jahresabschlüsse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers GmbH

Wer?

• Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-04	Auftragsbekanntmachung
2020-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: 2020_003_BS
Kurze Beschreibung: Prüfungen und Testierungen der Jahresabschlüsse.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-muenster.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Telefon: +49 251 / 83-0 📞
Fax: +49 251 / 83-22052 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY0C/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY0C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-06 📅
Datum des Beginns: 2020-10-15 📅
Datum des Endes: 2025-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 026-059158
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt. Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYY0C.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Prüfungsaktivitäten / Testierung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Diese Prüfungen und Testierungen sollen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens für das Kalenderjahr 2020, optional fortfolgender Jahre bis einschließlich des Jahresabschlusses 2024 vergeben werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Prüfung und Testierung des Abschlusses für das Geschäftsjahr 2020 wird bei Vertragsabschluss fest vereinbart.

Für die folgenden Jahresabschlüsse (2021 bis 2024) behält sich die WWU jeweils eine separate Auftragsvergabe nach den Rahmenbedingungen dieser Ausschreibung vor.

Beschreibung der Optionen:

Es wird in 2 Losen ausgeschrieben.

Der Zuschlag wird auf die Gesamtleistung erteilt.

Los 1: Prüfungsaktivitäten / Testierung

Los 2: Unterjährige Abstimmungsgespräche zur Vorbereitung der Prüfung;

Abstimmungsgespräche mit der Prüfungsleistung

Bezeichnung des Loses: Unterjährige Abstimmungsgespräche
Losnummer: 2
Beschreibung der Optionen:

LOS 1: Prüfungsaktivitäten / Testierung

LOS 2: Unterjährige Abstimmungsgespräche zur Vorbereitung der Prüfung;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Schlossplatz 2

48149 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Handelsregisterauszug, in der aktuell gültigen Fassung, bzw. falls Sie ein ausländischer Bieter sind eine Kopie der Mitgliedschaft / Versicherung in / bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes in dem Sie ansässig sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 bzw. 521 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

— Liquiditätserklärung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Liquiditätserklärung bzw. Kreditwürdigkeitserklärung durch die Hausbank / Kreditinstitut auf Geschäftsbogen des Instituts (nicht vor dem 1.1.2020) nachzuweisen. Es werden ausdrücklich keine konkreten Kontoinformationen (wie z. B. Kontostände, Kreditlinien usw. gefordert), sondern die Hausbank bestätigt die Bankverbindung und geht allgemein auf diese ein (seit wann bestehend, wie ist die Kontoführung, werden Verbindlichkeiten bedient usw.)

— Unternehmensangaben (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte machen Sie kurze Angaben zu Ihrem Unternehmen hinsichtlich Unternehmensgröße, Mitarbeiterstruktur sowie Leistungsspektrum und Geschäftsentwicklung der letzten 3 Jahre,

— Vermögensschadenshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis der aktuell bestehenden Absicherung entsprechend Nr. 9 Abs. 2 der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften i. H. v. 4 Mio. EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Stellen Sie Ihre ausgewiesene Erfahrung in der Prüfung von Jahresabschlüssen von Hochschulen ergänzend durch Vorlage einer Referenzliste dar. Füllen Sie dazu die beiliegende Referenzliste aus. Diese Liste soll wesentliche Referenzen der in den letzten 6 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Leistungen an deutschen Hochschulen enthalten. Vergleichbar sind die Referenzen, die von deutschen Hochschulen ausgestellt wurden, an denen ähnliche rechtliche Vorgaben zu beachten sind, wie sie an der WWU Anwendung finden. Es sind mindestens 3 aber nicht mehr als 5 Referenzen anzugeben.

Vom Teilnehmer wird eine nachweisbare und umfangreiche Erfahrung in ähnlichen Projekten an vergleichbaren Hochschulen ähnlicher Größe (wünschenswert in NRW) erwartet. Bitte stellen Sie ausführlich dar, welche Erfahrungen Sie bezüglich der Testierung vorweisen können,

— Allgemeine Personelle Besetzung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der aktuellen personellen Besetzung und der jeweiligen beruflichen Qualifikation der Mitarbeiter; Anzahl und Differenzierung nach Tätigkeit,

— Auftragsbezogene Expertise des Prüfungsteams /Qualitätssicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennen Sie die Mitarbeiter/innen, die tatsächlich an der Leistungserbringung beteiligt sein werden und stellen Sie diese im Hinblick auf Erfahrung, Qualifikation & Knowhow vor. Von Ihnen ist sicherzustellen, dass die Mitarbeiter, die gem. dem Gesetz über eine Berufsordnung der Wirtschaftsprüfer (Wirtschaftsprüferordnung) erforderliche Zulassung besitzen und bestellt worden sind. Ein Wechsel im Projektteam ist der WWU gegenüber rechtzeitig mit einer entsprechenden Begründung mitzuteilen.

Erläutern Sie darüber hinaus, welche Qualitätssicherungsmaßnahmen Sie ergreifen, um u. a. Änderungen innerhalb des Prüfungsteams, wie der Wechsel einzelner oder mehrerer Teammitglieder bzw. Veränderungen im personellen Bereich der WWU, aufzufangen. Insbesondere, wie die vorliegenden Erkenntnisse aus den Vorprüfungen vermittelt bzw. von den neuen Teammitgliedern aufgenommen werden bzw. unerwarteter Beratungsbedarf entstehen sollte.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

§ 319 Handelsgesetzbuch

§ 12 Hochschulwirtschaftsführungsverordnung

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 bzw. 531 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Erklärung Bieter Unteraufträge / Eignungsleihe (532 bzw. 532 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge / Eignungsleihe (533 bzw. 533 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Bestellung als Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis der Bestellung bzw. Anerkennung in Kopie für das Projektteam,

— Eigenerklärung nach § 319 und 319 a Handelsgesetzbuch (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine formlose Eigenerklärung abzugeben, mit der zu bestätigen ist, dass keine Ausschlussgründe nach § 319 und 319 a HGB bestehen,

— Preisblätter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Preisblätter siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. 2.2 – Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY0C/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtlich 2025

Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/nutzungsbedingungen-vmp-nrw).

Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt.

Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYY0C.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
Fax: +49 251/4112165 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium für Wissenschaft und Forschung des Landes NRW
Postanschrift: Völklinger Str. 49
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 026-059158 (2020-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-532616
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 026-059158
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYYAM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Diese Prüfungen und Testierungen sollen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens für das Kalenderjahr 2020, optional fortfolgender Jahre bis einschließlich des Jahresabschlusses 2024 vergeben werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-16 📅
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH
Postanschrift: Moskauer Straße 19
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40227
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3026363566 📞
E-Mail: mo_plus_vergabesupport@de.pwc.com 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.pwc.de/de/standorte/duesseldorf.html 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Münster

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 135 Absatz 2 GWB

Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB

Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 217-532616 (2020-11-03)

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