Wirtschaftsprüfer

Sprinkenhof GmbH

Durchführung von Prüfungen gemäß §§ 316 ff. HGB von Jahresabschlüssen und Lageberichten unter Einbeziehung der Buchführung, die nach deutschen handelsrechtlichen Grundsätzen für große Kapitalgesellschaften aufgestellt sind. Der Auftrag schließt für sämtliche aufgelisteten Unternehmen die erweiterte Prüfung und Berichterstattung nach § 53 Abs. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mazars GmbH & Co. KG

Wer?

• Sprinkenhof GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-16	Auftragsbekanntmachung
2020-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: 2020_SpriG_VS_WP
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=%252foVX6KWsavY%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-21 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 078-184336
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung gemäß §§ 316 ff. HGB des nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften aufgestellten Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung sowie des Lageberichts des Geschäftsjahres 2020 und – jeweils optional nach Zustimmung der zuständigen Aufsichtsgremien der Auftraggeberin – für die Jahre 2021, 2022, 2023 und 2024 folgender öffentlicher Unternehmen:

Operativ tätige Gesellschaften

— Sprinkenhof GmbH;

— GGV Grundstücksgesellschaft Verwaltungsgebäude Neuenfelder Straße mbH (kurz: GGV);

— Grundstücksgesellschaft Polizeipräsidium mbH (kurz: GGP);

— 1. Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG (kurz: 1. IVFL);

— 3. Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG (kurz: 3. IVFL);

— IVK Immobilienverwaltung für Kultur GmbH & Co. KG (kurz: IVK);

— 2. HIM Hamburgische Immobiliengesellschaft für Museen GmbH & Co. KG (kurz: 2. HIM);

— IVJV Immobilienverwaltung für Justizvollzug GmbH & Co. KG (gegründet Oktober 2019; kurz: IVJV);

— Kommanditgesellschaft VHG Verwaltung Hamburgischer Gebäude GmbH & Co. KG (kurz: VHG KG);

— FEG Fischereihafenentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG (kurz: FEG KG);

— CCH Immobilen GmbH & Co. KG (kurz: CCHI);

— Hamburgische Gesellschaft für Gewerbebauförderung mbH (kurz: HaGG Vermögen);

— HaGG Hamburger Gesellschaft für Grundstücksverwaltung mbH (kurz: HaGG Verwaltung);

— HaGG Gewerbehof Offakamp GmbH & Co. KG (kurz: HaGG Offakamp);

— IVB Immobilienverwaltung für Bezirke GmbH & Co. KG (in Gründung; kurz: IVB KG). Die Prüfung erfolgt voraussichtlich frühestens ab dem Geschäftsjahr 2021 ff.

Komplementärgesellschaften;

— IVH Immobilienverwaltung für Hamburg GmbH (kurz: IVH);

— CCH Verwaltungs GmbH (CCH GmbH);

— Verwaltung Hamburgischer Gebäude VHG GmbH (VHG GmbH);

— HaGG Hamburger Gesellschaft für Gewerbehöfe mbH (HaGG GmbH);

— FEG Fischereihafenentwicklungsgesellschaft mbH (kurz: FEG mbH).

Die Sprinkenhof GmbH und ihre Tochterunternehmen, GGP, IVH sowie GGV sind dem städtischen HGV-Konzern angehörig. Die Tochtergesellschaft GGV ist ein Finanzdienstleistungsinstitut und unterliegt zusätzlich den Regelungen der BAFin. Für diese Gesellschaften sind zur Erstellung des Konzernabschlusses die Eingaben in dem Konsolidierungstool/Berichtstool DET der HGV zu prüfen. Die übrigen Gesellschaften sind direkt dem Konsolidierungskreis bzw. dem Konzernabschluss der Freien und Hansestadt Hamburg zugeordnet.

Der Auftrag schließt für sämtliche aufgelisteten Unternehmen die erweiterte Prüfung und Berichterstattung nach § 53 Abs. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein.

Mit Ausnahme der Komplementärgesellschaften ist auf Basis der Quartalsberichterstattung, die von der Sprinkenhof GmbH erstellt wird, die Abrechnung des Wirtschaftsplanes zu prüfen.

Für die Sprinkenhof GmbH sowie die CCH Immobilien GmbH & Co. KG als Zuwendungsempfängerinnen ist auch zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden.

Für die Sprinkenhof GmbH ist für das zu prüfende Geschäftsjahr ein Bericht über die Prüfung der Bezüge des Aufsichtsrats, der Geschäftsführung, der ehemaligen Geschäftsführer und ihrer Hinterbliebenen sowie der leitenden Angestellten zu erstellen (sog. Bezügebericht), der u. a. neben der Geschäftsführung z. Zt. 3 Prokuristen umfasst.

Die Prüfungen können zusätzlich situationsabhängig auch sogenannte Schwerpunktprüfungen zu aktuellen bzw. bedeutenden Fragestellungen sowie mögliche begleitende Beratungsleistungen beinhalten, die gesondert zu vergüten wären.

Zu beachten sind ferner die „Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 HGrG“ (Anlage zur VV zu § 68 LHO) und die „Grundsätze zur Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG“ (IDW PS 720; Stand: 9.9.2010)

Die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung (§ 53 Abs. 1 Nr. 1 HGrG) umfasst auch die Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 AktG.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt zunächst für den Jahresabschluss 2020. Die Beauftragung der Jahresabschlüsse für die Jahre 2021, 2022, 2023 und 2024 erfolgt optional nach jeweiliger Zustimmung der zuständigen Aufsichtsgremien der Auftraggeberin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Berufsqualifikation Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gem. § 1 WPO

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Formblatt Angebot (Anlage 1);

— Honorar nach dem Berechnungsschema (Anlage 2);

— Formblatt Bewerbungsbogen (Anlage 3);

— Ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 4);

— Ggf. Formblatt Nachunternehmer-Eignungsleihe (Anlage 5);

— Nachweis Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft;

— Nachweis zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen;

— Unabhängigkeitserklärung gem. HCGK;

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 54 WPO;

— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges;

— 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen bezüglich der JA…

… von großen Kapitalgesellschaften (siehe hierzu Ziffer 3.2.2 des Verfahrensbriefes);

… im Bereich Öffentlicher Unternehmen (siehe hierzu 3.2.2 des Verfahrensbriefes);

— Qualifikation des Kernteams, Personaleinsatzkonzept und Darstellung der Kommunikation (max. 10 DIN A4-Seiten). Siehe hierzu Ziffer 4.3.1 des Verfahrensbriefes;

— Prüfungskonzept (max. 5 DIN A4-Seiten). Siehe hierzu Ziffer 4.3.1 des Verfahrensbriefes.

Falls mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein Angebot einreichen wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen, mit Ausnahme des Nachweises der Berufshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechend geforderten Eigenerklärung hinsichtlich der Berufshaftpflichtversicherung. Falls sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zumachen. Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief inklusive Anlagen(Verfahrensunterlagen).

Mindeststandards:

— In den Jahren 2017, 2018 und 2019 müssen jeweils mindestens 5 Wirtschaftsprüfer/in, 10 Prüfer/in und Prüfungsassistent/in fest angestellt beschäftigt worden sein;

— Dem unter 2.1 der Wertungsmatrix (Ziffer 4.3.1 des Verfahrensbriefes) vorzustellenden Kernteam muss mindestens 1 Wirtschaftsprüfer fest angehören, der nachweislich Erfahrungen in der Jahresabschlussprüfung von öffentlichen Unternehmen vorweisen kann. Als Nachweis genügt die namentliche Nennung des Wirtschaftsprüfers (Formblatt Bewerbungsbogen Anlage 3 Ziffer 3.1.4) mit entsprechenden Referenzen;

— Der durchschnittliche Mindestjahresumsatz des Standorts, der die Jahresabschlussprüfung durchführen wird, muss in den letzten 3 Jahren (2016, 2017, 2018) jährlich mindestens 1,0 Mio. EUR betragen haben;

— Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung gem. § 54 WPO;

— Nachweis über die Bestellung zum Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft;

— Eigenerklärung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen;

— Unabhängigkeitserklärung gem. HCGK;

— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges. Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief inklusive Anlagen(Verfahrensunterlagen).

— Es müssen mindestens 3 Referenzen bezüglich Jahresabschlussprüfungen (JA)…

… von großen Kapitalgesellschaften, die von dem Standort, der die ausgeschriebene Leistung erbringen würde, eingereicht werden. Die Jahresabschlussprüfung der eingereichten Referenzen muss in 3 verschiedenen Gesellschaften erbracht und darf nicht vor dem 1.1.2017 abgeschlossen worden sein. Große Kapitalgesellschaften sind solche, die mindestens zwei der 3 in § 267 Abs. 2 HGB bezeichneten Merkmale überschreiten;

… einschließlich der Erweiterung nach § 53 HGrG im Bereich Öffentlicher Unternehmen, die von dem Standort, der die ausgeschriebene Leistung erbringen würde, eingereicht werden. Die Jahresabschlussprüfungen in den eingereichten Referenzen dürfen nicht vor dem 1.1.2017 abgeschlossen worden sein;

— Qualifikation des Kernteams, Personaleinsatzkonzept und Darstellung der Kommunikation (max. 10 DIN A4-Seiten). Siehe hierzu Ziffer 4.3.1 des Verfahrensbriefes,

— Prüfungskonzept (max. 5 DIN A4-Seiten). Siehe hierzu Ziffer 4.3.1 des Verfahrensbriefes;

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis der Berufsqualifikation Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gem. § 1 WPO

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische GmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=%252foVX6KWsavY%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde – Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 078-184336 (2020-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 795 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-558528
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 078-184336
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Sprinkenhof GmbH,

— GGV Grundstücksgesellschaft Verwaltungsgebäude Neuenfelder Straße mbH (kurz: GGV),

— Grundstücksgesellschaft Polizeipräsidium mbH (kurz: GGP),

— 1. Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG (kurz: 1. IVFL),

— 3. Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG (kurz: 3. IVFL),

— IVK Immobilienverwaltung für Kultur GmbH & Co. KG (kurz: IVK),

— 2. HIM Hamburgische Immobiliengesellschaft für Museen GmbH & Co. KG (kurz: 2. HIM),

— IVJV Immobilienverwaltung für Justizvollzug GmbH & Co. KG (gegründet Oktober 2019; kurz: IVJV),

— Kommanditgesellschaft VHG Verwaltung Hamburgischer Gebäude GmbH & Co. KG (kurz: VHG KG),

— FEG Fischereihafenentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG (kurz: FEG KG),

— CCH Immobilen GmbH & Co. KG (kurz: CCHI),

— Hamburgische Gesellschaft für Gewerbebauförderung mbH (kurz: HaGG Vermögen),

— HaGG Hamburger Gesellschaft für Grundstücksverwaltung mbH (kurz: HaGG Verwaltung),

— HaGG Gewerbehof Offakamp GmbH & Co. KG (kurz: HaGG Offakamp),

Komplementärgesellschaften,

— IVH Immobilienverwaltung für Hamburg GmbH (kurz: IVH),

— CCH Verwaltungs GmbH (CCH GmbH),

— Verwaltung Hamburgischer Gebäude VHG GmbH (VHG GmbH),

— HaGG Hamburger Gesellschaft für Gewerbehöfe mbH (HaGG GmbH),

Für die Sprinkenhof GmbH ist für das zu prüfende Geschäftsjahr ein Bericht über die Prüfung der Bezüge des Aufsichtsrats, der Geschäftsführung, der ehemaligen Geschäftsführer und ihrer Hinterbliebenen sowie der leitenden Angestellten zu erstellen (sog. Bezügebericht), der u.a. neben der Geschäftsführung z. Zt. 3 Prokuristen umfasst.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Kernteams, Personaleinsatzkonzept und Darstellung der Kommunikation (max. 10 DIN A4-Seiten)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungskonzept (max. 5 DIN A4-Seiten)
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-13 📅
Name: Mazars GmbH & Co. KG
Postanschrift: Domstraße 15
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 795 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2020/S 227-558528 (2020-11-16)

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