Wohnbau Stadt Lahr GmbH, Neues Quartier Lahr West, Objektplanung Gebäude

Kurze Beschreibung

Die Wohnbau Lahr beabsichtigt auf einem Areal zwischen Flugplatzstraße und Almweg in Lahr ein neues Wohnquartier (Neues Quartier Lahr West) in drei Bauabschnitten mit bis zu 10 im Wesentlichen gleichen Mietwohnungsneubauten zu errichten. Gesichert ist die Beauftragung eines ersten Bauabschnitts mit 2 Mietwohnungsneubauten. Zwei weitere Bauabschnitte werden folgen. Die Beauftragung des zweiten und dritten Bauabschnitts behält sich der Auftraggeber als Option offen. Für einen möglichen dritten Bauabschnitt existieren 2 Varianten.
Ziel ist die Vergabe der folgenden Architekten- und Ingenieurleistungen:
Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013, LPH 1-9.

Beschreibung der Beschaffung

Die Wohnbau Lahr beabsichtigt auf dem Areal zwischen Flugplatzstraße und Almweg in Lahr ein neues Wohnquartier (Neues Quartier Lahr West) in 3 Bauabschnitten (BA) zu errichten. Es ist vorgesehen die Wohnungen zum Teil nach den Vorgaben des Landeswohnraumförderprogramms zu errichten. Ziele sind: günstige, nachhaltige Bauweise und dennoch ansprechende Architektur.
Nach Abschluss des 3. BA sind weitere BA vorgesehen; diese sind nicht Bestandteil des Verfahrens.
In einem 1. BA sind 2 im Wesentlichen gleiche Mietwohnungsneubauten zu erstellen. Insgesamt ist die Errichtung von bis zu 10 im Wesentlichen gleichen Mietwohnungsneubauten geplant. Jedes Haus weist eine Wohnfläche zwischen 600-840 m auf.
Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Gesichert ist die Beauftragung des 1. BA bestehend aus 2 Mietwohnungsneubauten (Typ B + Typ B1) mit insgesamt 21 Wohnungen. In einem 2. BA sind 5 weitere im Wesentlichen gleiche Gebäude geplant (3x Typ A + 2x Typ B) mit insgesamt 60 Wohnungen. Der 3. BA ist abhängig von dem zur Verfügung stehenden Baufeld und wird weitere 2 (BA 3a: Typ A1 + Typ B, 24 Wohnungen) oder 3 (BA 3b: 2x Typ B + Typ B1, 30 Wohnungen) im Wesentlichen gleiche Gebäude beinhalten. Die Beauftragung des 2. und 3. BA behält sich der Auftraggeber als Option offen. Die Errichtung hängt ab vom Vorliegen notwendiger Genehmigungen und Freigaben.
Trotz geringer Abweichungen in der Kubatur sind sich die Gebäude der unterschiedlichen Typen sehr ähnlich. Es handelt sich daher um im Wesentlichen gleiche Gebäude. Für Wiederholungen wird §11 (3) HOAI (2013) angewendet i.S. einer Minderung der Prozentsätze der LPH 1-6 gestaffelt für die 1. bis 4., 5. bis 7. und ab der 8. Wiederholung.
Für nähere Informationen: siehe Anlagen.
Diese enthalten alle relevanten Informationen aus dem vorausgegangenen städtebaulichen Wettbewerb, einer Studie zum städtebaulichen Entwurf sowie einer Studie zu Bauabschnitten und Gebäudetypologien.
Ziel dieses Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ist die Vergabe der folgenden Architekten- und Ingenieurleistungen: Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013, LPH 1-9.
Es ist ggf. beabsichtigt besondere Leistungen in der LPH 1 sowie der LPH 9 zu beauftragen (optional) – siehe Honorarformblatt.
Des Weiteren ist ggf. beabsichtigt die folgende Leistung zu beauftragen (optional): Erstellung eines Abrissantrags einschließlich Ausschreibung, Vergabe und Objektüberwachung für den Rückbau der bestehenden Wohngebäude Flugplatzstr. 71–73 und 89-93. Die Erstellung ggf. notwendiger Schadstoffgutachten erfolgt bei Bedarf durch Dritte.
Kennwerte 1. BA:
— Neubau Mietwohnungsneubau Gebäude Typ B: Wohnfläche 838 m; geschätzte Baukosten brutto KG 300 1 739 439 EUR, KG 400 448 534 EUR, anrechenbare Kosten netto für die Objektplanung Gebäude gem. §34 HOAI (2013) 1 832 887 EUR,
— Neubau Mietwohnungsneubau Gebäude Typ B1: Wohnfläche 625 m; geschätzte Baukosten brutto KG 300 1 296 329 EUR, KG 400 334 273 EUR, anrechenbare Kosten netto für die Objektplanung Gebäude gem. §34 HOAI (2013) 1 365 972 EUR.
Geplante Auftragsvergabe: ab Mai 2021, Geplanter Baubeginn 1: BA: Sommer 2022, Geplante Fertigstellung 1. BA: Winter 2023/2024.
Mit der Leistungserbringung (1. BA) ist sofort nach Auftragserteilung zu beginnen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
Kennwerte Rückbau Bestandsgebäude:
Wohngebäude Flugplatzstr. 71-73:
— Baujahr: 1962,
— Wohnfläche: ca. 575 m,
— Geschosse: 3 Vollgeschosse, Keller, Dachraum,
— Traufhöhe: ca. 9.5 m,
— Dachform: Satteldach,
— Gebäudegrundfläche: ca. 256 m,
— Umbauter Raum: ca. 3 200 m³ Wohngebäude.
Flugplatzstr. 89-93:
— Baujahr: 1962,
— Wohnfläche: ca. 860 m,
— Geschosse: 3 Vollgeschosse, Keller, Dachraum,
— Traufhöhe: ca. 9.5 m,
— Dachform: Satteldach,
— Gebäudegrundfläche: ca. 386 m,
— Umbauter Raum: ca. 4 825 m³ Ausführungszeitraum Abbruch: unmittelbar nach Fertigstellung 1. BA,
— Bauantrag und Ausschreibung entsprechend früher.
Kennwerte für die BA 2 und 3a oder 3b (optional): siehe Vergabeunterlagen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
Siehe III.1.1), III.1.2), III.1.3) sowie ergänzend in den anzufordernden Bewerbungsunterlagen.
Gewichtungen gemäß Wertungsmatrix:
Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen (brutto) der letzten 3 Jahre: 12,5 % (bei Bietergemeinschaften Umsatz der einzelnen Planer in Summe) Durchschnittliche Anzahl der festangestellten, mit entsprechenden Leistungen betrauten Architekten/Ingenieure, Master-/Bachelorabsolventen in den letzten 3 Jahren: 12,5 % (bei Bietergemeinschaften Mitarbeiterzahl der einzelnen Planer in Summe) Referenzen: gemäß den unter III.1.3) benannten Auswahlkriterien (Referenz A, B und C mit jeweils 25,0 %): 75 % Ggf. Losentscheidung bei gleichermaßen geeigneten Bewerbern

Beschreibung der Optionen

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Gesichert ist die Beauftragung eines ersten Bauabschnitts mit 2 Mietwohnungsneubauten. Zwei weitere Bauabschnitte werden folgen. Die Beauftragung des zweiten und dritten Bauabschnitts behält sich der Auftraggeber als Option offen. Für einen möglichen dritten Bauabschnitt existieren 2 Varianten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. verbindliche Erklärung im Formular Bewerbungsbogen, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 Abs. 1 GWB und §124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB vorliegen,
2. verbindliche Erklärung im Formular Bewerbungsbogen, dass keine Ausschlussgründe gemäß §21 MiLoGvorliegen,
3. Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung entweder durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder durch einen sonstigen gleichwertigen Nachweis.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Bewerbungsunterlagen sind in der unter VI.3) genannten Form einzureichen:
1. Erklärung im Formular Bewerbungsbogen zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß §45 Abs. 1 Nr. 3 VgV,
2. Erklärung gem. §45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV im Formular Bewerbungsbogen über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Leistungen der Objektplanung Gebäude gemäß Leistungsbild §34 HOAI 2013. Jeweils in den letzten 3 Jahren in Euro. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze in Summe gewertet.

Zu 1. Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden 2 000 000 EUR, für sonstige Schäden 2 000 000 EUR, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr.
Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme ist mit der Bewerbung eine Eigenerklärung vorzulegen, dass die Summen im Auftragsfall bis zu den geforderten Summen angehoben werden. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln zu erbringen. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer.
Zu 2. Mindestanforderung an den Jahresumsatz für entsprechende Leistungen im Bereich der Objektplanung Gebäude gem. §34 HOAI (2013): mind. 160 000 EUR (brutto) durchschnittlicher Umsatz in den letzten 3 Jahren.
Dieses Kriterium wird als Wertungskriterium herangezogen, die Wertung ist in den Beschaffungsunterlagen dargestellt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Bewerbungsunterlagen sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen:
1. Erklärung gem. § 46 Abs. 3 VgV im Formular Bewerbungsbogen über die Gesamtzahl der Beschäftigten des Bewerbers, die Zahl seiner Führungskräfte sowie die Anzahl der festangestellten Architekten/Ingenieure (Diplom/Master/Bachelor), die mit entsprechenden Leistungen betraut sind gem. Leistungsbild HOAI 2013: Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013 jeweils in den letzten 3 Jahren.
Bei Bewerbergemeinschaften wird die Zahl der Mitarbeiter in Summe gewertet.
2. Angabe der beruflichen Befähigung der vorgesehenen Projektleitung sowie der vorgesehenen Person für die örtliche Bauüberwachung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV.
3. Darstellung von insgesamt 3 Referenzen (A – C) für in den letzten 10 Jahren erbrachte vergleichbare Dienstleistungen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV:
— A: Referenz Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013 (Wichtung 25,0 %),
— B: Referenz Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013 (Wichtung 25,0 %),
— C: Referenz Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013 (Wichtung 25,0 %).
Das Projektdatenblatt ist jeweils vollständig auszufüllen. Zusätzlich ist jede Referenz in Form von Bildern und Beschreibungen auf einer DIN A4 Seite zu belegen.
Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren).
Folgende Angaben sind für alle Referenzen erforderlich:
— Personal des Bewerberbüros für die Referenz (Benennung des Projektleiters und der örtlichen Bauüberwachung),
— Art der Maßnahme (Neubau, Sonstiges),
— Art der Nutzung (geförderter Mietwohnungsbau, Wohnungsbau, Sonstiges),
— Projektgröße, durch Angabe der Baukosten (Gesamt und Kostengruppen 300 + 400),
— Projektgröße, durch Angabe der Bruttogrundfläche und der Wohnfläche,
— Projektzeit,
— Leistungsumfang des Bewerbers (Angabe der beauftragen Leistungsphasen nach HOAI),
— Leistungsstand der Referenz (Angabe der abgeschlossenen Leistungsphasen nach HOAI),
— Art des Auftraggebers (privater AG/öffentlicher AG),
— Benennung des Auftraggebers (Bezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten) mit Referenzperson des Auftraggebers,
— Angabe, ob Maßnahme bei laufendem Betrieb erfolgt.
Referenzen, die als verantwortliche/r Projektleiter/in einem früheren Arbeitsverhältnis erbracht wurden, werden gewertet, falls eine entsprechende schriftliche Bestätigung des Auftraggebers oder des ehemaligen Arbeitgebers vorliegt.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1. Mindestanforderung an die Anzahl der festangestellten Architekten/Ingenieure (Diplom/Master/Bachelor), die mit entsprechenden Leistungen betraut sind: Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013: mind. 2 Architekten/Ingenieure jeweils durchschnittliche Anzahl in den letzten 3 Jahren.
Dezimalzahlen werden kaufmännisch auf- und abgerundet.
Dieses Kriterium wird als Wertungskriterium herangezogen, die Wertung ist in den Beschaffungsunterlagen dargestellt.
Zu 3. Mindestanforderungen an alle Referenzen (Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der Referenz):
— Leistungsumfang: Mindestens Leistungsphasen 2-7 gem. § 34 HOAI (2013) müssen beauftragt sein,
— Leistungsstand: Mindestens Leistungsphase 5 gem. § 34 HOAI (2013) muss abgeschlossen sein,
— Projektgröße: Mindestanforderung Bauwerkskosten KG 300 + 400 größer gleich 1 600 000 EUR (brutto),
— Projektgröße: Mindestanforderung Wohnfläche 500 qm,
— Projektzeit: Die Referenz darf nicht älter als 10 Jahre sein, d. h. Übergabe an den Nutzer nicht vor dem 1.1.2011.
Mindestanforderungen, die durch die Gesamtheit der eingereichten Referenzen A-C erfüllt sein müssen (Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der Bewerbung):
— mindestens eine der 3 Referenzen muss nach öffentlichen Vergabevorschriften/für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB ausgeführt worden sein,
— mindestens eine der 3 Referenzen muss einen Wohnbau betreffen,
— mindestens eine der d3 rei Referenzen muss abgeschlossen sein, d. h. die Übergabe an den Nutzer ist bereits erfolgt,
—— für mindestens 2 Referenzen muss mind. LPH 2 - 8 gem. §34 HOAI 2013 beauftragt sein.
Die Bewertung der Referenzen erfolgt bei Erfüllung der Mindestanforderungen anhand folgender Wertungskriterien:
— Art des Auftraggebers (privater AG, öffentlicher AG),
— Art der Maßnahme (Neubau, Sonstiges),
— Art der Nutzung (geförderter Mietwohnungsbau, Wohnungsbau, Sonstiges) — Bauwerkskosten der KG 300 + 400 (brutto),
— Wohnfläche.
Wichtung der Referenzen (jeweils 25 %): Gesamt 75 %

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Teilnahmeberechtigt sind Personen, die als Berufsqualifikation den Beruf des Architekten gem. § 75 Abs. 1 VgV nachweisen können. Für juristische Personen gilt § 75 Abs. 3 VgV.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der HOAI 2013?
2. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften (z. B. Arbeitsgemeinschaften) natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.
Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen (Anlage 4 – Erklärung der Bewerbergemeinschaft). Der Bewerbungsbogen sowie die geforderten Anlagen sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat auszufüllen und einzureichen.
Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bietergemeinschaft ist darzustellen.

1. Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch in Textform einzureichen.
2. Die geforderten Bewerbungsunterlagen sind in der Reihenfolge entsprechend der Nummerierung einzureichen. Die Verwendung der Bewerbungsbögen ist zwingend. Die Nichtbeachtung führt zum Ausschluss der Bewerbung.
3. Die Formulare sind an den entsprechenden Stellen rechtsverbindlich zu unterschreiben und abzustempeln.
4. Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber.
5. Im Falle von Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihen durch andere Unternehmen (gem. § 47 VgV) und Unterauftragnehmern (gem. § 36 VgV) sind die Formblätter inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise teilweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von Unternehmen nach § 36 VgV oder § 47 VgV einzeln einzureichen. Beachten Sie hierzu die Anlage 2 – Allgemeine Informationen zur Bewerbung.
6. Eventuelle Rückfragen sind elektronisch über die Vergabeplattform an die in Abschnitt I.3) genannte Kontaktstelle zu richten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.