Wohnungswirtschaftliches ERP-System

HWB Hennigsdorfer Wohnungsbaugesellschaft mbH

Beschaffung eines wohnungswirtschaftlichen ERP-Systems inkl. etwaig notwendiger, integrierter oder Integrierbarer Peripherie-/Spezialanwendungen für die unterschiedlichen Unternehmensaufgaben.
Die Einführung des neuen ERP-Systems soll die bisherige IT-Landschaft auf eine zukunftsfähige IT-Konzeption bringen.
Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe sollen durchgängig IT-technisch unterstützt werden. Dabei ist eine prozess- und workfloworientierte Bearbeitung maßgeblich, die weitestgehend vom neuen ERP-System vorgegeben, abgedeckt und unterstützt werden soll. Es ist sicherzustellen, dass alle vorhandenen Funktionalitäten (inkl. der derzeit durch Satellitenanwendungen realisierten) entweder durch eigene Software, durch Partnerprodukte oder durch die durchgängige Anbindung der vorhandenen Software bereitgestellt, ersetzt oder eine Weiterführung sichergestellt werden. Übergangsszenarien und -fristen können dabei berücksichtigt werden.
Es ist zu garantieren, dass die neue IT-Konzeption tatsächlich besser und umfassender ist als die bisherige.
Ggf. ist dieses als Entwicklungsszenario in einer sog. Roadmap aufzuzeigen.
Für die Anwender sollen moderne Hard- und Software zur Verfügung stehen. Die Arbeitsbereiche Kommunikation, Termindisposition und E-Mail-Verkehr sollen bestmöglich verknüpft werden. Der Einsatz von Mobilen Endgeräten ist sowohl für den Zugriff als auch für die Bearbeitung im ERP-System mit entsprechenden
Programmen zu ermöglichen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-29.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-12-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HWB Hennigsdorfer Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Edisonstraße 1
Postort: Hennigsdorf
Postleitzahl: 16761
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 33028685-0 📞
E-Mail: wohnungsbaugesellschaft@hwb-online.com 📧
Fax: +49 33028685-25 📠
Region: Oberhavel 🏙️
URL: www.wohnen-in-hennigsdorf.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YKQR5DY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YKQR5DY 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunales Wohnungsbauunternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungswirtschaftliches ERP-System 2021-01-01
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines wohnungswirtschaftlichen ERP-Systems inkl. etwaig notwendiger, integrierter oder Integrierbarer Peripherie-/Spezialanwendungen für die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Oberhavel 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: HWB Hennigsdorfer Wohnungsbaugesellschaft mbH Edisonstraße 1 16761 Hennigsdorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines wohnungswirtschaftlichen ERP-Systems inkl. etwaig notwendiger, integrierter oder Integrierbarer Peripherie-/Spezialanwendungen für die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität, Abdeckung der Funktionen und Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Preis (Gewichtung): 10 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe dazu II.2.11) Angaben zu Optionen.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 8
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Einseitiges Optionsrecht des Auftraggebers zur Verlängerung des Vertrages um 2 Jahre”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es können von einem zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber ggf. auch mehrere Hauptangebote abgegeben werden, sofern diese auf der Leistungsbeschreibung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A 1.1: Darstellung der Bewerber- und Bieterkonstellation A 1.2: Formulare Eigenerklärungen Hinweis: Die Nummerierung der für die Eignungsprüfung relevanten...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A 2.1: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre A 2.2: Mitarbeiteranzahl der letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu Kriterium A 2.1: Mindestgrenze Jahresumsatz 1,5 Mio. EUR Zu Kriterium A 2.2: Mindestgrenze Mitarbeiteranzahl 15 Mitarbeiter Zu Kriterium A 2.3:...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A 3.1: Referenznachweis Projektrealisierungszeitraum B 3.2: 5 Referenzen „Bereitstellung ERP-Gesamtssystem und IT-Services“ A 4.1: Qualitätsmanagementsystem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Kriterium A.3.1: Zeitpunkt der Bereitstellung des ERP-Systems und IT-Services nach dem 31.12.2015 Zu Kriterium A 4.1: Nachweis Zu Kriterium A 4.2: Nachweis”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-29 13:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-02-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bewerber muss seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Verwendung des vom Ausschreibenden vorgegeben Formulars (Bewerbererklärung Eignung) bis spätestens...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 255-641451 (2020-12-29)
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