Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitschrift Florian Hessen
VG-0437-2020-0316
Produkte/Dienstleistungen: Verlagsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden.”
1️⃣
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hessisches Ministerium des Innern und für Sport, Friedrich-Ebert-Allee 12 in 65185 Wiesbaden”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung ist die Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Leistung ist die Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden. Der Auftraggeber wünscht für alle Leistungsbereiche einen verantwortlichen Dienstleister, der als Druck- und Verlagsunternehmen eine qualitative, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten lässt. Die Leistung umfasst im Einzelnen die Layouterstellung, Produktion, Druck und Versand für den „Florian Hessen“ Zeitschrift für die Feuerwehren. Die Ausgabe 3-2019 der Zeitschrift „Florian Hessen“ abrufbar unter dem Link https://feuerwehr.hessen.de/sites/feuerwehr.hessen.de/files/ebook_2019/Florian_03_19/ dient als Orientierungshilfe.
Bezüglich der Verlagsarbeiten ist durch den Auftragnehmer ein Online-Content-Management-System zur Verfügung zu stellen, in welchem der Auftragnehmer und -geber Materialien hochladen und die jeweilige Ausgabe im Layout online bearbeiten können.
Pro Ausgabe sind 17 600 Exemplare gemäß Verteilerlisten zu versenden.
Die Zeitschrift Florian ist auf Recycling-Papier halbmatt gestrichen weiß mit Blauer-Engel-Zertifizierung oder gleichwertiger Zertifizierung zu drucken. Der Umschlag wird in 170 g/qm Papierqualität, die Innenseiten in 100 g/qm Papierqualität gefertigt.
Der Auftrag wird für eine Laufzeit (Mindestlaufzeit) von 2 Jahren geschlossen in der 12 Ausgaben (pro Jahr 6 Ausgaben) der Zeitschrift zu produzieren sind. Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr in dem weitere 6 Ausgaben zu produzieren sind. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 24 Ausgaben zu produzieren. Für den Fall, dass weniger als 6 Ausgaben pro Jahr produziert werden, verlängert sich der jeweilige Leistungsabschnitt entsprechend. Der jeweilige Leistungsabschnitt (Mindestlaufzeit oder Option) läuft jeweils so lange bis die entsprechende Anzahl an Ausgaben produziert wurden. Eventuelle zusätzliche Sonderausgaben verkürzen den Leistungsabschnitt/Laufzeit nicht.
Der Auftrag kann von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten bzw. nach der 9. Ausgabe zum Ende der Mindestlaufzeit (2 Jahre/12 Ausgaben) gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Auftrag automatisch um ein weiteres Jahr (6 Ausgaben). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (24 Ausgaben).
Nach Ablauf des Auftrages sind dem Auftraggeber zur Weiterführung des Designs der Zeitschrift „Florian Hessen“ alle nötigen Design-Daten (Indesign-Dateien) zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber erwirbt alle grafischen Daten, die zur Weiterführung der beauftragten Leistung des Auftragnehmers gehören uneingeschränkt und ausschließlich sämtliche Rechte und Nutzung im In- und Ausland ohne zeitliche Begrenzung. Die Übertragung der Rechte ist mit dem Angebotspreis abgegolten.
Das Budget bezogen auf die maximale Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren für die beschriebene Leistung beträgt ca. 260 000 EUR netto.
Nachhaltigkeitskriterium; Ökologisch nachhaltige Produkte (näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltungsentwurf
Preis (Gewichtung): 40,00
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag kann optional zweimal für jeweils ein Jahr, in dem weitere 6 Ausgaben zu produzieren sind, verlängert werden. Die maximale...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftrag kann optional zweimal für jeweils ein Jahr, in dem weitere 6 Ausgaben zu produzieren sind, verlängert werden. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 24 Ausgaben zu produzieren.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Eigenerklärung bezüglich des Nichtvorliegens einer Vergabesperre.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage eines Firmenprofils/Unternehmensportraits inkl. Darlegung der personellen Ressourcen und beruflichen Qualifikation des Personals und der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Vorlage eines Firmenprofils/Unternehmensportraits inkl. Darlegung der personellen Ressourcen und beruflichen Qualifikation des Personals und der technischen Ausstattung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
—— Art der Leistung,
—— Umfang,
—— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,
—— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
—— Erbringungszeitpunkt,
—— Wert.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Daher ist Gegenstand der Referenz die Layouterstellung, Produktion, Druck und Versand einer Zeitschrift. Es ist mindestens hierzu eine Referenz mit den vorstehend benannten Angaben dem Angebot beizufügen. Zusätzlich ist zu dieser bzw. einer benannten Referenz eine Musterzeitschrift per Post in einem verschlossenen Umschlag unter die gemäß Ziffer 1 benannten Adresse zu senden. Der Briefumschlag ist zu kennzeichnen mit „VG-0437-2020-0316 - Muster“. Dieses Muster ist zum Ende der Angebotsfrist am 3.11.2020 um 12 Uhr einzureichen.
— Erläuterung zu dem eingesetzten „Online-Content-Management-Systems“.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-03
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-03
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt und können von der Vergabeplattform des Landes Hessen unter...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt und können von der Vergabeplattform des Landes Hessen unter https://www.vergabe.hessen.de kostenfrei heruntergeladen werden.
Mit dem Angebot sind weiter einzureichen (näheres hierzu ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen):
— Leistungsverzeichnis,
— Erklärung mit Unternehmensdaten (siehe Vordruck),
— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt,
— Vorlage von Unterlagen und/oder Nachweisen und/oder Zertifikaten zur Bestätigung der gemäß Leistungsbeschreibung geforderten Anforderungen an das einzusetzende Papier (Umschlag + Inhalt),
— Konzept,
— Gestaltungsentwurf.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603📞
Fax: +49 6151/125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center — Zentrale Beschaffung —
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611 / 6939-0📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL: https://www.vergabe.hessen.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 188-453971 (2020-09-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-15) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Land Hessen vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung”
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Friedrich-Ebert-Allee 12
65185 Wiesbaden”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung ist die Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Leistung ist die Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden. Der Auftraggeber wünscht für alle Leistungsbereiche einen verantwortlichen Dienstleister, der als Druck- und Verlagsunternehmen eine qualitative, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten lässt. Die Leistung umfasst im Einzelnen die Layouterstellung, Produktion, Druck und Versand für den „Florian Hessen“ Zeitschrift für die Feuerwehren. Die Ausgabe 3-2019 der Zeitschrift „Florian Hessen“ abrufbar unter dem Link https://feuerwehr.hessen.de/sites/feuerwehr.hessen.de/files/ebook_2019/Florian_03_19/ dient als Orientierungshilfe. Bezüglich der Verlagsarbeiten ist durch den Auftragnehmer ein Online-Content-Management-System zur Verfügung zu stellen, in welchem der Auftragnehmer und -geber Materialien hochladen und die jeweilige Ausgabe im Layout online bearbeiten können. Pro Ausgabe sind 17 600 Exemplare gemäß Verteilerlisten zu versenden. Die Zeitschrift Florian ist auf Recycling-Papier halbmatt gestrichen weiß mit Blauer-Engel-Zertifizierung oder gleichwertiger Zertifizierung zu drucken. Der Umschlag wird in 170 g/qm Papierqualität, die Innenseiten in 100 g/qm Papierqualität gefertigt. Der Auftrag wird für eine Laufzeit (Mindestlaufzeit) von 2 Jahren geschlossen in der 12 Ausgaben (pro Jahr 6 Ausgaben) der Zeitschrift zu produzieren sind. Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr in dem weitere 6 Ausgaben zu produzieren sind. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 24 Ausgaben zu produzieren. Für den Fall, dass weniger als 6 Ausgaben pro Jahr produziert werden, verlängert sich der jeweilige Leistungsabschnitt entsprechend. Der jeweilige Leistungsabschnitt (Mindestlaufzeit oder Option) läuft jeweils so lange bis die entsprechende Anzahl an Ausgaben produziert wurden. Eventuelle zusätzliche Sonderausgaben verkürzen den Leistungsabschnitt/Laufzeit nicht. Der Auftrag kann von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten bzw. nach der 9. Ausgabe zum Ende der Mindestlaufzeit (2 Jahre/12 Ausgaben) gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Auftrag automatisch um ein weiteres Jahr (6 Ausgaben). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (24 Ausgaben). Nach Ablauf des Auftrages sind dem Auftraggeber zur Weiterführung des Designs der Zeitschrift „Florian Hessen“ alle nötigen Design-Daten (Indesign-Dateien) zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber erwirbt alle grafischen Daten, die zur Weiterführung der beauftragten Leistung des Auftragnehmers gehören uneingeschränkt und ausschließlich sämtliche Rechte und Nutzung im In- und Ausland ohne zeitliche Begrenzung. Die Übertragung der Rechte ist mit dem Angebotspreis abgegolten. Das Budget bezogen auf die maximale Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren für die beschriebene Leistung beträgt ca. 260 000 EUR netto. Nachhaltigkeitskriterium; Ökologisch nachhaltige Produkte (näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 188-453971
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Zeitschrift Florian Hessen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Druck- und Verlagshaus Zarbock GmbH & Co. KG
Postanschrift: Sontraer Straße 6
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60386
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eva.ermisch@zarbock.de📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Quelle: OJS 2020/S 247-613854 (2020-12-15)