Zeitschrift Florian Hessen

Land Hessen vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Druck- und Verlagshaus Zarbock GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Hessen vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Verlagsdienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-23	Auftragsbekanntmachung
2020-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlagsdienste
Referenznummer: VG-0437-2020-0316
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verlagsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17472f0b7cb-400a0ce35768a4b9 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-28 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 188-453971
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bezüglich der Verlagsarbeiten ist durch den Auftragnehmer ein Online-Content-Management-System zur Verfügung zu stellen, in welchem der Auftragnehmer und -geber Materialien hochladen und die jeweilige Ausgabe im Layout online bearbeiten können.

Pro Ausgabe sind 17 600 Exemplare gemäß Verteilerlisten zu versenden.

Die Zeitschrift Florian ist auf Recycling-Papier halbmatt gestrichen weiß mit Blauer-Engel-Zertifizierung oder gleichwertiger Zertifizierung zu drucken. Der Umschlag wird in 170 g/qm Papierqualität, die Innenseiten in 100 g/qm Papierqualität gefertigt.

Der Auftrag wird für eine Laufzeit (Mindestlaufzeit) von 2 Jahren geschlossen in der 12 Ausgaben (pro Jahr 6 Ausgaben) der Zeitschrift zu produzieren sind. Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr in dem weitere 6 Ausgaben zu produzieren sind. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 24 Ausgaben zu produzieren. Für den Fall, dass weniger als 6 Ausgaben pro Jahr produziert werden, verlängert sich der jeweilige Leistungsabschnitt entsprechend. Der jeweilige Leistungsabschnitt (Mindestlaufzeit oder Option) läuft jeweils so lange bis die entsprechende Anzahl an Ausgaben produziert wurden. Eventuelle zusätzliche Sonderausgaben verkürzen den Leistungsabschnitt/Laufzeit nicht.

Der Auftrag kann von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten bzw. nach der 9. Ausgabe zum Ende der Mindestlaufzeit (2 Jahre/12 Ausgaben) gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Auftrag automatisch um ein weiteres Jahr (6 Ausgaben). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (24 Ausgaben).

Nach Ablauf des Auftrages sind dem Auftraggeber zur Weiterführung des Designs der Zeitschrift „Florian Hessen“ alle nötigen Design-Daten (Indesign-Dateien) zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber erwirbt alle grafischen Daten, die zur Weiterführung der beauftragten Leistung des Auftragnehmers gehören uneingeschränkt und ausschließlich sämtliche Rechte und Nutzung im In- und Ausland ohne zeitliche Begrenzung. Die Übertragung der Rechte ist mit dem Angebotspreis abgegolten.

Das Budget bezogen auf die maximale Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren für die beschriebene Leistung beträgt ca. 260 000 EUR netto.

Nachhaltigkeitskriterium; Ökologisch nachhaltige Produkte (näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann optional zweimal für jeweils ein Jahr, in dem weitere 6 Ausgaben zu produzieren sind, verlängert werden. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 24 Ausgaben zu produzieren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport, Friedrich-Ebert-Allee 12 in 65185 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Eigenerklärung bezüglich des Nichtvorliegens einer Vergabesperre.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage eines Firmenprofils/Unternehmensportraits inkl. Darlegung der personellen Ressourcen und beruflichen Qualifikation des Personals und der technischen Ausstattung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

—— Art der Leistung,

—— Umfang,

—— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,

—— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

—— Erbringungszeitpunkt,

—— Wert.

Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Daher ist Gegenstand der Referenz die Layouterstellung, Produktion, Druck und Versand einer Zeitschrift. Es ist mindestens hierzu eine Referenz mit den vorstehend benannten Angaben dem Angebot beizufügen. Zusätzlich ist zu dieser bzw. einer benannten Referenz eine Musterzeitschrift per Post in einem verschlossenen Umschlag unter die gemäß Ziffer 1 benannten Adresse zu senden. Der Briefumschlag ist zu kennzeichnen mit „VG-0437-2020-0316 - Muster“. Dieses Muster ist zum Ende der Angebotsfrist am 3.11.2020 um 12 Uhr einzureichen.

— Erläuterung zu dem eingesetzten „Online-Content-Management-Systems“.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltungsentwurf
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17472f0b7cb-400a0ce35768a4b9 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt und können von der Vergabeplattform des Landes Hessen unter https://www.vergabe.hessen.de kostenfrei heruntergeladen werden.

Mit dem Angebot sind weiter einzureichen (näheres hierzu ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen):

— Leistungsverzeichnis,

— Erklärung mit Unternehmensdaten (siehe Vordruck),

— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt,

— Vorlage von Unterlagen und/oder Nachweisen und/oder Zertifikaten zur Bestätigung der gemäß Leistungsbeschreibung geforderten Anforderungen an das einzusetzende Papier (Umschlag + Inhalt),

— Konzept,

— Gestaltungsentwurf.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center — Zentrale Beschaffung —
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://www.vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 188-453971 (2020-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-613854
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 188-453971
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Herstellung und Versand der Zeitschrift „Florian Hessen“ für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport in Wiesbaden. Der Auftraggeber wünscht für alle Leistungsbereiche einen verantwortlichen Dienstleister, der als Druck- und Verlagsunternehmen eine qualitative, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten lässt. Die Leistung umfasst im Einzelnen die Layouterstellung, Produktion, Druck und Versand für den „Florian Hessen“ Zeitschrift für die Feuerwehren. Die Ausgabe 3-2019 der Zeitschrift „Florian Hessen“ abrufbar unter dem Link https://feuerwehr.hessen.de/sites/feuerwehr.hessen.de/files/ebook_2019/Florian_03_19/ dient als Orientierungshilfe. Bezüglich der Verlagsarbeiten ist durch den Auftragnehmer ein Online-Content-Management-System zur Verfügung zu stellen, in welchem der Auftragnehmer und -geber Materialien hochladen und die jeweilige Ausgabe im Layout online bearbeiten können. Pro Ausgabe sind 17 600 Exemplare gemäß Verteilerlisten zu versenden. Die Zeitschrift Florian ist auf Recycling-Papier halbmatt gestrichen weiß mit Blauer-Engel-Zertifizierung oder gleichwertiger Zertifizierung zu drucken. Der Umschlag wird in 170 g/qm Papierqualität, die Innenseiten in 100 g/qm Papierqualität gefertigt. Der Auftrag wird für eine Laufzeit (Mindestlaufzeit) von 2 Jahren geschlossen in der 12 Ausgaben (pro Jahr 6 Ausgaben) der Zeitschrift zu produzieren sind. Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr in dem weitere 6 Ausgaben zu produzieren sind. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre, jedoch sind nicht mehr als 24 Ausgaben zu produzieren. Für den Fall, dass weniger als 6 Ausgaben pro Jahr produziert werden, verlängert sich der jeweilige Leistungsabschnitt entsprechend. Der jeweilige Leistungsabschnitt (Mindestlaufzeit oder Option) läuft jeweils so lange bis die entsprechende Anzahl an Ausgaben produziert wurden. Eventuelle zusätzliche Sonderausgaben verkürzen den Leistungsabschnitt/Laufzeit nicht. Der Auftrag kann von beiden Vertragsparteien ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten bzw. nach der 9. Ausgabe zum Ende der Mindestlaufzeit (2 Jahre/12 Ausgaben) gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung verlängert sich der Auftrag automatisch um ein weiteres Jahr (6 Ausgaben). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (24 Ausgaben). Nach Ablauf des Auftrages sind dem Auftraggeber zur Weiterführung des Designs der Zeitschrift „Florian Hessen“ alle nötigen Design-Daten (Indesign-Dateien) zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber erwirbt alle grafischen Daten, die zur Weiterführung der beauftragten Leistung des Auftragnehmers gehören uneingeschränkt und ausschließlich sämtliche Rechte und Nutzung im In- und Ausland ohne zeitliche Begrenzung. Die Übertragung der Rechte ist mit dem Angebotspreis abgegolten. Das Budget bezogen auf die maximale Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren für die beschriebene Leistung beträgt ca. 260 000 EUR netto. Nachhaltigkeitskriterium; Ökologisch nachhaltige Produkte (näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung).

Kurze Beschreibung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Friedrich-Ebert-Allee 12

65185 Wiesbaden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-15 📅
Name: Druck- und Verlagshaus Zarbock GmbH & Co. KG
Postanschrift: Sontraer Straße 6
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60386
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eva.ermisch@zarbock.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Quelle: OJS 2020/S 247-613854 (2020-12-15)

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