Zensus 2021 StaBa PMO

Beschreibung der Beschaffung

In diesem Los können Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Management des Projekts Zensus 2021 sowie zur Überleitung der Ergebnisse in Folgeprojekte beauftragt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Ausschlusskrit.:
Bitte bestätigen Sie, dass der jährliche Gesamtumsatz Ihres Unternehmens (nicht verbundene Unternehmen oder Gesamtkonzern) in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2017-2019) jeweils mindestens 10 Mio. EUR (netto) betrug.
Nachweis:
Angabe des Jahresumsatzes für die Jahre 2017 bis 2019 (Angabe pro Geschäftsjahr, bei Abweichung vom Kalenderjahr die letzen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre)
Ausschlusskrit.:
Bitte bestätigen Sie, dass der anteilige Jahresumsatz Ihres Unternehmens (nicht verbundene Unternehmen oder Gesamtkonzern) in dem Tätigkeitsbereich, dem der Auftragsgegenstand zuzurechnen ist, in den vergangenen Geschäftsjahren (2017-2019) jeweils mindestens 5 Mio. EUR (netto) betrug.
Nachweis:
Angabe des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich Unterstützungs- und Beratungsleistungen zum Projektmanagement für die Jahre 2017 bis 2019 (Angabe pro Geschäftsjahr, bei Abweichung vom Kalenderjahr die letzen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen in dem Tätigkeitsbereich, dem der Auftragsgegenstand zuzurechnen ist, mind. 100 angestellte Mitarbeiter*innen beschäftigt (nicht in verbundenen Unternehmen oder Gesamtkonzern).
Angabe der konkreten Anzahl der in Ihrem Unternehmen (nicht Gesamtkonzern) angestellten Mitarbeiter*innen in dem Tätigkeitsbereich, dem der Auftragsgegenstand zuzurechnen ist (Unterstützungs- und Beratungsleist. zum Projektmanagement).
Bestätigen Sie, dass Sie für die folgenden Rollen mind. die angegebene Anzahl von Mitarbeiter*innen beschäftigen und nennen Sie die konkrete Anzahl der in Ihrem Unternehmen (nicht verbundene Unternehmen oder Gesamtkonzern) angestellten Mitarbeiter*innen, die die Mindestanforderungen gemäß Ziffern 7.1.1 und 7.1.2 der Leistungsbeschreibung und Anlage 22 für diese Rollen erfüllen:
ES = Erfahrungsstufe
SP = Schwerpunkt
PM = Projektmanager/-in
— PM „SP Programmmanagement“ in EF 3, mind. 3;
— PM „SP Programmmanagement“ in EF 2, mind. 3;
— PM SP „allgemeines Projektmanagement“ in EF 2, mind. 5;
— PM SP „allgemeines Projektmanagement“ EF 1, mind. 5;
— PM SP „Projektplanung“ in EF 3, mind. 1;
— PM SP „Projektplanung“ in EF 2, mind. 1;
— PM SP „Qualitätsmanagement“ in EF 3, mind. 1;
— PM SP „Qualitätsmanagement“ in EF 2, mind. 1;
— PM SP „Kommunikations- und Veränderungsmanagement“ in EF 3, mind. 1;
— PM SP „Kommunikations- und Veränderungsmanagement“ in EF 2, mind. 1;
— Projektassistent/-in, EF 1, mind. 5.
Angabe der konkreten Anzahl der in Ihrem Unternehmen (nicht Gesamtkonzern) angestellten Mitarbeiter*innen, die die Mindestanforderungen gemäß Anlage 22 für die aufgelisteten Rollen erfüllen. Pro Mitarbeiter*in ist nur eine Zuordnung zulässig.
Nennen und beschreiben Sie zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens (nicht verbundene Unternehmen oder Gesamtkonzern) 2 verschiedene Referenzen über verschiedene Projekte. Die Referenzprojekte müssen eine Vergleichbarkeit zum Leistungsgegenstand aufweisen. Die Vergleichbarkeit ist (hinsichtlich eines bestimmten SP) für jedes Refernzprojekt separat definiert.
Nennung und Beschreibung von 2 verschiedenen Referenzen für die Mitwirkung in einem vergleichbaren Projekt, die alle Anforderungen hinsichtlich der Vergleichbarkeit erfüllen.
R1: Programmmanagement
Das Referenzprojekt 1 ist zum Leistungsgegenstand vergleichbar wenn
— das Projekt „Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Programmmanagementaufgaben“ zum Inhalt hatte/hat und
— als Projektmanagementmethode V-Modell XT (Bund) oder Prince 2 angewendet wurde/wird und
— Unterstützungsschwerpunkte die gestaltende Planung, die übergreifende Leitung und die Steuerung des Programms waren/sind und
— mindestens 3.500 PT vom Auftragnehmer zu erbringen waren/sind (Volumen (PT)) und
— das Projekt in den letzten 5 Jahren (2015 bis 2019) begonnen wurde und mindestens schon 9 Monate läuft (Zeitraum) und
— das Programm überwiegend IT-Bezug (inkl. Softwareentwicklung) aufwies/aufweist.
R2: Projektmanagement
Das Referenzprojekt 2 ist zum Leistungsgegenstand vergleichbar wenn
— das Projekt „Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Projektmanagementaufgaben“ zum Inhalt hatte/hat und
— als Projektmanagementmethode V-Modell XT (Bund) oder Prince 2 angewendet wurde/wird und
— Unterstützungsschwerpunkte mind. bei der Projektplanung, dem Qualitätsmanagement und dem Kommunikations- und Changemanagement lagen/liegen und
— mind. 1 500 PT vom Auftragnehmer zu erbringen waren/sind (Volumen (PT)) und
— das Projekt in den letzten 5 Jahren (2015 bis 2019) begonnen wurde und mind. schon 12 Monate läuft (Zeitraum) und
— das Projekt überwiegend IT-Bezug (inkl. Softwareentwicklung) aufwies/aufweist.
Nennung und Beschreibung eines Referenzprojekts für die Mitwirkung in einem vergleichbaren Projekt, die alle Anforderungen hinsichtlich der Vergleichbarkeit für Referenz 1 und Referenz 2 erfüllen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

„Verpflichtung zur Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD:
Verschlusssachen, die als VS- NfD eingestuft sind, dürfen nur an Personen ausgehändigt werden, die sich gemäß der Anlage „Verpflichtung zur Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD“ verpflichtet haben.
Die Verpflichtung steht mit den Teilnahmeunterlagen zum Download bereits. Sie ist gesondert zu signieren/unterschreiben. oder:
(Bereitschaftserklärung im offenen Verfahren ausreichend?)“
Unterzeichnung der Erklärung/Unterzeichnung der Eigenerklärung
Eigenerklärung zur Bereitschaft einer Sicherheitsüberprüfung Die Eigenerklärung zur Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung steht mit den Teilnahmeunterlagen zum Download bereit.
Unterzeichnung der Eigenerklärung
Eigenerklärung zur Bereitschaft für den Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Muster in Anlage 19
Unterzeichnung der Eigenerklärung
„Eigenerklärung zur Bereitschaft zur Unterzeichnung der Klausel zum Informationsabfluss an ausländische Sicherheitsbehörden die Eigenerklärung zur Bereitschaft steht mit den Teilnahmeunterlagen zum Download bereit.“
Unterzeichnung der Eigenerklärung
„Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit für IT – Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen steht mit den Teilnahmeunterlagen zum Download bereit.“
Unterzeichnung der Erklärung

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen

Für eine mögliche Verzögerung und/oder eingehenden Rückfragen und Nacharbeiten im Rahmen des Zensus 2021 werden seitens der Bedarfsträgerin 1,5 weitere Jahre eingeplant.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.