Zentraldruck Tagespost

Handelskrankenkasse (hkk)

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Produktion/Abwicklung der täglich anfallenden Geschäftspost, soweit sie nicht dezentral in den Geschäftsstellen der hkk erzeugt wird. Die Vergabe erfolgt als europaweites nicht offenes Verfahren gemäß § 119 (4) GWB und § 16 VgV. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post E-Post Solutions GmbH

Wer?

• Handelskrankenkasse (hkk)

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-24	Auftragsbekanntmachung
2020-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: hkk-2020/1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Digitaldruck 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskrankenkasse (hkk)
Postanschrift: Martinistraße 26
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: https://www.hkk.de/ 🌏
E-Mail: zoltan.fiala@hkk.de 📧
Telefon: +49 4213655-3080 📞
Fax: +49 4213655-993080 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3VD01B/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3VD01B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Datum des Beginns: 2020-07-06 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-145777
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Kommunikation ist ausschließlich elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des DTVP zu stellen. Um allen Bietern eine angemessene Frist zur Bearbeitung der Teilnahmeanträge einzuräumen, werden Fragen, die nach dem 16.4.2020, 11.00 Uhr, bei der hkk eingehen, nicht mehr beantwortet. Die Veröffentlichung des Vergabeverfahrens sowie die Zusendung der Vergabeunterlagen erfolgen in elektronischer Form. Falls ein Bieter in den Vergabeunterlagen Widersprüche oder unzureichende Angaben/Abgrenzungen/Vorgaben erkennt oder vermutet, ist dies der ausschreibenden Stelle unverzüglich mitzuteilen. Für das Angebot sind die von der hkk bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind Unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3VD01B

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe und Batchbriefe aus der Tagespost sowie aktionsbezogene Mailings. Den Sendungen sind teilweise physische oder "on demand" zu erzeugende Beilagen beizufügen. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Dokumentenmanagement-System gebündelt und in einem geschützten Bereich zur Abholung bereitgestellt.

Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich in der Tagespost aktuell auf ca. 3 700 000 Seiten DIN A4 und ca. 1 700 000 Briefsendungen zuzüglich diverser Mailings.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Vertrag wird wirksam mit der Zuschlagserteilung (vorraussichtlich am 6.7.2020). Bis zum 30.9.2020 erfolgt die Migration des Projektes und alle erforderlichen Nebenleistungen, ab dem 1.10.2020 werden alle Leistungspflichten vollumfänglich wirksam. Er kann sich jeweils, um 24 Monate verlängern. Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 30.9.2026.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DE05 Martinistraße 26

28195 Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen lt. Vergabeunterlagen Anlage 7: Zuverlässigkeit, Mindestlohn, Scientology, Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate). Bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern.

Relevant sind die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen lt. Vergabeunterlagen Anlage 4 und 7: Netto-Umsätze der letzten 3 Jahre. Umsatz muss in den vergangenen 3 Jahren jeweils mindestens 400.000 EUR betragen (akzeptiert werden ausschließlich Umsätze aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen). Kopie Versicherungspolice zur

Vermögenschaden- u. Betriebshaftpflichtversicherung. Angaben zur Eignungsleihe.

Mindeststandards:

Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit mindestens 1,0 Mio. EUR Deckungssumme. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens EUR 3,0 Mio. (Personenschäden) und 1,0 Mio. EUR (Sachschäden) Deckungssumme

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vergabeunterlagen Anlage 4. Mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn:

— das Versandvolumen mind. 1 275 000 Briefsendungen p.a. beträgt;

— eine werktägliche Verarbeitung variabler Druckdaten erfolgt;

— eine selektive Beilagenzuführung Bestandteil des Auftrags ist;

Angaben zu Unterauftragnehmende.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Name: Fachlich (die vollständigen Kriterien sind nur in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %
Preis (Gewichtung): 55 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zoltán Fiala
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3VD01B/documents 🌏
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 42136553134 📞
E-Mail: vergabe@hkk.de 📧
Land: Bremen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vergabeverfahrens sowie die Zusendung der Vergabeunterlagen erfolgen in elektronischer Form. Falls ein Bieter in den Vergabeunterlagen Widersprüche oder unzureichende Angaben/Abgrenzungen/Vorgaben erkennt oder vermutet, ist dies der ausschreibenden Stelle unverzüglich mitzuteilen. Für das Angebot sind die von der hkk bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind

Unzulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3VD01B

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: hkk Krankenkasse/Vergabestelle
Postanschrift: Martinistr. 26
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Telefon: +49 42136553134 📞
E-Mail: vergabe@hkk.de 📧
Fax: +49 4213655993134 📠
Internetadresse: https://www.hkk.de/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 061-145777 (2020-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 123-302059
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 061-145777
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Kommunikation ist ausschließlich elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des DTVP zu stellen. Um allen Bietern eine angemessene Frist zur Bearbeitung der Teilnahmeanträge einzuräumen, werden Fragen, die nach dem 16.4.2020, 11.00 Uhr, bei der hkk eingehen, nicht mehr beantwortet. Die Veröffentlichung des Vergabeverfahrens sowie die Zusendung der Vergabeunterlagen erfolgen in elektronischer Form. Falls ein Bieter in den Vergabeunterlagen Widersprüche oder unzureichende Angabe/Abgrenzungen/Vorgaben erkennt oder vermutet, ist dies der ausschreibenden Stelle unverzüglich mitzuteilen. Für das Angebot sind die von der hkk bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind Unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3VDNZ1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe und Batchbriefe aus der Tagespost sowie aktionsbezogene Mailings. Den Sendungen sind teilweise physische oder „on demand" zu erzeugende Beilagen beizufügen. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Dokumentenmanagement-System gebündelt und in einem geschützten Bereich zur Abholung bereitgestellt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DE05

Martinistraße 26

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-23 📅
Name: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkestraße 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kommunikation ist ausschließlich elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des DTVP zu stellen. Um allen Bietern eine angemessene Frist zur Bearbeitung der Teilnahmeanträge einzuräumen, werden Fragen, die nach dem 16.4.2020, 11.00 Uhr, bei der hkk eingehen, nicht mehr beantwortet. Die Veröffentlichung des Vergabeverfahrens sowie die Zusendung der Vergabeunterlagen erfolgen in elektronischer Form. Falls ein Bieter in den Vergabeunterlagen Widersprüche oder unzureichende Angabe/Abgrenzungen/Vorgaben erkennt oder vermutet, ist dies der ausschreibenden Stelle unverzüglich mitzuteilen. Für das Angebot sind die von der hkk bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind Unzulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3VDNZ1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Quelle: OJS 2020/S 123-302059 (2020-06-25)

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