Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Zentraler Druckoutput – Tagespost
AS2020-044
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung der Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BKK ProVita.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck📦
Ort der Leistung: Dachau🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Niederlassungssitz des Auftragnehmers
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings (E+1 und/oder E+3/4). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen.
Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing beläuft sich in der Tagespost aktuell auf ca. 1 150 000 Seiten DIN A4 und ca. 500 000 Briefsendungen zuzüglich diverser Mailings (ca. 34 000). Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag läuft zunächst für 2 Jahre mit Option auf zweimaliger Verlängerung.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Parteien gekündigt wird.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass
—— der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass
—— der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von
— mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden;
— mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden;
— mindestens 250 000 EUR für Vermögensschäden;
— alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
—— der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Geeignet ist wenn nachgewiesen wird, dass
—— der Bieter über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Geeignet ist wenn nachgewiesen wird, dass
—— der Bieter über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
— Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z. B. PDF/XML);
— tägliche Verarbeitung E+1 (Tagespost), mindestens 375 000 Sendungen p. a.;
— selektive Beilagensteuerung;
— Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe
—— der Bieter über eine geeignete technische Mindestausstattung verfügt, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit zu diesem Vergabeverfahren ergeben;
—— der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-08
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-08
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist (§ 55 (2) VgV). Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist (§ 55 (2) VgV). Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 177-426502
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: AS2020-044
Titel: Zentraler Druckoutput Tagespost
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MediaKom GmbH & Co.KG
Postanschrift: Kampenwandstraße 81
Postort: Aschau i.Ch.
Postleitzahl: 83229
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rosenheim, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 294 276 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 258942.83
Höchstes Angebot: 391904.40