Zentraler Druckoutput – Tagespost

Vergabestelle der BKK ProVita

Beschaffung der Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BKK ProVita.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MediaKom GmbH & Co.KG

Wer?

• Vergabestelle der BKK ProVita

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Druckereidienste › Digitaldruck

Wo?

• Oberbayern › Dachau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-08	Auftragsbekanntmachung
2020-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: AS2020-044
Kurze Beschreibung:

Beschaffung der Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BKK ProVita.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dachau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabestelle der BKK ProVita
Postanschrift: Münchner Weg 5
Postleitzahl: 85232
Postort: Bergkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://bkk-provita.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@bkk-provita.de 📧
Telefon: +49 8131-6133-1610 📞
Fax: +49 8131-6133-91610 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3MDKJT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3MDKJT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-426502
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist (§ 55 (2) VgV). Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings (E+1 und/oder E+3/4). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen.

Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing beläuft sich in der Tagespost aktuell auf ca. 1 150 000 Seiten DIN A4 und ca. 500 000 Briefsendungen zuzüglich diverser Mailings (ca. 34 000). Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag läuft zunächst für 2 Jahre mit Option auf zweimaliger Verlängerung.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Parteien gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Niederlassungssitz des Auftragnehmers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass

—— der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von

— mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden;

— mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden;

— mindestens 250 000 EUR für Vermögensschäden;

— alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

—— der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geeignet ist wenn nachgewiesen wird, dass

—— der Bieter über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind

— Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z. B. PDF/XML);

— tägliche Verarbeitung E+1 (Tagespost), mindestens 375 000 Sendungen p. a.;

— selektive Beilagensteuerung;

— Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe

—— der Bieter über eine geeignete technische Mindestausstattung verfügt, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit zu diesem Vergabeverfahren ergeben;

—— der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Organisation & Beschaffungswesen
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3MDKJT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3MDKJT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 177-426502 (2020-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-551213
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 177-426502
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3MDGKJ

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mehrwert Datenschutzsicherheit
Qualifikation Kundenbetreuer
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-28 📅
Name: MediaKom GmbH & Co.KG
Postanschrift: Kampenwandstraße 81
Postort: Aschau i.Ch.
Postleitzahl: 83229
Land: Deutschland 🇩🇪
Rosenheim, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2020/S 224-551213 (2020-11-12)

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