Zentrales Berechtigungsmanagement non-SAP für die IB.SH

Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Investitionsbank Schleswig-Holstein schreibt einen Dienstleistungsvertrag über die Unterstützung im Projekt „Berechtigungsmanagement non-SAP“ für die IB.SH aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein schreibt einen Dienstleistungsvertrag über die Unterstützung im Projekt „Berechtigungsmanagement non-SAP“ für die IB.SH aus.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-14 📅
Datum des Beginns: 2020-10-05 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 157-383080
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
Es wird beabsichtigt, den Vertrag ab 5.10.2020 bis zum vollständigen Abschluss des Projektes (voraussichtlich 31.12.2022) abzuschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Teilprojektleitung im Teilprojekt 3 „Berechtigungskonzepte und Berechtigungsanpassungen“ für die hoch risikobehafteten non-SAP Systeme der IB.SH.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
— Eigenverantwortliche Teilprojektleitung des TP3 „Berechtigungskonzepte und Berechtigungsanpassungen“ im Projekt 22-18 „Zentrales Berechtigungsmanagement non-SAP“;
— Unterstützung der Projektleitung innerhalb des Projektteams;
— Begleitung der Abstimmungen zur Etablierung der fachlichen Anwendungsverantwortlichen (FAV, oFAV);
— Begleitung der Workshops zur Aufnahme der Berechtigungsprozesse und Berechtigungskonzepte vor Ort;
— Analyse der Berechtigungskonzepte und -prozesse und Ableitung von Kundenanforderungen;
— Ansprechpartner für die Fachbereiche bei allen Fragestellungen;
— Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Berechtigungsprozesse;
— Qualitätssicherung der erstellten Berechtigungskonzepte und -Prozesse.
Die Leistung soll grundsätzlich vor Ort erbracht werden, kann in Absprache mit der IB.SH in Teilen aber auch Remote erbracht werden.
Beschreibung der Verlängerungen: Mit Option auf Verlängerung bis zum Projektabschluss.
Beschreibung der Optionen:
Die IB.SH hat die Option, diesen Vertrag zu gleichen Bedingungen bis zum Projektabschluss zu verlängern.
Die Optionsausübung muss schriftlich erfolgen.
Zusätzliche Informationen:
Es wird beabsichtigt, den Vertrag ab 5.10.2020 bis zum vollständigen Abschluss des Projektes (voraussichtlich 31.12.2022) abzuschließen.
Bezeichnung des Loses: Unterstützung im Teilprojekt 3 „Berechtigungskonzepte und Berechtigungsanpassungen“ für die hoch risikobehafteten non-SAP Systeme der IB.SH.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Unterstützungsleistungen im Teilprojekt 3 „Berechtigungskonzepte und Berechtigungsanpassungen“ im Projekt 22-18 „Zentrales Berechtigungsmanagement non-SAP“
— Durchführung von Workshops zur Aufnahme der Berechtigungen vor Ort;
— Eigenverantwortliche Erstellung von Berechtigungskonzepten, Berechtigungsprozessen und Formularen für Berechtigungsanträge;
— Unterstützung der Projektmitglieder bei der Umsetzung der neuen Berechtigungsrollen;
— Unterstützung bei der Etablierung der Rolle der operativen fachlichen Anwendungsverantwortlichen;
— Unterstützung der Projekt-/Teilprojektleitung innerhalb des Projektteams.
Beschreibung der Verlängerungen: Mit Option auf Verlängerung bis zum Projektabschluss
Bezeichnung des Loses: Teilprojektleitung im Teilprojekt 5 „Active Directory“ zur Neustrukturierung des Active Directory in der IB.SH.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
— Teilprojektleitung des TP5 „Active Directory“ im Projekt 22-18 „Zentrales Berechtigungsmanagement non-SAP“;
— Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zur Festlegung von Verantwortlichkeiten für Ordner auf dem File-Server;
— Koordination der Transition von der Ist- zur Soll-Situation des bestehenden Active Directory;
— Koordination der Fachbereiche und des betreibenden Dienstleisters;
— Kontinuierliche Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der gültigen Compliance-Regeln (MaRisk, BAIT, interne Richtlinien).
Zusätzliche Informationen:
Es wird beabsichtigt, den Vertrag ab 1.12.2020 bis zum vollständigen Abschluss des Teilprojektes (voraussichtlich 31.12.2021) abzuschließen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde.
3. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2019) und die Gewinn- und Verlustrechnung des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2019) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) für die Durchführung eines Ratings der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die gewünschte Laufzeit des Vertrages.
5. Eigenerklärung, dass die Mindestanforderungen, die in anliegender Leistungsbeschreibung angegeben sind, erfüllt werden.
6. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ines Stölting
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
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Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich.…
… Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
… Teilnahmeträge/Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 04. September 2020 an die GMSH, z.H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
7. Ausgefülltes Preisblatt.
8. Ausführliche Darstellung der Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals.
9. Aktuelles Datenschutz-/Sicherheitskonzept nach § 4 Abs. 3 der beigefügten „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung“.
10. Darlegung des Konzepts, wie der Bieter generell den in dieser Leistungsbeschreibung dargestellten Bedarf der IB.SH während der Vertragslaufzeit (s. Ziffer VII.2) abdecken wird und wie er eine kontinuierliche Leistungserbringung sicherstellt, d. h. insb., wie er auf einen ungeplanten längeren Ausfall des von ihm für die Leistungserbringung ursprünglich eingeplanten Personals reagiert.
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11. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios. (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der IB.SH ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).
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Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Bewertungsmatrix:
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-599-1624 📞
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-599-1465 📠
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 157-383080 (2020-08-11)
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