ZEZ-EU-eRecruiting-2020

Beschreibung der Beschaffung

Erstellung, Anpassung und Überlassung einer eRecruiting-Software mit Herbeiführung der Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems unter Berücksichtigung der hinterlegten Workflows der Jobbörse an der RWTH Aachen mit den unterschiedlichen Instanzen und Gremien und Pflege dieser Software für 5 Jahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es wird gebeten um die Darstellung
1. Des Bieters mit Aussagen zu Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie falls zutreffend eine ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen,
2. Der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Angaben zu Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau,
3. Von Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung und Verantwortlichen für die technische Umsetzung als separate formlose Anlage,
4. Des Gesamtumsatzes im Bereich der Implementierung und dem Betrieb von E-Recruiting-Tools (inkl. Employer Branding) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ohne Umsatzsteuer. Die gemachten Angaben,
Werden vertraulich behandelt und nur zum Zweck der Eignungsermittlung verwendet,
5. Es ist eine Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit des Bieters (Dok 2.1) beizulegen,
6. Es ist eine Bestätigung eines Versicherers aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union über das Bestehen einer Betriebshaftpflicht-versicherung oder einer vergleichbaren Versicherung inkl. der versicherten Schadens- arten und der vereinbarten Deckungssummen beizulegen,
7. Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder, wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, einer Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft in oder das Bestehen einer Versicherung bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, beizulegen.
Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.
8. Eigenerklärung gem. Dok 2.1,
9. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer Dok 8.2,
10. Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung.
Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen,
11. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer.
Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen.
12. Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 1.6.2020).
Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 8.1 verwiesen.

Zu (3) Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebots auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.
Zu (4) Der Auftraggeber fordert einen durchschnittlichen Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mind. 750 000 EUR pro Geschäftsjahr ohne Umsatzsteuer.
Zu (6) Der Auftraggeber fordert eine Mindestdeckung für Sachschäden von 1 Mio. EUR, für Personenschäden von 1 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 0,5 Mio. EUR, jeweils pro Versicherungsjahr.
Zu (10) Der Auftraggeber fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von 0,5 Mio. EUR für Sachschäden, 0,5 Millionen EUR für Personenschäden und 0,25 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Versicherungsjahr.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es wird gebeten um die Angabe
1. von 3 nachprüfbaren Referenzkunden in Deutschland im privaten Bereich mit Name und Adresse des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners mit Telefonnummer und Emailadresse und der Bezeichnung des Referenzprojektes
2. von 3 nachprüfbaren Referenzkunden im öffentlichen Bereich in Deutschland (z. B. Hochschulen, Fachhochschulen, Ministerien, Behörden, Universitätsklinika u. a.) mit Name und Adresse des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners mit Telefonnummer und Emailadresse und der Bezeichnung des Referenzprojektes

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu (1)
Die angegebenen Referenzkunden erfüllen jeweils die folgenden Kriterien:
1. Der Projektumfang muss im Durchschnitt je Projekt mind. 350 000 EUR brutto betragen haben.
2. Die Mitarbeiterzahl der Referenzkunden muss jeweils mind. 750 Mitarbeiter betragen.
3. Bei den Referenzkunden müssen insgesamt (nicht pro Projekt) mind. 2 der folgenden 3 Kriterien umgesetzt worden sein:
— Integration einer externen Benutzerverwaltung inkl. Rechte-/Rollensystem;
— Aufbau eines mandantenfähigen E-Recruiting-Systems (ohne Mehrfachinstallation) für mind. 5 Mandanten;
— Umsetzung von individuellen Freigabe- und Zugriffsworkflows.
4. Bei einem der 3 Referenzkunden muss durch den Bieter ein Recruiting-System innerhalb der letzten 3 Jahre eingeführt/erstellt worden sein.
Zu (2)
Diese mind. 3 deutschsprachigen Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen:
1. Der Projektumfang muss im Durchschnitt je Projekt mind. 350 000 EUR betragen haben.
2. Die Mitarbeiterzahl der Referenzkunden muss jeweils mind. 2000 Mitarbeiter betragen.
3. Bei den Referenzkunden müssen insgesamt (nicht pro Projekt) mind. 2 der 3 nachfolgend genannten Kritierien umgesetzt worden sein:
— Integration einer externen Benutzerverwaltung inkl. Rechte-/Rollensystem;
— Umsetzung individueller Freigabe- und Zugriffsworkflows.
(3) Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Ausbildung/Weiterbildung) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen fachlich qualifzierten Personals.
Die Darstellung hat folgende Angaben zu enthalten und zu erfüllen:
Projektleiter
— deutschsprachig (annähernd muttersprachliche Kenntnisse);
— Name und Kontaktdaten
Mind. 2 Jahre Betriebszugehörigkeit;
— mind. 4 Jahre in dieser Tätigkeit tätig;
— Ausbildung als mathematisch-technischer Softwareentwickler oder Abschluss Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar;
— mind. 2 persönliche Referenzen aus den letzten 3 Jahren über die Einführung eines e-Recruiting-Systems an einer deutschsprachigen Einrichtung. Eine Referenz des Projektleiters muss identisch mit einer Referenz des Bieters sein.
Die zweite Referenz muss mind. über ein Projektvolumen von 200 000 EUR gehandelt haben.
Die Darstellung hat u. a. die folgenden Angaben zu enthalten: Referenzname, Kunde, Ansprechpartner, Telefonnummer und Emailadresse, Zeitraum und eine Kurzbeschreibung des Projektinhaltes.
Fachpersonal/Projektteam (mind. 4 Personen):
— deutschsprachig (annähernd muttersprachliche Kenntnisse);
— Name und Kontaktdaten;
— mind. 2 Jahre Betriebszugehörigkeit;
— mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich des eRecruiting;
— Ausbildung als mathematisch-technischer Softwareentwickler, Fachinformatiker oder Abschluss Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar;
— mind. 2 persönliche Referenzen aus den letzten 3 Jahren über die Einführung bzw. den Betrieb eines eRecruitings.
Beide Referenzen müssen mind. ein Projektvolumen von jeweils 200 000 EUR gehandelt haben. Die Darstellung hat u. a. folgende Angaben zu enthalten: Referenzname, Kunde, Ansprechpartner, Telefonnummer und Emailadresse, Zeitraum und eine Kurzbeschreibung des Projektinhaltes.