Zivilgewerbliche Bewachung Kaserne am Rennsteig in Oberhof

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt

Abschluss eines Rahmenvertrages über die zivilgewerbliche Bewachung einer Bundeswehr-Liegenschaft Kaserne am Rennsteig in Oberhof vom 1.3.2021 bis 28.2.2025

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SEC4 Global Projects GmbH

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Thüringen › Schmalkalden-Meiningen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-27	Auftragsbekanntmachung
2020-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Abschluss eines Bewachungsvertrages für einen Zeitraum von 4 Jahren mit der Option die Vertragslaufzeit einmalig um 3 Jahre einseitig seitens des Auftraggebers zu verlängern.Die Leistung beinhaltet insgesamt 2 Wachaufgaben mit einem Personalumfang von durchschnittlich 3 Wachpersonen pro Schicht.Jede einzusetzende Wachperson muss mit persönlich zugewiesener Waffe P8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell ausgestattet sein. Für das einzusetzende Wachpersonal ist die Waffentrageerlaubnis erforderlich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt
Postanschrift: Thälmannstraße 60
Postleitzahl: 99085
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: bwdlzerfurt@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 361-342-7446 📞
Fax: +49 361-342-7450 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 083-197735
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages über die zivilgewerbliche Bewachung einer Bundeswehr-Liegenschaft Kaserne am Rennsteig in Oberhof vom 1.3.2021 bis 28.2.2025

Menge oder Umfang:

Abschluss eines Bewachungsvertrages für einen Zeitraum von 4 Jahren mit der Option die Vertragslaufzeit einmalig um 3 Jahre einseitig seitens des Auftraggebers zu verlängern.

Die Leistung beinhaltet insgesamt 2 Wachaufgaben mit einem Personalumfang von durchschnittlich 3 Wachpersonen pro Schicht.

Jede einzusetzende Wachperson muss mit persönlich zugewiesener Waffe P8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell ausgestattet sein. Für das einzusetzende Wachpersonal ist die Waffentrageerlaubnis erforderlich.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: 6001890915-BwDLZ Erfurt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Am Grenzadler 1

98559 Oberhof

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Sachkundenachweis gem. § 34a GewO bzw. § 25 VSVgV;

— aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist)*;

— Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i. V. m §§ 123,124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B-V 034/09.17);

— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist)*.

*Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von mindestens den in § 13 (2) lit. a) bis d) des Bewachungsvetrages festgelegten Deckungssummen a) für Personenschäden mit 1 500 000 EUR,

b) für Sachschäden mit 350 000 EUR,

c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen mit 20 000 EUR,

d) für Vermögensschäden mit 15 000 EUR,

e) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich).

Die Versicherungsbescheinigung muss den Zusatz enthalten, dass der Versicherer die beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt) spätestens einen Monat vor Beendigung des Versicherungsverhältnisses mitteilen wird und dass er frühestens einen Monat nach dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz akzeptiert und beachtet wird, sowie Waffentrageerlaubnis für das Wachpersonal zu beantragen.

— Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (Formular BAAINBw-B-V31), (vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a/04.2015).

— Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem „Merkblatt Anleitung für die Geheimhaltung in der Wirtschaft" akzeptiert und eingehalten werden (Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft Anlage 21);

— Eigenerklärung, dass

—— ausschließlich Personal eingesetzt wird:

—— das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann.

—— für das ein Führungszeugnis vorliegt.

—— das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat.

—— das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und

—— das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.

— Der Teilnehmer im Auftragsfall:

— auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und

— als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.

— Referenzen, der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe:

— Art und Umfang der Leistung;

— Name der Auskunftsperson;

— Zeit der Leistungserbringung;

— Angabe,ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. (Siehe „Muster Referenzbescheinigung“).

Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen* über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z. B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung)** oder vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.

* Bei der Einreichung von mehr oder weniger als 3 Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

** „Infrastrukturen gelten dann als „kritisch“ wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat." (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (Kritis-Strategie))

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Der Bieterkreis wird aufgrund der eingereichten Referenzen auf höchstens 7 Bieter begrenzt. Die Reihung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nach folgender Bewertungsmatrix:

Militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und mehr als 10 Wachaufgaben = 5 Punkte, militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und 6 bis 10 Wachaufgaben = 4 Punkte, militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und bis zu 5 Wachaufgaben = 3 Punkte, Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 2 Punkte, militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils ohne Waffe = 1 Punkt.

Soweit eine Begrenzung auf 7 Bieter wegen Punktegleichheit an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert.

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-07-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FM 2.3
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Zusätzliche Informationen

Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: OJS 2020/S 083-197735 (2020-04-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 983 264,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-633913
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 083-197735
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 98559 Oberhof, Am Grenzadler 1

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 2 Kriteriengruppe

Auftragsvergabe
Name: SEC4 Global Projects GmbH
Postanschrift: Bernhard-Wicki-Straße 5
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ralf.meier@sec4.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 251-633913 (2020-12-22)

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