Zusatzausschreibung Beschaffung und Inbetriebnahme mobiler Endgeräte inkl. Zubehör für diverse Schulen der Stadt Bayreuth, im Rahmen der Erhöhungsrunde des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“

Stadt Bayreuth Hauptamt

Die Stadt Bayreuth hat bereits eine EU-Ausschreibung (Referenznr. 2020/S 179-431464) im Rahmen des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“ durchgeführt.
Aufgrund der anhaltenden Auswirkungen der Coronapandemie wird dieses Förderprogramm erweitert und weitere finanzielle Mittel zur Verfügung gestellt. Es wurde für diese Ausschreibung bereits eine Vorinformation (2020/S 214-523514), zur Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote, veröffentlicht.
Die Stadt Bayreuth möchte im Rahmen dieser Zusatzausschreibung weitere mobile Endgeräte inkl. Zubehör für die 21 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth, beschaffen.
Diese Schulen sind auch die Leistungsorte. Welche konkreten Schulen die Leistungsorte für welches konkrete Los darstellen, ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen der Erhöhungsrunde des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“.
Diese Zusatzausschreibung umfasst Notebooks und Tablets mit Zubehör und dazugehöriger Dienstleistung (insbesondere Einrichten, Inbetriebnahme und Einweisung) und ist in 3 Lose aufgeteilt:
— Los 1: Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung,
— Los 2: Windows Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung,
— Los 3: Android Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-07 Auftragsbekanntmachung
2020-12-22 Ergänzende Angaben
2021-03-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bayreuth Hauptamt
Postanschrift: Luitpoldplatz 13
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Schäffler, Jana
E-Mail: zentraledienste@stadt.bayreuth.de 📧
Fax: +49 921251207 📠
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.stadt.bayreuth.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=IQNATwEtUzo%253d 🌏
Teilnahme-URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Zusatzausschreibung Beschaffung und Inbetriebnahme mobiler Endgeräte inkl. Zubehör für diverse Schulen der Stadt Bayreuth, im Rahmen der Erhöhungsrunde des...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Bayreuth hat bereits eine EU-Ausschreibung (Referenznr. 2020/S 179-431464) im Rahmen des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerzubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungszubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ohrhörer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulungsseminare 📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte für Los 1 sind folgende 7 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth: 1. Graser-Grundschule, Schulstraße 4, 95444 Bayreuth, 2....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. Apple iPad, 2. JAMF / School formerly ZuluDesk, 3. Pencil passend zu o. g. iPad, 4. Tastatur passend zu o. g. iPad, 5....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-31 📅
Datum des Endes: 2021-06-01 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Anfangszeitraum der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 31.3.2021 festgelegt. Es ist allerdings geplant, den Zuschlag schon...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Windows Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte für Los 2 sind folgende 12 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth: 1. Albert-Schweitzer-Mittelschule, Äußere Badstr. 30, 95448...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. Windows Tablet, 2. Tablet-Pen passend zu o. g. Tablet, 3. Tablet-Cover passend zu o. g. Tablet, 4. Windows Notebook...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der Anfangszeitraum der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 31.3.2021 festgelegt. Es ist allerdings geplant, den Zuschlag schon...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Android Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte für Los 3 sind folgende 4 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth: 1. Grundschule-Herzoghöhe, Preuschwitzer Straße 34, 95445...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 umfasst die Leistungen: 1. Android Tablet, 2. Pencil passend zu o. g. Tablet, 3. Schutzcover passend zu o. g. Tablet, 4. Android Dienstleistung –...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der Anfangszeitraum der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 31.3.2021 festgelegt. Es ist allerdings geplant, den Zuschlag schon...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die geforderten Eignungsnachweise können auch durch einen gültigen Präqualifizierungsnachweis, welcher dem Angebot beigefügt wird, erbracht werden....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. Erklärungen soweit Bieter bzw. Mitglied der Bietergemeinschaft noch keine 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (inklusive Angabe Zeitraum/Zeitpunkt Leistungserbringung,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Eine Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote erfolgt vorliegend aufgrund der Vorinformation gemäß § 38 Abs. 1 und Abs. 3 VgV vom 29.10.2020 mit...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 214-523514
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-29 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-29 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
URL: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
URL: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 242-596196 (2020-12-07)
Ergänzende Angaben (2020-12-22)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 242-596196

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-12-29 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-18 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-12-29 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-01-18 📅
Zeit: 11:00
Andere zusätzliche Informationen

“Die unter VII.1.2) aufgeführten Änderungen zu Abschnitt I.3) „Kommunikation“, Abschnitt IV.2.2) „Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 251-630238 (2020-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. Apple iPad, 2. JAMF / School formerly ZuluDesk, 3. Pencil passend zu o. g. iPad, 4. Tastatur passend zu o. g. iPad, 5....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 242-596196

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FMS-Computer GmbH
Postanschrift: Columbiastraße 15
Postort: Bad Kissingen
Postleitzahl: 97688
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bad Kissingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Windows Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: V-BC.de, Inhaber Heiko Protze
Postanschrift: August-Horch-Straße 1
Postort: Reinsdorf bei Zwickau
Postleitzahl: 08141
Region: Zwickau 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Android Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH
Postanschrift: Emmericher Straße 13
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die tatsächlichen Auftragswerte / Gesamtauftragswert werden aufgrund § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht veröffentlicht, da diese Daten den lauteren Wettbewerb...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 060-150053 (2021-03-23)