ZV — Regiomed-Kliniken GmbH — Technische Betriebsführung und Instandhaltung Medizintechnik

Regiomed-Kliniken GmbH (Sitz der Gesellschaft)

Technische Betriebsführung und Instandhaltung Medizintechnik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-29.

Wer?

• Regiomed-Kliniken GmbH (Sitz der Gesellschaft)

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
• Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen › Dienstleistungen im technischen Bereich

Wo?

• Oberfranken › Coburg, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Coburg, Landkreis
• Oberfranken › Lichtenfels
• Thüringen › Hildburghausen
• Thüringen › Sonneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-29	Auftragsbekanntmachung
2021-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Referenznummer: 1020-0452-2020/001495
Kurze Beschreibung: Technische Betriebsführung und Instandhaltung Medizintechnik.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Coburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regiomed-Kliniken GmbH (Sitz der Gesellschaft)
Postanschrift: Neustadter Straße 61
Postleitzahl: 96515
Postort: Sonneberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.coburg.de/Vergabeseite 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@coburg.de 📧
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-175649ca188-2c75c6ddb3efba60 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-03 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 214-524492
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen

Erreicht ein Bieter nicht mindestens 40 % der möglichen Punkte innerhalb der Qualitätskriterien, legt die ausschreibende Stelle zusammen mit dem Bedarfsträger fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter überhaupt keine Erfüllung der gestellten Ausgabe zu erwarten ist. Die Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg führt das Vergabeverfahren im Auftrag des folgenden Bedarfsträgers: Regiomed-Kliniken GmbH Zentralverwaltung/Geschäftsführung Gustav-Hirschfeld-Ring 3 96450 Coburg.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Leistung umfasst die Technische Betriebsführung und Instandhaltung sämtlicher medizintechnischen Anlagen und Geräte des Auftraggebers.

Der Einsatz von Medizintechnik (MT) ist für eine effiziente Unterstützung der Diagnostik und Therapie unlösbar mit den medizinischen Methoden verbunden.

Die technischen, organisatorischen, rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen des MT-Einsatzes werden immer komplexer. Sie werden einerseits von permanenter Technologie- und Methodenentwicklung und andererseits durch die Veränderungsprozesse in den Kliniken getrieben.

Die Anforderungen an die Betriebsführung und Instandhaltung der Medizintechnik sind einerseits gekennzeichnet durch gesetzliche Rahmenbedingungen (bspw. Medizinprodukte-Betreiber-Verordnung), welche eine Mindestforderung an Organisation und Dokumentation, Nutzerschulung und regelmäßige sicherheitstechnische Überprüfung der Geräte darstellt.

Andererseits ist mit dem Ziel der Optimierung der Gesamtbewirtschaftungskosten eine Vielzahl relevanter Maßnahmen verbunden, die insbesondere die Beschaffung und Inbetriebnahme sowie Instandhaltung betreffen. Unter anderem sind hier laufend geräteartenspezifische Entscheidungen zur Findung einer sinnvollen Schnittstelle vor Ort tätiger „Generalisten" zu Leistungskomponenten externer „Spezialisten" wie Servicedienstleister bzw. Herstellerkundendienste zu treffen.

Mit dem Ziel, die Medizintechnikbewirtschaftung an den Standorten des Auftraggebers qualitativ und wirtschaftlich zu gestalten, soll diese Dienstleistung an einen Partner beauftragt werden. Dies ist Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens.

Wesentliche Elemente der Leistungserbringung sind:

— Medizintechnische Betriebsführung und Management:

—— Projektleitung,

—— Serviceadministration und Technische Dokumentation,

—— Nutzereinweisung und -Schulung,

—— Kaufmännische Abwicklung und Controlling,

—— Berichtswesen,

—— Prozessoptimierung, QM und Ressourcenmanagement,

—— Personalentwicklung.

— Instandhaltung:

—— Inspektionen (insbesondere Prüfungen wie STK, MTK, DGUV V3),

—— Wartung,

—— Instandsetzung,

—— Validierungen.

Die vorstehend genannten Leistungen sind größtenteils im Rahmen eines festgelegten Budgets zu erbringen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich ab 1.4.2021 bis 31.03.2025, für den AG besteht eine einmalige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis maximal 31.3.2026.

Beschreibung der Optionen:

Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich ab 1.4.2021 bis 31.3.2025, für den AG besteht eine einmalige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis maximal 31.3.2026.

Zusätzliche Informationen:

Die Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg führt das Vergabeverfahren im Auftrag des folgenden Bedarfsträgers:

Regiomed-Kliniken GmbH

Zentralverwaltung/Geschäftsführung

Gustav-Hirschfeld-Ring 3

96450 Coburg.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreise Hildbughausen, Sonneberg, Coburg und Lichtenfels

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-175649ca188-2c75c6ddb3efba60

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-175649ca188-2c75c6ddb3efba60

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-175649ca188-2c75c6ddb3efba60

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Verbleiben nach der Prüfung 5 oder weniger Bewerber in der Wertung, so wer-den diese sämtlich zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Der Auftraggeber ist berechtigt, das Verfahren auch dann weiterzuführen, wenn nach der vorgenannten Prüfung weniger als 5 Bewerber verbleiben.

Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt eine Punktbewertung gemäß der nachstehenden Wertungskriterien und -matrix (§ 51 Abs. 2 VgV). In diesem Fall werden die 5 geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktwerten zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Der Auftraggeber bewertet:

— Referenzen: Krankenhäuser,

— Referenzen: Summe der Planbettenzahlen,

— Referenzen: Vertragslaufzeit.

Gemäß den nachstehenden Festlegungen.

1. Kriterium: Krankenhäuser

Der Auftraggeber bewertet die Anzahl der Referenzprojekte des Bewerbers in Krankenhäusern aus den letzten 5 Jahren nach Maßgabe der Matrix.

Pro Referenz werden 6 Punkte vergeben. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 30 Punkte.

2. Kriterium: Planbettenzahl

Der Auftraggeber bewertet die Summe der Planbetten der vom Bewerber benannten Referenzhäuser/-projekte aus den letzten 5 Jahren nach Maßgabe der Matrix.

— Planbetten (Summe aller benannten Ref.) >…

… 10 000 = 30 Punkte,

… 7 500 = 20 Punkte,

… 5 000 = 10 Punkte,

— die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 30 Punkte.

3. Kriterium: Vertragslaufzeiten

Der Auftraggeber bewertet die Laufzeit der benannten Referenzprojekte nach Maßgabe der Matrix.

Das Projekt hatte eine Vertragslaufzeit von mehr als…

… 24 Monaten: 0,5 Punkte/Referenz.

… 36 Monaten: 0,75 Punkte/Referenz.

… 48 Monaten: 1 Punkt/Referenz.

Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 30 Punkte.

Die Punktzahlen werden addiert; die Summe ergibt die Punktzahl des Teilnahmeantrags (max. 90 Punkte). Bei Punktgleichheit gibt der höhere Punktwert unter Nr. 1 den Ausschlag. Besteht auch hier Punktgleichheit, gibt die höhere absolute Bettenzahl unter Nr. 2 den Ausschlag. Ergibt sich auch daraus keine Differenzierung, entscheidet das Los.

Erweist sich auch nur eine Angabe zu einem Referenzprojekt als unrichtig, wird der Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit beträgt 4 Jahre.Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich ab 1.4.2021 bis 31.3.2025, für den AG einmal verlängerbar bis maximal 31.03.2026

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich ab 1.4.2021 bis 31.3.2025, für den AG einmal verlängerbar bis maximal 31.03.2026

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Name): Preis für technische Betriebsführung und Instandhaltung
Kostenkriterium (Gewichtung): 55,00
Kostenkriterium (Name): Preis für gesondert zu beauftragende Beratungsleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 5,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg
Internetadresse: www.coburg.de/Vergabeseite 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-175649ca188-2c75c6ddb3efba60 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Coburg — Personal- und Organisationsamt — Zentrale Beschaffungsstelle
Postanschrift: Steingasse 18
Postort: Coburg
Postleitzahl: 96450
Telefon: +49 9561-893155 📞
Fax: +49 9561-8963159 📠
Land: Coburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge und die Angebote sind einschließlich der jeweils geforderten Unterlagen ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Tender24 zu übermitteln.

Unter Tender24 ist eine Anleitung für Unternehmen enthalten, in der die Funktionen und die Nutzung des E-Vergabe-Portals beschrieben sind.

Eine anderweitige Übermittlung des Teilnahmeantrags und der Angebote (z. B. per Post, Kurier, direkt, anderweitig elektronisch (bspw. per E-Mail), fernschriftlich) ist nicht zugelassen. Der Teilnahmeantrag und die Angebote müssen vollständig sein. Für den Teilnahmeantrag und die Angebote sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden.

Termin bis zu beim Bewerberfragen als rechtzeitig gestellt gelten: 20.11.2020.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361/573321276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361/573321059 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftrag eben nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB.

§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die Betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertagen nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim Betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der Betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 214-524492 (2020-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 121-320658
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 214-524492
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Erreicht ein Bieter nicht mindestens 40 % der möglichen Punkte innerhalb der Qualitätskriterien, legt die ausschreibende Stelle zusammen mit dem Bedarfsträger fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter überhaupt keine Erfüllung der gestellten Ausgabe zu erwarten ist. Die Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg führt das Vergabeverfahren im Auftrag des folgenden Bedarfsträgers: REGIOMED-KLINIKEN GmbH Zentralverwaltung/Geschäftsführung Gustav-Hirschfeld-Ring 3 96450 Coburg

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Leistung umfasst die Technische Betriebsführung und Instandhaltung sämtlicher medizintechnischen Anlagen und Geräte des Auftraggebers. Der Einsatz von Medizintechnik (MT) ist für eine effiziente Unterstützung der Diagnostik und Thera-pie unlösbar mit den medizinischen Methoden verbunden. Die technischen, organisatorischen, rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen des MT-Einsatzes werden immer komplexer. Sie werden einerseits von permanenter Technologie- und Methodenentwicklung und andererseits durch die Veränderungsprozesse in den Kliniken getrieben. Die Anforderungen an die Betriebsführung und Instandhaltung der Medizintechnik sind einerseits gekennzeichnet durch gesetzliche Rahmenbedingungen (bspw. Medizinprodukte-Betreiber-Verordnung), welche eine Mindestforderung an Organisation und Dokumentation, Nutzerschulung und regelmäßige sicherheitstechnische Überprüfung der Geräte darstellt. Andererseits ist mit dem Ziel der Optimierung der Gesamtbewirtschaftungskosten eine Vielzahl relevanter Maßnahmen verbunden, die insbesondere die Beschaffung und Inbetriebnahme sowie Instandhaltung betreffen. Unter anderem sind hier laufend geräteartenspezifische Entscheidungen zur Findung einer sinnvollen Schnittstelle vor Ort tätiger „Generalisten“ zu Leistungskomponenten externer „Spezialisten“ wie Servicedienstleister bzw. Herstellerkundendienste zu treffen. Mit dem Ziel, die Medizintechnikbewirtschaftung an den Standorten des Auftraggebers qualitativ und wirtschaftlich zu gestalten, soll diese Dienstleistung an einen Partner beauftragt werden. Dies ist Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens.

— Medizintechnische Betriebsführung und Management

—— Projektleitung

— Instandhaltung

—— Validierungen Die vorstehend genannten Leistungen sind größtenteils im Rahmen eines festgelegten Budgets zu erbringen.

Zusätzliche Informationen:

REGIOMED-KLINIKEN GmbH

96450 Coburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2021/S 121-320658 (2021-06-21)

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