1362-DE-Backup und Datenwiederherstellung

BWI GmbH

Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitliche Überlassung (Subscription) von Softwarelizenzen, Pflege- und Dienstleistungen für eine Software zur Erstellung von Backups und der Datenwiederherstellung in Höhe von insgesamt 11 100 000,00 EUR zu vergeben. Der Rahmenvertrag soll mit einer Laufzeit von bis zu 75 Monaten abgeschlossen und im Wege eines nicht offenen Verfahrens nach § 11 Abs. 1 VSVgV an einen Wirtschaftsteilnehmer vergeben werden. Die Vergabe wird eine Grundlaufzeit von 27 Monaten haben. Der Rahmenvertrag kann bis zu 2 Mal um jeweils 24 Monate verlängert werden.
Die einzuleitende Vergabe befasst sich mit der zeitlichen Überlassung von Softwarelizenzen inklusive Pflegeleistungen, sowie Dienstleistungen einer markterprobten Backup und Restore Softwarelösung für die SharePoint Umgebung im Rahmen des Gw4Bw Projektes, mit der sich MS SharePoint 2010, 2016, 2019 und künftige Releases sichern und wiederherstellen lassen. Die SharePoint Farm wird künftig von rund 290 000 Anwendern genutzt und das primäre Sicherungsvolumen wird bei rund 2,1 PB liegen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-26	Auftragsbekanntmachung
2021-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Eine Aufteilung der zu beschaffenden Lizenzen inkl. Pflege und weiterer Dienstleistungen auf verschiedene Fach- bzw. Mengenlose scheidet aus technischer Sicht aus, weil beabsichtigt wird eine einheitliche, funktionale und konsistente Gesamtlösung zu beschaffen.Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätztes Abrufvolumen von 11 100 000 EUR netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 27 Monaten Vertragslaufzeit zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um 24 Monaten ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 16 650 000 EUR netto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 103-272517
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 194-470391
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die einzuleitende Vergabe befasst sich mit der zeitlichen Überlassung von Softwarelizenzen inklusive Pflegeleistungen, sowie Dienstleistungen einer markterprobten Backup und Restore Softwarelösung für die SharePoint Umgebung im Rahmen des Gw4Bw Projektes, mit der sich MS SharePoint 2010, 2016, 2019 und künftige Releases sichern und wiederherstellen lassen. Die SharePoint Farm wird künftig von rund 290 000 Anwendern genutzt und das primäre Sicherungsvolumen wird bei rund 2,1 PB liegen.

Menge oder Umfang:

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätztes Abrufvolumen von 11 100 000 EUR netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 27 Monaten Vertragslaufzeit zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um 24 Monaten ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 16 650 000 EUR netto.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 2 Mal um 24 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 27 Monate
Referenznummer: 1362-DE-Backup und Datenwiederherstellung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-176fff782af-3a94612458564903

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-176fff782af-3a94612458564903

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-176fff782af-3a94612458564903

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 27
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
URL der Dokumente: www.bwi.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-06 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 194-470391

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Gem. § 160 Abs. 3 S. 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 S. 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.4.1)
Postort: Wie VI.4.1)
Quelle: OJS 2021/S 103-272517 (2021-05-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 204-534537
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 103-272517
ABl. S-Ausgabe: 204

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. A-Kriterien (0)
2. B-Kriterien (100)

Auftragsvergabe
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pennefeldsweg 10
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53177
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: projektbuero.bonn@bechtle.com 📧

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.3.1)
Postort: Wie VI.3.1)
Quelle: OJS 2021/S 204-534537 (2021-10-15)

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