#2 Rahmenvereinbarung Rigging-Dienstleistungen und Aufmaße für Veranstaltungen in der Messe Augsburg

Messe Augsburg ASMV GmbH

Neuausschreibung nach Aufhebung Vergabeverfahren infolge Störung Vergabeplattform:

Die Messe Augsburg schreibt eine Rahmenvereinbarung über Rigging-Dienstleistungen und Aufmaße für Veranstaltungen in der Messe Augsburg für den Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2024 aus.

Die Rahmenvereinbarung umfasst Rigging-Dienstleistungen (Montage und Demontage von Abhängepunkten an den vorhandenen Hallendachkonstruktionen mittels zugelassenen Anschlagmitteln einschließlich der erforderlichen Lastaufnahmemittel, Hebezeugen, Tragmitteln, Verbindungsmitteln, Seilendverbindungen, Sekundärsicherungen und Potentialausgleichmaßnahmen) sowie Aufmaße von Standecken für Veranstaltungen in der Messe Augsburg nach Maßgabe des jeweiligen Kundenauftrags.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Neumann&Müller GmbH & Co. KG

Wer?

• Messe Augsburg ASMV GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-16	Auftragsbekanntmachung
2021-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: ASMV 2021_09_02
Kurze Beschreibung:

Neuausschreibung nach Aufhebung Vergabeverfahren infolge Störung Vergabeplattform: Die Messe Augsburg schreibt eine Rahmenvereinbarung über Rigging-Dienstleistungen und Aufmaße für Veranstaltungen in der Messe Augsburg für den Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2024 aus. Die Rahmenvereinbarung umfasst Rigging-Dienstleistungen (Montage und Demontage von Abhängepunkten an den vorhandenen Hallendachkonstruktionen mittels zugelassenen Anschlagmitteln einschließlich der erforderlichen Lastaufnahmemittel, Hebezeugen, Tragmitteln, Verbindungsmitteln, Seilendverbindungen, Sekundärsicherungen und Potentialausgleichmaßnahmen) sowie Aufmaße von Standecken für Veranstaltungen in der Messe Augsburg nach Maßgabe des jeweiligen Kundenauftrags.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Augsburg ASMV GmbH
Postanschrift: Am Messezentrum 5
Postleitzahl: 86159
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.messeaugsburg.de 🌏
E-Mail: gregor.weimer@messeaugsburg.de 📧
Telefon: +49 8212572-208 📞
Fax: +49 8212572-375 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/dc3ca007-81e0-47f3-82b8-5304ae433774 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/dc3ca007-81e0-47f3-82b8-5304ae433774 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 183-476527
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Aufgrund des nahenden vorgesehenen Vertragsbeginns am 01.01.2021 wird die Teilnahmefrist wegen objektiver Dringlichkeit auf 15 Kalendertage verkürzt. Auch die nachfolgende Angebotsfrist wird auf der Grundlage des § 16 Abs. 6 VgV auf voraussichtlich zehn Tage verkürzt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neuausschreibung nach Aufhebung Vergabeverfahren infolge Störung Vergabeplattform:

Die Messe Augsburg schreibt eine Rahmenvereinbarung über Rigging-Dienstleistungen und Aufmaße für Veranstaltungen in der Messe Augsburg für den Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2024 aus.

Die Rahmenvereinbarung umfasst Rigging-Dienstleistungen (Montage und Demontage von Abhängepunkten an den vorhandenen Hallendachkonstruktionen mittels zugelassenen Anschlagmitteln einschließlich der erforderlichen Lastaufnahmemittel, Hebezeugen, Tragmitteln, Verbindungsmitteln, Seilendverbindungen, Sekundärsicherungen und Potentialausgleichmaßnahmen) sowie Aufmaße von Standecken für Veranstaltungen in der Messe Augsburg nach Maßgabe des jeweiligen Kundenauftrags.

Die Messe Augsburg schreibt eine Rahmenvereinbarung über Rigging-Dienstleistungen und Aufmaße (Messpunkte für Standecken) für Veranstaltungen in der Messe Augsburg für den Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2024.

Die Messe Augsburg ist der drittgrößte bayerische Messestandort. Am Messestandort Augsburg werden zwei Weltleitmessen (GrindTec und Interlift), internationale und regionale B2B Messen, Hausmessen und Firmenveranstaltungen, B2C-Messen, Konzerte und politische, gesellschaftliche und sportliche Events veranstaltet. Die Messe Augsburg verfügt über 12 Hallen mit einer für Veranstaltungen genutzten Bruttofläche von ca. 48.000 m2, einem Freigelände von ca. 10.000 m2, einem modularen Tagungscenter und vier Eingangsbereichen.

Die Rigging-Dienstleistungen umfassen Montage und Demontage von Abhängepunkten an den vorhandenen Hallendachkonstruktionen mittels zugelassenen Anschlagmitteln einschließlich der erforderlichen Lastaufnahmemittel, Hebezeugen, Tragmitteln, Verbindungsmitteln, Seilendverbindungen, Sekundärsicherungen und Potentialausgleichmaßnahmen nach Maßgabe des jeweiligen Kundenauftrags. Der Auftragnehmer soll weiterhin Messpunkte für Standecken erstellen.

Die Einzelheiten ergeben sich aus der Rahmenvereinbarung und Leistungsbeschreibung.

Die Ausschreibung wurde bereits unter der Auftragsbekanntmachung 2021/S 157-416374 mit Teilnahmefrist am 13.09.2021 um 9:00 Uhr veröffentlicht. Infolge einer Cyber-Attacke war die Vergabeplattform im Zeitraum vom 09.09. bis 15.09.2021 nicht zugänglich! Um allen potentiellen Bewerbern eine Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen, wurde die Ausschreibung aufgehoben und wird mit diesem Verfahren neu eingeleitet.

Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Handelsregistereintragung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung der Bewerber wird anhand des durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatzes der letzten drei Kalenderjahre (2018 bis 2020) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV) bewertet.

1. Spezifischer Jahresumsatz

Bewertet wird der Jahresumsatz, der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft im Bereich der Rigging-Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2018 bis 2020) erzielt worden ist. Soweit der Jahresabschluss für das Jahr 2020 noch nicht festgestellt ist, genügt die Angabe des geschätzten Jahresumsatzes.

Mindeststandards:

1) Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L 1240 oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung)

2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

mit folgender Mindesthöhe der Versicherungssumme

- für Personen- und Sachschäden von 3.000.000 EUR,

- für Vermögensschäden von 100.000,- EUR

- für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten von 250.000,- EUR und

- für Umwelthaftpflichtschäden von 1.000.000,- EUR.

je Schadensfall. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der jeweiligen Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Die Einzelheiten der Mindestanforderung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Die Betriebshaftpflichtversicherung ist bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

3) Auszug aus Gewerbezentralregister für Bieter (bei juristischen Personen: Auskunft für juristische Person). Der Gewerbezentralregisterauszug darf keine Eintragungen enthalten, welche die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen. Er darf nicht älter als sechs Monate sein.

4) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als sechs Monate bzw. Befristung noch nicht abgelaufen).

5) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Einzugsstellen (Krankenkassen, Künstlersozialkasse, Deutschen Rentenversicherung, Knappschaft-Bahn-See) über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als sechs Monate bzw. Befristung noch nicht abgelaufen).

6) Durchschnittlicher Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Rigging-Dienstleistungen) in den abgelaufenen drei Kalenderjahre 2018 bis 2020 von 250.000 EUR p.a.

7) Eigenerklärung Scientology (Formblatt M 1).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vergleichbare Referenzen

Die ASMV wertet die Eignung der Bewerber anhand von vergleichbaren Referenzen. Aufgrund der besonderen Anforderungen an die Rigging-Dienstleistungen für eine Messe mit sehr kundenspezifischen Anforderungen stellt sie zum einen auf den finanziellen Umfang der Referenzen und zum anderen auf ihre inhaltliche Vergleichbarkeit, d.h. auf Rigging-Dienstleistungen von vergleichbaren Objekten im vergleichbaren Leistungsumfang, ab. Für die inhaltliche Vergleichbarkeit stellt die Messe Augsburg auf folgende Kriterien ab:

- Rigging-Dienstleistungen für eine Messe, ein Kongresszentrum oder eine vergleichbare Veranstaltungshalle/-einrichtung,

- Montage von Hängepunkten mit statischen und dynamischen Lasten und unterschiedlichen Lasten,

- Rigging-Dienstleistungen für Konzertbetrieb,

- CAD-Planung des Riggings mit AutoCAD oder vergleichbare Software,

- Eigenerklärung, ob Referenz auftragsgemäß oder zumindest im Wesentlichen auftragsgemäß durchgeführt wurde, d.h. der Auftragnehmer wurde nicht zur Leistungserbringung angehalten und es wurde keine Kündigung angedroht.

Um einen hinreichenden Wettbewerb zu gewährleisten, wird der in § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV vorgesehene Zeitraum verlängert und werden alle Referenzen gewertet, die Rigging-Dienstleistungen im Referenzzeitraum von September 2016 bis September 2021 in Gestalt einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten oder als regelmäßig wiederkehrende Dienstleistungen in diesem Zeitraum umfassen (Mindestanforderung).

Die Bewerber sollen mit ihrem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu drei Referenzen ein Referenzschreiben des Auftraggebers einreichen (vgl. Formblatt). Werden mehr Referenzen eingereicht, werden nur die aus Sicht des Auftraggebers besten drei Referenzen anhand der nachfolgenden Kriterien gewertet.

Es werden die Kriterien anhand derselben besten drei Referenzen gewertet (also nicht Referenz 1 bis 3 für Kriterium 2.1. und Referenz 4 bis 6 für Kriterium 2.2 der Eignungsmatrix).

2. Maßnahmen der Qualitätssicherung und Ausbildungsnachweis

Bewertet wird, ob im Unternehmen des Bieters vorhanden ist:

- Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Rigger Level 1,

- Meister für Veranstaltungstechnik, geprüfter technischer Bühnenvorstand, Rigger "Level 2" oder vergleichbar,

- Rigger "Level 3" nach igvw SQ Q2 oder vergleichbar oder

- Dipl.-Ing. für Theater- und Veranstaltungstechnik, ein Bau- oder Maschinenbauingenieur (oder vergleichbar) vorhanden, der einen statischen Nachweis erbringen kann.

Mindeststandards:

1) Mind. eine vergleichbare Referenz über Rigging-Dienstleistungen für eine Messe, ein Kongresszentrum oder eine vergleichbare Veranstaltungshalle /-einrichtung.

2) Mind. 1 Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Rigger Level 1.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in 3 Stufen:

1) Die Teilnahmeanträge werden zunächst daraufhin untersucht, ob sie form- und fristgerecht eingereicht, ausgefüllt und vollständig sind. Die Entscheidung über das Nachfordern steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bewerber haben hierauf keinen Anspruch.

2) Die Teilnahmeanträge werden sodann daraufhin untersucht, ob die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt sind.

3) Auf der dritten Stufe werden die Teilnahmeanträge anhand der in der Eignungsmatrix benannten Wertungskriterien mit Unterkriterien, der Punktezahl und der jeweiligen Wichtung bewertet (siehe insb. Ziff. III.1.2) und III.1.3) der Auftragsbekanntmachung sowie die Eignungsmatrix in den Vergabeunterlagen). Zum Angebot aufgefordert werden die fünf Bewerber mit den meisten Wertungspunkten. Unter mehreren punktgleichen Bewerber entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/dc3ca007-81e0-47f3-82b8-5304ae433774 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80438
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 183-476527 (2021-09-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 236-622478
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 183-476527
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neuausschreibung nach Aufhebung Vergabeverfahren infolge Störung Vergabeplattform: Die Messe Augsburg schreibt eine Rahmenvereinbarung über Rigging-Dienstleistungen und Aufmaße (Messpunkte für Standecken) für Veranstaltungen in der Messe Augsburg für den Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2024. Die Messe Augsburg ist der drittgrößte bayerische Messestandort. Am Messestandort Augsburg werden zwei Weltleitmessen (GrindTec und Interlift), internationale und regionale B2B Messen, Hausmessen und Firmenveranstaltungen, B2C-Messen, Konzerte und politische, gesellschaftliche und sportliche Events veranstaltet. Die Messe Augsburg verfügt über 12 Hallen mit einer für Veranstaltungen genutzten Bruttofläche von ca. 48.000 m2, einem Freigelände von ca. 10.000 m2, einem modularen Tagungscenter und vier Eingangsbereichen. Die Rigging-Dienstleistungen umfassen Montage und Demontage von Abhängepunkten an den vorhandenen Hallendachkonstruktionen mittels zugelassenen Anschlagmitteln einschließlich der erforderlichen Lastaufnahmemittel, Hebezeugen, Tragmitteln, Verbindungsmitteln, Seilendverbindungen, Sekundärsicherungen und Potentialausgleichmaßnahmen nach Maßgabe des jeweiligen Kundenauftrags. Der Auftragnehmer soll weiterhin Messpunkte für Standecken erstellen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Rahmenvereinbarung und Leistungsbeschreibung. Die Ausschreibung wurde bereits unter der Auftragsbekanntmachung 2021/S 157-416374 mit Teilnahmefrist am 13.09.2021 um 9:00 Uhr veröffentlicht. Infolge einer Cyber-Attacke war die Vergabeplattform im Zeitraum vom 09.09. bis 15.09.2021 nicht zugänglich! Um allen potentiellen Bewerbern eine Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen, wurde die Ausschreibung aufgehoben und wird mit diesem Verfahren neu eingeleitet. Aufgrund des nahenden vorgesehenen Vertragsbeginns am 01.01.2021 wird die Teilnahmefrist wegen objektiver Dringlichkeit auf 15 Kalendertage verkürzt. Auch die nachfolgende Angebotsfrist wird auf der Grundlage des § 16 Abs. 6 VgV auf voraussichtlich zehn Tage verkürzt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-29 📅
Name: Neumann&Müller GmbH & Co. KG
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 236-622478 (2021-12-01)

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