2021-06-DP-FC_Recruitment_Agencies

FMS Wertmangement AöR

FMS-SG has recruitment requirements in Dublin and would like to select framework partners to work with when a recruitment need arises. FMS-SG will be working with two framework partners for all three divisions. FMS-SG will work with both agencies when a recruitment demand arises. Once there is a vacancy FMS-SG would get in touch with both partners providing a job specification and our requirements including salary bracket. FMS-SG expects a discussion to take place between the Partner and the FMS Recruitment Manager in order to ensure that the Manager's expectations are clear and to make Partner's work more efficient. For the avoidance of doubt, agencies will only get payed the Recruitment fee commission for successful placements regarding their candidates, meaning for candidates getting employed by FMS.
Details can be taken from document "B.1 Specifications".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cpl Resources
• Ontario Recruitment t/a The Panel

Wer?

• FMS Wertmangement AöR

Wie?

• Stellenvermittlung › Arbeitsvermittlungsdienste

Wo?

• Eastern and Midland › Dublin
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-17	Auftragsbekanntmachung
2021-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsvermittlungsdienste
Referenznummer: 2021-06-DP
Kurze Beschreibung:

FMS-SG has recruitment requirements in Dublin and would like to select framework partners to work with when a recruitment need arises. FMS-SG will be working with two framework partners for all three divisions. FMS-SG will work with both agencies when a recruitment demand arises. Once there is a vacancy FMS-SG would get in touch with both partners providing a job specification and our requirements including salary bracket. FMS-SG expects a discussion to take place between the Partner and the FMS Recruitment Manager in order to ensure that the Manager's expectations are clear and to make Partner's work more efficient. For the avoidance of doubt, agencies will only get payed the Recruitment fee commission for successful placements regarding their candidates, meaning for candidates getting employed by FMS. Details can be taken from document "B.1 Specifications".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitsvermittlungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dublin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: FMS Wertmangement AöR
Postanschrift: Prinzregentenstr. 56
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.fms-wm.de 🌏
E-Mail: einkauf-2@fms-wm.de 📧
Telefon: +49 162-2504105 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=408709 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=408709 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Datum des Beginns: 2022-01-03 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-424035
ABl. S-Ausgabe: 161

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Details can be taken from document "B.1 Specifications".

FMS-SG is looking to identify recruitment agencies as framework partners to ensure that recruitment needs are handled timely, effectively and to a high standard. Working with selected recruitment agencies as framework partners will allow FMS-SG to build a relationship with selected recruitment partners which in turn will ensure that those agencies understand FMS-SG culture and needs, which will result in more successful long-term placement of candidates.

FMS-SG expects mainly permanent positions within Public Sector, Risk area but will also cover vacancies from other parts of our business. Vacancies will be from a Specialist to an Expert level. Around 15 vacancies over the 4 years are expected.

Objectives of the recruitment agencies should be:

-To identify qualified and high-quality candidates for the given recruitment need

-To successfully provide candidates to whom FMS-SG makes an offer following a recruitment process

The recruitment agencies services will include the following responsibilities:

-To gain a thorough understanding of recruitment need for each vacancy that arises

-To identify qualified and high-quality candidates for the given recruitment need through the agency’s existing network and through external searches utilising a variety of channels

-To conduct a thorough interview process, including one face-to-face meeting (unless the candidate is abroad or a face-to-face interview is not possible due to logistical reasons) with any potential candidates prior to the CVs being shared with FMS-SG to ensure technical suitability for the role and cultural fit

-To submit CVs with a brief agency summary of the candidate and a separate note on candidate’s salary expectations and notice period.

-To liaise regularly with the identified candidates and FMS-SG throughout the recruitment process and to manage all communication and an interview coordination between the parties

-To present any offers to the identified candidates in a professional manner and upon verbal acceptance, to provide the contact details for the candidate to FMS-SG

-To check at least 2 references (FMS-SG format) for each candidate who is offered a role at FMS-SG and to provide the references to FMS-SG

The following aspects should be a standard requirement in the working relationship with the agencies:

-One dedicated account manager and contact person for FMS-SG at each agency

-Weekly updates on progress once the recruitment process has commenced

-All candidates have to be interviewed by agency first

-Candidates to be presented to FMS-SG with salary expectations and availability

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dublin, Ireland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Confidentiality obligation to be confirmed by submission of form D.3 Declaration on applicant_bidder eligibility

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Minimum turnover

2. Business or professional liability insurance

Mindeststandards:

1. Achievement of the required order-specific minimum turnover per completed business year in the amount of not less than € 100.000 net. Please refer to forms D.3 Declaration on applicant_bidder eligibility and D.8 Declaration on turnover.

2. Bidder's company is covered by business or professional liability insurance at a reasonable amount from a liability insurer or financial institution licensed in the EU.

Technische und berufliche Fähigkeiten: References
Mindeststandards:

Reference of at least three reference customers in the financial services sector, stating in each case the total order volume, the contract term and the scope of service which should be comparable with the procurement at hand. Those references may not be more than three years old which means that they should not have ended more than three years ago. Minimum turnover for each reference has to be at least 40.000 € in one of the years 2017, 2018, 2019, 2020 or within the first 6 months 2021(1st Jan 2021 to 30th June 2021). Each reference needs to be a financial services reference.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: München
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Recruiting concept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Key account management concept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber nach Paragraph 99 GWG
Kontakt
Kontaktperson: Herr Dirk Pollmanns
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=408709 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 161-424035 (2021-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 194 384 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 238-628056
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 161-424035
ABl. S-Ausgabe: 238

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-18 📅
Name: Cpl Resources
Postanschrift: 83 Merrion Square South
Postort: Dublin
Postleitzahl: D02 AK19
Land: Irland 🇮🇪
Dublin 🏙️
Name: Ontario Recruitment t/a The Panel
Postanschrift: 21 Northumberland Road
Postleitzahl: D04 H2Y4
Gesamtwert des Auftrags: 194 384 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2021/S 238-628056 (2021-12-03)

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