2021-260 Objektplanung Neubau/Sanierung Regattahaus der Regattabahn Duisburg

Beschreibung der Beschaffung

DuisburgSport plant den Neubau des Veranstaltungsgebäudes (Funktions- und Verwaltungsgebäude mit Nebengebäuden) an der Regattabahn in Duisburg.
Für den Neubau ist folgendes Raumprogramm vorgesehen (Eckdaten):
- Abbruch und Neubau des Verwaltungs- und Veranstaltungsgebäudes
- Sanierung und Teilabbruch Tribünenanlage
- Errichtung einer Lagerhalle
- Errichtung eines Boots- Vermessungszentrums
Eine detaillierte Projektbeschreibung finden Sie in der Anlage.
Der Kostenrahmen für den Neubau des Regattahauses beläuft sich auf ca. 10 Mio. EUR/brutto (Kosten-gruppen 200 - 700 nach DIN 276). Die Kosten sind vorläufig und werden im Rahmen der Planung weiter konkretisiert. Etwaige Veränderungen, ggf. auch Kostenreduzierungen, können zudem Einfluss auf das Raumprogramm haben.
Der Auftrag der Objektplanungsleistungen erfolgt stufenweise zunächst bis LPH 3 nach HOAI. Mit Abschluss der Entwurfsplanung nach LPH 3 HOAI und vorliegender Kostenberechnung wird die Zustimmung der politischen Gremien für den betreffenden Baubeschluss beantragt. Bei positivem Beschluss werden danach die weiteren Stufen gemäß Objektplanungsvertrag abgerufen.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Grundleistungen für die Objektplanung Leistungsbild Gebäude und Innenräume sowie Leistungsbild Freianlagen nach §§ 34 und 39 HOAI.

Beschreibung der Optionen

Beschreibung der Optionen
Die Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgt zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 1 bis 3 in einer ersten Stufe. Weitere vorgesehene Stufen sind die LPH 4 (Stufe 2), LPH 5 bis 7 (Stufe 3), LPH 8 (Stufe 4), sowie die LPH 9 (Stufe 5).
Die Einzelheiten hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Ein Anspruch auf Folgebeauftragung besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
- Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWB,
- Erklärung über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und 3,0 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der oben genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigefügt werden. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen,
- Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV,
- Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Objektplanung für den Neubau, den Umbau und / oder die Sanierung von Sport- / Veranstaltungsimmobilien (Arena, Stadion, etc.)) gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (Gewichtung 10%)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Gewichtung 10 %),
- Benennung der Projektleitung für das Projekt mit Qualifikation sowie Erfahrungen der Person in vergleichbaren Projekten anhand von Nachweisen und Referenzen (Objektplanung für den Neubau, den Umbau und / oder die Sanierung von Sport- / Veranstaltungsimmobilie (Arena, Stadion, etc.)) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV (Gewichtung 20%),
- Benennung der stellvertretenden Projektleitung für das Projekt mit Qualifikation sowie Erfahrungen der Person in vergleichbaren Projekten anhand von Nachweisen und Referenzen (Objektplanung für den Neubau, den Umbau und / oder die Sanierung von Sport- / Veranstaltungsimmobilie (Arena, Stadion, etc.)) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV (Gewichtung 20%),
- Büroreferenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten sieben Jahren (Objektplanung für den Neubau, den Umbau und / oder die Sanierung von Sport- / Veranstaltungsimmobilie (Arena, Stadion, etc.)) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (Gewichtung 30%)
- Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (10 %).
Für den Nachweis der Eignung soll der Bewerbungsbogen zum Teilnahmeantrag des Auftraggebers verwendet werden (siehe Ziffer VI.3)). Selbstverständlich kann der Eignungsnachweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auch in Form von Eigenerklärungen (Präqualifikationsverzeichnis, Vorlage von Einzelnachweisen in Form von Eigenerklärungen) erbracht werden. Der Auftraggeber akzeptiert die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber und Bieter, die eine Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Vergabeverfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der Nachweise beizubringen. Der Auftraggeber fordert in jedem Fall vor Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll und der bislang nur Eigenerklärungen als vorläufigen Nachweis vorgelegt hat, auf, die einschlägigen Nachweise unverzüglich beizubringen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV - auch bei Bewerbergemeinschaften - wird hingewiesen.

1) Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen.
2) Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung des Bewerbungsbogens zum Teilnahmeantrag digital beim Auftraggeber einreichen. Dieses Dokument ist unter der in Ziffer I.3. dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar.
3) Der Teilnahmeantrag ist digital über die Projektplattform beim Vergabemarktplatz Metropole Ruhr einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ausschließlich in Papierform, per Fax oder E-Mail oder über die nicht dafür vorgesehenen Funktionen der Projektplattform (etwa das Kommunikationstool) ist nicht zugelassen.
4) Den 3 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2 zum Download zur Verfügung gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert.
5) Für den Fall, dass mehr als 3 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien wie folgt:
Zur Gewichtung der einzelnen Eignungsnachweise sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen.
Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent in dem Bewerbungsbogen aufgenommen sind.
Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktzahl. Grundlage für die Auswahl der 3 Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los nach § 75 Abs. 6 VgV treffen. Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind im Bewerbungsbogen festgelegt.
6) Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.
7) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
8) Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
9) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie per E-Mail oder über die Projektplattform
bis spätestens 10 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge über die Projektplattform (in Ziffer I.3) ist die URL genannt) gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten auf der Projektplattform, die die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDBD5EF
10) In diesem Zusammenhang weist der Auftraggeber der guten Ordnung halber darauf hin,
dass er sich nach der Auswertung der Erstangebote gemäß § 17 Abs. 11 VgV vorbehält, den Auftrag auf Grundlage dieser Angebote zu erteilen. In der Auftragsbekanntmachung im EU-Amtsblatt sowie in den Vergabeunterlagen wurde dieser Weg entsprechend angekündigt.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDBD5EF

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

1) Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der bereits durchgeführte Teilnahmewettbewerb. Die zweite Stufe bildet das hier vorliegende eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen.
2) Die Bieter werden aufgefordert ihre Teilnahme am Verhandlungsverfahren durch Abgabe ihres ersten Angebotes gemäß Ausschreibungsunterlagen durchzuführen. Die zu berücksichtigenden und zu nutzenden Dokumente sind auf dieser bekannten Vergabeplattform kostenlos verfügbar.
3) Die Angebotsabgabe ist digital über die Projektplattform beim Vergabemarktplatz Metropole Ruhr einzureichen. Die Abgabe des Angebotes ausschließlich in Papierform, per Fax oder E-Mail oder über die nicht dafür vorgesehenen Funktionen der Projektplattform (etwa das Kommunikationstool) ist nicht zugelassen.
4) Die Vergabeunterlagen stehen den Bietern zum Download auf der bekannten Vergabeplattform zur Verfügung.
5) Das Kriterium für die Vergabeentscheidung ist die Wirtschaftlichkeit der Angebote, entsprechend der festgelegten Bewertungsmatrix in den vorliegenden Vergabedokumenten.
Die Wirtschaftlichkeit der eingehenden Angebote bewertet DuisburgSport anhand der festgelegten Kriterien und Gewichtung wie folgt:
a. Projektorganisation mit 20% unter der Berücksichtigung der folgenden Unterkriterien und deren Gewichtung:
1.1 Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit 15%,
1.1.1 Projektleitung mit 10%,
1.1.2 Stellv. Projektleitung mit 5%,
1.2 Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit 5%
b. Projektumsetzung mit 50% unter Berücksichtigung der folgenden Unterkriterien und deren Gewichtung:
2.1 Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement mit 10%,
2.2 Herangehensweise an die Aufgabenstellung mit 20%,
2.3 Qualität des architektonischen Konzepts mit 20%,
c. Gesamthonorar (netto) mit 30%
Das Kriterium "Gesamthonorar (netto)" wird, wie in der Wertungsmatrix der Vergabeunterlagen (Anlage 3) dargestellt, angewendet.
Für die Kriterien unter Punkt a und b erfolgt eine Bewertung auf folgender Punkteskala:
- Anforderungen in vollem Umfang erfüllt: 3 Punkte
- Anforderungen erfüllt: 2 Punkte
- Anforderungen nur teilweise erfüllt: 1 Punkt
- Anforderungen nicht erfüllt / keine Aussagen: 0 Punkte
Zum Vorgehen bei der Wertung wird auf die Wertungsmatrix in den Vergabeunterlagen verwiesen (Anlage 3).
Im Hinblick auf die vorgenannte Bewertung macht DuisburgSport deutlich, dass bei der Punktevergabe die vergaberechtlichen Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung stets eingehalten werden. Insbesondere für die Punktevergabe in den Hauptkriterien nach Punkte a. und b. bedeutet dies, dass der Auftraggeber die Ausführungen der Bieter eingehend nach den in der Wertungsmatrix der Vergabeunterlagen dargestellten Vorgaben werten wird
(Anlage 3).
Grundlage für die Bewertung sind die eingereichten Unterlagen und die Erläuterung der eingereichten Unterlagen im Verhandlungstermin sowie das letztverbindliche Angebot.
Die Bewertung in den einzelnen Kriterien wird sodann mit dem Gewichtungsprozentsatz des jeweiligen Kriteriums multipliziert und ergibt die gewichtete Punktzahl.
Der Bieter mit der höchsten Punktzahl insgesamt (Addition aller Kriterien) erhält den Zuschlag.
Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind in den Vergabeunterlagen festgelegt.
6) Das Angebot ist von den Bietern zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist das Angebot von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.
7) Für die Vergabeentscheidung werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
8) Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmend
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDBDEQF